企业会计内部控制中存在的不足及改进策略

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  摘 要:会计内部控制是企业生产经营活动中自我约束的内在机制,在企业发展中占有重要地位,随着企业的不断发展,强化企业会计内部控制是解决当前会计秩序混乱和真正维护所有者权益的重要措施。企业会计内部进行有效的控制,同时也能对企业的财务管理起到規范作用,降低财务风险,对企业的发展至关重要。本文就对企业会计内部控制存在的不足进行探讨并提出改进策略。
  关键词:企业会计;内部控制;改进策略
  就当前来说,许多企业都建立了会计内部控制机制,其在企业管理中扮演着重要角色,发挥着重要的作用。但在实际进行企业会计内部控制时,发现存在着许多问题,本文分析了企业会计内部控制中存在的问题,并提出了加强和改进企业内部会计控制应当采取的措施。
  一、进行企业会计内部控制的重要性
  (一)顺应法律要求
  在企业管理中实施会计内部控制,可以很好的发挥监督和控制作用,以便第一时间发现企业经营中存在的财务纰漏,进一步保证了会计信息的可靠性和真实性。就现在的研究情况来看,很多企业正处于发展初期或者正在进行改革,不可避免的存在许多不规范行为。比如有些公司为了谋取或者提高企业利益,私自建立两套账,故意隐瞒收入等,这样的行为无疑是违反了相关法律。没有企业会计内部控制的话,会大大增加财务风险在企业中的发生概率。
  (二)企业会计内部控制有利于企业进行内部管理
  实施企业会计内部控制机制,能够对财务人员仔细严谨的完成企业的相关财务工作带来帮助,能够使会计信息的真实性、可靠性、严谨性得到保障,同时,也能在企业的经营活动中产生一定程度的管理效果,为企业的长远发展保驾护航。
  (三)会计内部控制帮助企业提高综合竞争力
  随着社会经济的不断发展,各个领域都在做着激烈的斗争,企业的经营和管理面对巨大压力。企业进行会计内部控制,通过对企业内部进行管理,控制财务风险,能够进一步提高企业的综合竞争力,以便适应激烈的竞争环境。
  二、企业会计内部控制中存在的不足
  (一)企业会计内部控制知识缺乏
  有的企业对于会计内部控制的理解就是,只要企业拥有严格的财务制度就拥有了有效的会计内部控制机制,这种理解显然是片面的,这样就使得会计内部控制机制不能被正确应用到企业的每一次经济活动中,也导致了有些企业的会计内部控制即使设立了也没起到预想的作用,导致对企业的经营管理过程没有起到相应的作用。
  (二)企业没有一个完整的组织结构
  构建一个完善的组织结构,在企业管理中会有相互制约、分离以及补充的作用。但是,我们发现很多企业虽然建立了会计内部控制管理制度,但是却没有完整的组织结构,这样就使得会计内部控制不能顺利的执行。整个制度下,真正具有权利的只有个别管理者,没有做好集权和分权的有机结合。这样必将导致建立起来的组织机构不能发挥应有的作用。因此应该针对各项职权有针对性的配备工作人员。建立一个完善的组织结构,拥有完整的结构体系,对企业管理工作的展开非常有利,还能进一步起到对企业发展的促进作用。
  (三)企业会计内部控制没能真正发挥作用
  有的企业对会计内部控制有正确的认识,并且建立起合适的会计内控机制,但却不能对其进行有效的执行。例如,很多企业是设置了内审机构的,但在真正需要其发挥作用时,企业管理者却认为其与公司财务部门的作用相差无几,从而,设立的内审机构并没能在企业财务方面起到监督控制的功能。这样就导致虽然企业拥有合适的会计内控机制,但是却没能令其发挥真正的作用,这样就使得企业的一些财务相关信息存在一定程度的虚假性,还会有人对预测采取风险的数据随意更改,对企业的经营管理造成极大的风险。
  三、企业会计内部控制的改进策略
  (一)加强企业上级对会计内控的正确认识
  会计内控是否能够有效实施,很大程度在于管理者对其的态度以及管理者是否具备足够的管理水平。在经济快速发展的条件下,企业为了顺应经济时代的发展,在企业管理制度上实行了一定的创新。其中,会计内部控制制度是比较重要的创新,其对企业会计内控机制的完善,对提高会计信息的准确性以及信息质量的时效性非常有利,另外还能对财产安全进行保护,法律的规范贯彻实行也能因此得到保证,极大降低了企业的经营风险。拥有完善的企业会计内控机制有利于对会计流程进行规范,为以后企业能够进行可持续发展奠定基础。企业上级必须意识到企业会计内控的重要作用,加强对企业内控制的完善以及执行力度。企业领导应进行相关知识的学习,对企业的管理规范进行严格遵守,以自身作为榜样,对企业会计内控制的有效执行给与保证。
  (二)正确了解内部控制方法,对企业会计内部控制机制进行完善
  企业会计内控应根据企业人员所处于的管理层,分配不同的职责权利,这样能够彼此制衡、相互补充。比如,对公司董事会和监事所具备的功能进行进一步的完善,加强他们对公司财务的管理监督作用,另外,也需要在公司设立起单独的内审部门,使得企业能够自主独立的进行自我控制和管理,极大程度降低公司的财务风险。在企业实施会计内部控制制度过程中,应该注重会计核算和监督两个环节,然后逐步向其他环节延伸,最终形成完善的内部控制机制。正确使用内部控制时应注意以下几点:(1)对于不相容的职务需要进行相互分离和控制,其中主要包括:会计职务与出纳职务相分离、会计职务与审计职务相分离、支票审核职务与支票签发职务相分离等。(2)完善授权批准制度,即企业办理每一项经济业务时,必须经过严格程序批准后方可执行。(3)完善会计工作岗位的相关职责制度,对原始凭证的取得、填制、审核进行严格把关,定期盘点库存等。(4)进行预算控制,对预算单位赋予相应的权、责、利,使其对预算控制进行顺利实施。(5)设立内部控制报告制度,有利于对管理人员获得的与其职权相关的信息搭建畅谈渠道,及时对业务进行风险控制,主要是对经营风险和财务风险的控制。   (三)加强会计内部控制现代化
  随着社会现代化的发展,企业会计内控机制也应该引入电子信息技术进行数据的整理分析。例如,可以针对自己企业会计内部控制的特点设置一套专业的信息系统,或者专业的会计软件,这样不仅能对企业会计内控机制的工作效率起到极大的提高作用,更能对会计业务的处理环节起到一定程度的监督控制作用。对企业的工作人员进行权限限制,使他们在工作上能够互相制约和监督,进一步促进业务的正确规范进行,降低企业财务风险的发生。
  (四)对会计的基础核算工作进行规范
  要想对会计的基础核算工作进行规范,首先需要确立财务核算的流程,建立起严格规范的财务管理制度。其中核算流程主要是涉及到会计凭证方面的,包括了对其的填制,然后是传递过程,还包括了费用标准,报销补助的标准等。另外制定详细的制度,对企业内部能够严格执行财务管理制度进行保证,对会计基础核算进行规范,有利于提高财务核算的水平。然后,还需要建立一个内部再次核算制度,用于檢验会计凭证是否正规有效,是否正确使用会计科目,费用支出是否合理等,防止资金被私吞的现象发生。最后,对企业资产进行定期盘算,对于各业务处室拥有并且进行使用的固定资产应该由财务人员进行定期的盘点,一旦发现有差异,都应该及时查找原因,与领导上报,以免造成资产的使用浪费和损失。
  (五)提升相关人员的素养
  会计内部控制要想有效执行必须对相关人员进行定期培训,以便在及时掌握最新会计政策,提高业务水平的同时达到提升职业道德的目的,使企业会计内部控制能够发挥更好的作用,从而更好的服务于企业管理。
  四、结束语
  简而言之,一个企业如果想要有效的管理和持续发展,建立会计内控机制是必不可少的,它在企业管理以及发展中起着十分重要的作用。企业建立起合适的会计内控机制并且对其进行有效实施,才能对企业经济活动中可能遇到的财务风险进行规避,减少资金的流失,促进企业的可持续发展。
  参考文献:
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  作者简介:苗典典,内蒙古煤矿设计研究院有限责任公司。
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