探析建筑机电设备工程的管理重点和措施

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  【摘 要】现代建筑机电设备工程科技化程度越来越高,楼宇管理信息化、智能化、自动化的使用功能受到普遍重视,建筑机电设备工程的技术层次大幅提高和丰富,技术内容复杂多样,因此对项目开发管理人员的专业技术水平和项目管理水平都有较高的要求,笔者总结长期从事建筑机电设备工程管理的经验心得,与大家共同探析建筑机电设备工程项目管理重点和管理措施。
  【关键词】建筑机电设备工程;管理思路;管理要点;管理措施
  建筑机电设备工程是建筑工程必备的构成元素,在满足建筑使用的安全性、舒适性、便捷性等基本功能的基础上,随着现代科技的逐步发展成熟和应用推广,更不断提高建筑工程信息化、智能化、自动化等性能,把智能家居、环保节能、网络联动等更精细、更高端的居住使用体验集成到了建筑工程内,在建筑工程使用功能逐步高端现代化的发展趋势中具有至关重要的作用。
  面对日趋精细、高端的机电设备工程体系,我们如何能做好建筑设备安装工程的管理工作,笔者总结长期一线工程管理的经验心得,与大家共同探讨建筑机电设备工程项目管理的重点和行之有效的措施。
  一、建筑机电设备工程的发展趋势分析
  建筑机电设备工程是一个较庞大的专业工程体系,除建筑物日常使用必备的电气、给排水、通风、电话网络及电梯工程外,目前已发展出比较成熟的消防系统、安防系统、各类空调系统、太阳能采热系统、智能家居系统等自动化程度较高的专业配套工程,另有新兴的直饮水系统、光伏蓄电系统、雨水回收利用系统等国家重点推广的环保节能工程陆续融入到普通民用建筑内。
  在科技行业日新月异的高速发展中,建筑机电设备工程技术层次也日趋高端丰富,楼宇管理信息化、智能化、自动化性能高度集成,专业性越来越强,不断有新技术、新工艺、新材料、新设备涌现。
  在这样的发展趋势下,我们一方面需要主动及时的学习补充“四新”知识,完善自身的知识结构,为做好机电设备工程管理工作打好坚实的理论基础;另一方面,我们需要清晰的管理思路,准确把握建筑机电设备安装工程的实施环节和管理重点,且需要行之有效的方案措施控制各项管理工作的顺利实现。
  二、建筑机电设备工程的管理思路分析
  建筑机电设备工程体系越来越复杂,且不同的项目各具特点,要做好管理工作,我们首先需要清晰合理的管理思路,提炼出项目管理的共性,形成适应性较强的管理思路。
  建筑机电设备工程的管理思路,结合长期工作的直接经验和思考总结,简要概括:根据具体项目的特点,明确项目管理的内容和标准要求,梳理项目实施过程的重点管理环节,充分利用合约文件及国家规范规定等基本工具,采取有效的管理措施控制项目各环节按照整体计划要求实施到位,整合各方面资源促进验收工作落实,按约定标准交付投产,实现项目开发的意图。
  三、建筑机电设备工程的管理重点分析
  在理清管理思路的基础上,我们需要根据机电设备工程项目开发的进程,分析出对机电设备工程实施各阶段状态具有决定性影响的管理环节,有重点、有针对性的进行策划和管控,事前预控,事中跟踪调整,从而引导项目各阶段实施状态按照整体计划的目标逐步落实。
  根据建筑机电设备工程实施阶段的开发进程,分析管理过程中需要重点关注的对工程实施状态影响比较大的环节,主要有:
  1、设计图纸审核;
  2、招采考察;
  3、专业工程合同及技术交底;
  4、行政主管部门政策交底;
  5、预埋预留;
  6、排管布线;
  7、设备设施安装;
  8、中间检测检查;
  9、单机及系统试验调试;
  10、专业工程系统检测;
  11、项目部预验收;
  12、申报竣工验收。
  这些环节就是建筑机电设备工程施工管理工作的重点,在项目管理过程中牢牢把握住对类似这些环节的实施状态和结果,既能找准管理工作的中心点和发力点,使管理工作主次分明有条不紊,也能对促进项目整体开发计划的如期实现起到立竿见影的效果。
  四、探析管理的控制措施
  针对建筑机电设备工程的管理重点,我们应策划有针对性的管控措施,通过一系列的措施方法实现事前预控、事中跟踪调整、引导项目开发的各阶段节点按照整体计划要求顺利实现,对可预见的通病采取预防措施,最大限度的降低技术问题、管理问题发生的可能性及发生时对项目开发的不利影响。
  建筑机电设备工程管理中常用的措施如专业例会、专题会、施工方案审核、施工计划审核(包括进度、物资、劳动力计划)、约谈项目负责人、约谈公司负责人等,笔者在此不做过多赘述,现结合工作中采用过的事前、事中控制行之有效的措施与大家共同探讨。
  (一)事前预控措施
  1、合同交底、技术交底、政策交底
  建设单位会同监理单位、主管部门对承包单位进行交底,对合同、技术和行政政策的具体规定内容进行专题交底,明确合同的涵盖范畴和特殊约定要求、专业工程的技术标准要求和验收环节要求、行政主管部门的验收政策要求等等。这项工作对建筑机电设备工程的高效实施具有非常重要的指导作用,能有效规避合同扯皮、合同履约不到位、技术标准不符合国家规范及政策要求、验收手续流程不符合规定要求等问题,并能将项目所在地区的地方规定要求及时落实到位,防止走弯路。
  2、机电设备工程实施计划分解和会签
  按照合同的约定及项目整体进度计划,管理单位组织承包单位分解所承建项目的实施计划,对进度计划、物资计划(包括甲供物资的供应节点计划)、劳动力计划等方面进行全面的分解和细化;管理单位对分解细化后的实施计划(包括进度、物资、劳动力等所有方面)進行核对校正,这个校正过程既要考虑单个承包单位的计划是否符合合同要求、是否合理可行,也要考虑整个项目中涉及的各个承包单位的计划是否衔接合理、是否逻辑关系合理可行。   然后,最关键的一步是,将校正后的各单位的分解计划汇总到一起,组织各单位负责人员共同会签确认,责任落实到人,在会签文件的版面上明确履行不力的具体索赔处理措施和标准。以此作为日常巡检管理的参照标准,促进各单位主动积极的管理和推进工程施工的状态。
  3、样板引路
  在每道工序或多道连续衔接的工序全面展开施工之前,选定一处作业面或一个房间,先完成工序施工的内容,经管理部门共同检查,确认符合各项标准要求后,确定为全面展开施工的样板标准;组织承建单位的各班组集中学习,并拍照上墙形成样板引路展示区,要求承建单位负责人会签确认。
  4、通病防治专题会
  工程质量通病的防治工作,重点组织专题会,组织管理部门、承建单位根据具体项目的特点共同探讨预防措施和方法,选定经济合理的通病防止措施;通病防治措施汇总、上墙,组织承建单位各班组集中学习,要求各承建单位负责人会签确认。
  (二)事中跟踪检查调整
  1、会验会签
  工程施工过程中,各专业单位之间工序交接,容易发生配合误差,尤其像砼结构内的预埋预留、管线通道预埋单位与专业安装单位及精装修单位交接这种關键环节,发生错、漏、质量问题时互相扯皮,对工程的顺利实施非常不利。
  为避免这种情况,工程施工过程中对重要工序交接、各专业单位之间交接前进行会验,涉及到的所有单位项目负责人到场共同检查确认,限时确认有无错、漏、质量问题,限时会签确认;影响限时会签的责任单位承担违约赔偿、后续损失赔偿责任,会签之后再有差错,相应责任单位无条件赔偿一切损失。经过会验会签手续,既能防止配合上出现偏差错漏,又能防止推诿扯皮。
  2、各专业单位平行检查评比
  定期组织项目管理部门、所有参建单位,相互检查施工质量、安全文明的状态,核查各项分解计划执行落实的情况,按照预先制定好的检查评比实施细则,对检查结果评分汇总,各单位评分结果列表评比,设立公示榜;组织各单位集中学习,分析亮点和不足,通报优秀、合格、不合格三种状态的单位,作为平时付款审批、年度履约考核的重要参考数据,对不合格的单位按照合同约定条款索赔违约金。
  3、多方会验
  对工程施工的阶段性成果,组织营销、客服、物业、设计、成本等部门共同会验,检查核实施工成果是否符合交付要求、设计意图、合同约定,是否存在隐患风险;通过过程中的阶段性多方会验,及早发现施工中存在的不足之处,并组织各部门共同协商改进的目标、方向和方案,会验结果形成书面记录,持续纠正施工中出现的偏差和不足。
  4、第三方检查评比
  引进第三方独立机构,定期或不定期进行质量安全大检查,核查分解计划的执行情况,判断各单位组织管理工作的质量成效;检查结果,按实施细则评分公示。
  组织各单位集中学习,通报检查评比的结果,区别优秀、合格、不合格三种状态的单位,作为付款审批、年度履约考核的重要参考数据,对不合格的单位按照合同约定条款索赔违约金。
  以上列举的方案措施,可单独应用,也可组合实施,主要是以最大限度地发挥管理效果为原则。
  五、结语
  面对建筑机电设备工程日趋高端、精细的发展趋势,我们需要不断提高自身的技术素质、理论水平,结合实践操作的具体经验,抓住管理工作的重点,总结出行之有效的管理措施,通过自身的不断努力成长为一名与时俱进的出色的管理人员。
  参考文献:
  曹建宾、郭涛:安装工程施工质量管理与控制[A];土木建筑学术文库(第13卷)[C];2010年
  屈小刚:建筑设备安装过程中的质量管理与控制.产业与科技论坛.2011.213-214
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