论如何做好企业物资采购管理工作

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  摘 要:结合当前施工企业的物资采购工作情况,从自身的物资采购管理经验出发,探讨了现阶段物资采购工作存在的问题,并据此提出了做好物资采购工作的有效措施,希望对于企业经营发展有所帮助。
  关键词:企业管理;物资采购;管理措施;采购方案;采购对策
  在企业的经营管理活动中,物资采购工作则是不可或缺的重要内容。在不断深化的市场发展背景下,企业也越来越认识到物资采购管理环节的重要性,并能够从各个方面予以足够的重视,希望能有效控制好企业的经营成本,不断提升企业的市场竞争力,从而保障实现最大化的经济利润。
  1 现阶段物资采购工作存在的问题
  1.1 违规行为时有发生
  对于建筑工程企业来说,在蓬勃发展的建筑市场中,诸多的建筑材料采购较为分散,相应的价格、质量以及规格型号都存在着不统一的问题,相应的执行标准也存在着差异化,再加上企业内部控制存在着诸多不完善之处,这就存在着不合法的违规的采购行为。在市场经济的背景下,存在着“老关系户”等情况,存在着不选择价格低、质量好的产品,反而愿意采购价格高、质量不过硬的材料,这样无疑会造成项目成本大大提升,也意味着工程项目存在着较大的安全隐患问题。正是这种不法人员的违规行为,给项目带来了巨大的损失。
  1.2 物资采购素质不够高
  物资采购需要加强的责任心以及很强的专业技术性,这就要求施工单位具备了解建筑材料市场、业务素质能力强、责任感强的精通采购技术的专业化高素质队伍。在实践过程中,很多项目并没有认识到物资部门的重要性,这样就会造成采购管理队伍整体业务能力偏低,还没有达到项目的预期采購标准和要求。同时,我们工程项目的采购制度落实还存在一定的不足之处,大部分采购人员还不太熟悉采购技巧以及业务,并没从整体较好地把握厂商的信誉以及产品质量,没有较强的市场分析能力,这样就容易存在着各种的不规范的采购行为。
  1.3 物资采购计划管理不到位
  在建筑项目的物资采购过程中,还存在着物资计划不明确,时有发生口头计划、临时计划等情况。对于项目的实际需求不能准确把握,没有做到心中有数,往往造成项目实际中的经济物资采购问题的出现,这样则会大大提升了采购材料的成本。另外,从库存的角度考虑,部分项目过于重视储备工作,错误地认为这样才能符合工程项目的要求,造成储备品种多、数量多、规格多,并没有从整体上考虑资金以及市场的情况,存在着超量的采购计划,一方面会造成库存积压问题严重,另一方面还存在着项目的人力、物力以及财力的浪费,造成资金周转困难,使得项目的经济效益受到严重影响。
  2 如何合理的做好物资采购工作
  2.1 较为准确地掌握材料的价格的动态化情况
  在动态化的市场经济背景下,建筑材料价格存在着变化。价格则是市场经济发展的杠杆,考虑到建筑材料的价格主要是涉及到材料相应的运费、成本等问题,所以,一定要正确地认识到材料价格的变化特点,全方位掌握材料价格的信息,避免出现不切实际的盲目采购行为,而应结合项目实际,多角度考虑问题有序进行科学化采购。
  2.2 控制材料的量,提前做好资金预算与材料计划
  重视物资计划管理工作,保障有效开展资金预算工作,这样方能保障采购计划的准确性、前景性以及科学性的要求。在这方面的工作中,一定要避免出现无计划的采购行为,也要杜绝太过于超计划的采购以及临时性的采购行为,有效避免出现资金积压的问题。从项目主观开始,一定要认识到采购计划的重要性,做好把关工作,不断实现物资计划管理制度的完善,落实好各项的采购计划,避免出现大量的材料浪费,这样才有助于实现预期的项目经济目标。
  2.3 控制材料质量,防止不合格材料人场
  从整体上认识到项目管理中的材料采购的重要性,结合市场发展的特点,面对琳琅满目且产品质量层次不齐的情况,采购物资选择存在着很大空间。在这样的背景下,项目的物质部门,一方面则应有效满足建设物资在量的方面的需求,另一方面还应加强材料的质量的需求,有效解决资金占用问题,杜绝将质量不合格物资产品进入施工场所。
  3 控制物资采购工作,优化物资采购管理
  3.1 构建市场调研组,保障材料价格的真实性
  结合市场化调研工作的开展,考虑市场行情的影响,能从实际出发落实好项目材料价格问题,保障物资信息网络的逐步完善,并能从市场信息中进行优化选择。在这样的要求下,应从实际出发落实好市场调研组的作用,并能加强相应的资金分配、采购价格以及供应商的选择等工作,落实到监督管理的各个方面,从而保障采购行为的规范化。充分发挥物资管理信息系统的优势,能有效开展监督管理相应的物资计划、采购价格等工作,以便更好掌握企业的材料单价的第一手资料,为今后的采购活动奠定良好的基础。
  3.2 加强材料采购队伍内部管理,优化采购管理工作
  在开展物资采购管理的过程中,所涉及到的内容较为广泛,这对于物资管理人员则具有更高的要求,需要他们能了解生产技术,懂得市场营销,及时准确了解项目市场的动态化发展,并能遵照相应的法律法规,这样才能更好地保障实现服务生产要求。同时,在构建物资采购队伍的过程中,应保障人员懂管理、素质高,落实好各项规章制度,全方位开展规范化管理工作。在日常工作中,加强物资人员的定期业务培训工作,不断提升他们的专业业务能力,定期进行所涉及相应的法律法规以及业务知识的学习,加强工作人员的思想品德和法治观念的建设,有利于工作人员成长为技术知识型的综合人才,这才能保障物资管理水平的提升,保障项目总体质量的提升,也有助于进一步实现企业的经济效益目标。另外,结合物资人员配置要求,应从物资验收和物资保管的要求设置不少于两人的配置,以保障材料的总体质量要求。
  3.3 推行强有力的物资采购管理奖罚条例
  在开展物资采购管理的工作中,则应从实际出发做好相应的奖罚分明的工作。比如,在保证材料的质量的要求下,如果能相比于市场预算有所节约,能达到一定的比例要求,则应可以按照规定要求取出部分用于奖励采购人员,这种方式有利于大大激发采购人员的积极性,也能实现采购材料的质、量以及价格的总体要求。另一方面,如果在采购过程中存在着贪污受贿、以权谋私的问题,则应该依法追究物质管理人员的责任,如有触犯刑法,则可以交给司法机关进行处理。通过上述措施,才能发挥物资管理的重要性,实现最大化的经济目标。
  4 结语
  综上所述,物资采购则是企业经营发展中不可或缺的重要组成部分,对于保障项目总体质量有着至关重要的作用。这里结合现阶段物资采购工作存在的问题,有针对性地提出了提升企业的物资采购工作水平的有效措施,这样才能全方位提升企业在动态化市场中的竞争力,也有利于建筑项目的健康稳定的长期发展。
  参考文献:
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