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摘要:本文首先分析了建筑工程项目成本控制存在问题,最后探讨了加强建筑工程项目成本控制的对策建议。
关键词:项目成本分析措施
中图分类号:F045文献标识码: A
建筑工程成本,是指工程项目建设过程中所投入的全部物化劳动和活劳动的价值,以及生产过程中所产生的新价值的总称。即建设项目有计划地进行固定资产的再生产,形成最低量流动资金的一次费用的总称。要使整个建筑工程造价控制在合理的范围内,必须加强对建筑工程的成本控制。
一、工程项目成本控制对象及内容
工程项目成本控制,分为以成本形成过程为对象、以工程项目的职能部门和施工人员为对象、以分部分项工程为对象三个方面。 (1成本形成过程为对象主要包括:一是把工程投标关。要提前测算成本,坚持低价标不揽、高额垫资不揽、资金无保障不揽。二是抓好施工准备阶段。要坚持专家治理的方针,制定优秀的施工组织方案。要阅读、审核好标书和图纸,搞好一类变更。三是重点抓好施工阶段。根据施工预算、各种消耗定额费用开支标准和已确定的成本计划和成本控制措施,对实际发生的成本费用进行控制。要坚持以技术为先导,合理安排工序,保持均衡生产。四是做好竣工交付使用及保修期阶段的成本控制。应对竣工验收费用和保修费用进行分解,列出支出、回收计划,使成本从始至终得到控制。 (2以工程项目的职能部门和施工人员对象主要包括:项目部各部门、施工队、班组作为成本控制对象,既要接受项目经理和上级相关部门的指导、监督、检查和考评,也应对自己承担的责任成本进行自我控制。 (3以分部分项工程为对象主要包括:一个区段、整个工程的若干个构造物。工程项目可分为许多分部分项工程,其项目成本也分布于每一个分部分项工程中,每一个分部分项工程成本控制的好坏均会对整个项目成本产生影响,为此,应以分部分项工程作为项目成本控制对象,根据项目管理的技术素质和技术组织措施,编制施工预算,作为对分部分项工程成本控制的依据。
二、建筑工程项目成本控制存在问题分析
2.1残缺的工程项目成本管理思想
目前,我国建筑项目成本管理的发展很多都没有建立成本控制管理的概念和观念,很多的企业都是埋头经营,项目的成本控制随意性很强。很多的项目在施工的过程中,财务记录不详尽,财务状况和生产情况严重脱节,财务信息不能及时反馈给生产部门,而生产部门的花费账务也不能及时的传达给财务,这就出现了项目成本管理的无效化和形式化。很多的建筑项目成本管理实施只为达到国家宏观控制的范畴之内,其他的都不会过于计算。项目成本管理是一个企业生产经营效率的综合体现,关系到企业的生存和发展,而根据目前的调查数据来看,企业的成本管理思想很淡薄,没有形成一定的管理系统和有效的管理控制制度,这对企业的发展是十分不利的。
2.2从成本控制机制角度分析
从控制机制角度来看,很多建筑工程的成本控制缺乏责权利统一的机制。比如说,很多建筑企业的项目经理往往认为自己的主要任务是保质、保量、按期完成施工任务,最关心的问题是工程资金能否到位;而企业的技术人员认为自己的主要任务是解决施工难题,搞好工程质量,确保顺利移交;建筑工人最为关心的问题是工资能否保证,奖金能发多少。提起成本控制,一些人会自然而然地认为这是一个会计方面的概念,是财务部门的事情,与自己所从事的工作风马牛不相及,财务部门虽然对成本控制理解较深,但其责任似乎也只停留在日常的成本核算上,况且自己也仅仅是一个项目部的职能部门,没有权利指挥管理其他各部门。
2.3畸形的高成本投入
在项目成本的管理过程中,建筑项目的设备比不上大型企业,资源的利用率较低,浪费现象严重,这就加大了企业原材料的供应,提高了成本。另外,再加上员工的生产技术和整体素质的偏低,也在无形中加大了生产成本。对于企业的建筑项目成本管理来说,产品的采购十分重要,很多的企业都是采取多渠道,频繁性的采购活动,在此过程中花费较大,单位产品采购的费用一般偏高,有时候会陷入要么高价采购的境地,压缩利润空间,甚至蒙受亏损的两难境地。企业的项目管理麻雀虽小,但五脏俱全,为了应和企业的发展,领导外应酬面广、行政管理费用难以控制,这些都在一定程度上加大了企业的生产成本。
2.4不健全的管理制度和管理机制
在我国,建筑项目成本管理的发展其财务报表一般都是内部处理,很多的企业也都是实行账务的封闭式管理,所以很多的企业不知道同行业的发展状况,在企业的决策上不能做到针对性的操作,致使一些规模小,实力弱的企业,无法洞悉整个行业,整个市场,乃至整个世界经济的走向,出现了企业决策的失误。在我国,建筑项目成本管理的制度还不健全,对于企业的成本管理没有形成制度化、规范化的操作,即使有这方面的制度,在实施的过程中也是形同虚设。管理者可以任意接触、修改成本资料,粉饰会计报表,这种做法不仅使企业无法获得准确的成本资料进行管理,而且会破坏市场经济的正常运行。另外,企业成本控制的监管制度和措施也不健全,这都大大影响了企业的发展。
三、优化建筑项目成本控制管理的措施研究
3.1制定科学的施工计划
制定科学的施工计划是加强建筑工程项目成本控制的第一步。企业应该按照自己的企业资源和能力,制订科学的施工方案,施工计划主要包括:施工工艺的确定、施工机械器具的选择、施工顺序的安排、流水施工的组织,施工计划则工期、施工成本也会不同,因此,认真编写施工计划是降低成本的关键。施工计划应该同时具有先进性和可行性,尽量实现技术与经济相结合,以先进的技术措施取得相应的经济效益。
3.2建立项目“大管理”思想
要想有效控制项目的生产成本,必须发挥项目建设的全体人员的智慧,特别是一线的建筑工人,根据现代企业的管理制度,要实现全员参与管理的“大管理”思想。对于项目的成本管理来说,管理者应注重自身管理理念,掌握先进的管理知识,统一员工工作目标,将企业价值最大化观念深入人心,力争在各个施工环节上形成全员成本控制体系,另外减少项目不必要的开支,压缩企项目的发展成本。对于项目的员工来说,要有集体归属感,要有责任意识,建立“大管理”的思想,主动参与项目的成本管理,从身边事、小事做起。在日常的工作中,主动学习,积极参与项目决策,不断提升自己的工作技能和水平,充分利用企业的各类资源,减少在项目建设中的浪费,实行全员成本控制,项目部上下一心进行成本控制。
3.3建立科学合理的施工设计队伍
工程中标后,项目部必须立即组织力量编制科学合理的实施性施工组织设计,对于项目中的重点工程、控制性工程,要单独编制施工组织设计,作为编制项目责任成本预算的依据,并报上级单位审批。施工组织设计应体现科学性、合理性,应有较强的可操作性。建立项目部、施工队伍两级方案优化和工程数量控制体系,明确各级总工程师在控制体系中的重要作用,要把方案的逐级优化、工程數量的逐级控制作为重点,并由总工程师负责。项目部对于公司批复的施工方案和工程数量,要进行再优化和再控制,同时施工队伍也要根据项目部下达的施工方案和责任预算工程量,进一步再优化和再控制。
3.4加强对零星分包的成本控制
在项目建设过程中,建筑工程不可避免地会发生工程分包,分包工程通常是以分包合同的形式确立,但不要认为有了经济合同就可以放弃这部分工程的成本控制,特别是对一些零星分包的工程。比如,项目经理部以实物工程量和劳动定额为依据分包的工程,在实际施工中,由于用户需要等原因,往往会发生工程施工工艺变更,使工程数量和劳动定额与劳务合同互有出入,需要按实调整承包金额。对于上述变更事项,一定要强调事先的技术签证,严格控制合同金额的增加;同时,还要根据劳务费用增加的内容,及时办理增减帐,以便通过工程款结算,从甲方那里取得补偿。
四、总结
成本控制的实施是保证企业完成既定成本目标的重要手段。成本控制的实施是降低产品成本、增加盈利、提高经济效益的重要途径。成本控制贯穿于整个项目的全过程,被控对象一般存在多种发展的可能性,需要企业的各个部门的通力合作。成本控制工作可以促使企业的成本管理提高一个档次。
参考文献:
[1].王本军,王兰。建筑施工企业如何进行成本控制[J]。东北水利水电。2004(6):21-23
[2].宋伯约。加强工程成本控制,提高建筑企业效益[J]。中国建设信息。2004(24):17-19
关键词:项目成本分析措施
中图分类号:F045文献标识码: A
建筑工程成本,是指工程项目建设过程中所投入的全部物化劳动和活劳动的价值,以及生产过程中所产生的新价值的总称。即建设项目有计划地进行固定资产的再生产,形成最低量流动资金的一次费用的总称。要使整个建筑工程造价控制在合理的范围内,必须加强对建筑工程的成本控制。
一、工程项目成本控制对象及内容
工程项目成本控制,分为以成本形成过程为对象、以工程项目的职能部门和施工人员为对象、以分部分项工程为对象三个方面。 (1成本形成过程为对象主要包括:一是把工程投标关。要提前测算成本,坚持低价标不揽、高额垫资不揽、资金无保障不揽。二是抓好施工准备阶段。要坚持专家治理的方针,制定优秀的施工组织方案。要阅读、审核好标书和图纸,搞好一类变更。三是重点抓好施工阶段。根据施工预算、各种消耗定额费用开支标准和已确定的成本计划和成本控制措施,对实际发生的成本费用进行控制。要坚持以技术为先导,合理安排工序,保持均衡生产。四是做好竣工交付使用及保修期阶段的成本控制。应对竣工验收费用和保修费用进行分解,列出支出、回收计划,使成本从始至终得到控制。 (2以工程项目的职能部门和施工人员对象主要包括:项目部各部门、施工队、班组作为成本控制对象,既要接受项目经理和上级相关部门的指导、监督、检查和考评,也应对自己承担的责任成本进行自我控制。 (3以分部分项工程为对象主要包括:一个区段、整个工程的若干个构造物。工程项目可分为许多分部分项工程,其项目成本也分布于每一个分部分项工程中,每一个分部分项工程成本控制的好坏均会对整个项目成本产生影响,为此,应以分部分项工程作为项目成本控制对象,根据项目管理的技术素质和技术组织措施,编制施工预算,作为对分部分项工程成本控制的依据。
二、建筑工程项目成本控制存在问题分析
2.1残缺的工程项目成本管理思想
目前,我国建筑项目成本管理的发展很多都没有建立成本控制管理的概念和观念,很多的企业都是埋头经营,项目的成本控制随意性很强。很多的项目在施工的过程中,财务记录不详尽,财务状况和生产情况严重脱节,财务信息不能及时反馈给生产部门,而生产部门的花费账务也不能及时的传达给财务,这就出现了项目成本管理的无效化和形式化。很多的建筑项目成本管理实施只为达到国家宏观控制的范畴之内,其他的都不会过于计算。项目成本管理是一个企业生产经营效率的综合体现,关系到企业的生存和发展,而根据目前的调查数据来看,企业的成本管理思想很淡薄,没有形成一定的管理系统和有效的管理控制制度,这对企业的发展是十分不利的。
2.2从成本控制机制角度分析
从控制机制角度来看,很多建筑工程的成本控制缺乏责权利统一的机制。比如说,很多建筑企业的项目经理往往认为自己的主要任务是保质、保量、按期完成施工任务,最关心的问题是工程资金能否到位;而企业的技术人员认为自己的主要任务是解决施工难题,搞好工程质量,确保顺利移交;建筑工人最为关心的问题是工资能否保证,奖金能发多少。提起成本控制,一些人会自然而然地认为这是一个会计方面的概念,是财务部门的事情,与自己所从事的工作风马牛不相及,财务部门虽然对成本控制理解较深,但其责任似乎也只停留在日常的成本核算上,况且自己也仅仅是一个项目部的职能部门,没有权利指挥管理其他各部门。
2.3畸形的高成本投入
在项目成本的管理过程中,建筑项目的设备比不上大型企业,资源的利用率较低,浪费现象严重,这就加大了企业原材料的供应,提高了成本。另外,再加上员工的生产技术和整体素质的偏低,也在无形中加大了生产成本。对于企业的建筑项目成本管理来说,产品的采购十分重要,很多的企业都是采取多渠道,频繁性的采购活动,在此过程中花费较大,单位产品采购的费用一般偏高,有时候会陷入要么高价采购的境地,压缩利润空间,甚至蒙受亏损的两难境地。企业的项目管理麻雀虽小,但五脏俱全,为了应和企业的发展,领导外应酬面广、行政管理费用难以控制,这些都在一定程度上加大了企业的生产成本。
2.4不健全的管理制度和管理机制
在我国,建筑项目成本管理的发展其财务报表一般都是内部处理,很多的企业也都是实行账务的封闭式管理,所以很多的企业不知道同行业的发展状况,在企业的决策上不能做到针对性的操作,致使一些规模小,实力弱的企业,无法洞悉整个行业,整个市场,乃至整个世界经济的走向,出现了企业决策的失误。在我国,建筑项目成本管理的制度还不健全,对于企业的成本管理没有形成制度化、规范化的操作,即使有这方面的制度,在实施的过程中也是形同虚设。管理者可以任意接触、修改成本资料,粉饰会计报表,这种做法不仅使企业无法获得准确的成本资料进行管理,而且会破坏市场经济的正常运行。另外,企业成本控制的监管制度和措施也不健全,这都大大影响了企业的发展。
三、优化建筑项目成本控制管理的措施研究
3.1制定科学的施工计划
制定科学的施工计划是加强建筑工程项目成本控制的第一步。企业应该按照自己的企业资源和能力,制订科学的施工方案,施工计划主要包括:施工工艺的确定、施工机械器具的选择、施工顺序的安排、流水施工的组织,施工计划则工期、施工成本也会不同,因此,认真编写施工计划是降低成本的关键。施工计划应该同时具有先进性和可行性,尽量实现技术与经济相结合,以先进的技术措施取得相应的经济效益。
3.2建立项目“大管理”思想
要想有效控制项目的生产成本,必须发挥项目建设的全体人员的智慧,特别是一线的建筑工人,根据现代企业的管理制度,要实现全员参与管理的“大管理”思想。对于项目的成本管理来说,管理者应注重自身管理理念,掌握先进的管理知识,统一员工工作目标,将企业价值最大化观念深入人心,力争在各个施工环节上形成全员成本控制体系,另外减少项目不必要的开支,压缩企项目的发展成本。对于项目的员工来说,要有集体归属感,要有责任意识,建立“大管理”的思想,主动参与项目的成本管理,从身边事、小事做起。在日常的工作中,主动学习,积极参与项目决策,不断提升自己的工作技能和水平,充分利用企业的各类资源,减少在项目建设中的浪费,实行全员成本控制,项目部上下一心进行成本控制。
3.3建立科学合理的施工设计队伍
工程中标后,项目部必须立即组织力量编制科学合理的实施性施工组织设计,对于项目中的重点工程、控制性工程,要单独编制施工组织设计,作为编制项目责任成本预算的依据,并报上级单位审批。施工组织设计应体现科学性、合理性,应有较强的可操作性。建立项目部、施工队伍两级方案优化和工程数量控制体系,明确各级总工程师在控制体系中的重要作用,要把方案的逐级优化、工程數量的逐级控制作为重点,并由总工程师负责。项目部对于公司批复的施工方案和工程数量,要进行再优化和再控制,同时施工队伍也要根据项目部下达的施工方案和责任预算工程量,进一步再优化和再控制。
3.4加强对零星分包的成本控制
在项目建设过程中,建筑工程不可避免地会发生工程分包,分包工程通常是以分包合同的形式确立,但不要认为有了经济合同就可以放弃这部分工程的成本控制,特别是对一些零星分包的工程。比如,项目经理部以实物工程量和劳动定额为依据分包的工程,在实际施工中,由于用户需要等原因,往往会发生工程施工工艺变更,使工程数量和劳动定额与劳务合同互有出入,需要按实调整承包金额。对于上述变更事项,一定要强调事先的技术签证,严格控制合同金额的增加;同时,还要根据劳务费用增加的内容,及时办理增减帐,以便通过工程款结算,从甲方那里取得补偿。
四、总结
成本控制的实施是保证企业完成既定成本目标的重要手段。成本控制的实施是降低产品成本、增加盈利、提高经济效益的重要途径。成本控制贯穿于整个项目的全过程,被控对象一般存在多种发展的可能性,需要企业的各个部门的通力合作。成本控制工作可以促使企业的成本管理提高一个档次。
参考文献:
[1].王本军,王兰。建筑施工企业如何进行成本控制[J]。东北水利水电。2004(6):21-23
[2].宋伯约。加强工程成本控制,提高建筑企业效益[J]。中国建设信息。2004(24):17-19