【摘 要】随着我国无纸化办公的普及，我国电子档案的安全保护措施的完善工作日益重要，然而，由于尚缺乏正确的认识，也尚未有健全的保护制度来保障电子档案的安全，我国电子档案安全保护工作还有一条很长的路要走，本文在分析我国电子档案安全保护工作在实践当中的缺陷之处，有针对性的提出了解决对策，以期促进我国电子档案安全保护工作的完善。
　　【关键词】电子档案 安全保护 对策
　　自我国进入21世纪后，信息技术的应用在我国各行各业得到了普及和推广，而电子档案正是在这样的大背景之下应运而生。但是，由于我国关于电子档案的保护的研究工作过多的将目光放在电子档案自身安全之上，却忽视了外在的自然因素、人为因素对电子档案安全可能造成的威胁，这严重制约了我国电子档案安全保护措施的完善。
　　一、我国电子档案的安全保护措施的局限性
　　由于我国电子档案的安全保护工作起步晚，无论是制度上还是理论研究上都存在缺陷，这导致我国电子档案安全保护还停留在“以防为主，防治结合”的起步阶段。此外，由于制度尚未健全，安全保护措施的落实也难以到位，这在很大程度上降低了我国电子档案安全保护工作的效率，造成我国相关部门、企业等投入了大量的人力、物力、财力却收效甚微。
　　除此之外，由于电子档案内容的编制工作和电子档案安全的维护工作分属于不同的专业领域，而各专业领域的负责人由于缺乏必要的沟通，对于非本专业的知识水平较低，缺乏具有较高综合素质的相关人才。造成我国电子档案的保护工作陷于被动，难以在实质上有所突破。
　　二、我国电子档案安全保护的对策分析
　　基于以上原因，本文在借鉴其他学者的研究成果的基础上，结合实际，总结出了几点适用于我国实践当中保护电子档案安全的几点措施：
　　（一）电子档案的电子拷贝保护
　　虽然电子档案本身具有便捷性、廉价性的优点，但由于电子档案对电子计算机有极强的依赖性，而电子计算机可能会由于外在的病毒侵入、内在的系统紊乱等原因发生故障，造成电子档案损坏而难以恢复，这就要求电子档案的保管人员在保管过程中，实施“双保护措施”。而由于电子拷贝保护具有便捷性，能够保留对电子档案检索的便捷性的特性，因此，电子档案保护人员可以借助于硬盘、光盘等外在的承载方式，实现对电子档案的二重保护。
　　（二）健全保护制度，增加资金投入
　　健全的制度，是保障安全保护措施落实到位的前提。笔者认为，由于我国电子档案安全保护工作还处于起步阶段，还有许多地方值得完善，因此，可以结合其他发达国家先进的经验，吸取它们在该工作上的教训，结合我国实践，制度出符合我國实际需要的电子档案安全保护制度。除此之外，由于电子档案的“电子拷贝”往往需要借助于胶片、光盘等物质载体，而它们对外在的环境有着较高的要求，因此，相关部门应当加强资金投入，打造出能够真正有效保障该类物质载体的环境，避免由于外界的原因而造成的损害。
　　三、结语
　　电子档案安全关系着各项工作的的正常运转，对其安全的保护工作具有至关重要性。在今后的工作中，相关负责人必须要加强防范和保护意识，确保我国电子档案的安全。
　　参考文献：
　　[1]冯惠玲、王健：《电子政务建设中的文件管理风险探析》，《电子政务》2005年第4期。
　　[2]冯惠玲：《论电子文件的风险管理》，《档案学通讯》2005年第3期。