网络化会计信息系统若干问题探讨

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:huanglien
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  摘 要:在信息时代的大背景下计算机技术、网络技术的多领域应用使各行各业发展都有了极大的改革,而网络化会计信息系统就是在此条件下产生的一种新型会计信息处理方式,此系统在企业中的应用为财务管理带来了极大的转变。根据会计信息系统在企业中应用的效果来看,其在财务信息、经济数据的获取及处理上都有不错的效果,但是在使用中其存在的问题也逐渐显露出来,为了提高会计信息系统的使用效果需要针对这些不足采用有效措施来进行改善。
  关键词:网络化 会计信息系统 问题 对策
  目前企业中采用会计信息系统主要是为了提高在财务信息处理上的效率,而此系统主要依托于网络化、信息化的互联网环境,因此在应用中其会受到互联网特点的影响。而互联网环境复杂,各类信息在传输的过程中容易通过网络技术被截取,虽然网络数据传输使会计信息的交换、共享更加方便,但其存在的问题更加需要注意。为此对这些问题可以从会计信息系统的基础信息、使用特点等方面进行分析,并找出此系统在使用中出现问题的根本因素。
  一、网络化会计信息系统的内容
  会计信息系统在国内企业的发展及应用中得到了极大的进步,会计信息系统主要是对企业生产经营活动中所有的财务信息、经济信息进行全面、系统的反映,并在之后对信息数据进行综合的管理,其所提供的财务处理信息可以为企业之后的运营方向及经济决策提供管理、执行依据。而在现代化发展中现今会计信息系统的使用需要依靠网络技术通过计算机对各类会计信息进行收集、存储、处理及使用,为其提供标准化、智能化的管理手段,极大的提高了现代会计信息处理的效率。
  二、网络化会计信息系统的特点
  1.无纸化的特点。在此系统的使用中各类数据都需要进行数字化、电子化处理,在会计工作中需要进行的信息输入、记录等都通过计算机来进行,在之后的会计信息处理及分析中多数也是利用计算机来进行,其改变了原有的大量纸质资料的情况,其传输及应用在也不再以纸质文件为主,降低了文件遗失问题发生的几率,也减轻了管理工作的压力。
  2.电子化的特点。在会计信息电子化中可以应用会计信息系统特定的符号来代替会计信息中的一些数据,在智能技术的作用下这些数据可以在系统指令及程序指令下自动分类及归纳,展现出了电子化的优点。同时现今企业一些产品交易可以通过网络进行,从订单、物流、合同等都可以应用电子化的模式,电子支付形式提高了货物交易的效率,而这也为会计信息系统在之后的财务信息处理提供了便利,使会计信息管理工作更加透明化。
  三、网络化会计信息系统的优点
  1.会计信息准确度更高的优点。会计信息的准确度对企业财务风险有着一定的影响,而在会计信息系统的应用中其在各类会计信息的收集上主要是通过网络技术来获取原始数据,这样可以避免因在数据传输过程中出现错误而造成信息误差的情况。同时此系统网络化的特点可以对原始数据进行跟踪及处理,并且在会计信息输入上给予智能化的指导及帮助,避免出现信息错误的情况,提高数据的精准度。
  2.数据处理与财务处理高效集中化的优点。此系统在应用中会将企业内部各类信息进行全面收集,之后进行统一的分析与处理,其在处理数据中可以减少因企业部门过多而带來的财务处理问题,通过网络技术将数据进行集中处理可以在极大程度上提高各类信息的处理效率。
  3.企业经营状况透明化的优点。会计信息系统为企业内部财务情况提供可展示的平台,各大企业可以通过这个平台来了解其它企业的经营状况,而企业员工也可以通过此平台来了解企业生产经营活动,其不只增强了企业财务的公开程度,还可以在一定程度上提高企业的公信形象。
  四、网络化会计信息系统的常见问题及原因
  网络化的会计信息系统虽然将企业会计信息管理及处理带上了一个新的台阶,但是在其发展的背后则需要面对网络化所带来的问题,承担其所带来的风险。
  1.会计信息的泄露问题。互联网属于高开放、高联通、高共享的网络环境,其所有数据信息的传输都需要依靠网络来执行,这种高度开放的网络环境使会计信息的截取、获得可以通过网络技术进行,会计信息的泄露或是篡改会造成企业决策被竞争对手获知或是因为应用错误的会计信息而造成企业决策失误,这些会为企业的发展带来极大的影响。例如为了利益一些人会应用不法手段帮助自己或是企业窃取一些会计信息,造成被害企业内部机密的泄露,为竞争对手提供了可乘之机,使企业出现严重的财政危机。
  2.会计信息的失真问题。会计信息系统的使用有一个很大的特点就是互联网监管,一些企业可能会为了追求自身的利益而对会计信息进行虚假上传,由于网络监管无法对企业实际经营情况进行全面的掌握,这些虚假财务信息、负债信息、经营信息可能会对通过网络平台了解合作企业的其它企业有一个误导作用,并且一些求职者也会因其提供的虚假信息来对企业进行的求职。此系统的网络化特点使这些信息的篡改非常容易,只需要掌握一定的计算机技术及相关的操作能力就就可以进行会计信息的更改,并且使人无迹可寻。
  五、网络化会计信息系统若干问题的解决
  1.会计信息泄露问题的解决。(1)提高会计信息的安全意识。安全意识是保证会计信息不被泄露的根本,并采用有效的措施对会计信息进行保护,首先企业需要选择专业的会计信息系统,在条件允许的情况下可以聘请专业的技术人员来设计符合自身企业的会计信息系统;其次,设置防盗、防窃程序,并为应用系统设置相应的防火墙,通过这些技术的使用来提高系统的安全性;最后,设置密码及访问权限,避免非授权用户随意登录会计信息系统对会计信息进行篡改及删除,降低信息泄露风险。(2)定期进行系统维护。定期维护主要是对系统中可能存在的潜在风险进行检查及修正,定期对系统进行优化提高系统的使用性能,避免系统出现漏洞,同时通过定期的维护工作还可以保证系统运行的效率,从而避免因网络漏洞而造成信息泄露问题。
  2.会计信息失真问题的解决。首先,会计信息失真问题的控制需要国家通过行政手段来进行管理,通过完善与此相关的法规来提高会计信息失真问题的惩治力度,增加企业的违法成本,通过强制性的措施来降低企业因内部会计信息舞弊而导致信息失真情况发生的概率,相关会计信息监察部门要做好本职工作,加强对重要会计信息异常变动企业的监督和审查,对于运用不法手段舞弊企业实际会计信息的个人或关联人员进行严查严打。其次,企业要聘请专门的会计信息调查与监控工作组,对企业网络会计信息进行定期与不定期的清查,通过内部与外部监督的结合来避免会计信息失真问题的发生,从根本上减少此类问题发生的几率。
  六、结语
  网络化会计信息系统的出现是我国企事业单位经营发展的需要,也是会计信息管理紧跟互联网技术时代脚步的重要体现,网络化会计信息系统对降低企业会计、提高企业会计信息准确度、带动会计信息工作集中化、高效化上的作用不容忽视,但网络化给会计信息系统带来的若干问题也不容小觑,运用新时代思想,创新互联网技术,在网络化会计信息系统的应用中不断解决现有问题,找出适合网络化会计信息系统的长远发展对策,是我国网络化会计信息系统日益完善必不可少的成长阶段。
  参考文献:
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