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摘 要：随着现代社会的不断发展，对档案管理的要求也越来越严格。对如何提高档案管理的科学水平也成为各级档案管理部门的重点问题。本文首先分析了目前档案管理存在的一些问题，然后论述了如何提高档案管理科学化水平的途径。
关键词：档案管理；科学化水平；提高；
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-04-00-01
现阶段，我国正处在快速发展的时期。我国的档案管理如果不能满足新时期的要求的话，必将制约相关的事业发展。在这种形势下，需要对我国的档案管理工作进行一定的改进，以保证我国档案管理工作能跟上新形势发展的需要。
一、目前我国档案管理存在的一些问题
（一）档案管理工作人员素质有待提高。很多檔案管理人员无法认识到自己服务者的角色，大多都是被动提供服务。很多管理人员的专业素养也不够，存在的专业人才不是年龄偏大，就是没有接受专业的知识培训。对档案资源也不甚了解，无法主动提供服务。此外，部分管理人员在进行档案管理工作时，缺乏认真的态度和责任心难以及时发现档案管理科学化水平建设中存在的问题，对管理档案科学化水平建设不够重视。所以就导致了档案管理人员的素质普遍不高，难以适应信息时代的档案管理工作。
（二）档案管理方式较为落后。当今的档案管理主要还是传统的模式。无论是档案管理的环境还是档案管理的保管方法都没有创新。他们认为档案管理是一种机密的工作，所以把档案束之高阁，放在较为隐蔽的地方，这就造成了档案查阅的困难。此外有的单位档案管理将许多重要的档案信息记载到纸张上，导致现代档案管理工作的科学化水平程度降低。采用纸质档案存在许多弊端，其一，纸质档案容易受到外界环境的影响极易损坏，一旦发生损害将难以恢复；其二，在进行信息查找时，难以快速的从纸质档案中找到。
（三）对档案的重要性宣传不到位。一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，使得档案中缺少的材料不能及时补充，完善，更新；甚至对本人的档案都不够重视，等到真正需要时，才发现档案资料不完整或是没有及时更新，以至于影响了正常工作需要。二是人事档案管理基本上是兼管。由于受专业和时间限制，档案管理人员不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。
二、提高档案管理科学化水平的途径
常言道，“科学发展，理念先行”，任何事物的进步与发展，其根本都在于思想的进步与发展。提高档案管理科学化水平的第一步就是要革新理念、树立先进的档案管理理念。首先，档案管理人员要摒弃陈旧的思想理念，以科学发展观为指导，树立“服务”理念，提高档案管理工作的超前性和服务性。为实现这一目的，档案管理人员要深入社会了解经济社会对信息的需求，有针对性地搞好档案资源收集工作。值得注意的是，档案作为一种信息，事关重要，要注意保障档案信息的安全性和完整性，只有完整性高、安全性有保障的档案才会具有价值。
（一）以管理人员素质提高为前提，提高档案管理的科学化水平。从某种意义上来说，档案管理是一项“人”的工作，人指导、操作、执行着一切档案管理工作。为了提高档案管理科学化水平，必须打造一支拥有高素质高能力的档案管理团队，这就要建立健全的档案管理人才培养机制，全面提高档案管理团队的整体素质水平。具体从以下方面采取措施。
第一，加强能力建设。伴随着社会发展，档案数量与日俱增，无形中加大了档案管理工作量。加之，信息时代催生了电子档案，使得档案管理工作更为复杂，对管理人员有着很高的技术性要求。第二，要训练从业人员的职业道德，及时更新工作人员的管理理念，杜绝工作人员唯利是图泄露档案信息的现象发生。对此，要革新传统的管理人员工作方法，采用现代化管理手段和工具，逐渐培养其具备现代化的管理能力。
（二）强化档案管理意识，严格档案管理程序
人事档案交接是一项认真细致，手续严密，责任重大的工作，应强化每一名档案管理工作者的管理意识，养成严谨认真的工作作风，严格按程序办理。档案交接手续：一是对所有档案进行一次全面清理，做到账务相符；二是要及时催还已借出的档案，整理好借据，并注明原因及催还情况；三是要分类存放未整理的零散文件材料，清理排序后及时归档；四是按要求进行档案移交，并在交接手续上注明交接时间，地点和移交人，接收人、监交人的姓名职务及移交清册，页数等，还应在移交文件上签字盖章，做到对交接工作认真负责。应提高每一名档案管理工作人员的综合素质，从根本上确保档案材料准确完备、及时归档。
（三）要加大投入，完善档案管理硬件设备
配备单独隐蔽的档案库房，库房内加装空调、除湿机、档案密集架和电脑等所必须的应用设备。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，充分发挥计算机技术的应用。
（四）建章立制，有章可循
加强制度的建设和章程的规范，需要提出标准化的档案管理工作流程，做到操作人员有章可循。建立职工档案转入，转出及档案材料转入，转出登记簿，档案材料移交表等。在调取、更新和存储档案时更应该加强规范性，避免错误的发生。在档案资料收集时要做到口勤，手勤，脚勤，及时追补和补充新的资料，真正起到人事档案的依据作用。
（五）加快档案信息化进程，提高工作效率
建立人事档案数据库，充分利用计算机技术对人事档案信息进行存储，检索，实现人事档案管理信息化，网络化。建立公开、透明的人事档案管理制度。使大家增强档案意识和管理工作的透明度，同时为单位发现人才，培养人才和使用人才奠定信息基础。
三、总结
随着现代科学技术的进步，提高档案管理科学化水平已是必然的发展趋势，这是档案管理的一次革命，也是时代对档案管理提出的客观要求。因此，每一位档案工作者都要有紧迫感，要进一步解放思想，更新观念，努力学习和掌握现代科学知识，跟上时代的步伐，适应形势的要求，积极推动档案管理现代化的进程，把档案管理提升到一个全新的水平。
参考文献：
[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学，2011，1
[2]刘艳霞.加快档案管理现代化的步伐[J].兰台内外，2010，2
关键词：档案管理；科学化水平；提高；
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-04-00-01
现阶段，我国正处在快速发展的时期。我国的档案管理如果不能满足新时期的要求的话，必将制约相关的事业发展。在这种形势下，需要对我国的档案管理工作进行一定的改进，以保证我国档案管理工作能跟上新形势发展的需要。
一、目前我国档案管理存在的一些问题
（一）档案管理工作人员素质有待提高。很多檔案管理人员无法认识到自己服务者的角色，大多都是被动提供服务。很多管理人员的专业素养也不够，存在的专业人才不是年龄偏大，就是没有接受专业的知识培训。对档案资源也不甚了解，无法主动提供服务。此外，部分管理人员在进行档案管理工作时，缺乏认真的态度和责任心难以及时发现档案管理科学化水平建设中存在的问题，对管理档案科学化水平建设不够重视。所以就导致了档案管理人员的素质普遍不高，难以适应信息时代的档案管理工作。
（二）档案管理方式较为落后。当今的档案管理主要还是传统的模式。无论是档案管理的环境还是档案管理的保管方法都没有创新。他们认为档案管理是一种机密的工作，所以把档案束之高阁，放在较为隐蔽的地方，这就造成了档案查阅的困难。此外有的单位档案管理将许多重要的档案信息记载到纸张上，导致现代档案管理工作的科学化水平程度降低。采用纸质档案存在许多弊端，其一，纸质档案容易受到外界环境的影响极易损坏，一旦发生损害将难以恢复；其二，在进行信息查找时，难以快速的从纸质档案中找到。
（三）对档案的重要性宣传不到位。一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，使得档案中缺少的材料不能及时补充，完善，更新；甚至对本人的档案都不够重视，等到真正需要时，才发现档案资料不完整或是没有及时更新，以至于影响了正常工作需要。二是人事档案管理基本上是兼管。由于受专业和时间限制，档案管理人员不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。
二、提高档案管理科学化水平的途径
常言道，“科学发展，理念先行”，任何事物的进步与发展，其根本都在于思想的进步与发展。提高档案管理科学化水平的第一步就是要革新理念、树立先进的档案管理理念。首先，档案管理人员要摒弃陈旧的思想理念，以科学发展观为指导，树立“服务”理念，提高档案管理工作的超前性和服务性。为实现这一目的，档案管理人员要深入社会了解经济社会对信息的需求，有针对性地搞好档案资源收集工作。值得注意的是，档案作为一种信息，事关重要，要注意保障档案信息的安全性和完整性，只有完整性高、安全性有保障的档案才会具有价值。
（一）以管理人员素质提高为前提，提高档案管理的科学化水平。从某种意义上来说，档案管理是一项“人”的工作，人指导、操作、执行着一切档案管理工作。为了提高档案管理科学化水平，必须打造一支拥有高素质高能力的档案管理团队，这就要建立健全的档案管理人才培养机制，全面提高档案管理团队的整体素质水平。具体从以下方面采取措施。
第一，加强能力建设。伴随着社会发展，档案数量与日俱增，无形中加大了档案管理工作量。加之，信息时代催生了电子档案，使得档案管理工作更为复杂，对管理人员有着很高的技术性要求。第二，要训练从业人员的职业道德，及时更新工作人员的管理理念，杜绝工作人员唯利是图泄露档案信息的现象发生。对此，要革新传统的管理人员工作方法，采用现代化管理手段和工具，逐渐培养其具备现代化的管理能力。
（二）强化档案管理意识，严格档案管理程序
人事档案交接是一项认真细致，手续严密，责任重大的工作，应强化每一名档案管理工作者的管理意识，养成严谨认真的工作作风，严格按程序办理。档案交接手续：一是对所有档案进行一次全面清理，做到账务相符；二是要及时催还已借出的档案，整理好借据，并注明原因及催还情况；三是要分类存放未整理的零散文件材料，清理排序后及时归档；四是按要求进行档案移交，并在交接手续上注明交接时间，地点和移交人，接收人、监交人的姓名职务及移交清册，页数等，还应在移交文件上签字盖章，做到对交接工作认真负责。应提高每一名档案管理工作人员的综合素质，从根本上确保档案材料准确完备、及时归档。
（三）要加大投入，完善档案管理硬件设备
配备单独隐蔽的档案库房，库房内加装空调、除湿机、档案密集架和电脑等所必须的应用设备。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，充分发挥计算机技术的应用。
（四）建章立制，有章可循
加强制度的建设和章程的规范，需要提出标准化的档案管理工作流程，做到操作人员有章可循。建立职工档案转入，转出及档案材料转入，转出登记簿，档案材料移交表等。在调取、更新和存储档案时更应该加强规范性，避免错误的发生。在档案资料收集时要做到口勤，手勤，脚勤，及时追补和补充新的资料，真正起到人事档案的依据作用。
（五）加快档案信息化进程，提高工作效率
建立人事档案数据库，充分利用计算机技术对人事档案信息进行存储，检索，实现人事档案管理信息化，网络化。建立公开、透明的人事档案管理制度。使大家增强档案意识和管理工作的透明度，同时为单位发现人才，培养人才和使用人才奠定信息基础。
三、总结
随着现代科学技术的进步，提高档案管理科学化水平已是必然的发展趋势，这是档案管理的一次革命，也是时代对档案管理提出的客观要求。因此，每一位档案工作者都要有紧迫感，要进一步解放思想，更新观念，努力学习和掌握现代科学知识，跟上时代的步伐，适应形势的要求，积极推动档案管理现代化的进程，把档案管理提升到一个全新的水平。
参考文献：
[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学，2011，1
[2]刘艳霞.加快档案管理现代化的步伐[J].兰台内外，2010，2