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[摘 要]随着烤烟综合服务专业合作社在全国范围内的创建，规范合作社财务管理流程及会计核算制度对于优化合作社业务流程、提高合作社组织管理能力、保障社员合法权益、促进合作社健康发展具有重要意义。本文基于对六盘水市烤烟综合服务专业合作社财务管理现状的调研分析，简述了合作社财务管理存在的问题，并结合全市合作社的会计电算化探讨了合作社日常核算、固定资产管理、物资管理、社员资产量化及盈余分配等问题；文章最后分析了合作社实行会计电算化后对基层烟叶站生产经营及管理的影响，并提出加强合作社电算化管理能力的几点建议。
[关键词]烟农专业合作社；电算化；财务管理；烟草基地单元
中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）34-0285-01
1 六盘水市合作社财务管理现状及存在的问题
截止2013年，全市5个基地单元共组建有6个烤烟综合服务专业合作社，各个合作社均成立了社员代表大会、理事会和监事会，“三会”制度较为健全，治理结构基本完善。合作社财务管理方面，各合作社已建立起相关财务管理制度，包括盈余分配制度、资产管理制度、定价制度、公示制度等。每个合作社已配备有必要的财务人员，对合作社发生的经济业务可以实时进行会计核算并登记有会计账簿。但是，全市合作社的财务管理还存在很多不够完善的地方。
1.1 制度执行力度不够，内部管理不健全：近两年，合作社财务管理制度不断完善，社员盈余分配制度、相关信息公示制度等逐步建立。然而，合作社各部门及管理人员对合作社各项制度的执行还不到位。1.2收支两条线未落到实处：调研过程中发现有些合作社将经营收入直接列支，且未进行账务登记，未明确实行收支两条线，造成合作社收入入账不全，可能出现部分工作人员私自侵占合作社财产的现象。1.3各合作社会计政策不统一，辅助核算方式单一由于全市各合作社的会计政策不完全统一，会计人员对合作社经济业务的核算不一致，不能对其财务状况实现统一有效的监督。
1.4 合作社账簿不齐全，资产及物资管理不完善
合作社虽对日常经济业务都进行了会计核算，但相关账簿登记不及时、建立不齐全的情况屡见不鲜，这使得合作社对拥有的各类固定资产及物资的管理不到位，相关会计核算的可靠性、完整性也随之降低。
2 合作社会计电算化
在对全市烤烟综合服务专业合作社财务管理调研过程中发现的问题及不足之处，使得统一全市合作社财务会计政策，规范合作社会计核算工作及财务管理流程尤为重要。在全市合作社统一实行会计电算化，成为解决当前问题的有效途径。
2.1 合作社选用会计软件的优势
全市合作社统一实施的财务软件为用友畅捷通T+，该软件适用于异地多仓库、多组织机构的中小企业。结合目前全市合作社的发展现状，每个合作社分管二至四个片区，各片区拥有农机、育苗工场、烘烤工场、收购工场、烤房群等并设有物资仓库，该软件能满足合作社分片区管理各类固定资产及物资的需求。
2.2 合作社会计电算化的实施效果
全市合作社会计电算化的实行，首先可以规范合作社的会计流程及财务管理制度，包括统一的会计政策及账簿设立规范等；其次，能加强对合作社固定资产及产品物资的管理；再次，可以提高合作社财务核算精度，完善合作社资产量化及盈余分配，切实保障烟农专业合作社及其成员的合法权益。此外，电算化的实行能大大减小合作社会计人员的工作强度。
2.3 日常经济业务核算
在“总账”模块，合作社电算化软件提供了“常用记账凭证”功能，在进行系统初始化并完成静态数据录入后，即可根据总结的合作社经济业务分录在系统中录入常用记账凭证。合作社会计人员在进行日常核算时，可以以直接引入常用憑证的方法填制凭证，有利于规范合作社日常核算。
软件中预设有部门、个人、往来单位、存货、项目共五个辅助核算类别，帐套初始化时根据电算化实施方案对相关科目设置了相应的辅助核算，具体科目有应收款、成员往来、应付款、专项应付款、及成本类、收入类、费用类科目。这有利于实现合作社按作业环节、按区域、按社员等多种方式进行核算。
2.4 固定资产管理
固定资产占烤烟综合服务专业合作社总资产的比重最大，是社员资产量化的基石之一。同时，各合作社85%以上的固定资产是由烟草公司补贴形成，所以通过会计电算化将所有固定资产的增减、折旧进行相关会计核算并将其使用、管护情况记录在册是合作社财务管理的重要组成部分，也是保护社员权益的必要措施。
2.5 存货管理
烟草公司在各专业化生产环节补贴给烟农的物资均由烤烟综合服务专业合作社入库并统筹发放给烟农，为保证烟草公司给予烟农的补贴落到实处，更好地掌握合作社在育苗、机耕、植保、烘烤、分级、多元化等环节的经营状况及资金状况，合作社财务部门必须准确核算合作社物资的进销存。而在实行电算化以前，有些合作社未建立物资管理台账，对物资的收、发、结存管理模糊，不利于核算各专业化生产环节的成本及获得的收益。
2.6 合作社资产量化及社员盈余分配
电算化实施软件中，T-UFO模块负责生成合作社的会计报表，其中，成本权益变动表和盈余及盈余分配表是合作社年末进行资产量化和盈余分配的依据，直接关系到社员利益。
由于合作社成员众多，电算化实行时设置了成员账户作为成员权益变动表的辅助，这样会计人员只需在每年年初登记当年合作社成员信息，而报表其他信息在合作社发生经济业务时回自动从总账系统传入。年末，会计人员录入社员盈余分配的记账凭证，报表直接在系统中生成，这一过程简化了会计人员在年末计算资产量化额的程序，加强了核算的准确性。
3 电算化对基层烟叶站管理的意义
烤烟合作社与基层烟叶站点有着密切的联系，所以，加强合作社的管理势必对基层烟叶站的管理产生影响，并可形成互利机制，进一步促进现代烟草农业的发展。
合作社会计电算化加强了对合作社固定资产和物资的管理，使得合作社在各专业化生产环节的成本计算更加精细，能形成合作社资产的有效管护机制，电算化后合作社提供的及时完整的会计信息、会计报表、资产账、物资帐等资料，方便了烟叶站对所服务片区的信息获取，有利于形成反馈机制，为调整、改进现代烟草农业建设的政策制度做铺垫。
4 进一步加强合作社电算化管理能力的建议
鉴于合作社电算化的重要意义，为进一步加强合作社电算化管理能力，在此提出以下几点建议：
第一，提高合作社财务人员的电算化运用能力，定期组织全市合作社财务人员交流会。旨在交流在合作社经济业务处理过程中积累的经验，并就产生的问题进行解决。同时，针对软件应用和升级方面的知识进行培训。
第二，电算化实施后，对电算化内部控制制度的执行要严格监督，确保合作社提供的资产量化额、盈余分配额等真实可靠。
第三，随着合作社各项制度的完善和会计电算化在全市烤烟综合服务专业合作社的实行，对合作社资金使用情况、会计信息等进行相关审计是十分必要的。
参考文献
[1] 《农民专业合作社财务会计制度（试行）》〔2008〕.
[2] 胡东明，汪亚琦；农民专业合作社财务会计制度核算存在的问题及建议[J].现代农业科技，2011年14期.
[3] 刘蕾；农民专业合作社财务会计制度改进探讨[J].财会月刊：会计版，2011年11期.
[关键词]烟农专业合作社；电算化；财务管理；烟草基地单元
中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）34-0285-01
1 六盘水市合作社财务管理现状及存在的问题
截止2013年，全市5个基地单元共组建有6个烤烟综合服务专业合作社，各个合作社均成立了社员代表大会、理事会和监事会，“三会”制度较为健全，治理结构基本完善。合作社财务管理方面，各合作社已建立起相关财务管理制度，包括盈余分配制度、资产管理制度、定价制度、公示制度等。每个合作社已配备有必要的财务人员，对合作社发生的经济业务可以实时进行会计核算并登记有会计账簿。但是，全市合作社的财务管理还存在很多不够完善的地方。
1.1 制度执行力度不够，内部管理不健全：近两年，合作社财务管理制度不断完善，社员盈余分配制度、相关信息公示制度等逐步建立。然而，合作社各部门及管理人员对合作社各项制度的执行还不到位。1.2收支两条线未落到实处：调研过程中发现有些合作社将经营收入直接列支，且未进行账务登记，未明确实行收支两条线，造成合作社收入入账不全，可能出现部分工作人员私自侵占合作社财产的现象。1.3各合作社会计政策不统一，辅助核算方式单一由于全市各合作社的会计政策不完全统一，会计人员对合作社经济业务的核算不一致，不能对其财务状况实现统一有效的监督。
1.4 合作社账簿不齐全，资产及物资管理不完善
合作社虽对日常经济业务都进行了会计核算，但相关账簿登记不及时、建立不齐全的情况屡见不鲜，这使得合作社对拥有的各类固定资产及物资的管理不到位，相关会计核算的可靠性、完整性也随之降低。
2 合作社会计电算化
在对全市烤烟综合服务专业合作社财务管理调研过程中发现的问题及不足之处，使得统一全市合作社财务会计政策，规范合作社会计核算工作及财务管理流程尤为重要。在全市合作社统一实行会计电算化，成为解决当前问题的有效途径。
2.1 合作社选用会计软件的优势
全市合作社统一实施的财务软件为用友畅捷通T+，该软件适用于异地多仓库、多组织机构的中小企业。结合目前全市合作社的发展现状，每个合作社分管二至四个片区，各片区拥有农机、育苗工场、烘烤工场、收购工场、烤房群等并设有物资仓库，该软件能满足合作社分片区管理各类固定资产及物资的需求。
2.2 合作社会计电算化的实施效果
全市合作社会计电算化的实行，首先可以规范合作社的会计流程及财务管理制度，包括统一的会计政策及账簿设立规范等；其次，能加强对合作社固定资产及产品物资的管理；再次，可以提高合作社财务核算精度，完善合作社资产量化及盈余分配，切实保障烟农专业合作社及其成员的合法权益。此外，电算化的实行能大大减小合作社会计人员的工作强度。
2.3 日常经济业务核算
在“总账”模块，合作社电算化软件提供了“常用记账凭证”功能，在进行系统初始化并完成静态数据录入后，即可根据总结的合作社经济业务分录在系统中录入常用记账凭证。合作社会计人员在进行日常核算时，可以以直接引入常用憑证的方法填制凭证，有利于规范合作社日常核算。
软件中预设有部门、个人、往来单位、存货、项目共五个辅助核算类别，帐套初始化时根据电算化实施方案对相关科目设置了相应的辅助核算，具体科目有应收款、成员往来、应付款、专项应付款、及成本类、收入类、费用类科目。这有利于实现合作社按作业环节、按区域、按社员等多种方式进行核算。
2.4 固定资产管理
固定资产占烤烟综合服务专业合作社总资产的比重最大，是社员资产量化的基石之一。同时，各合作社85%以上的固定资产是由烟草公司补贴形成，所以通过会计电算化将所有固定资产的增减、折旧进行相关会计核算并将其使用、管护情况记录在册是合作社财务管理的重要组成部分，也是保护社员权益的必要措施。
2.5 存货管理
烟草公司在各专业化生产环节补贴给烟农的物资均由烤烟综合服务专业合作社入库并统筹发放给烟农，为保证烟草公司给予烟农的补贴落到实处，更好地掌握合作社在育苗、机耕、植保、烘烤、分级、多元化等环节的经营状况及资金状况，合作社财务部门必须准确核算合作社物资的进销存。而在实行电算化以前，有些合作社未建立物资管理台账，对物资的收、发、结存管理模糊，不利于核算各专业化生产环节的成本及获得的收益。
2.6 合作社资产量化及社员盈余分配
电算化实施软件中，T-UFO模块负责生成合作社的会计报表，其中，成本权益变动表和盈余及盈余分配表是合作社年末进行资产量化和盈余分配的依据，直接关系到社员利益。
由于合作社成员众多，电算化实行时设置了成员账户作为成员权益变动表的辅助，这样会计人员只需在每年年初登记当年合作社成员信息，而报表其他信息在合作社发生经济业务时回自动从总账系统传入。年末，会计人员录入社员盈余分配的记账凭证，报表直接在系统中生成，这一过程简化了会计人员在年末计算资产量化额的程序，加强了核算的准确性。
3 电算化对基层烟叶站管理的意义
烤烟合作社与基层烟叶站点有着密切的联系，所以，加强合作社的管理势必对基层烟叶站的管理产生影响，并可形成互利机制，进一步促进现代烟草农业的发展。
合作社会计电算化加强了对合作社固定资产和物资的管理，使得合作社在各专业化生产环节的成本计算更加精细，能形成合作社资产的有效管护机制，电算化后合作社提供的及时完整的会计信息、会计报表、资产账、物资帐等资料，方便了烟叶站对所服务片区的信息获取，有利于形成反馈机制，为调整、改进现代烟草农业建设的政策制度做铺垫。
4 进一步加强合作社电算化管理能力的建议
鉴于合作社电算化的重要意义，为进一步加强合作社电算化管理能力，在此提出以下几点建议：
第一，提高合作社财务人员的电算化运用能力，定期组织全市合作社财务人员交流会。旨在交流在合作社经济业务处理过程中积累的经验，并就产生的问题进行解决。同时，针对软件应用和升级方面的知识进行培训。
第二，电算化实施后，对电算化内部控制制度的执行要严格监督，确保合作社提供的资产量化额、盈余分配额等真实可靠。
第三，随着合作社各项制度的完善和会计电算化在全市烤烟综合服务专业合作社的实行，对合作社资金使用情况、会计信息等进行相关审计是十分必要的。
参考文献
[1] 《农民专业合作社财务会计制度（试行）》〔2008〕.
[2] 胡东明，汪亚琦；农民专业合作社财务会计制度核算存在的问题及建议[J].现代农业科技，2011年14期.
[3] 刘蕾；农民专业合作社财务会计制度改进探讨[J].财会月刊：会计版，2011年11期.