论文部分内容阅读
[摘要]编目是图书馆中一项重要的工作，在编目的过程中，存在一定问题，这主要是因为工作人员的素质不高，采用的技术不够规范，造成了编目混乱的问题，这增加了图书馆编目工作管理的难度。笔者结合自身经验，对图书馆编目工作存在的问题以及解决对策进行了分析，希望对图书馆工作人员提供一定参考建议，提高编目工作的质量。
[关键词]图书馆；编目；问题；对策
图书馆是一项重要的基础设施，其可以为人们提供丰富的图书资料，可以提高人们的知识水平以及素质，还可以促进图书馆更好的建设与发展。图书馆编目包括多项内容，工作人员需要对图书资料以及文献资料等进行编目，这项工作需要借助较多的先进的技术与设备，这有助于提高工作的效率，可以降低编目操作失误出现的概率。本文对图书馆编目工作中常见的问题进行了介绍，还提出了改进的对策，希望可以促进我国图书馆更好的建设与发展。
一、图书馆编目工作中存在的问题
1、工作人员素质不高
在很多图书馆中，编目人员并没有掌握专业的技术，而且缺乏对编目工作的重视，由于馆员整体素质不高，所以，极大的降低了图书馆编目的质量。图书馆在招聘时，对面试者没有进行专业的要求，而且图书馆中缺乏技术型人才，很多编目人员对相关知识并不了解，使得编目工作出现了较多著录错误，这影响了图书资料的利用，而且不利于提高图书馆工作人员的业务水平。图书馆工作人员的素质以及工作能力影响了编目工作的质量，所以，图书馆的管理人员必须做好人员配置工作，要实现优化资源配置。
2、编目标准化使用不统一
在当前信息时代下，很多图书馆都应用了网络化、信息化技术，这有利于提高工作的效率，在编目工作中，图书馆却存在操作不规范的问题，相关工作人员没有制定统一的标准，出现了编目混乱的问题。利用网络技术，可以实现资源的共享，还有利于促进信息交流，在编目的过程中，工作人员需要借助外部数据源，还要对编目的方法进行优化，结合资料的类型，采用适合的编制方式，还要制定标准化、规范化的编目准则，制定工作的细则，这样才能保证编目工作的质量。
3、书名著录错误比较多
在编目的过程中，需要做好著录工作，但是很多编目人员由于缺乏经验以及编目知识，在著录时出现了较多的错误，而且存在操作不规范的问题，有的书名存在数字或者特殊的符合，而系统无法识别这些信息，存在著录错误问题。有的编目人员，没有统一使用简体或者繁体，空格使用不当，或者没有区分大小写字母，有时还会出现错别字，使得检索时无法找到这些图书。图书馆没有设定统一的著录标准，不利于保证检索的准确性。
4、图书业务外包问题
首先，图书业务外包解决了大批量数据的短时间内编目问题，但书商提供的外部书目数据，编目员的水平不一，编目执行标准不统一等原因，导致著录细则的差异和数据质量良莠不齐。所以，图书馆应当慎选外部书目数据。其次，从事数据编目的相关人员并非全部为科班出身，其编目的数据本身就存在编目不全面，不完善，甚至错误，如果我们编目工作者还只是拿书商提供的外部书目数据进行简单的套录，那么就无法保证我们的馆藏数据质量，也无法确保书目数据在检索与借阅时的准确、可靠。最后，书商为我们免费提供的图书加工服务，大部分是由其聘用的临时工作人员到馆完成，在我馆大批量的采编工作结束后，总是对其加工的图书不尽满意，比如馆藏章盖错位置，或者条形码贴的七扭八歪等，非常影响美观。
二、提升编目工作规范化的措施
1、强化编目馆员的综合素质
图书馆编目工作是一项理论性、技术性和实践性很强的工作，它需要理论和实践的良好结合。不断提升图书情报专业的技能和知识是广大图书馆从业人员的重要任务，要具备牢固的图情理论基础和业务技能，才能更好地满足信息化时代下加强图书信息管理及改善读者服务的迫切要求。计算机编目有着较强的专业性，严谨性较高，这就对编目馆员的综合素质提出了极高的要求。广大编目人员在新形势下要具备扎实的理论功底、精准的文字水平、渊博的专业知识，还要具备熟练的计算机操作能力，有突出的服务意识，能够很好地把握新兴媒体特性及运用方式，这样才能更好地处理编目事务。
2、改进编目方式，实现规范性
图书馆在解决编目业务社会化的问题上，可以采取这样的方法：把图书加工的一系列繁琐工作完全交给书商去做，并说明具体要求，如盖章的位置、条形码的张贴位置、磁条贴几个等；在编目数据的选择上可使用书商提供的数据，也能通过Z39.50和CALIS中心共享编目数据。值得注意的是，各种数据下载，由本馆编目人员严格按照《中图法》、《中国机读目录格式》、《中国文献编目规则》的有关规定，原书检查，适用于处理根据图书馆的特点，认真审查，逐一检查、修改，以保证编目数据的质量，使其健康、有序发展的图书馆馆藏资源。
3、文献著录规范化
编目工作标准化、规范化建设。书目数据的标准化、规范化是编目工作最基本的原则，具有统一的著录格式、著录标准和规范的机读目录格式。有利于书目数据的交换和利用，是实现书目数据资源共建、共享的保证。高校图书馆应根据国家权威机关批准实施的一系列国家编目标准， 结合本馆实际情况，制定出相关的、统一的规则和标准，确保图书馆编目数据的质量，以保证文献资源建设的质量和服务质量。
4、正确运用图书业务外包
图书馆编目职能已日趋走上社会化，高等院校图书馆在进馆文献数量猛增、图书积压严重的情况下，可加大文献分编业务外包力度，减少编目人员的工作压力。目前，大部分的书商、出版商在我馆采书后，都会免费随书附送书目数据，此外，还免费提供诸如贴条形码、书标、护膜、磁条、及盖馆藏章、书口章等业务工作，甚至新书上架。因此图书到馆后，只需少许加工便可完成编目工作。编目员在此条件下便可以对书商提供的书目数据进行套录，然后按照图书实物进行必要的审核和修改，形成本馆数据。这样，在一定程度上解决了采编组人员少，任务重的困难，又保证了书目数据的质量，使新书能够更新、更快地进入流通库，展现在读者面前，从而提高了图书馆的服务质量。
三、结语
通过本文的分析可以看出，我国很多图书馆的编目工作仍然存在较多问题，这与图书馆馆员的综合素质以及业务水平有着较大的关系，有的编目人员缺乏专业性，而且在著录时出现了较多的错误，这影响了编目的质量，不利于提高图书检索的方便性，也不利于提高资源的利用率。针对图书馆编目问题，相关工作人员应该采取有效的措施进行处理，要改进编目的方法，还要提高工作的效率，这样才能提高编目的质量。
参考文献
[1]陈心荣.对高校图书馆编目业务外包的几点思考[J].江西图书馆学刊，2007（04）
[2]李江辉.图书在版编目在图书馆编目中的应用及完善[J].产业与科技论坛，2008（11）
[3]解姝.图书馆编目业务外包存在的问题与质量控制[J].江西图书馆学刊，2011（01）
[关键词]图书馆；编目；问题；对策
图书馆是一项重要的基础设施，其可以为人们提供丰富的图书资料，可以提高人们的知识水平以及素质，还可以促进图书馆更好的建设与发展。图书馆编目包括多项内容，工作人员需要对图书资料以及文献资料等进行编目，这项工作需要借助较多的先进的技术与设备，这有助于提高工作的效率，可以降低编目操作失误出现的概率。本文对图书馆编目工作中常见的问题进行了介绍，还提出了改进的对策，希望可以促进我国图书馆更好的建设与发展。
一、图书馆编目工作中存在的问题
1、工作人员素质不高
在很多图书馆中，编目人员并没有掌握专业的技术，而且缺乏对编目工作的重视，由于馆员整体素质不高，所以，极大的降低了图书馆编目的质量。图书馆在招聘时，对面试者没有进行专业的要求，而且图书馆中缺乏技术型人才，很多编目人员对相关知识并不了解，使得编目工作出现了较多著录错误，这影响了图书资料的利用，而且不利于提高图书馆工作人员的业务水平。图书馆工作人员的素质以及工作能力影响了编目工作的质量，所以，图书馆的管理人员必须做好人员配置工作，要实现优化资源配置。
2、编目标准化使用不统一
在当前信息时代下，很多图书馆都应用了网络化、信息化技术，这有利于提高工作的效率，在编目工作中，图书馆却存在操作不规范的问题，相关工作人员没有制定统一的标准，出现了编目混乱的问题。利用网络技术，可以实现资源的共享，还有利于促进信息交流，在编目的过程中，工作人员需要借助外部数据源，还要对编目的方法进行优化，结合资料的类型，采用适合的编制方式，还要制定标准化、规范化的编目准则，制定工作的细则，这样才能保证编目工作的质量。
3、书名著录错误比较多
在编目的过程中，需要做好著录工作，但是很多编目人员由于缺乏经验以及编目知识，在著录时出现了较多的错误，而且存在操作不规范的问题，有的书名存在数字或者特殊的符合，而系统无法识别这些信息，存在著录错误问题。有的编目人员，没有统一使用简体或者繁体，空格使用不当，或者没有区分大小写字母，有时还会出现错别字，使得检索时无法找到这些图书。图书馆没有设定统一的著录标准，不利于保证检索的准确性。
4、图书业务外包问题
首先，图书业务外包解决了大批量数据的短时间内编目问题，但书商提供的外部书目数据，编目员的水平不一，编目执行标准不统一等原因，导致著录细则的差异和数据质量良莠不齐。所以，图书馆应当慎选外部书目数据。其次，从事数据编目的相关人员并非全部为科班出身，其编目的数据本身就存在编目不全面，不完善，甚至错误，如果我们编目工作者还只是拿书商提供的外部书目数据进行简单的套录，那么就无法保证我们的馆藏数据质量，也无法确保书目数据在检索与借阅时的准确、可靠。最后，书商为我们免费提供的图书加工服务，大部分是由其聘用的临时工作人员到馆完成，在我馆大批量的采编工作结束后，总是对其加工的图书不尽满意，比如馆藏章盖错位置，或者条形码贴的七扭八歪等，非常影响美观。
二、提升编目工作规范化的措施
1、强化编目馆员的综合素质
图书馆编目工作是一项理论性、技术性和实践性很强的工作，它需要理论和实践的良好结合。不断提升图书情报专业的技能和知识是广大图书馆从业人员的重要任务，要具备牢固的图情理论基础和业务技能，才能更好地满足信息化时代下加强图书信息管理及改善读者服务的迫切要求。计算机编目有着较强的专业性，严谨性较高，这就对编目馆员的综合素质提出了极高的要求。广大编目人员在新形势下要具备扎实的理论功底、精准的文字水平、渊博的专业知识，还要具备熟练的计算机操作能力，有突出的服务意识，能够很好地把握新兴媒体特性及运用方式，这样才能更好地处理编目事务。
2、改进编目方式，实现规范性
图书馆在解决编目业务社会化的问题上，可以采取这样的方法：把图书加工的一系列繁琐工作完全交给书商去做，并说明具体要求，如盖章的位置、条形码的张贴位置、磁条贴几个等；在编目数据的选择上可使用书商提供的数据，也能通过Z39.50和CALIS中心共享编目数据。值得注意的是，各种数据下载，由本馆编目人员严格按照《中图法》、《中国机读目录格式》、《中国文献编目规则》的有关规定，原书检查，适用于处理根据图书馆的特点，认真审查，逐一检查、修改，以保证编目数据的质量，使其健康、有序发展的图书馆馆藏资源。
3、文献著录规范化
编目工作标准化、规范化建设。书目数据的标准化、规范化是编目工作最基本的原则，具有统一的著录格式、著录标准和规范的机读目录格式。有利于书目数据的交换和利用，是实现书目数据资源共建、共享的保证。高校图书馆应根据国家权威机关批准实施的一系列国家编目标准， 结合本馆实际情况，制定出相关的、统一的规则和标准，确保图书馆编目数据的质量，以保证文献资源建设的质量和服务质量。
4、正确运用图书业务外包
图书馆编目职能已日趋走上社会化，高等院校图书馆在进馆文献数量猛增、图书积压严重的情况下，可加大文献分编业务外包力度，减少编目人员的工作压力。目前，大部分的书商、出版商在我馆采书后，都会免费随书附送书目数据，此外，还免费提供诸如贴条形码、书标、护膜、磁条、及盖馆藏章、书口章等业务工作，甚至新书上架。因此图书到馆后，只需少许加工便可完成编目工作。编目员在此条件下便可以对书商提供的书目数据进行套录，然后按照图书实物进行必要的审核和修改，形成本馆数据。这样，在一定程度上解决了采编组人员少，任务重的困难，又保证了书目数据的质量，使新书能够更新、更快地进入流通库，展现在读者面前，从而提高了图书馆的服务质量。
三、结语
通过本文的分析可以看出，我国很多图书馆的编目工作仍然存在较多问题，这与图书馆馆员的综合素质以及业务水平有着较大的关系，有的编目人员缺乏专业性，而且在著录时出现了较多的错误，这影响了编目的质量，不利于提高图书检索的方便性，也不利于提高资源的利用率。针对图书馆编目问题，相关工作人员应该采取有效的措施进行处理，要改进编目的方法，还要提高工作的效率，这样才能提高编目的质量。
参考文献
[1]陈心荣.对高校图书馆编目业务外包的几点思考[J].江西图书馆学刊，2007（04）
[2]李江辉.图书在版编目在图书馆编目中的应用及完善[J].产业与科技论坛，2008（11）
[3]解姝.图书馆编目业务外包存在的问题与质量控制[J].江西图书馆学刊，2011（01）