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摘 要：基于十三届全国人大二次会议，对于“百万扩招”工作的开展进行了明确分析，作为“百万扩招”的执行者，高职院校所面临的首个挑战，就是关于学生学籍管理工作的开展与落实。本文以此为出发点，在扩招背景下，探讨高职院校学籍管理工作所面临的问题和对应的解决策略。
关键词：高职院校;扩招背景;学籍管理
引言：
在广东省出台职业教育“扩容、提质、强服务”三年行动计划的背景下，高职院校逐年扩招已经成为了事实，且我国经济的快速发展，制造业整体呈现出由“大”到“强”的转变性发展，对于技术性人才的需求进一步扩大，基于此，完成对于人才扩招的学籍管理工作，切实实现对于学生学籍档案管理的规范归档与应用工作，为技术性人才的招收与培养贡献自己的力量，也为自身的长期发展奠定良好基础。
一、现阶段面临的问题
现阶段面临的主要问题来自于两个方面，一方面是基于学籍管理人员专业素养不足，无法较好的应对当下扩招环境，另一方面是基于学籍管理的相关硬件设施跟不上具体诉求，导致管理工作的开展存在困难。
（一）人员专业素养不足
随着高职院校扩招的背景，对于学籍档案的管理工作量势必也会逐年攀升，而扩招工作的持续性开展，必然会导致对于管理工作形成一个持续性的冲击，但是现阶段，由于很多高职院校没有提前做好准备，对于扩招形势的认识不到位，导致学籍管理工作无论是人数还是专业程度都比较匮乏，且该岗位的工作人员实际在高职院校中还肩负着其他工作，因此，整体来看，高职院校现阶段人员数量与专业素养都存在问题[1]。
（二）硬件设施条件落后
硬件设施条件落后主要体现在一些民办高职院校、小规模的高职院校当中，由于民办或规模较小，本身的资金投资就受到一定的限制，且场地、资金、人数的限制等，相对应的学籍管理场地与硬件设施就无法得到预算满足，因此，在大规模扩招的背景下，势必出现由于硬件设施条件落后而导致的管理工作混乱的情况发生，甚至还可能造成档案丢失，学籍管理过程中资料损坏的情况。
无论是基于人员素质落后还是硬件设施落后，最终影响的都是高职院校自身的长期健康的发展，因此围绕这些内容，应当引起高度重视，并针对性的进行策略分析，对症下药，解决问题，以此来确保高职院校能够平稳应对扩招。
二、高职院校应对措施分析
围绕上述问题，高职院校可以从以下几个方面来展开相关的应对策略，提升自己的学籍管理工作质量，并不断进行强化，来应对持续性的扩招工作的开展，为自身的可持续性发展奠定基础。
（一）强化工作人员责任心
基于高职院校的资金或其他客观条件的限制，首要任务是就当下学籍管理工作人员的责任心进行强化和提升。具体到实际的工作中，可以分为“两步走”。第一步，引起领导对于学籍管理工作的重视，认清扩招形势与扩招工作在未来几年的发展趋势，对于学籍管理工作的重要性进行阐述，引起院校领导的高度重视[2]。第二步，强化相关人员的责任心，具体的强化措施以院校的实际情况为主，如围绕当下新生入学时的登记问题，认真落实到个人，如果出现问题，追本溯源，通过责任落实过强化相关负责人的责任心，从而避免一些登记中由于核查不清，导致学生在发奖学金或家校联动时发生问题。
（二）加强学年与学分制度的互动
基于扩招背景，高职院校对于学生学籍管理工作的开展必然是建立在已有的管理规章制度体系上来展开的，现阶段高职院校的主要学籍管理手段，就是通过学年制与学分制并存的方式，完成对于学生的学籍管理，即学生不再统一上课，而是自主选择课程，自主决定修业年限，通过这样的方式，来提升学生的自主学习能力与对于课程的兴趣。对于高职院校的学生来说，学年和学分的规定不应当成为制约其学习开展的因素，而应当成为激励学生结合自身的实际学习能力和学习条件完成的一项学习目标任务。在这种背景模式下，无论是修学分还是从整体上完成课程教学的过程，学生的主观上的积极性都会更高。这对取得更好的高职阶段学习效果有非常重要的意义[3]。而对于高职院校而言，通过学年制度与学分制度的互动，不仅体现出教学评价体系的完善性和教学评价方式的丰富性，更能够为取得更为全面客观的评价结果提供支持。从学习管理和审查的角度上来讲，这种模式能够较好的完善学籍管理中毕业资格审核的相关工作，为学籍管理工作的有序开展奠定良好基础。
（三）建立基本考核体系
学籍管理工作的落实，既要有质量，又要有效率，因此，高職院校应当为当下的工作人员进行对应的考核机制的开展，同时为其提供一定的学习进修的机会，双管齐下，继而全面提升学籍管理工作开展的效率。具体到实际中，则是通过奖惩机制的推出，对于学籍管理工作中表现较为优异、业务能力较强的工作人员进行等级评选，划分等级发放不同奖励，以此来激发其工作的积极性。而学习进修，则可以通过高职院校与院校之间的联动，相互学习，或参与相关的培训机构，来实现针对性学习与能力提升。
（四）网络化管理进程的推进
大数据时代，学籍管理工作应当走向现代化、信息化，尤其是对于民办、小型的高职院校而言，传统的学籍管理工作显然已经与当下的发展要求相违背，只有建立其对应的数据库系统，形成网络化管理进程，才能够与当下扩招背景下，时代对于高职院校学籍管理工作的要求相贴合，形成高效、高质量的管理工作。与此同时，通过网络化管理进程的推进，能够尽可能的规避学籍管理过程中由于人为的错误造成学生学籍丢失、无法毕业等情况发生。具体到实际的工作当中，具体的表现就是通过网络化管理，将学生的成绩形成实时登记，并分批次校对，学生的学分情况与选课情况都在网络中进行备份，促使管理工作一目了然，出现问题时也能够及时的找到根源，以便解决问题，最大限度的问题工作的效率与学生学籍的安全性提供保障[4]。最后，网络系统的应用和学籍管理的网络化也是现阶段高职院校学籍管理工作的主观需求和发展趋势，教师应当充分提升自身对网络化管理工具和系统的应用能力，保证学籍管理工作能够在网络系统的支持下获得更优的管理效果。
三、结束语
综上所述，对于当下的高职院校而言，扩招已经成为主流趋势，且根据经济及就业形势，长期扩招的趋势相对明朗，这是社会发展对于高职院校的考验，也是高职院校人才培养的一个机遇，院校扩招、提高毛入学率对于高职院校发展意义重大，因此，高职院校应当给予高度重视，从自身做起，围绕现阶段存在的学籍管理工作问题进行针对性解决，为学校的健康可持续发展提供有力保障。
参考文献
[1] 娄翠英.数字化校园背景下高职院校的档案管理工作[J].文教资料，2019（01）：77+122-123.
[2] 王晓雪.生源多元化背景下高职院校学生管理工作研究[J].连云港职业技术学院学报，2018（01）：83-86.
[3] 王炜之.浅析如何应对高职院校扩招后的教学方式[J].当代教育实践与教学研究（电子刊），2018，000（012）：927.
[4] 董刚.扩招背景下高职院校的发展战略、机遇与挑战[J].中国高教研究，2019，000（004）：1-2.
关键词：高职院校;扩招背景;学籍管理
引言：
在广东省出台职业教育“扩容、提质、强服务”三年行动计划的背景下，高职院校逐年扩招已经成为了事实，且我国经济的快速发展，制造业整体呈现出由“大”到“强”的转变性发展，对于技术性人才的需求进一步扩大，基于此，完成对于人才扩招的学籍管理工作，切实实现对于学生学籍档案管理的规范归档与应用工作，为技术性人才的招收与培养贡献自己的力量，也为自身的长期发展奠定良好基础。
一、现阶段面临的问题
现阶段面临的主要问题来自于两个方面，一方面是基于学籍管理人员专业素养不足，无法较好的应对当下扩招环境，另一方面是基于学籍管理的相关硬件设施跟不上具体诉求，导致管理工作的开展存在困难。
（一）人员专业素养不足
随着高职院校扩招的背景，对于学籍档案的管理工作量势必也会逐年攀升，而扩招工作的持续性开展，必然会导致对于管理工作形成一个持续性的冲击，但是现阶段，由于很多高职院校没有提前做好准备，对于扩招形势的认识不到位，导致学籍管理工作无论是人数还是专业程度都比较匮乏，且该岗位的工作人员实际在高职院校中还肩负着其他工作，因此，整体来看，高职院校现阶段人员数量与专业素养都存在问题[1]。
（二）硬件设施条件落后
硬件设施条件落后主要体现在一些民办高职院校、小规模的高职院校当中，由于民办或规模较小，本身的资金投资就受到一定的限制，且场地、资金、人数的限制等，相对应的学籍管理场地与硬件设施就无法得到预算满足，因此，在大规模扩招的背景下，势必出现由于硬件设施条件落后而导致的管理工作混乱的情况发生，甚至还可能造成档案丢失，学籍管理过程中资料损坏的情况。
无论是基于人员素质落后还是硬件设施落后，最终影响的都是高职院校自身的长期健康的发展，因此围绕这些内容，应当引起高度重视，并针对性的进行策略分析，对症下药，解决问题，以此来确保高职院校能够平稳应对扩招。
二、高职院校应对措施分析
围绕上述问题，高职院校可以从以下几个方面来展开相关的应对策略，提升自己的学籍管理工作质量，并不断进行强化，来应对持续性的扩招工作的开展，为自身的可持续性发展奠定基础。
（一）强化工作人员责任心
基于高职院校的资金或其他客观条件的限制，首要任务是就当下学籍管理工作人员的责任心进行强化和提升。具体到实际的工作中，可以分为“两步走”。第一步，引起领导对于学籍管理工作的重视，认清扩招形势与扩招工作在未来几年的发展趋势，对于学籍管理工作的重要性进行阐述，引起院校领导的高度重视[2]。第二步，强化相关人员的责任心，具体的强化措施以院校的实际情况为主，如围绕当下新生入学时的登记问题，认真落实到个人，如果出现问题，追本溯源，通过责任落实过强化相关负责人的责任心，从而避免一些登记中由于核查不清，导致学生在发奖学金或家校联动时发生问题。
（二）加强学年与学分制度的互动
基于扩招背景，高职院校对于学生学籍管理工作的开展必然是建立在已有的管理规章制度体系上来展开的，现阶段高职院校的主要学籍管理手段，就是通过学年制与学分制并存的方式，完成对于学生的学籍管理，即学生不再统一上课，而是自主选择课程，自主决定修业年限，通过这样的方式，来提升学生的自主学习能力与对于课程的兴趣。对于高职院校的学生来说，学年和学分的规定不应当成为制约其学习开展的因素，而应当成为激励学生结合自身的实际学习能力和学习条件完成的一项学习目标任务。在这种背景模式下，无论是修学分还是从整体上完成课程教学的过程，学生的主观上的积极性都会更高。这对取得更好的高职阶段学习效果有非常重要的意义[3]。而对于高职院校而言，通过学年制度与学分制度的互动，不仅体现出教学评价体系的完善性和教学评价方式的丰富性，更能够为取得更为全面客观的评价结果提供支持。从学习管理和审查的角度上来讲，这种模式能够较好的完善学籍管理中毕业资格审核的相关工作，为学籍管理工作的有序开展奠定良好基础。
（三）建立基本考核体系
学籍管理工作的落实，既要有质量，又要有效率，因此，高職院校应当为当下的工作人员进行对应的考核机制的开展，同时为其提供一定的学习进修的机会，双管齐下，继而全面提升学籍管理工作开展的效率。具体到实际中，则是通过奖惩机制的推出，对于学籍管理工作中表现较为优异、业务能力较强的工作人员进行等级评选，划分等级发放不同奖励，以此来激发其工作的积极性。而学习进修，则可以通过高职院校与院校之间的联动，相互学习，或参与相关的培训机构，来实现针对性学习与能力提升。
（四）网络化管理进程的推进
大数据时代，学籍管理工作应当走向现代化、信息化，尤其是对于民办、小型的高职院校而言，传统的学籍管理工作显然已经与当下的发展要求相违背，只有建立其对应的数据库系统，形成网络化管理进程，才能够与当下扩招背景下，时代对于高职院校学籍管理工作的要求相贴合，形成高效、高质量的管理工作。与此同时，通过网络化管理进程的推进，能够尽可能的规避学籍管理过程中由于人为的错误造成学生学籍丢失、无法毕业等情况发生。具体到实际的工作当中，具体的表现就是通过网络化管理，将学生的成绩形成实时登记，并分批次校对，学生的学分情况与选课情况都在网络中进行备份，促使管理工作一目了然，出现问题时也能够及时的找到根源，以便解决问题，最大限度的问题工作的效率与学生学籍的安全性提供保障[4]。最后，网络系统的应用和学籍管理的网络化也是现阶段高职院校学籍管理工作的主观需求和发展趋势，教师应当充分提升自身对网络化管理工具和系统的应用能力，保证学籍管理工作能够在网络系统的支持下获得更优的管理效果。
三、结束语
综上所述，对于当下的高职院校而言，扩招已经成为主流趋势，且根据经济及就业形势，长期扩招的趋势相对明朗，这是社会发展对于高职院校的考验，也是高职院校人才培养的一个机遇，院校扩招、提高毛入学率对于高职院校发展意义重大，因此，高职院校应当给予高度重视，从自身做起，围绕现阶段存在的学籍管理工作问题进行针对性解决，为学校的健康可持续发展提供有力保障。
参考文献
[1] 娄翠英.数字化校园背景下高职院校的档案管理工作[J].文教资料，2019（01）：77+122-123.
[2] 王晓雪.生源多元化背景下高职院校学生管理工作研究[J].连云港职业技术学院学报，2018（01）：83-86.
[3] 王炜之.浅析如何应对高职院校扩招后的教学方式[J].当代教育实践与教学研究（电子刊），2018，000（012）：927.
[4] 董刚.扩招背景下高职院校的发展战略、机遇与挑战[J].中国高教研究，2019，000（004）：1-2.