国有企业物资采购管理探究

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  摘 要:随着我国国有企业的快速发展,国有企业物资采购规模在不断扩大,因此研究国有企业物资采购与管理工作具有非常重要的现实意义。本文以国有企业物资采购管理为分析对象,首先介绍了国有企业物资采购管理现状问题,接着论述了加强国有企业物资采购管理措施,以便提升国有企业物资采购管理质量,帮助国有企业又好又快的向前发展。
  关键词:国有企业;物资质采购;管理
  随着我国社会经济快速发展,企业采购规模也在不断扩大,企业采购也受到越来越多人们的关注。为此,国有企业需要加强物资采购管理,出台物资采购管理办法,以不断规范各项采购流程。本文研究重点就在于探讨有效改善国有企业物资采购管理工作。
  一、国有企业物资采购管理现状问题
  国有企业物资采购主要是指在国有企业的框架体制内,对企业发展所需要的各项物资进行采购的行为。国有企业物资采购制度是国有企业管理制度的重要组成内容,良好的采购制度有助于促进国有企业向前发展。但是,国有企业在物资采购是一直存在很多问题,主要体现在以下几方面。
  第一,采购方式不够科学合理。在开展物资采购过程中,一些国有企业采用零散式采购方式,很少会制定详细物资需求计划,导致各项采购工作零零散散,根据企业规模的不同,千篇一律的规定集体采购或者按需采购也不合理,不利于提升国有企业采购管理工作质量。
  第二,物资使用效率低。很多国有企业采购部门与实际需求部门是不同部门,两者之间只是内部供求关系,物资需求部门常常需要向采购部门提出详细采购计划清单才可以领用物资,除此之外两者之间并没有深入沟通。因此,采购部门在采购细节方面把控不严,导致一些采购物资型号或者类别并不适应于具体生产任务,导致一些物资长期积压在仓库造成浪费现象。
  第三,物资管理部门和采购人员缺乏必要专业素养。在物资采购过程中,一些管理人员认为采购只是简单地购买东西,因此并不注重采购质量,对设备的功能和实用性把握不准确,也没有加强采购过程中不重视管理,整个采购存在着严重形式化现象,这不利于国有企业长远发展,同时也不利于提高物资采购管理质量。
  二、加强国有企业物资采购管理措施
  (一)提升领导重视程度,不断完善采购制度。
  为了提高国有企业物资采购质量,国有企业需要加强领导重视程度,使领导真正认识到采购对企业发展的重要意义。为此,采购人员需要在企业内部积极宣传采购重要意义,及时与领导进行沟通,转变领导传统思维,使领导认识到采购对企业发展的战略作用,提升采购在领导心中的地位,推动国有企业采购与管理工作上一个新台阶。日常办公中,采购经验不断积累,应当针对本单位不断完善采购制度,找到最适合的一套完整配套流程,在学术理论基础上形成实际实用的采购管理办法,使采购环节与审批流程完美结合。
  (二)加强采购信息化管理力度
  国有企业在物资质采购时需要加强信息化管理,通过信息化技术可以使企业采购更加高效,同时也可以使企业的整个采购流程更加透明。对于国有企业来说,国有企业物资采购需求往往非常高,因此国有企业需要把控好采购物资质量和数量。为此,国有企业需要建立起基于采购数据管理平台,对采购物资的价格、数量、规格进行把控。在管理信息平台时,国有企业可以将整个信息平台数据公开,使得整个采购环节更加透明,防止出现暗箱操作。在采购之时,采购部门也需要加强与业务部门之间的协作,了解物质真实需求和用途。如果某一部门存在多余物资,采购部门可以将这些多余物资挪用到其他部门,以节约资源,同时还可以加强内部相互监督。除此之外,国有企业还需要完善数据库各项信息功能,通过数据库了解各个采购员采购物资信息,同时也可以在采购过程中对相同物资进行横向比较,寻找最优物质,以提高采购效率,减少采购成本。通过信息化手段还可以使整个采购流程变得更加便捷。在信息化环境下,采购部门可以直接通过互联网向供货商询问物品价格,同时在采购过程之中也可以通过线上实时了解采購进展,提高采购的沟通效率,同时还可以节约时间。
  (三)提升采购人员专业素质
  当前,国有企业物资采购部门专业素质并不高,出现这种状况主要还是在于企业并不重视采购管理工作。对于国有企业来说,国有企业更加需要专业化采购人才,确保所采购的物资与实际工作需求相关。为此,国有企业需要加强采购人员专业素养,可以对采购人员进行培训,可以采用考试上岗制度,只有通过考核上岗的采购人员才能够从事这项工作。除此之外,国有企业还需要加强采购人员管理和监督,要求采购人员实时了解公司经营状况,了解公司采购框架和组织制度,明确自身职责,以提升采购质量。为此,国有企业可以每年召开采购人员培训大会,组织采购人员了解整个行业发展动态,了解企业设备的运作状况,帮助采购人员实时掌握企业真实需求,通过招标比找到质量最优、价格最低的供货商。除此之外,国有企业采购人员还需要不断提高自我素质,加强自我学习,多关注行业和企业发展方向,不断积累采购经验,提高实践技能。
  (四)加强对供应商的管控
  一般来说,国有企业的规模一般都较大,国有企的物资采购需求也较大,因此国有企业采购拥有许多选择不同的物资供应商。在所供应的物质中,有些物资是专业化设备仪器,因此国有企业更加倾向于专业化长期合作的供应商,但是也有一些是零散供货渠道,产品种类非常繁多,为此国有企业需要加强供应商管理,提高供应商的供货率,同时要注意供货商口碑。对于长期合作专业设备供应商,国有企业可以加强与局之间的战略合作,将自身战略需求告诉对方,使对方在进行新机器研发时可以更加符合自身未来发展方向。对于长期合作的供应商也不能够放松管理,需要定期对其所供应的货物进行抽查,同时还需要及时了解整个市场发展动态。与此同时,国有企业还需要加强零散供货商管理,不与零散供货商签订长期合作协议,需要对零散供应商进行优化选择,定期淘汰一批不合格的供应商。协议。供应商的优点是可以整合资源,减少采购物资浪费,个性化设置功能等,但采购规模小的企业也面临小供应商的歧视和忽略,供应商的选择在一个单位应当是多元化的。
  (五)创新采购模式
  对于国有企业来说,由于企业内部之间组织框架相对繁琐,拥有许多不同的组织部门,因此采购量往往非常庞大,传统采购模式很难真正满足企业发展需求,这必然要求国有企业梳理采购流程,创新采购模式,以适应企业未来物资采购需求。例如,国有企业可以开展集中式采购模式。集中采购模式是一种高效节能的采购模式,不仅仅可以统筹协调企业各项物资采购需求,同时对供货商要求也较高。集中采购模式可以使国有企业采购部门统一招标和比价,然后选择最优供应商进行合作,用最短时间构建最完善的供货链。通过集中式采购可以使整个采购工作变得更加统一,同时也可以节约采购时间,有助于提高采购效率,还可以加强对供应商管理,能够有效的完成各项采购工作。
  三、结语
  综上所述,由于国有企业的物资采购量非常庞大,同时也涉及到许多不同的部门,具有复杂性等一系列特点,国有企业需要加强采购管理,以提高采购管理质量,帮助企业向前发展。为此,国有企业需要加强领导重视程度,在实际应用中不断完善制度,用制度约束人、物之间的关系,形成适合自身的制度办法。同时还需要强化信息化管理,不断加强对供应商管控,同时还需要创新采购模式,以便适应新时期国有企业采购的需求,提升国有企业物资采购与管理质量。
  参考文献:
  [1]于洋. 新背景下提高国有企业物资供应采购管理水平的方法探讨[J]. 现代商业, 2019.
  [2]廖佳. 新背景下提高国有企业物资采购管理水平的方法探讨[J]. 现代商业, 2020, 000(010):147-148.
  (新华水利控股集团有限公司  100053)
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