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摘 要:全球经济一体化的趋势下,企业财务管理对企业发展有着极其重要的影响,它能有效地提高企业经营实力,进而推进企业实现可持续发展的战略目标。因此,想要企业得到高效持续的发展,就必须加强对企业财务有效地管控。而信息技术的发展,促使财务共享服务模式更好的服务于企业财务管理。有鉴于此,下文在充分结合笔者对相关文献研究以及自己多年工作经验情况下,首先简要阐述财务共享服务模式的意义,进而分析其对企业财务管理的影响,以供行业中其他人员参考。
关键词:财务共享;服务模式;企业;财务管理;影响
引言
在信息化的发展推动下,财务共享服务将成为企业财务管理新模式,它使得财务管理工作更加完善,是企业发展中重要的无形资产,对企业的生产、运营有着不可或缺的作用。当前,此财务管理新模式得到了许多大型企业的广泛应用。因此,需要我们加强对企业财务共享服务的认识,进而推动企业健康长足发展。
一、浅析财务共享服务的作用
一些大型的集团企业由于旗下有许多的分公司和子公司,通常情况下所有的子公司或分公司都需要设置相应的财务管理部门,这就导致财务职能的投入存在许多重复建设,人工成本也有所增加,工作效率也会受到一定的影响等。与此同时集团企业旗下的子、分公司所处的位置各不相应,运营的业务不同、使用的财务系统不同以次各相应的资源配置也有所不同等等使得它们之间难以实现统一化、规范化。现今可以运用IT信息技术来实现财务的共享服务,使财务的管理模式进行不断地改革及创新,形成标准、系统、规范化,从而提升财务的整体工作效率,降低企业运营成本,更好地控制企业财务状况,更好地对企业经济活动关的预算和业务进行有效地控制,使财务管理的整体质量得到一定的提升。
二、试论财务共享服务模式对企业财务管理的影响
通过笔者对由中国知网、万方以及维普等数据库中关于财务共享服务相关文献研究来看,财务共享服务模式对企业财务管理的影响大致上可以分成有利与无利两类,它们具体如下:
(一)财务共享服务的有利影响因素
1.企业有关业务控制工作得以提前实施
在财务共享服务下财务系统得到充分的运用,财务控制工作得以提前,可以在企业经济业务发生前就进行有效地控制,可为对企业的成本费用进行科学合理地控制,强化了预算及业务控制。
2.高效安全地传递财务信息
在财务共享服务下企业的有关业务可以实现线上系统操作,所有的业务单据凭证可以利用影像软件上传后生成LOCAL影像文件,再利用内部网络管理系统和手机APP等进行系统操作,不再呈递纸质版的资料,使得相关审批流程可以更加快速、更高效,更安全、更规范。
3.相关流程实现标准化、规范化
财务共享服务自身具有一系列专业、规范的操作流程,所有的子、分公司不论地域,规模大小都必须严格按照该系统所设定的流程来进行实际操作,从而实现企业内部的业务处理更安全快速高效,有效地规避了人为因素的影响。
4.财务质量得到有效地提升
财务共享服务模式下许多财务的日常业务处理工作都由财务系统来完成,可以实现企业内外部系统的良好对接,有效地将各种有关信息进行及时、准确的传递,财务数据更真实透明,为企业的决策分析提供了强而有力的保证,进而使财务质量和管理水平得到有效地提升。
5.财务信息集中透明化
在传统的管理模式中集团旗下各公司所使用的财务软件、操作系统各不相同,集团公司无法实现及时了解的掌握各公司的实际情况。在建立起财务共享服务后,所有的信息都可以通过共享中心来完成,各公司使用同一套软件及系统,使得集团内部各信息实现集中透明化。在共享服务中心的作用下可以随时生成各相关财务数据和报表交实现及时传递,为企业的决策提供了有力的保证。
6.减少人工成本
在传统的管理模式下各公司均需设置完整的财务部门,致使人员成本过高。当财务共享服务中心建设起来后,各公司内部的部分基本的财务职能被相应地传递到共享中心来进行统一处理,由于该环节的操作简单,一个人就可以对许多家公司的业务进行有效地处理,无形中减少了人员的配置,从而有效地减少了人工成本的投入。
7.管理会计和财务会计相分离
在财务共享服务中心建立起来后有的财务人员被调配到共享中心进行业务处理,而这些业务的处理工作一般都是最基本的财务工作同属财务会计的内容。也有的财务人员处理系统的运行、对各新旧业务进行有效地对接、对各操作流程进行不断地改进,以及实施业务培训等工作。还有一部分人员仍然在原来的单位工作,他们不再需要处理烦琐的业务,而是主要对财务数据进行分析,资金的有效运筹以及相关政策的研究等工作上面来。经过对各数据的系统分析为企业的经营管理提供科学地决策建议,使企业面对市场的变化时可以作出及时的应对措施,为最高领导人在战略决策方面提升强有力的决策依据,最终实现管理会计和财务会计的相互分离。
(二)财务共享服务的不利影响因素
1.相关业務管理时效存在不确定性
在企业发生业务传输到财务共享平台时,后面事宜将由平台工作人员跟进,利用LO-CAL影像系统可完成上传工作,可是在进行财务审核时需要原凭证,而这部分凭证需通过邮递实现,就是这部分凭证抵达平台,还是会因为企业业务繁多,且有着既定流程,往往使得业务处理起来时效上存在着许多不定因素。
2.实施财务共享服务不能按时就位
在财务共享中心,每个时段都必须处理大量业务,它们需要共享平台人员遵循流程及操作办法完成业务处理。在进行业务处理期间,一旦缺乏与相关企业进行沟通交流,将可能因为服务不周到,机械式服务理念造成客户流失。甚至因相关业务未能按时处置,将使得财务共享平台和相关企业发生矛盾。长期以往,将使得财务共享服务平台工作难以推行。 3.财务人员技能或将被忽略
对于财务共享服务的应用,或将使得财务人员技能被忽略,由于平台大部分工作具有重复性,平台相关操作员可不具备很强的专业知识,只需按流程及操作进行业务处理即可。因财务共享系统已将相关业务做模块化设计,使得财务人员不需要进行会计记录以及分析交易性质。
4.对系统依赖性强,缺乏自我分析
运用财务共享服务平台的公司,它们都将相关业务交由系统平台处理,当需要相关业务以及财务报表时生成导出即可。然而对这些报表能否完全体现企业经营情况尚未有定论。這些报表数据,中心不考究其准确合理性,而企业相关人员也未能认真审核,将可能造成报表及数据真实合理性存疑。这种对系统依赖性过强,缺乏自我分析其合理性,将给企业财务管理带来隐患。
5.或将减少税务风险敏感性
对于财务共享服务平台来说,其相关工作人员每日需要处理来自许多企业的业务,可是他们不会直接参与该企业对接税务部门及专员,当然也不会对税务风险与政策变动等影响因素过多关注,这部分往往需要企业注册地相关财务人员与税务部门、专员对接,可是又由于对接人员不清楚相关业务来往情况,将给企业税务风险留下安全隐患,减少了风险敏感性。加强企业财务人员和税务部门沟通交流,形成完善交流制度机制,可使得企业税务审计等工作顺利进行,确保企业及时享有相关政策优惠等。
三、结束语
综上所述,在信息时代中现代企业财务管理需要财务共享服务新模式。然而,企业应当正确看待财务共享服务,它既能给企业带来发展优势,同时也将产生不利影响;因此,需要企业加强认识,合理制定应对措施办法来充分应用号财务共享服务模式,并做好财务管理当中每一个细节,以此保障企业健康顺利发展。
参考文献:
[1]范雯秀.财务共享服务对企业财务管理的影响[J].时代金融, 2016,(18):180-181..
[2]计永芳,史剑春.浅谈财务共享服务在财政财务管理工作中的应用[J].财政监督,2017,(22):63-67.
[3]马杰.基于财务共享服务视角下的财务管理模式研究--以中国工商银行为例[D].内蒙古大学,2016.
[4]陈巍.财务共享服务对企业财务管理的影响[J]. 经济管理:文摘版:00096-00096.
[5]戴珂珂.财务共享服务在企业财务管理中的应用研究[J]. 中国商论, 2013,(29):46-47.
[6]王晶晶.财务共享服务中心模式的影响和转型[J].现代商业,2017,(30):141-142.
作者简介:张营,安徽江淮汽车集团股份有限公司。
关键词:财务共享;服务模式;企业;财务管理;影响
引言
在信息化的发展推动下,财务共享服务将成为企业财务管理新模式,它使得财务管理工作更加完善,是企业发展中重要的无形资产,对企业的生产、运营有着不可或缺的作用。当前,此财务管理新模式得到了许多大型企业的广泛应用。因此,需要我们加强对企业财务共享服务的认识,进而推动企业健康长足发展。
一、浅析财务共享服务的作用
一些大型的集团企业由于旗下有许多的分公司和子公司,通常情况下所有的子公司或分公司都需要设置相应的财务管理部门,这就导致财务职能的投入存在许多重复建设,人工成本也有所增加,工作效率也会受到一定的影响等。与此同时集团企业旗下的子、分公司所处的位置各不相应,运营的业务不同、使用的财务系统不同以次各相应的资源配置也有所不同等等使得它们之间难以实现统一化、规范化。现今可以运用IT信息技术来实现财务的共享服务,使财务的管理模式进行不断地改革及创新,形成标准、系统、规范化,从而提升财务的整体工作效率,降低企业运营成本,更好地控制企业财务状况,更好地对企业经济活动关的预算和业务进行有效地控制,使财务管理的整体质量得到一定的提升。
二、试论财务共享服务模式对企业财务管理的影响
通过笔者对由中国知网、万方以及维普等数据库中关于财务共享服务相关文献研究来看,财务共享服务模式对企业财务管理的影响大致上可以分成有利与无利两类,它们具体如下:
(一)财务共享服务的有利影响因素
1.企业有关业务控制工作得以提前实施
在财务共享服务下财务系统得到充分的运用,财务控制工作得以提前,可以在企业经济业务发生前就进行有效地控制,可为对企业的成本费用进行科学合理地控制,强化了预算及业务控制。
2.高效安全地传递财务信息
在财务共享服务下企业的有关业务可以实现线上系统操作,所有的业务单据凭证可以利用影像软件上传后生成LOCAL影像文件,再利用内部网络管理系统和手机APP等进行系统操作,不再呈递纸质版的资料,使得相关审批流程可以更加快速、更高效,更安全、更规范。
3.相关流程实现标准化、规范化
财务共享服务自身具有一系列专业、规范的操作流程,所有的子、分公司不论地域,规模大小都必须严格按照该系统所设定的流程来进行实际操作,从而实现企业内部的业务处理更安全快速高效,有效地规避了人为因素的影响。
4.财务质量得到有效地提升
财务共享服务模式下许多财务的日常业务处理工作都由财务系统来完成,可以实现企业内外部系统的良好对接,有效地将各种有关信息进行及时、准确的传递,财务数据更真实透明,为企业的决策分析提供了强而有力的保证,进而使财务质量和管理水平得到有效地提升。
5.财务信息集中透明化
在传统的管理模式中集团旗下各公司所使用的财务软件、操作系统各不相同,集团公司无法实现及时了解的掌握各公司的实际情况。在建立起财务共享服务后,所有的信息都可以通过共享中心来完成,各公司使用同一套软件及系统,使得集团内部各信息实现集中透明化。在共享服务中心的作用下可以随时生成各相关财务数据和报表交实现及时传递,为企业的决策提供了有力的保证。
6.减少人工成本
在传统的管理模式下各公司均需设置完整的财务部门,致使人员成本过高。当财务共享服务中心建设起来后,各公司内部的部分基本的财务职能被相应地传递到共享中心来进行统一处理,由于该环节的操作简单,一个人就可以对许多家公司的业务进行有效地处理,无形中减少了人员的配置,从而有效地减少了人工成本的投入。
7.管理会计和财务会计相分离
在财务共享服务中心建立起来后有的财务人员被调配到共享中心进行业务处理,而这些业务的处理工作一般都是最基本的财务工作同属财务会计的内容。也有的财务人员处理系统的运行、对各新旧业务进行有效地对接、对各操作流程进行不断地改进,以及实施业务培训等工作。还有一部分人员仍然在原来的单位工作,他们不再需要处理烦琐的业务,而是主要对财务数据进行分析,资金的有效运筹以及相关政策的研究等工作上面来。经过对各数据的系统分析为企业的经营管理提供科学地决策建议,使企业面对市场的变化时可以作出及时的应对措施,为最高领导人在战略决策方面提升强有力的决策依据,最终实现管理会计和财务会计的相互分离。
(二)财务共享服务的不利影响因素
1.相关业務管理时效存在不确定性
在企业发生业务传输到财务共享平台时,后面事宜将由平台工作人员跟进,利用LO-CAL影像系统可完成上传工作,可是在进行财务审核时需要原凭证,而这部分凭证需通过邮递实现,就是这部分凭证抵达平台,还是会因为企业业务繁多,且有着既定流程,往往使得业务处理起来时效上存在着许多不定因素。
2.实施财务共享服务不能按时就位
在财务共享中心,每个时段都必须处理大量业务,它们需要共享平台人员遵循流程及操作办法完成业务处理。在进行业务处理期间,一旦缺乏与相关企业进行沟通交流,将可能因为服务不周到,机械式服务理念造成客户流失。甚至因相关业务未能按时处置,将使得财务共享平台和相关企业发生矛盾。长期以往,将使得财务共享服务平台工作难以推行。 3.财务人员技能或将被忽略
对于财务共享服务的应用,或将使得财务人员技能被忽略,由于平台大部分工作具有重复性,平台相关操作员可不具备很强的专业知识,只需按流程及操作进行业务处理即可。因财务共享系统已将相关业务做模块化设计,使得财务人员不需要进行会计记录以及分析交易性质。
4.对系统依赖性强,缺乏自我分析
运用财务共享服务平台的公司,它们都将相关业务交由系统平台处理,当需要相关业务以及财务报表时生成导出即可。然而对这些报表能否完全体现企业经营情况尚未有定论。這些报表数据,中心不考究其准确合理性,而企业相关人员也未能认真审核,将可能造成报表及数据真实合理性存疑。这种对系统依赖性过强,缺乏自我分析其合理性,将给企业财务管理带来隐患。
5.或将减少税务风险敏感性
对于财务共享服务平台来说,其相关工作人员每日需要处理来自许多企业的业务,可是他们不会直接参与该企业对接税务部门及专员,当然也不会对税务风险与政策变动等影响因素过多关注,这部分往往需要企业注册地相关财务人员与税务部门、专员对接,可是又由于对接人员不清楚相关业务来往情况,将给企业税务风险留下安全隐患,减少了风险敏感性。加强企业财务人员和税务部门沟通交流,形成完善交流制度机制,可使得企业税务审计等工作顺利进行,确保企业及时享有相关政策优惠等。
三、结束语
综上所述,在信息时代中现代企业财务管理需要财务共享服务新模式。然而,企业应当正确看待财务共享服务,它既能给企业带来发展优势,同时也将产生不利影响;因此,需要企业加强认识,合理制定应对措施办法来充分应用号财务共享服务模式,并做好财务管理当中每一个细节,以此保障企业健康顺利发展。
参考文献:
[1]范雯秀.财务共享服务对企业财务管理的影响[J].时代金融, 2016,(18):180-181..
[2]计永芳,史剑春.浅谈财务共享服务在财政财务管理工作中的应用[J].财政监督,2017,(22):63-67.
[3]马杰.基于财务共享服务视角下的财务管理模式研究--以中国工商银行为例[D].内蒙古大学,2016.
[4]陈巍.财务共享服务对企业财务管理的影响[J]. 经济管理:文摘版:00096-00096.
[5]戴珂珂.财务共享服务在企业财务管理中的应用研究[J]. 中国商论, 2013,(29):46-47.
[6]王晶晶.财务共享服务中心模式的影响和转型[J].现代商业,2017,(30):141-142.
作者简介:张营,安徽江淮汽车集团股份有限公司。