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摘要：财务档案管理是财务工作的重点，因为它真实记录并反映了高职院校经济业务情况。在实际工作中其很容易被人们忽视，从而就大大地影响了财务管理的质量。因此，认识到财务档案管理工作的重要性，并且加强财务档案管理是很有必要的。下文针对财务档案信息化管理中存在的问题进行分析，并提出相关解决措施，以供业内人士参考。
关键词：高职院校；财务档案；信息化管理；问题；措施
引言
为适应时代发展的要求，高职院校财务档案从原来的传统管理模式逐渐向信息化进行转变，把先进的信息化技术应用到对档案资源的管理上，这对高职院校教育事业的发展发挥着重要的作用。为促进信息环境下高职院校财务档案管理更好地发展，财务管理人员应深入分析财务档案信息化管理中存在的问题，并不断提高自身业务水平，进而确保高职院校财务管理工作的有效进行。
1财务档案管理基本内容
为了确保财务档案管理工作的顺利开展，应了解其基本内容。具体包括：第一，在资金利用过程中包含了多种凭证，确保了资金的正常流通；第二，由会计报表、季度财务报告等组成的财务报告；第三，包含资金流通情况、资产账目等组成的会计账目，促使各种资金实践过程的利用效率得以提高；第四，存款对账单、电算化档案等，管理过程中的财务数据备份；第五，有关财务数据库运行中的维护信息记录；财务管理系统、网络等共同组成的财务管理设备；第六，丰富的会计资料、财务管理资料等。这些不同的内容，客观地说明了财务档案管理基本内容的丰富性。因此，实践过程中应提高对财务档案管理内容的正确认识，确保财务状况良好性，为不同生产计划的顺利实施打下坚实的基础。
2高职院校财务档案信息化管理中存在的问题
2.1财务档案数据信息处理工作不到位
现阶段，高职院校在财务档案信息化管理工作上还存在很多问题，对财务档案系统维护工作不到位就是其中之一。一些高职院校没有针对财务档案系统以及财务档案数据进行系统化管理，导致档案信息出现一定程度的混乱。在工作中，一些财务档案管理人员对软件操作要点不熟悉，在整理好财务档案时没有进行及时存盘，导致软件升级后财务档案数据出现问题，使财务信息化档案资料出现不完整的问题，这会对财务档案工作造成不小的影响。
2.2资金投入力度不足
目前，一些高职院校对财务管理部门的经费投入力度不够，使得财务部门使用经费受限，导致一些硬件设施很长一段时间得不到更新，造成财务档案管理信息化程度偏低。除此之外，一些高职院校也没有加强对网络安全建设方面的资金投入，许多学校对网络安全系统的维护只依靠防火墙保护，缺乏信息安全维护的关键设置，保护财务档案信息的安全性能较差。财务档案记录是高职院校财务信息的重要来源。因此，高职院校有必要加强对财务档案信息化建设的资金投入。
2.3财务工作人员素质水平参差不齐。
由于财务管理工作门槛比其他工作门槛低，再加上受到传统聘用模式的影响，导致一些高职院校财务管理人员综合素质水平偏低，这就使高职院校财务管理信息化建设水平得不到有效提高。财务档案信息化管理工作要求工作人员将财务工作内容进行有机糅合，并熟练运用有关财务软件，这对一些工作人员造成了不小的负担，很多老员工对信息技术的接受能力有限，不能快速掌握计算机的基本使用知识，这就使得财务档案信息化管理建设滞后。
3加强高职院校财务档案信息化管理的有效措施
3.1强化信息化系统建设
合理有效的财务档案信息化管理能够为高职院校各项决策提供数据支持。当工作人员遇到不能通过工作经验来解决的难题时，先进的技术程序就能够对财务问题进行分析与处理，这对财务档案数据的分析与查阅能够起到关键作用。科学技术的发展是非常快的，软件系统总是面临升级，因此强化财务档案信息系统建设非常重要。第一，掌握财务信息化档案恢复数据的归档功能；第二，熟练掌握软件系统的安装及更新。
3.2加大对财务档案管理信息化设备资金投入力度
信息化设备是开展财务档案管理信息化建设的重要基础，如果设备的信息化水平达不到一定标准，那么将严重影响财务档案管理信息化建设进度。因此，高职院校应在这方面增加资金投入力度，全面更新财务档案管理信息化设备，例如电脑、存储器、操作系统、路由器、交换机、服务器、数据库管理系统、安全系统等。与此同时，网络建設也是基础设施之一，高职院校也应增加网络建设的经费投入。硬件设施、软件设施二者兼顾，任何其一都不得忽略。只有做好这两方面工作，才能推进财务档案管理信息化建设的进程。
3.3提高档案管理人员素质
高职院校应给财务管理人员创造和提供更多的教育培训机会，提升工作人员的整体素质能力，尤其是信息化管理能力。在相关培训过程中，要做到内部培养与外部培养结合，并分阶段、有规划的统一进行。高职院校要组织专业人员，创设科学的培训课程，围绕财务管理工作者的信息技术能力展开培训，着重提升财务档案管理工作者的档案管理专业能力和信息素养，提升他们的信息分析能力、网站建设维护与使用能力、数据库维护能力以及档案的数字化处理能力。在培训和学习之后，使财务管理队伍不仅具备财务档案管理，而且还具备一定的网络信息技术和计算机技术能力。此外，在高效财务档案信息化管理过程中，要不断强化工作人员的信息化意识，加强电算化财务信息的形成与积累，并提升财务电子档案、数字档案、网络档案的安全意识，要对电子档案进行双重备份，并及时检查和更新介质文件，防止档案丢失。
总结语
总而言之，在互联网环境下，为了满足高职院校不断发展的需求，加大财务档案信息化管理力度，不断加强对财务档案信息化设备以及财务数据的管理，是最终实现财务档案管理信息化建设的最佳途径。因此，财务档案管理人员以及高职院校应共同努力，不断提高信息化管理意识，进而促进高职院校财务档案管理工作的有效开展。
参考文献：
[1]冯娟.高职院校财务档案管理信息系统设计[J].河北企业，2017，（06）：44-45.
[2]冯娟.互联网背景下高职院校财务档案管理研究[J].价值工程，2017，36（18）：67-68.
[3]孙可畏，李金博，王娜.高职财务档案管理问题浅析及对策研究[J].教育教学论坛，2017，（40）：8-9.
关键词：高职院校；财务档案；信息化管理；问题；措施
引言
为适应时代发展的要求，高职院校财务档案从原来的传统管理模式逐渐向信息化进行转变，把先进的信息化技术应用到对档案资源的管理上，这对高职院校教育事业的发展发挥着重要的作用。为促进信息环境下高职院校财务档案管理更好地发展，财务管理人员应深入分析财务档案信息化管理中存在的问题，并不断提高自身业务水平，进而确保高职院校财务管理工作的有效进行。
1财务档案管理基本内容
为了确保财务档案管理工作的顺利开展，应了解其基本内容。具体包括：第一，在资金利用过程中包含了多种凭证，确保了资金的正常流通；第二，由会计报表、季度财务报告等组成的财务报告；第三，包含资金流通情况、资产账目等组成的会计账目，促使各种资金实践过程的利用效率得以提高；第四，存款对账单、电算化档案等，管理过程中的财务数据备份；第五，有关财务数据库运行中的维护信息记录；财务管理系统、网络等共同组成的财务管理设备；第六，丰富的会计资料、财务管理资料等。这些不同的内容，客观地说明了财务档案管理基本内容的丰富性。因此，实践过程中应提高对财务档案管理内容的正确认识，确保财务状况良好性，为不同生产计划的顺利实施打下坚实的基础。
2高职院校财务档案信息化管理中存在的问题
2.1财务档案数据信息处理工作不到位
现阶段，高职院校在财务档案信息化管理工作上还存在很多问题，对财务档案系统维护工作不到位就是其中之一。一些高职院校没有针对财务档案系统以及财务档案数据进行系统化管理，导致档案信息出现一定程度的混乱。在工作中，一些财务档案管理人员对软件操作要点不熟悉，在整理好财务档案时没有进行及时存盘，导致软件升级后财务档案数据出现问题，使财务信息化档案资料出现不完整的问题，这会对财务档案工作造成不小的影响。
2.2资金投入力度不足
目前，一些高职院校对财务管理部门的经费投入力度不够，使得财务部门使用经费受限，导致一些硬件设施很长一段时间得不到更新，造成财务档案管理信息化程度偏低。除此之外，一些高职院校也没有加强对网络安全建设方面的资金投入，许多学校对网络安全系统的维护只依靠防火墙保护，缺乏信息安全维护的关键设置，保护财务档案信息的安全性能较差。财务档案记录是高职院校财务信息的重要来源。因此，高职院校有必要加强对财务档案信息化建设的资金投入。
2.3财务工作人员素质水平参差不齐。
由于财务管理工作门槛比其他工作门槛低，再加上受到传统聘用模式的影响，导致一些高职院校财务管理人员综合素质水平偏低，这就使高职院校财务管理信息化建设水平得不到有效提高。财务档案信息化管理工作要求工作人员将财务工作内容进行有机糅合，并熟练运用有关财务软件，这对一些工作人员造成了不小的负担，很多老员工对信息技术的接受能力有限，不能快速掌握计算机的基本使用知识，这就使得财务档案信息化管理建设滞后。
3加强高职院校财务档案信息化管理的有效措施
3.1强化信息化系统建设
合理有效的财务档案信息化管理能够为高职院校各项决策提供数据支持。当工作人员遇到不能通过工作经验来解决的难题时，先进的技术程序就能够对财务问题进行分析与处理，这对财务档案数据的分析与查阅能够起到关键作用。科学技术的发展是非常快的，软件系统总是面临升级，因此强化财务档案信息系统建设非常重要。第一，掌握财务信息化档案恢复数据的归档功能；第二，熟练掌握软件系统的安装及更新。
3.2加大对财务档案管理信息化设备资金投入力度
信息化设备是开展财务档案管理信息化建设的重要基础，如果设备的信息化水平达不到一定标准，那么将严重影响财务档案管理信息化建设进度。因此，高职院校应在这方面增加资金投入力度，全面更新财务档案管理信息化设备，例如电脑、存储器、操作系统、路由器、交换机、服务器、数据库管理系统、安全系统等。与此同时，网络建設也是基础设施之一，高职院校也应增加网络建设的经费投入。硬件设施、软件设施二者兼顾，任何其一都不得忽略。只有做好这两方面工作，才能推进财务档案管理信息化建设的进程。
3.3提高档案管理人员素质
高职院校应给财务管理人员创造和提供更多的教育培训机会，提升工作人员的整体素质能力，尤其是信息化管理能力。在相关培训过程中，要做到内部培养与外部培养结合，并分阶段、有规划的统一进行。高职院校要组织专业人员，创设科学的培训课程，围绕财务管理工作者的信息技术能力展开培训，着重提升财务档案管理工作者的档案管理专业能力和信息素养，提升他们的信息分析能力、网站建设维护与使用能力、数据库维护能力以及档案的数字化处理能力。在培训和学习之后，使财务管理队伍不仅具备财务档案管理，而且还具备一定的网络信息技术和计算机技术能力。此外，在高效财务档案信息化管理过程中，要不断强化工作人员的信息化意识，加强电算化财务信息的形成与积累，并提升财务电子档案、数字档案、网络档案的安全意识，要对电子档案进行双重备份，并及时检查和更新介质文件，防止档案丢失。
总结语
总而言之，在互联网环境下，为了满足高职院校不断发展的需求，加大财务档案信息化管理力度，不断加强对财务档案信息化设备以及财务数据的管理，是最终实现财务档案管理信息化建设的最佳途径。因此，财务档案管理人员以及高职院校应共同努力，不断提高信息化管理意识，进而促进高职院校财务档案管理工作的有效开展。
参考文献：
[1]冯娟.高职院校财务档案管理信息系统设计[J].河北企业，2017，（06）：44-45.
[2]冯娟.互联网背景下高职院校财务档案管理研究[J].价值工程，2017，36（18）：67-68.
[3]孙可畏，李金博，王娜.高职财务档案管理问题浅析及对策研究[J].教育教学论坛，2017，（40）：8-9.