浅谈国有施工企业财务管理信息化的建设

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  【摘要】财务管理是企业管理的核心部分,在分享经济的时代,信息化管理更显得尤为重要,将信息化注入财务管理中是每一个国有施工企业发展必然需要的。当前,管理信息化已经成了我国大部分企业财务管理趋势发展中的特征。但对于国有施工企业来说,信息化管理程度还停留在初期阶段,信息化运用不高,财务管理信息化建设更是有待更一步提升。国有施工企业应当积极推进信息化建设。现阶段,虽然大部分国有施工企业财务管理得到会计电算化的运用,但仅仅是单纯的数据核算再核算、填列再填列,并不能对其进行加工和分享,使其真正的成为企业管理决策的行动指南。国有施工企业财务管理信息化的滞留,大大影响了工作效率的提升,各项数据不能及时提取、上传、下达,信息提供滞后,给经营决策带来风险。随着市场经济体制的不断完善,国有施工企业的生存环境发生着巨大的变化,为推动国有施工企业的持续发展,财务管理信息化的加强是必不可少的,本文就如何充分利用信息化管理,收获由其带来的财务管理协同效应,提升国有施工企业管理整体水平提出个人观点,希望对国有施工企业财务管理信息化的建设提供参考。
  【关键词】分享经济;施工企业;财务管理;信息化
  一、前言
  21世纪,经济全球化和全球信息化的大力推进,信息化已经进入高速发展的阶段。习近平总书记在十九大报告指出,要增强改革创新的本领,善于结合实际创造性推动工作,善于运用互联网技术和信息化开展工作。当今社会,互联网飞速发展,随着共享经济的盛行,大到共享汽车、共享房屋等,小道共享单车、共享雨伞、共享马扎、共享充电宝等等,共享概念悄悄的融入国民生活。企业管理的信息化发展离不开财务管理信息化的辅佐,本文将结合国有施工企业的财务管理信息化的建设进行分析,从实际情况出发,针对信息化建设中的问题采取有效的措施,以促进国有施工企业持续稳定的发展。
  二、国有施工企业的特点及实行信息化建设的必要性分析
  1.国有施工企业的特点
  国有企业是我国国民经济的重要支柱,控制着国民经济的命脉,具有保持国民经济健康稳定发展和全面调节社会资源配置的重要作用。目前现有的国有施工企业主要特点有:
  (1)成立时间早、拥有资产多、经营范围广
  我们国有施工企业从无到有,渐渐积累了大量的实物资产及人力资源,企业的经营范围也从之前的单纯安装施工,逐步涉及房地产开发、金融业务、PPP业务、国际业务等等。各项业务的拓展,使得财务管理在企业管理中尤为重要。
  (2)流动性强、信息传递缺失
  国有施工企业从事的主要业务有大型公路、铁路、矿山、桥梁、核电工程、军工业务等,这些大都需要开山劈地,都是在较为偏僻的地方施工,信息沟通相对闭塞。一个工程少则几年多则十几年,这些都决定了国有施工企业施工的流动性。受地理、人员流动等因素,财务信息的传递工作受到局限,不能很好的收集和传递。想要实现信息瞬间传递,数据轻松共享,必须从根本入手,提高财务管理信息化的水平,为企业成长创造有利的市场经济环境。
  2.实施财务管理信息化的必要性
  (1)财务管理信息化是提升财务管理效率必然选择
  现阶段信息化时代,当先进的销售行業建立了高效的信息化系统,运行二维码客户端和个人户籍信息联网,企业员工的只需要识别二维码,下载客户端、录入身份信息、电话号码、银行信息等个人真实信息,每完成一个订单系统就会自动识别、保存,企业给员工代发工资只需要系统自己识别员工的业绩信息从而实行一步代发功能。而我们国有施工企业,还在老一套,人力资源部编制工资表、财务部门利用人力资源部提供的电子表格与纸质资料核对,再核实个人提供的银行信息,按照银行系统的要求输入数据,最后导入网银系统,实现工资代发。费时费力,大量的劳动,资源在无形中耗费。财务管理信息化的运用在诸多销售业得以充分的体现,信息化管理落后是国有施工企业不得不面对的现状。我们企业要想降低成本、更加规范、更加有效的进行财务管理,那么财务管理的信息化建设是必不可少的。
  (2)财务管理信息化建设是提升企业核心竞争力的需要
  国家信息化发展纲要?中提到,没有信息化就没有现代化,适应和引领经济发展新常态,增加发展动力,需要将信息化贯穿于我国现代化进程始终,加快释放信息化的巨大潜能。国家的发展需要信息化的支撑,国有施工企业建设需要信息化的呵护。虽然国有施工企业的创建与经营具有长期性和独特性,其核心竞争力是长久以来积累的企业文化、核心技术等,但如果不顺应时代的发展,核心竞争力也会被复制、模仿,最终被替代。国有施工企业要想良好的发展,必须跟上国家深化改革的步伐,加快信息化发展。而全面推进企业财务管理信息化建设是贯彻落实国家信息化战略的具体体现,也是国有施工企业信息化建设的重要组成部分。通过信息化技术在财务管理中运用,能够在管理的内容和方式上进行整合、优化,增强财务管理工作的互动性,整体提高财务管理水平,从而有助于企业战略目标的实现,提升核心竞争力。
  三、国有企业财务管理信息化建设的现状及存在的问题
  1.财务管理信息化的重要性认知不够
  据相关报道,2014年,财务人员就已经达到1600多万,2017年上市公司财务人员近50万,其中:中石化15272人、中石油12422人、中国中铁13864人。如此庞大的数据说明在众多企业中,尤其是国有企业财务管理信息化利用远远不够,财务管理还停留在原始的核算上面,人力资源的浪费得到充分的体现,多数企业领导人并没有真正认知到财务管理信息化的重要,忽略了信息化的建设,未能享受到信息化带来的财务管理质量的提升。
  2.管理制度不完善、未按制度执行
  大多数施工企业只有财务基本管理的程序,没有实行财务信息化管理制度,财务人员不懂得学习或者没有机会去学习相关信息化方面的知识,在信息化中的监控管理方面认知有限。一是财务管理制度不够精细化,没有形成信息标准化模式,缺乏有效的管理机制,对于信息化风险管控的程序不完善。二是制度定制之后,不按制度执行,没有对制度的执行形成监督机制。三是财务管理工作得不到重视,整体员工素质不高,高层管理人员重视不够,难以进行有效的财务管理。例如:某国有施工企业,投资一个项目,财务部门按照会计准则建造合同的完工百分比测算当期营业收入、成本,工程、技术部门不能及时提供可支持性依据,商务部门提供的预计总收入、总成本数据不合理,从而导致财务信息失真,由此而来的数据分析也不具有可参考性(说明:2017年5月,财政部修订发布了《企业会计准则第14号—收入》,要求2018年1月1日施行,多数施工企业因为点多面广的原因而推迟施行时间)。   3.财务管理信息化方法使用不当
  现阶段大多数国有施工企业财务管理停留在账务核算信息化的运用上,只是一味的运用“用友、金蝶”等会计核算软件进行凭证编制,联查科目余额表,提取数据编制报表。更多的企业未能利用信息化实现分析、决策功能,充分满足多层级、跨地域、跨行业经营的国有施工企业管理需要,不能从企业多维角度分析管理中的利弊,无法提升财务管理在施工企业发展中的核心作用。
  4.未能利用财务信息协同化管理
  大部分财务人员只知道核算数据,填制报表,提供数据,不懂得财务管理与业务管理相互见得运用。施工企业财务人员不了解现场施工的情况,不懂得收集相关部门的重要数据(例如:工程部的产值数据、里程碑情况;商务部收取的工程款中人工费、材料费等指标的构成情况;技术部材料计划安排是否合理;物资部库存是否积压等等),不知道公司利润跌幅的具体原因,不懂得如何运用财务管理方法控制经营风险。财务部门出具的分析报表也只能从自身核算的数据入手,最多与年度预算进行对比,测算执行率,但他们并不知道执行率完成的高低的背后存在什么样的风险隐患。
  四、影响国有施工企业财务管理信息化的建设的因素分析
  1.财务管理信息化制度的建设与实行
  财务管理信息化离不开制度的约束,施工企业应以国家法律法规为依据,根据自身实际情况,对标参考,制定一套切实的可行的财务信息化管控制度,同时要明确财务管理的标准化流程,让财务核算、分析有着统一的模式。依据目前财务管理工作的实际情况以及员工工作的积极性来进行奖惩制定,责任到人并与个人绩效挂钩,充分发挥员工的主动性,为财务及企业管理营造一个良好的工作环境。
  2.提升财务人员的综合管理素质
  财务人员要有科学化、规范化的财务管理意识,通过学习培养加强个人及团队的综合素质,成为财务管理的复合型人才,从而快速推进施工企业财务管理信息化的创新发展。一方面,日常工作用鼓励大家多学习业务知识,不定期组织讨论,定期开展自我评价工作,让财务人员及时发现问题并解决问题,有效的提升个人能力;另一方面,在日常管理的过程中要注重内部控制,信息化方面要严格管控,紧紧围绕信息化管理的核心,打下坚实的基础。
  3.信息化管理方式方法单一
  现阶段大多数施工企业信息化的管理长期停留在信息化建设的“独立模式”阶段。一个企业的组织机构中各个部门自身或可能有着独立的信息化管理,但就自身而言,并沒有与其他各部门间的数据信息相互结合。二级施工单位不能及时通过信息化将信息迅速传达至上级单位。形成相互间信息传递困难,难以资源共享,难以发挥应有的协同效应。大量数据一而再、再而三的提交,重复的劳动,造成人员的思维意识疲惫,不能将更多的精力运用在如何更好的进行财务管理中。
  五、施工企业财务管理信息化的建设对策
  1.加强对国有施工企业财务管理方面的认知度
  财务管理是企业管理的重要组成部分并且贯穿于企业管理的过程,要想把财务管理建设好,必须要得到高层领导的认知。那么如何重视?国有施工企业的许多高层管理人员,懂开发、懂施工、懂现场管理,但不懂财务,不了解财务管理的工作也就不能对其重视。一是加强国有企业领导人财务管理知识方面的培训并使其了解财务管理的工作内容。二是充分了解财务管理信息化协同效应给企业经营带来优势,对于数据分析、经营决策提供有力支撑依据。三是授予财务负责人一定的权利和义务,让其参与企业经营决策、合同管理、资产管理等等,合理降低财务风险。只有企业领导人真正了解财务工作,才能认识到财务管理的重要性,才能让财务管理在企业管理中良好的发挥作用。
  2.财务管理复合型人才的培养
  2017年,十二届全国人大常委会表决通过了关于修改会计法的规定,会计人员取消从业资格证书的上岗要求,但同时指出“会计人员应当具备从事会计工作所需要的专业能力”。这对我们财务工作人员有了更高的任职要求,即需要专业胜任能力。对于财务管理信息化建设中,更需要的是财务管理的综合型人才。国有施工企业应认识到复合型财务管理人才的重要性,引进一批财务管理方面人才的同时重视人才的培养管理,把人才培养作为施工企业财务信息化的重要基础工作之一。一是培养财务管理方面的综合型人才。财务管理人员不仅需要具备财务管理方面的专业知识也需要懂得一些计算机维护、财务管理软件处理的基本知识,避免操作不当造成的数据遗失或使用软件进行数据处理后无法使用等等。二是培养信息化管理方面的财务人才。国有施工企业还应当就培养财务信息方面的人才和相关软件开发、科研单位进行合作,建立合作关系,从其专业的角度培养一批具有财务管理信息化知识和技术的人才。综合所述,财务管理的需要就是要引进人才、培养人才,尊重人才,给财务管理人员提供晋升机会,充分体现其价值,真正留住人才,为企业财务管理信息化的建设充分发挥作用。
  3.信息化制度的规范及安全防范措施的建立与加强
  国有施工企业应不断地优化财务信息化的网络管理,采取内外部相结合的管理方式(内部:自身技术服务的管理;外部:专业的财务信息化网络管理公司),提升财务管理网络的安全性。建立信息化管理机制,设置专业的管理部门,配备综合的专业信息化管理人员,财务部也应当具备兼职的网络信息管理员。每日排查网络安全隐患,防止财务信息系统运行过程中出现的问题。遇到突发事件需立即启用应急管理措施,把风险控制在可承受范围内,合理保证财务管理系统安全运行,为信息化管理营造一个和谐安全的环境。
  4.充分发挥财务信息管理协同效应
  财务管理信息化要想建设好,必须采取上下结合的方式,统一管理。一是国有施工企业应使用统一的财务信息化管理软件,上级公司可对下级单位进行实时监控,加强对企业财务资金的统一管理,提高企业资金运作的透明度,及时了解下级公司的财务状况。二是集团公司、各级分公司内部的财务信息化管理,可以通过授权方式,让相关领导和相关部门及时查阅相关信息。如:财务部门通过核算数据、转换表格供查询;总经理可以直接查询财务当期和历年的收入、成本及资金状况;商务部门可直接查询企业各项成本的构成情况,以便于进行成本分析;其他各部门也可根据授权查询自身部门的成本及资金使用情况。反之,财务部门也可以同样查询其他部门的相关信息。这样实现财务数据的共享,即可让相关领导及时了解企业财务状况,也可让各部门及时了解自身部门情况。信息化协同管理,还可以和预算管理相结合,实时分析预算执行情况,同时也为下一年度的预算编制提供参考依据。
  六、结论
  在国有施工企业管理过程中,财务管理是重点,而信息化管理是财务管理必要的切入点。财务管理信息化建设是企业发展的必然途径,同时也是企业持续优化和提升管理水平的重要途径。国有施工企业必须推进财务管理信息化,充分发挥信息化带来的协同效应,方可实现企业内部间的资源共享,从而提升整体管理分析能力。国有施工企业需不断地发展和完善网络功能,及时发现网络运行中的问题,方可使财务信息化最好的发挥应用效应。从而实现智能核算向智能控制、智能分析的转变。
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