浅谈应收账款的管理

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  摘 要:应收账款是企业资产的重要组成部分,企业对应收账款管理的好坏,关系到企业的资金运转以及企业的财务风险和经营风险。因此加强应收账款管理就成了企业生存和发展的关键。应收账款是伴随企业销售行为发生而形成的一项债权,标示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营。
  关键词:应收账款管理 信用政策
  一、应收账款的概念
  应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认收入的同时,确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。
  应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营;对于被拖欠的应收账款应采取措施,组织催收;对于确实无法收回的应收账款,凡符合坏账条件的,应在取得有关证明并按规定程序报批后,作坏账损失处理。
  二、应收账款产生的原因
  1.市场竞争
  随着社会的发展,市场竞争越来越激烈,企业需要扩大市场,企业可以通过提供赊销进行有效促进销售,让赊销成为企业销售的竞争手段。在我国有的企业只重销售而忽视应收账款管理的内部管理的重要性,在销售交易时忽视对客户信用的评估,缺乏对客户偿债能力的分析,产生销售的盲目性,忽视了对资金的管理。
  2.销售和收款的时间差
  商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,这也导致了应收账款。当然,现实生活中现金销售是很普遍的,特别是零售企业更常见。不过就一般批发和大量生产企业来讲,发货的时间和收到货款的时间往往不同。这是因为货款结算需要时间的缘故。结算手段越是落后,结算时间就越长,销售企业只能承认这种现实,并承担由此引起的资金垫支。由于销售和收款的时间差而造成的应收账款不属于商业信用,也不是应收账款的主要内容。
  3.没有制定信用政策
  企业未制定详细的信用政策,并根据调查核实的客户情况,明确规定具体的信用额度、信用期间、信用标准并经授权审批后执行赊销。而是盲目放宽赊销范围,在源头上造成大量的坏账损失。
  4.没有树立正确的应收账款管理目标
  企业有可能会只片面追求利润最大化,而忽视了企业的现金流量,忽视了企业财富最大化的正确目标,这其中一个重要的原因就是对企业领导以及销售部门和销售人员考核时过于强调利润指标,而没有设置应收账款回收率这样的指标,一旦发生坏账则已實现的利润就会落空。
  由于企业产品销售不畅,为了扩大销量,完成利润考核指标,企业一味奖励销售人员“找路子”促销产品,而对货款能否及时收回无所顾忌,一时间应收账款一路攀升,甚至出现个别销售人员在未与客户订立合同的情况下,“主动”送货上门,加大了坏账风险,同时大量资金被客户白白占用。
  三、应收账款管理的建议
  1.制定合理的信用政策
  在现在的市场经济中,信用是必不可少的要素。企业在赊销的时候要进行对企业信用调查,这样有助于应收账款的收回。信用政策包括三个方面:信用标准;信用条件;收帐政策。通过对客户信用资料的调查分析,确定评价信用优劣标准,划分客户的信用等级,对于不同等级的客户给予不同的信用优惠或附加限制条款。
  2.建立健全的应收账款管理制度
  应收账款管理制度的建立和制定是整个企业管理工作的核心和基础,也是企业最强、最大的必备条件。应收账款的管理要从企业的全局利益出发,从日常管理和定期检查等不同的角度进行。针对不同的客户、不同的销售行为采取相对灵活的销售制度。
  3.制定有效管理内部门之间调配
  建立适合企业发展的组织架构,制定不相容职务分离制度,岗位轮换制度,部门之间的制约与配合机制,加强财务部门对应收款项的事前、事中、事后分析监督机制,积极参与应收账款折扣制度的制定,定期或不定期的函证对账制度,对业务部门资金周转率等相关数据的分析,提供更合理的决策依据。
  四、结论
  综上所述,应收账款作为企业资 产的重要组成部分,它的管理是否完善直接影响着企业的可持续发展。所以,企业采用积极态度对应收账款进 行有效管理,减少应收账款的资金占用,加快资金周转速度,对于逾期收账款要加大催收力度,最大限度地 降低企业的应收账款损失,这不仅加强了企业应收账款的管理还增强了企业竞争力的有效手段,而且通过应收账款还能反映了企业的一定的营运能力的情况。
  参考文献:
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