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摘要：在竞争日趋激烈的市场环境下，要保证企业的竞争力，关键在于提高企业的利润率。而利润率在很大程度上决定于各种成本的控制，物资采购成本的控制就是其中一个重要的环节。笔者从企业相关制度建设、供应商的选择、等方面谈谈如何有效地控制企业物资采购成本。
关键词：成本控制；企业物资采购；成本控制方法；采购成本
中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：1001-828X(2011)05-0012-01
在现代激烈的市场竞争环境下，企业要提高利润单纯地靠扩大营业额已经不足以在市场上占据有利地位了，企业成本的控制已经成为利润率的重要渠道。目前，各个领域内的企业都在千方百计地控制经营成本，成本控制已经成为企业发展的重点之一。而企业物资采购成本又是企业正常运作中必不可少的成本类型之一，本文主要谈谈怎样来控制企业物资采购成本。
一、企业物资采购成本的构成
在企业的正常运转中，采购是必不可少的环节，由此产生的采购成本就是所谓的采购成本。从广义上来讲，采购成本包括物资的获取成本、储备成本以及必要的物资损耗成本。而在采购的过程中产生的相关成本又可分为可见成本和机会成本，前者是指一些可以明确计算出来的成本，后者是指采购活动中不可计算的隐含的成本…。一般来说，会影响到物资采购可见成本的因素有物资的价格变动、运输与物流、物资的质量、交易过程以及不可避免的损耗等；会影响到采购过程中的隐含成本的因素有人力资源带来的问题、企业资金周转问题以及相关信息利用程度带来的问题等等。
二、控制企业物资采购成本的方法
根据上文所述，影响到企业物资采购成本的因素是多种多样的，因此，要控制采购成本需要从多方面人手，多管齐下，互相配合方能达到良好的效果。
1 完善公司的采购制度，做好成本控制的基础工作
企业的管理与社会管理一样，需要各种各样的制度来强化管理，提升管理水平。要控制物资的采购成本，完善公司的采购制度是首要任务，因为这是后续工作的基础所在。具体来说，企业需要建立严格可行的制度来保证物资采购活动的进行。一套完善的采购制度需要对采购计划的申请、提出、审批予以规定，要对其中涉及的各个部门责任予以明确的划分和摊派，以保证各个部门的良好配合，同时还要对采购的方式、供应商的选择等方面做出明确的规定，以防止某些人员利用制度漏洞罔顾公司利益来谋取私利。除此之外，公司还应该分门别类地建立起各种物料的供应商档案以及供应商的准入制度，对一些长期合作的正式的供应商则要建立相应的评价档案，及时地对对方的情况加以了解，实行优胜劣汰，保证公司利益最大化；最后，还需要完善物资采购的价格档案，对物资的价格变动进行及时地跟踪，并与市场情况进行对比，分析价格变动的原因，如果情况有异应该及时反应。
2 采用更加科学的采购方法，降低物资成本
一般来说，季节变化、市场供求关系发生改变都会对物资的价格产生影响，因此，在进行采购时应该适时而动，而不是一成不变。采购人员需要掌握市场上物资价格的变动规律，找准采购时机，争取以最低的价格买到最多的物资。采购人员还应该与供应商及时地沟通，采用邀请招标等方式让供应商互相比价，以把握各种物资最低的采购价格。另外，采购部门应该尽量地与目标供应商直接联系，以减少中间的环节，节省不必要的成本，这样还可以得到供应商的直接的技术服务以及售后服务，效率更高。
3 对相关人员进行合理地配置，最大程度地发挥好员工的作用
在采购活动的过程中，采购人员起着至关重要的作用，一般企业的采购环节都是很容易出差错，采购人员很可能为了自己的私利而牺牲企业的利益，比如以较高的价格买进物资，然后从供应商处拿回扣，或者以次充好，然后中饱私囊。因此，在选择采购人员时，不仅要考虑到员工是否能夠胜任采购工作，更重要的是对其品德、性格进行考察。此外，还应该建立一套相应的制度对采购人员进行管理和监督，以防出现任何差错。同时，采购岗位最好要几年轮一次，以免采购人员与供应商之间建立过于牢固的关系，损害到公司利益。
4 加强废旧物资的处理，提升企业效益
公司的各种物资很多时候是可以回收利用的，尤其是一些生产设备以及一些生产活动之后产生的废料。这些所谓的废旧物资有些可以回收利用，投入到下一个环节或者其他产品的生产过程；有些则可以卖给与企业处于同一领域，生产线与本企业相似的公司，回收一部分成本；另外，一些废旧设备通过合理处理之后可以投入其他用途。总而言之，企业废旧物资也是公司的资产，采购部门应该对这些物资的价值进行评估以安排企业整体的采购活动。具体来说，企业需要建立统一的、规范的废旧物资账目记录以及各种单据的流转程序，采购部门应对这些情况进行详细地了解，以便明确掌握企业必须要采购的物资数量与种类，以免造成不必要的浪费；其次，企业应该要对可再利用的配件以及回收保管进行统一的管理，对物资的流向也要有明确的记录，这样也可以方便采购活动的进行。总之，对废旧物资进行管理，可以有效地减少采购成本。
小结
综上所述，在市场竞争如此激烈的情况下，企业必须要想方设法地加强成本控制。具体到企业物资采购成本的控制方法，本文从完善企业的采购制度、慎重选择采购人员、采购方法的优化以及对废旧物资进行妥善处理这四个方面提出了控制方法，希望能对企业的采购活动起到一定的借鉴作用。
参考文献：
[1]刘军红．浅谈企业物资采购成本控制lJl．科技信息,2009(06)：343．
[2]李云峰．加强企业成本控制管理方法初探[J]．会计之友,2008(08)：50．
[3]安丰林．企业物资采购成本控制的探讨[J]．现代经济信息，2010(06)：24．
[4]李辉．施工企业物资采购之成本控制方略[J]．中国新技术新产,2009(23)：205．
[5]王静，杨应全，赵民．物资管理中成本控制的五道关l J1．铁道标准设计，2008(07)：70．
关键词：成本控制；企业物资采购；成本控制方法；采购成本
中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：1001-828X(2011)05-0012-01
在现代激烈的市场竞争环境下，企业要提高利润单纯地靠扩大营业额已经不足以在市场上占据有利地位了，企业成本的控制已经成为利润率的重要渠道。目前，各个领域内的企业都在千方百计地控制经营成本，成本控制已经成为企业发展的重点之一。而企业物资采购成本又是企业正常运作中必不可少的成本类型之一，本文主要谈谈怎样来控制企业物资采购成本。
一、企业物资采购成本的构成
在企业的正常运转中，采购是必不可少的环节，由此产生的采购成本就是所谓的采购成本。从广义上来讲，采购成本包括物资的获取成本、储备成本以及必要的物资损耗成本。而在采购的过程中产生的相关成本又可分为可见成本和机会成本，前者是指一些可以明确计算出来的成本，后者是指采购活动中不可计算的隐含的成本…。一般来说，会影响到物资采购可见成本的因素有物资的价格变动、运输与物流、物资的质量、交易过程以及不可避免的损耗等；会影响到采购过程中的隐含成本的因素有人力资源带来的问题、企业资金周转问题以及相关信息利用程度带来的问题等等。
二、控制企业物资采购成本的方法
根据上文所述，影响到企业物资采购成本的因素是多种多样的，因此，要控制采购成本需要从多方面人手，多管齐下，互相配合方能达到良好的效果。
1 完善公司的采购制度，做好成本控制的基础工作
企业的管理与社会管理一样，需要各种各样的制度来强化管理，提升管理水平。要控制物资的采购成本，完善公司的采购制度是首要任务，因为这是后续工作的基础所在。具体来说，企业需要建立严格可行的制度来保证物资采购活动的进行。一套完善的采购制度需要对采购计划的申请、提出、审批予以规定，要对其中涉及的各个部门责任予以明确的划分和摊派，以保证各个部门的良好配合，同时还要对采购的方式、供应商的选择等方面做出明确的规定，以防止某些人员利用制度漏洞罔顾公司利益来谋取私利。除此之外，公司还应该分门别类地建立起各种物料的供应商档案以及供应商的准入制度，对一些长期合作的正式的供应商则要建立相应的评价档案，及时地对对方的情况加以了解，实行优胜劣汰，保证公司利益最大化；最后，还需要完善物资采购的价格档案，对物资的价格变动进行及时地跟踪，并与市场情况进行对比，分析价格变动的原因，如果情况有异应该及时反应。
2 采用更加科学的采购方法，降低物资成本
一般来说，季节变化、市场供求关系发生改变都会对物资的价格产生影响，因此，在进行采购时应该适时而动，而不是一成不变。采购人员需要掌握市场上物资价格的变动规律，找准采购时机，争取以最低的价格买到最多的物资。采购人员还应该与供应商及时地沟通，采用邀请招标等方式让供应商互相比价，以把握各种物资最低的采购价格。另外，采购部门应该尽量地与目标供应商直接联系，以减少中间的环节，节省不必要的成本，这样还可以得到供应商的直接的技术服务以及售后服务，效率更高。
3 对相关人员进行合理地配置，最大程度地发挥好员工的作用
在采购活动的过程中，采购人员起着至关重要的作用，一般企业的采购环节都是很容易出差错，采购人员很可能为了自己的私利而牺牲企业的利益，比如以较高的价格买进物资，然后从供应商处拿回扣，或者以次充好，然后中饱私囊。因此，在选择采购人员时，不仅要考虑到员工是否能夠胜任采购工作，更重要的是对其品德、性格进行考察。此外，还应该建立一套相应的制度对采购人员进行管理和监督，以防出现任何差错。同时，采购岗位最好要几年轮一次，以免采购人员与供应商之间建立过于牢固的关系，损害到公司利益。
4 加强废旧物资的处理，提升企业效益
公司的各种物资很多时候是可以回收利用的，尤其是一些生产设备以及一些生产活动之后产生的废料。这些所谓的废旧物资有些可以回收利用，投入到下一个环节或者其他产品的生产过程；有些则可以卖给与企业处于同一领域，生产线与本企业相似的公司，回收一部分成本；另外，一些废旧设备通过合理处理之后可以投入其他用途。总而言之，企业废旧物资也是公司的资产，采购部门应该对这些物资的价值进行评估以安排企业整体的采购活动。具体来说，企业需要建立统一的、规范的废旧物资账目记录以及各种单据的流转程序，采购部门应对这些情况进行详细地了解，以便明确掌握企业必须要采购的物资数量与种类，以免造成不必要的浪费；其次，企业应该要对可再利用的配件以及回收保管进行统一的管理，对物资的流向也要有明确的记录，这样也可以方便采购活动的进行。总之，对废旧物资进行管理，可以有效地减少采购成本。
小结
综上所述，在市场竞争如此激烈的情况下，企业必须要想方设法地加强成本控制。具体到企业物资采购成本的控制方法，本文从完善企业的采购制度、慎重选择采购人员、采购方法的优化以及对废旧物资进行妥善处理这四个方面提出了控制方法，希望能对企业的采购活动起到一定的借鉴作用。
参考文献：
[1]刘军红．浅谈企业物资采购成本控制lJl．科技信息,2009(06)：343．
[2]李云峰．加强企业成本控制管理方法初探[J]．会计之友,2008(08)：50．
[3]安丰林．企业物资采购成本控制的探讨[J]．现代经济信息，2010(06)：24．
[4]李辉．施工企业物资采购之成本控制方略[J]．中国新技术新产,2009(23)：205．
[5]王静，杨应全，赵民．物资管理中成本控制的五道关l J1．铁道标准设计，2008(07)：70．