浅议影响财务报表真实性的因素及其改进建议

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  摘要:财务报表在财务工作中起着极其重要的作用,也是企业财务成果的展示。财务报表及其分析可以帮助我们了解公司的财务状况,现金流量等等信息,但是,由于其分析的滞后性,报表本身的真实性以及报表本身包含内容的有限性,会计方法的局限性都会导致财务分析的结果并不理想,因此,这就不仅需要我们会计人员从理论上的不断完善,也需要在会计实务中努力地发现问题改正问题。
  关键词:财务报表 真实性 改进建议
  一、 财务报表及其分析的概述
  (一)财务报表的定义和构成
  财务报表是对财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。财务报表至少应当包括下列组成部分:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附注。财务报表可以按照不同的标准进行分类:
  1.按编制期间分
  按财务报表编制期间的不同,可以分为中期财务报表和年度财务报表。中期财务报表是以短于一个完整会计年度的报告期间为基础的财务报表,包括月报、季报和半年报等。年报是对一年的财务情况做出的报告。
  2.按编制主体分
  按财务报表编报主体不同,可以分为个别财务报表和合并财务报表。个别财务报表是由企业在自身会计核算基础上对账簿记录进行加工而编制的财务报表,他主要用于反映企业自身的财务状况、经营成果和现金流量情况。合并财务报表是以母公司和子公司组成的企业集团为会计主体,根据母公司和所属子公司的财务报表,由母公司编制的综合反映集团财务状况、经营成果及现金流量的财务报表。
  (二)财务分析简述
  财务分析是以财务报告资料及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业等经济组织过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动以及盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。它为企业的投资者、债权人、经营者及其他关心企业的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来,做出正确决策提供准确的信息或依据。
  财务分析的本质是搜集与决策有关的各种财务信息,并加以分析和解释的一种技术,是一种判断的过程,旨在评估企业现在或过去的财务状况及经营成果,其主要目的在于对企业未来的状况及经营业绩进行最佳预测。
  二、影响财务报表真实性的主要因素有:
  1.内部操控
  在经营权与所有权分离的现代经济体制下,企业为了追求利益近期最大化,人为的粉饰财务报表 。随着企业集团化的迅速发展,尽管《企业会计制度》中规范了关联方及其交易的披露原则和方法,但是企业仍可以通过关联方之间进行虚假交易或为强化控制企业管理的需要,利用控制从属关系,运用内部转移价格,人为操纵利润粉饰报表。比如美国的安然事件,我国的"银广厦"提供虚假财务数据上市都是很好的例证。
  2.会计政策的可选性
  财务部门可以对已经发生的费用资本化,延长资产和设备的折旧年限,推迟费用和损失的确认,提前确认收入手段来调节利润。另外会计估计的主观性给了一定的调整空间。例如计提坏账准备,固定资产,无形资产使用年限及寿命这些涉及到会计估计问题,通过对他们的调整就会出现一个不同的营业状况,所以会计估计应该遵循客观、权责发生制、科学、适度稳健、一致性的原则。
  3.分析者能力的局限性
  对企业财务报表进行分析和评价通常是由报表分析者来完成的。然而,不同的财务分析人员对财务报表的认识度,解读能力与判断能力以及掌握财务分析理论和方法的深度和广度等各方面都存在差异。分析人员如果没有全面了解财务指标的计算过程和各指标之间的关系,仅看结果是很难全面把握各项指标所说明的经济涵义。另外,财务分析不仅要有理论知识做基础也要有丰富的从事该工作的实际经验做后盾。因为不同企业进行财务分析所侧重的指标和分析目的不一样。所以理论必须与实践相结合。
  4.分析者有意操纵财务指标
  我们知道反映償债能力的指标有:流动比率,速动比率等
  流动比率=流动资产/流动负债,该比率值越高,短期负债的偿债能力越高,意味着企业可以保障债权在到期时能够得以偿还。但是这种有效是很有局限性的。首先流动资产中的存货变现能力很弱而且存货的采购如果没有一个科学合理的管理控制系统会造成贬值,过时甚至报废。另外还有待摊费用预付账款虽从性质上视为流动资产,但是实际不具变现支付能力,所以有高的流动率并不一定就具有很高的清偿债务的能力。另外流动比率到底为多少才合适并不确定,因为对于不同企业要求不同。过高也不一定好,说明企业资产的利用率低,收益率低。扣除存货的速动比率,很多人认为更科学。但是公允的评价存货又是一项比较复杂的工作,因为确定存在的存货仍然有变现价值,在很多情况下,成本与可变现净值相差甚大。影响速动比率可信性的重要因素是应收账款变现能力。一些发生坏帐可能性很大的应收账款仍被计入流动资产,这些都影响着速动比率对短期偿债能力的确切反映。
  四、财务报表分析的改进建议
  (一)对报表本身局限性的改进
  1.完善制度
  对于企业经营集团化,经营期不确定的会计主体应该做出具体的规范以避免使母子公司,总分公司出现主体模糊的现象。财务报表核算最好用净现值法,能够准确反映企业的资产,负债及盈利情况,减少与现实之间的差距。
  2.充实财务报表的内容
  财务报告由基本财务报表,附表,附注和财务情况说明书 几部分组成而财务报表只是其基本组成部分,为克服财务报表信息反映的局限性,应该强调附注的反映和充实财务情况说明书的内容。同时,财务状况说明书也应照《企业财务通则》第四十二条要求,做出详尽的披露,以满足报表使用者的需要。
  3.加强对原始凭证的真实性的管理   原始凭证是所有一切会计工作的基础。如果原始凭证作假,那么我们的财务报表对其进行分析都是毫无意义的。所以要加强对发票、税票等原始凭证的管理,制定严格且合理的会计核算的基本程序。健全各种财产物资,财务收支的审批,领报,为提供真实会计信息,奠定良好的基础。
  4、提高会计人员素质
  首先要提高会计人员的职业道德,在履行职责中遵纪守法,廉洁奉公。不丧失原则,不谋私利。其次,提高专业知识和技术素质,会计人员应具备丰富的会计专业知识并熟悉会计处理程序,精通會计法规并制定能及时为会计信息使用者提供真实有用的财务信息。
  5、利用科技提升会计报表信息质量
  会计电算化日益普及,各种财务软件有利于提高报表数据采集的及时性和准确性。目前,公司内部正在调试运行的用友ERP系统,将财务系统与物资采购系统、公司办公系统联成网络,这样做可以大大提高财务报表数据采集的效率和准确性,快速实现数据交换,为今后实现财务实时动态数据管理打下坚实的基础。
  6.加大对企业未来信息的反映
  当然加大对未来的信息反映是有难度的,我们知道未来具有不确定性,不是很容易用数据来反映的。现行财务报告所提供的信息已不能满足信息用户的需求,财务信息用户迫切要求提供建立在科学基础之上的有关企业未来经济活动的预测性信息。在我国,目前只有上市公司根据有关证券法律规定要求,在招股说明书、上市报告书中披露盈利预测信息,年度报告不要求公司编制新年度的利润预测。因此,对信息用户而言,关于企业未来经济活动的预测性信息比立足于过去交易和事项的历史信息更有价值,所以,应强制披露有利于信息使用者做出决策有关预测信息。
  (二)财务报表分析的局限性改进
  1.主观因素方面
  报表分析人员的恰当判断对分析结论是非常重要的,所以应该加强对财务报表分析人员的培训,提高他们的综合素质以及对报表指标的解读与判断能力,并使他们同时具备会计、财务、市场经营、市场营销、战略管理和企业经营方面的知识,熟练掌握现代化的分析法与分析工具。这样才能在实践中树立正确的财务分析理念,逐步培养和提高分析问题的能力。
  2.分析的依据不能仅仅依靠财务报表。
  分析要结合整个行业,整个经济环境来进行。许多数据由于行业不同,经营性不同,差异很大。其内部指标和数据,由于经济环境的变化也会存在一定的差异。因此,其反映的情况具有相对性。在判断某一项财务指标好坏时,必须依据企业的综合情况判断。例如,存货周转率高固然标志着存货的管理是有效率的,但也有可能是由于库存量过低才导致脱销。一旦市场发生变化必然会给企业造成严重损失。所以,不要单凭某一单项指标就对企业的财务状况下结论。
  3.对财务分析方法的改进
  财务分析方法是完成财务分析任务的主要手段。在目前市场条件下企业的理财环境不断变化,财务关系日趋纷繁复杂。财务分析的任务也日益多样化。财务分析既要和企业管理提供信息,也要为企业的其他利益相关者提供相关信息。因此仅仅依靠几种分析方法就能彻底解决有关管理系统的一切问题是不可能的。为了克服单个分析方法的局限性,我们可以采取多种方法全面评价企业的财务状况和经营成果。企业财务分析的方法有很多种,但并不是企业在每次财务分析时都需要逐一运用这些方法,可以是有针对性地根据企业各方的实际需要从中选择一种或几种方法来加以分析,也可以通过多种方法从不同的侧面去分析企业某一方面的能力或猜测企业未来的发展前景。如何合理有效地运用这些方法,则需要我们在实际工作中不断地去探索,去发现。
  参考文献:
  [1] 中国注册会计师协会,会计. [M] 北京: 中国财政经济出版社,2008.P/281
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