Word 2007粘贴格式的技巧设置

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  在使用Word 2007的时候,大家可能会遇到这样的问题:想要从网页中把文字粘贴到Word文件中,可是在IE中选中网页E的文字并直接粘贴的时候,Word会将网页上文字的格式也粘贴到Word文档中。如果被复制的网页内容中包含图片,脚本、表格等内容,而且网页的访问速度比较慢,那么Word将长时间不响应,直到和网页有关的所有信息部被下载到本地。
  虽然在粘贴网页内容后有选项可决定是否保留网页格式,不过我们更希望能通过设置让Word自动采取某种形式(保留或者不保留原格式)的粘贴。在Word 2007里,这一切都可以通过设置轻松实现了。
  点击Word 2007窗口左上角的圆形按钮,在弹出菜单中点击右下角的“Word选项”按钮。在随后打开的Word选项对话框左侧点击“高级”,并在右侧面板中的“剪切、复制和粘贴”选项下分别设置“在同一文档内粘贴”、“跨文档粘贴”和“从其他程序粘贴”这三个选项。这三个包括了所有我们可能用到的复制粘贴。
  比如从IE复制文字粘贴就属于“从其他程序粘贴”这个范畴,而通常我们都只需要网页的文字内容,所以只选择“仅保留文本”。当然,从其它Word文档或者同文档文字之间的复制粘贴,通常都希望能匹配目标格式,在这两个选项上选择“匹配目标格式”即可。
  
  Office2007实用新技
  
  锁定最近打开的文档
  工作中打开的文档,会随着其它文档的打开而在“最近打开的文档”列表中逐渐下降直至消失,而有时候我们希望一些特别的文档能停留在“最近打开的文档”列表中,以便随叫随到。
  不仅是Word 2007,Excel 2007、PowerPoint 2007都提供了此功能,方法如下:点击Office组件左上角的Office徽标,在“最近使用的文档”中找到需要固定的文档名,点击后面大头针符号就可以将该文档固定在“最近使用的文档”列表中了。
  
  在PPT2007中隐藏重叠的图片
  如果在幻灯片中插入了很多精美的图片,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起,妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?
  首先单击“开始”选项卡,找到“编辑”功能组,再点击“选择/选择窗格”,在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上的“形状”,并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标,单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标,就可以把挡住视线的“形状”隐藏起来了。
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