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摘要:针对烟草企业内部库存物资最优化管理,关乎到烟草企业综合效益,因此必须对相关问题的解决力度。本文简要对当下烟草企业库存物资最优化管理存在的问题进行研究,并且给出相应的对策。
关键词:烟草企业;库存物质;最优化管理
引言:
烟草企业库存物资管理方面需要解决现有的实际问题,主要是实现企业内部以及供应商之间信息共享,及时的对生产、销售、采购各个环节做出实时的信息反馈,确保烟草企业库存物资管理效率最大化,降低企业生产成本。
一、库存物资管理存在的问题
烟草公司在日常经营的时候常常采取粗放式的管理方式,并且其综合基础管理水准相对较低。具体的管理策略不健全且存在诸多不合理的地方,没有对公司内部烟草库存以及相应的物资设置对应的管理预测方案。综合来看,当下烟草企業在进行库存物资管控环节,没有意识到最优化控制以及最优化管理的重要性。当下烟草企业在进行库存物资最优化管理方面还存在以下的问题。
(一)针对物资储存量管理不合理
在烟草企业中,库存物资作为其资产重要的流动组成部分具有重要的作用。因此烟草企业必须建立合理的库存物资管理制度,对应库存物资数量的多少还需要相关运营决策人员做出科学合理的决策。
烟草企业某些管理层对于库存物资的认知还存在相应的缺陷。通常来说,烟草企业将重点工作内容放到了增加市场的销量环节,对于市场预测往往过高且不符合实际的市场需求,盲目的对物资进行积压且没有意识到相应的风险。最主要的是烟草企业内部缺乏对资源的共享,信息不流通,从而造成更多的资金被占用以及库存占用。此外,烟草企业中由于部分库存管理人员缺乏对库存管理专业化的知识,在库存管理工作方面还存在经验不足的现象,无法正确地对待库存物资管理工作。综合来看,当下烟草企业对库存物资管理方面不能做到正确、科学地调整以及改善。没有对市场进行科学合理地预测,盲目的增加库存从而造成库存物质积压,增加成本降低效益。
(二)采购与实际生产脱节造成材料积压
通常来说,企业在进行生产环节中最主要的是要开展合理有效的采购计划。同时,库存物资采购工作也是企业在运转过程中最为重要的环节。当下烟草企业在市场中由于涉及到的物品种类较多,并且时刻处于对物品物资的动态需求中。而对应物资具有不同大小的预测性,因此在对物资进行采购的时候,也存在诸多的不确定性,甚至部分烟草企业在具体的生产环节中,不会考虑到突发状况对于库存物资造成的影响。最主要的是在生产过程中信息传递不到位,导致问题出现以后才得到相应的信息反馈。此外,由于企业采购部门中人员综合业务水准相对较差,对库存中的物资以及需要使用的设备、物品的生产等实际状况了解不充分,并且没有做到正常的部门衔接以及沟通工作,加上企业各部门任务职责划分较为随意且混乱,在大多数情况下采购部门未根据实际的状况就进行物资采购,从而导致库存增加,超出了需求量占用资金。
(三)缺乏信息技术支持
当下,烟草企业在进行库存物资管理环节,对于信息技术的使用仍然不全面。其主要的信息采集以及共享主要是依靠库存管理人员手工记录来进行。而针对库存管理环节所需要使用到的监控技术以及网络资讯技术等方面相对较为落后,再加上库存物资种类较多,加大了对应的库存精细化管理的难度,导致对应的管理人员工作效率降低,不能对库存内各物资信息进行及时的了解以及动态的分享。
同时,在烟草供应链上也存在信息沟通不流畅等状况。总体来说,当下烟草企业很难全面的对现有的库存状况进行实时动态的把控。虽然说部分烟草企业建立了相应的信息管理系统,但是还存在对应的规模小,且不能胜任日常企业内部各部门之间的交流沟通工作。库存物资管理部门不能及时根据企业实际的销售生产状况,对库存的物资进行实时的信息反馈。通常来说,根据生产需求,来发放对应的物资,但是往往在进行实际的生产环节中才发现对应的库存问题,再委派对应的采购部门进行物资采购。总体来说,各部门信息共享不充分、不全面,而导致了企业运转综合效率较低,增加了无用的库存物资,实际的生产物资却不能得到的满足正常的需求。
二、最优化库存物资管理策略
(一)科学管理库存物资存储量
当下,针对烟草企业最优化库存物资管理方面,需要时刻使得库存物资对应的存储量实现科学化、合理化的设定。此外,针对市场存在的不确定因素,通过制定不同的销售计划来对库存物资进行合理的制定。还需要确保库存物资合理的数量,以及对应烟草成品的储存量。为了尽可能的减少由于不可预测的因素而导致企业运转效率降低的状况,应当时刻保持安全合理的存储水位。因此在面对诸类问题,对应的烟草企业需要时刻的基于订单数量,对库存物资进行精确预测,控制对应的储存量,使其满足烟草企业日常的生产经营需求,降低成本。
(二)集中库存模式
当下,为了最大限度的减少烟草企业在日常生产经营环节中库存物资较多的状况,应当及时与对应的供应商建立有关物资供应的数据链,从而实现烟草企业内部物资实时信息能够与供应商之间进行交互反馈,实现共享。此外,烟草企业还需要将对应的烟草销售数据向各个供应商进行共享,来制定对应的供货计划。从而将烟草企业对应的库存物资降到较低的水平。总体来说,烟草企业需要根据市场的状况制定不同的销售预案来采取不同的库存物资管理方式,及时的与供应链上各个环节做到信息共享,做到对库存精细化的管理。
(三)利用信息化管理技术
当下烟草企业必须在技术以及人才方面进行不断的引入,确保日常生产管理具备高效性以及科学性。建立完善的企业资源管理系统,将烟草生产过程所需要的人力、物力、财力进行整合,对生产过程中采购、生产以及销售实现动态化的管理,并且进行合理的资源配置。对库存物资具体的使用状况进行有效的评测以及分析,将对应的库存问题进行提前的预防,使得对应库存问题的处理过程更加具备条理化,有效地降低库存管理成本以及物资积压成本将风险降到最低。此外,合理的利用ERP等信息系统还能够实现加快企业内部资金周转,制定合理的企业日常经营计划满足企业经营的需求。
三、结束语
总体来说,烟草企业在进行库存物资最优化管理方面需要引入先进的信息管理系统,并且引入专业化的管理人才。从企业日常生产经营的各个环节入手,来降低对应的库存物资,提高企业效率。
参考文献
[1]聊勇吉, 季红. 基于数学模型分析的烟草企业零部件库存优化管理的研究[J]. 科技创新导报, 2019, v.16;No.484(16):194-195.
[2]张燕. 烟草商业企业烟用物资管理探析[J]. 会计师, 2020, No.336(09):62-63.
关键词:烟草企业;库存物质;最优化管理
引言:
烟草企业库存物资管理方面需要解决现有的实际问题,主要是实现企业内部以及供应商之间信息共享,及时的对生产、销售、采购各个环节做出实时的信息反馈,确保烟草企业库存物资管理效率最大化,降低企业生产成本。
一、库存物资管理存在的问题
烟草公司在日常经营的时候常常采取粗放式的管理方式,并且其综合基础管理水准相对较低。具体的管理策略不健全且存在诸多不合理的地方,没有对公司内部烟草库存以及相应的物资设置对应的管理预测方案。综合来看,当下烟草企業在进行库存物资管控环节,没有意识到最优化控制以及最优化管理的重要性。当下烟草企业在进行库存物资最优化管理方面还存在以下的问题。
(一)针对物资储存量管理不合理
在烟草企业中,库存物资作为其资产重要的流动组成部分具有重要的作用。因此烟草企业必须建立合理的库存物资管理制度,对应库存物资数量的多少还需要相关运营决策人员做出科学合理的决策。
烟草企业某些管理层对于库存物资的认知还存在相应的缺陷。通常来说,烟草企业将重点工作内容放到了增加市场的销量环节,对于市场预测往往过高且不符合实际的市场需求,盲目的对物资进行积压且没有意识到相应的风险。最主要的是烟草企业内部缺乏对资源的共享,信息不流通,从而造成更多的资金被占用以及库存占用。此外,烟草企业中由于部分库存管理人员缺乏对库存管理专业化的知识,在库存管理工作方面还存在经验不足的现象,无法正确地对待库存物资管理工作。综合来看,当下烟草企业对库存物资管理方面不能做到正确、科学地调整以及改善。没有对市场进行科学合理地预测,盲目的增加库存从而造成库存物质积压,增加成本降低效益。
(二)采购与实际生产脱节造成材料积压
通常来说,企业在进行生产环节中最主要的是要开展合理有效的采购计划。同时,库存物资采购工作也是企业在运转过程中最为重要的环节。当下烟草企业在市场中由于涉及到的物品种类较多,并且时刻处于对物品物资的动态需求中。而对应物资具有不同大小的预测性,因此在对物资进行采购的时候,也存在诸多的不确定性,甚至部分烟草企业在具体的生产环节中,不会考虑到突发状况对于库存物资造成的影响。最主要的是在生产过程中信息传递不到位,导致问题出现以后才得到相应的信息反馈。此外,由于企业采购部门中人员综合业务水准相对较差,对库存中的物资以及需要使用的设备、物品的生产等实际状况了解不充分,并且没有做到正常的部门衔接以及沟通工作,加上企业各部门任务职责划分较为随意且混乱,在大多数情况下采购部门未根据实际的状况就进行物资采购,从而导致库存增加,超出了需求量占用资金。
(三)缺乏信息技术支持
当下,烟草企业在进行库存物资管理环节,对于信息技术的使用仍然不全面。其主要的信息采集以及共享主要是依靠库存管理人员手工记录来进行。而针对库存管理环节所需要使用到的监控技术以及网络资讯技术等方面相对较为落后,再加上库存物资种类较多,加大了对应的库存精细化管理的难度,导致对应的管理人员工作效率降低,不能对库存内各物资信息进行及时的了解以及动态的分享。
同时,在烟草供应链上也存在信息沟通不流畅等状况。总体来说,当下烟草企业很难全面的对现有的库存状况进行实时动态的把控。虽然说部分烟草企业建立了相应的信息管理系统,但是还存在对应的规模小,且不能胜任日常企业内部各部门之间的交流沟通工作。库存物资管理部门不能及时根据企业实际的销售生产状况,对库存的物资进行实时的信息反馈。通常来说,根据生产需求,来发放对应的物资,但是往往在进行实际的生产环节中才发现对应的库存问题,再委派对应的采购部门进行物资采购。总体来说,各部门信息共享不充分、不全面,而导致了企业运转综合效率较低,增加了无用的库存物资,实际的生产物资却不能得到的满足正常的需求。
二、最优化库存物资管理策略
(一)科学管理库存物资存储量
当下,针对烟草企业最优化库存物资管理方面,需要时刻使得库存物资对应的存储量实现科学化、合理化的设定。此外,针对市场存在的不确定因素,通过制定不同的销售计划来对库存物资进行合理的制定。还需要确保库存物资合理的数量,以及对应烟草成品的储存量。为了尽可能的减少由于不可预测的因素而导致企业运转效率降低的状况,应当时刻保持安全合理的存储水位。因此在面对诸类问题,对应的烟草企业需要时刻的基于订单数量,对库存物资进行精确预测,控制对应的储存量,使其满足烟草企业日常的生产经营需求,降低成本。
(二)集中库存模式
当下,为了最大限度的减少烟草企业在日常生产经营环节中库存物资较多的状况,应当及时与对应的供应商建立有关物资供应的数据链,从而实现烟草企业内部物资实时信息能够与供应商之间进行交互反馈,实现共享。此外,烟草企业还需要将对应的烟草销售数据向各个供应商进行共享,来制定对应的供货计划。从而将烟草企业对应的库存物资降到较低的水平。总体来说,烟草企业需要根据市场的状况制定不同的销售预案来采取不同的库存物资管理方式,及时的与供应链上各个环节做到信息共享,做到对库存精细化的管理。
(三)利用信息化管理技术
当下烟草企业必须在技术以及人才方面进行不断的引入,确保日常生产管理具备高效性以及科学性。建立完善的企业资源管理系统,将烟草生产过程所需要的人力、物力、财力进行整合,对生产过程中采购、生产以及销售实现动态化的管理,并且进行合理的资源配置。对库存物资具体的使用状况进行有效的评测以及分析,将对应的库存问题进行提前的预防,使得对应库存问题的处理过程更加具备条理化,有效地降低库存管理成本以及物资积压成本将风险降到最低。此外,合理的利用ERP等信息系统还能够实现加快企业内部资金周转,制定合理的企业日常经营计划满足企业经营的需求。
三、结束语
总体来说,烟草企业在进行库存物资最优化管理方面需要引入先进的信息管理系统,并且引入专业化的管理人才。从企业日常生产经营的各个环节入手,来降低对应的库存物资,提高企业效率。
参考文献
[1]聊勇吉, 季红. 基于数学模型分析的烟草企业零部件库存优化管理的研究[J]. 科技创新导报, 2019, v.16;No.484(16):194-195.
[2]张燕. 烟草商业企业烟用物资管理探析[J]. 会计师, 2020, No.336(09):62-63.