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【摘要】档案工作是企业建设与发展的重要基础工作之一。随着档案工作的发展，社会对档案需求的提高，现代档案管理工作已不仅仅是对档案的简单保管，而是采用各种新技术、新方法来开发和利用档案信息资源，以满足社会的需要。因此，加强档案建设，推进档案工作规范管理，提高档案利用水平，为企业可持续发展提供更多更好的服务，是当前一项重要的任务。
【关键词】档案；规范化；管理
一、重视档案管理基础工作
（一）健全规章制度。我们要细化完善了各项规章制度，建立起职责明确、程序严谨、落实有力的工作机制，实现以制度规范行为，以制度管人管事新机制。制订了一系列档案管理制度及职责。通过建立健全档案收集登记、管理归档、保管保密、调档查阅、档案人员管理等制度，强化档案管理的基础工作，形成规范有效的档案管理机制。其中包括《立卷归档制度》、《档案查（借）阅制度》、《档案保管制度》、《档案工作保密制度》、《档案鉴定销毁制度》以及《档案人员工作职责》和《档案管理人员考核办法》等。通过这些制度的实施，可以切实加强对档案的管理和利用，由此形成全员参与，全员负责的工作格局，使得档案管理工作更加系统完整。（二）做好公文处理。档案资料主要来源于公文。公文是档案的前身，公文质量的好坏直接影响着档案的质量。档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础。因此，规范公文处理，把好公文形成关在档案管理工作中，档案工作的出发点主要公文的形成。对于档案的概念，一方面是指完成传达、记述使命以便备查的历史文件，另一方面，是指完成文书处理的过程。因此，做好档案管理工作的基础是规范公文处理，把好公文形成关。（三）做好立卷归档。我们要严格依据档案管理的标准，从资料的整理、目录的完善、装订的规格着手，以细求实、树立精品。狠抓细节，规范整理。如各种资料的先后次序、页码编写、档案编号的编排、所用笔的种类、案卷提名的书写要求等。还要将整理完毕的档案及相关资料按类别分别进行装盒，严格按标准执行，并在盒脊背上贴上类别标签，在盒内装上目录，以备检查考核。同时，将档案分为收集、审核、分类、整理、归档等步骤。完善各类档案管理要素。并对所有文件进行编号按序存放，将相关信息录入电脑形成文件目录，便于今后查找和管理。对于年度资料既有纸质版、又有电子版，既有文字稿、又有照片、图表，确保档案材料各类要素齐全。
二、创新档案管理新方式
（一）要有高度的职业责任感。做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。因此，档案管理工作责任心是敬业精神、职业道德的体现。档案工作人员要有较强的职业悟性，要随时将“档案”装在自己的头脑里，要有对历史负责的态度，使档案工作平时化、平常化。要充分认识做好档案工作的重要性，立足于企业长远发展大计，紧紧围绕提高经济效益为中心，切实加强对档案工作的领导，把档案工作列入本单位总体发展规划和计划，纳入工作人员的岗位职责，做到布置、检查、总结、验收有序进行。要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识。我们还要创造积极向上的学习氛围非常重要，专职档案人员要把学习作为生活中的第一需要，把档案工作作为一种必然选择，努力学习，不断“充电”，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作。（二）完善档案管理体制。首先，健全干部档案查（借）阅、转递、检查核对、保管保密等日常管理制度，规范工作流程，建立档案材料定时、定向、跟踪收集机制，严把“入口关”。严格办理移交手续，编制归档目录，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。其次，严格借阅诉讼档案的管理。不断规范归档内容。需要对本企业历年的收发文件、资料进行了全面的清理、清查，对每个部门或个人保存的文件、资料全部进行了清理收回，并按照档案归档要求认真装订归档，做到了规范有序。第三，加强学习培训，提高素质。我们要积极组织档案人员参加档案管理业务的专业培训，深入了解了文书档案、会计档案、实物档案等各类档案归档整理的方案步骤、学习领会了《档案法》等相关法规内容，不断提高档案管理人员的业务素质，为提高档案管理水平打下了良好的基础。（三）强化信息化建设。档案信息化是档案事业发展中的一项动态系统工程，由诸多相关项目构成。档案信息化包括了档案信息化建设、档案信息数据库的建设等。积极推行信息化建设，全面革新档案管理技术手段，推动档案工作实现由传统向现代、由封闭向开放、由劳动密集型向技术密集型转变。档案管理应坚持实用的原则。不仅要对馆藏档案目录进行数字化处理，更应有选择地对馆藏档案进行全文数字化，在信息服务的特色内容和独特形式上做文章。用自己的特色信息服务满足社会需求，使自己的信息具备"惟一性"，从而让利用者面对庞大的信息体系。因此，我们在进行档案信息化建设中必须注重软硬件工程建设并举，注重档案科技发展规划和实现规划措施的落实，加强档案科技发展工作、促进档案事业发展和腾飞，需要大力加强电子信息资源及信息化建设管理复合型人才培养，建设高素质档案管理队伍。
三、结束语
总之，新时期档案工作的规范化是档案管理工作的目标之一，是档案工作质量与效率的有效保证。.因此，当前要重视档案管理的规范化工作，不断使档案管理更加科学和规范，只有用科学的原则和方法才能适应新形势的需要，才能开创档案管理的新局面，使管理工作真正走上科学化、信息化、规范化、法制化的道路。
参考文献
[1]蔡玲玲.实现档案优化管理的具体措施分析[J].科技促进发展（应用版），2011年02期.
[2]郭敬华.浅谈档案的规范化管理[J].经营管理者，2009年24期.
[3]于雅萍.浅析新形势下如何做好档案管理工作[J].才智，2011年19期.
【关键词】档案；规范化；管理
一、重视档案管理基础工作
（一）健全规章制度。我们要细化完善了各项规章制度，建立起职责明确、程序严谨、落实有力的工作机制，实现以制度规范行为，以制度管人管事新机制。制订了一系列档案管理制度及职责。通过建立健全档案收集登记、管理归档、保管保密、调档查阅、档案人员管理等制度，强化档案管理的基础工作，形成规范有效的档案管理机制。其中包括《立卷归档制度》、《档案查（借）阅制度》、《档案保管制度》、《档案工作保密制度》、《档案鉴定销毁制度》以及《档案人员工作职责》和《档案管理人员考核办法》等。通过这些制度的实施，可以切实加强对档案的管理和利用，由此形成全员参与，全员负责的工作格局，使得档案管理工作更加系统完整。（二）做好公文处理。档案资料主要来源于公文。公文是档案的前身，公文质量的好坏直接影响着档案的质量。档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础。因此，规范公文处理，把好公文形成关在档案管理工作中，档案工作的出发点主要公文的形成。对于档案的概念，一方面是指完成传达、记述使命以便备查的历史文件，另一方面，是指完成文书处理的过程。因此，做好档案管理工作的基础是规范公文处理，把好公文形成关。（三）做好立卷归档。我们要严格依据档案管理的标准，从资料的整理、目录的完善、装订的规格着手，以细求实、树立精品。狠抓细节，规范整理。如各种资料的先后次序、页码编写、档案编号的编排、所用笔的种类、案卷提名的书写要求等。还要将整理完毕的档案及相关资料按类别分别进行装盒，严格按标准执行，并在盒脊背上贴上类别标签，在盒内装上目录，以备检查考核。同时，将档案分为收集、审核、分类、整理、归档等步骤。完善各类档案管理要素。并对所有文件进行编号按序存放，将相关信息录入电脑形成文件目录，便于今后查找和管理。对于年度资料既有纸质版、又有电子版，既有文字稿、又有照片、图表，确保档案材料各类要素齐全。
二、创新档案管理新方式
（一）要有高度的职业责任感。做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。因此，档案管理工作责任心是敬业精神、职业道德的体现。档案工作人员要有较强的职业悟性，要随时将“档案”装在自己的头脑里，要有对历史负责的态度，使档案工作平时化、平常化。要充分认识做好档案工作的重要性，立足于企业长远发展大计，紧紧围绕提高经济效益为中心，切实加强对档案工作的领导，把档案工作列入本单位总体发展规划和计划，纳入工作人员的岗位职责，做到布置、检查、总结、验收有序进行。要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识。我们还要创造积极向上的学习氛围非常重要，专职档案人员要把学习作为生活中的第一需要，把档案工作作为一种必然选择，努力学习，不断“充电”，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作。（二）完善档案管理体制。首先，健全干部档案查（借）阅、转递、检查核对、保管保密等日常管理制度，规范工作流程，建立档案材料定时、定向、跟踪收集机制，严把“入口关”。严格办理移交手续，编制归档目录，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。其次，严格借阅诉讼档案的管理。不断规范归档内容。需要对本企业历年的收发文件、资料进行了全面的清理、清查，对每个部门或个人保存的文件、资料全部进行了清理收回，并按照档案归档要求认真装订归档，做到了规范有序。第三，加强学习培训，提高素质。我们要积极组织档案人员参加档案管理业务的专业培训，深入了解了文书档案、会计档案、实物档案等各类档案归档整理的方案步骤、学习领会了《档案法》等相关法规内容，不断提高档案管理人员的业务素质，为提高档案管理水平打下了良好的基础。（三）强化信息化建设。档案信息化是档案事业发展中的一项动态系统工程，由诸多相关项目构成。档案信息化包括了档案信息化建设、档案信息数据库的建设等。积极推行信息化建设，全面革新档案管理技术手段，推动档案工作实现由传统向现代、由封闭向开放、由劳动密集型向技术密集型转变。档案管理应坚持实用的原则。不仅要对馆藏档案目录进行数字化处理，更应有选择地对馆藏档案进行全文数字化，在信息服务的特色内容和独特形式上做文章。用自己的特色信息服务满足社会需求，使自己的信息具备"惟一性"，从而让利用者面对庞大的信息体系。因此，我们在进行档案信息化建设中必须注重软硬件工程建设并举，注重档案科技发展规划和实现规划措施的落实，加强档案科技发展工作、促进档案事业发展和腾飞，需要大力加强电子信息资源及信息化建设管理复合型人才培养，建设高素质档案管理队伍。
三、结束语
总之，新时期档案工作的规范化是档案管理工作的目标之一，是档案工作质量与效率的有效保证。.因此，当前要重视档案管理的规范化工作，不断使档案管理更加科学和规范，只有用科学的原则和方法才能适应新形势的需要，才能开创档案管理的新局面，使管理工作真正走上科学化、信息化、规范化、法制化的道路。
参考文献
[1]蔡玲玲.实现档案优化管理的具体措施分析[J].科技促进发展（应用版），2011年02期.
[2]郭敬华.浅谈档案的规范化管理[J].经营管理者，2009年24期.
[3]于雅萍.浅析新形势下如何做好档案管理工作[J].才智，2011年19期.