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每次用我心爱的“本本”处理文档时,总会想起多年前写毕业论文时的情景,一张张雪白的纸张上布满了潦草的字体以及零乱的补改,现在想起仍能感受到笔纸时代的无奈!
所以工作后,手中有了点Money,我立马儿抱了一台笔记本电脑回家,虽然不是什么名牌,却让我的眼前一片光明灿烂。当时我心里只有一个念头:感谢时代的发展,真是幸福极了!有了心爱的“本本”,连网页上的文字都可以轻松拿下来用,而不需要再一一输入了。
呵呵,感慨了半天,终于说到本次的主题了,那咱就谈谈如何将网页上的文字巧处理成为自己的文档吧!
技巧1:下载网页文字
互联网的功能之一就是搜索信息,无论是网页上的图片、文字或动画,都可以想办法转换成自己的。可能绝大多数人都知道如何将文字从网页上下载下来,方法就是复制粘贴,但由于网页基本上都是通过表格排版形成的,所以如何只将文字保留下来就很关键了。
操作步骤:
1 打开网页,如图1所示,将所需要的网页内容部分涂黑选定,按下键盘上的快捷键Ctrl+ C复制所选内容;或者点击鼠标右键,在显示的快捷菜单中选择“复制”命令。
提示:在选定网页中的内容时,鼠标指针可以是I形状,也可以是↑,都可以进行涂黑选定。
2 打开Word程序,按下键盘上的快捷键Ctrl+V,将复制的所选内容粘贴到当前文档;或者点击鼠标右键选择“粘贴”命令,如图2所示。
3 在图2中,粘贴过来的网页内容保留了网页中的修饰效果,点击文章末尾的“粘贴选项”智能标记,如图3所示,在显示的下拉菜单中选择“仅保留文本”选项即可。
提示:智能标志只在Word2002或者Word2003中才会出现,之前的Office版本是没有此功能的。不过可以通过点击鼠标右键,在显示的快捷菜单中选择相应选项即可。
技巧2:巧用替换处理多余符号
通过上述操作步骤下载下来的文字内容,不仅存在文字,还保留了一些多余的符号,如何处理掉这些多余的符号也是很关键的。相信很多人采用的方法是手工一一删除,如果内容不是很多的话倒也可以。在此,本人强烈建议用更快速的方法:通过替换命令实现。
操作步骤:
1 在Word文档中,点击工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮,如图4所示,Word文档中显示出所有的编辑符号。
提示:显示/隐藏编辑标记按钮,如在文档窗口上方工具栏中未显示出来,可点击工具栏上的折叠按钮,在展开的下拉菜单中查找。
2 在图4中,黑点即空格键形成的,即段落标记,我们所需要做的工作是将多出的部分删除。即删除一个空格与两个段落标记。点击“编辑”菜单中的“替换”命令,弹出如图5所示对话框。
3 点击图5中的“高级”按钮,效果如图6所示。再点击对话框下方的“特殊字符”按钮,弹出菜单中选择上方的“段落标记”选项,上方“查找内容”框中自动显示“P”符号,重复点击“特殊字符”按钮再添加一个。
4 在图6中,定光标在“查找内容”框中第一个“P”前,按下键盘中的空格键添加一个空格符号,因为要删除所以“替换为”框中不输入任何内容,点击“全部替换”按钮,系统弹出如图7所示对话框。
5 点击“确定”按钮,再点击“关闭”按钮关闭对话框。效果如图8所示。
由于文档中还存在符号,即编写网页的软件中的符号。这些符号也可以一一手工删除,当然也可以通过“替换”命令快速删除。同样也可以处理文档中多余的空格符号。
6 在图8中涂黑选定一个符号,并进行复制。再次打开替换对话框,将其粘贴到“查找内容”对话框中,然后点击“全部替换”按钮即可。
如何?通过上述的讲解操作,你明白了么?其实。将网页中的文字转变成自己的文字内容就是如此的轻松。你不妨也试试吧!
所以工作后,手中有了点Money,我立马儿抱了一台笔记本电脑回家,虽然不是什么名牌,却让我的眼前一片光明灿烂。当时我心里只有一个念头:感谢时代的发展,真是幸福极了!有了心爱的“本本”,连网页上的文字都可以轻松拿下来用,而不需要再一一输入了。
呵呵,感慨了半天,终于说到本次的主题了,那咱就谈谈如何将网页上的文字巧处理成为自己的文档吧!
技巧1:下载网页文字
互联网的功能之一就是搜索信息,无论是网页上的图片、文字或动画,都可以想办法转换成自己的。可能绝大多数人都知道如何将文字从网页上下载下来,方法就是复制粘贴,但由于网页基本上都是通过表格排版形成的,所以如何只将文字保留下来就很关键了。
操作步骤:
1 打开网页,如图1所示,将所需要的网页内容部分涂黑选定,按下键盘上的快捷键Ctrl+ C复制所选内容;或者点击鼠标右键,在显示的快捷菜单中选择“复制”命令。
提示:在选定网页中的内容时,鼠标指针可以是I形状,也可以是↑,都可以进行涂黑选定。
2 打开Word程序,按下键盘上的快捷键Ctrl+V,将复制的所选内容粘贴到当前文档;或者点击鼠标右键选择“粘贴”命令,如图2所示。
3 在图2中,粘贴过来的网页内容保留了网页中的修饰效果,点击文章末尾的“粘贴选项”智能标记,如图3所示,在显示的下拉菜单中选择“仅保留文本”选项即可。
提示:智能标志只在Word2002或者Word2003中才会出现,之前的Office版本是没有此功能的。不过可以通过点击鼠标右键,在显示的快捷菜单中选择相应选项即可。
技巧2:巧用替换处理多余符号
通过上述操作步骤下载下来的文字内容,不仅存在文字,还保留了一些多余的符号,如何处理掉这些多余的符号也是很关键的。相信很多人采用的方法是手工一一删除,如果内容不是很多的话倒也可以。在此,本人强烈建议用更快速的方法:通过替换命令实现。
操作步骤:
1 在Word文档中,点击工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮,如图4所示,Word文档中显示出所有的编辑符号。
提示:显示/隐藏编辑标记按钮,如在文档窗口上方工具栏中未显示出来,可点击工具栏上的折叠按钮,在展开的下拉菜单中查找。
2 在图4中,黑点即空格键形成的,即段落标记,我们所需要做的工作是将多出的部分删除。即删除一个空格与两个段落标记。点击“编辑”菜单中的“替换”命令,弹出如图5所示对话框。
3 点击图5中的“高级”按钮,效果如图6所示。再点击对话框下方的“特殊字符”按钮,弹出菜单中选择上方的“段落标记”选项,上方“查找内容”框中自动显示“P”符号,重复点击“特殊字符”按钮再添加一个。
4 在图6中,定光标在“查找内容”框中第一个“P”前,按下键盘中的空格键添加一个空格符号,因为要删除所以“替换为”框中不输入任何内容,点击“全部替换”按钮,系统弹出如图7所示对话框。
5 点击“确定”按钮,再点击“关闭”按钮关闭对话框。效果如图8所示。
由于文档中还存在符号,即编写网页的软件中的符号。这些符号也可以一一手工删除,当然也可以通过“替换”命令快速删除。同样也可以处理文档中多余的空格符号。
6 在图8中涂黑选定一个符号,并进行复制。再次打开替换对话框,将其粘贴到“查找内容”对话框中,然后点击“全部替换”按钮即可。
如何?通过上述的讲解操作,你明白了么?其实。将网页中的文字转变成自己的文字内容就是如此的轻松。你不妨也试试吧!