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摘要：为了使档案材料的利用工作可以以更为便捷的方式开展，负责管理档案的工作者逐渐开始了构建档案网络环境的工作，无论是从档案材料的内容上还是从其呈现形式上，档案材料都出现了信息化转变倾向，而管理人员的管理工作需要在当前的网络环境之中开展。为了能够更好地利用网络环境，管理人员需要对利用与发布档案信息的工作进行优化，本文根据对其的管理经验，对合理的利用方式以及发布方式进行研究。
关键词：网络环境；档案信息；发布方法；利用方式
在网络化档案管理环境建设工作中，管理人员需要完成以下工作，应用网络技术，优化档案管理体系的网络基础设施的建设工作，充分开发网络档案资源库，变革管理方式，开发档案利用的基本途径，给其他人员提供档案信息这一类的服务活动。在全新的网络环境之中，管理人员必须要对原来的管理模式进行改变，在管理系统之中，发布档案信息与使用档案信息是两项基础管理任务，本文对其进行研究。
1 网络档案信息概述
网络档案信息是指可以通过计算机互联网络传递和利用的档案信息与围绕档案所开展的相关活动及其成果的信息的总和。它主要来源于两个方面：一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成的数字副本；二是直接通过计货.机生成和处理的、在网络中传输的、并由档案机构进行收集归档的电子文件。数字化是现代信息技术首要的技术特性。档案信息数字化是档案信息化建设的基础和必要条件。档案信息数字化是一项非常繁琐且工作量巨大的工作，它可能意味着只要具备使用价值的档案都要重新加工一遍，这个过程最乐观的估计也可能需要长达几十年的时间。
为此，正确对待档案信息数字化工作就要注意其选择性与阶段性。所谓的选择性就是要衡量成本与效益对数字化的适用范围进行选择，论证和确定是否有必要将全部馆藏进行数字化，哪些馆藏档案应该数字化。所谓的阶段性就是根据基础条件对数字化的实现过程进行阶段性划分，决定哪些档案信息应该优先数字化，从而确定档案信息数字化的实现步骤，做到科学安排、有序进行。
我国的档案信息网络系统主要具有以下几种特点，首先其信息涉及到的范围极为广阔，大部分查询者都可以找到自己需要的信息，除了可以重复应用的信息之外，信息系统之中还有很多具有一次性价值的信息，系统直接给出了检索工具。
2 发布方式分析
在选择发布档案信息的方法时，管理人员可以通过两种方法来将具有信息价值的档案进行发布，既可以直接通过网络页面发布，也可以将数据库作为媒介来发布档案信息。本文着重对这两种发布方式进行分析。
页面发布是指以计算机文件的方式来管理各类信息，并将这些文件基于置标语言（如SGML）组织成许多的静态网页，然后将这些网页复制到中心服务器上。早期的信息发布都是静态页面发布。这种发布方式，对于网络用户米说，只是被动浏览，缺乏與信息发布端的交互。而对于信息发布方来说，维护静态页面费时费力。
随着网络使用范围的日趋广泛，仅有静态页面形式已不能满足发布信息的需求，人们引入了数据库技术，以动态数据库形式发布信息。这种方式是通过网络服务器扩展程序将web技术系统与数据库系统连接起来。在web上连接、访问或获取数据库信息。数据库中的信息是由集成的内部管理系统提供，也就是说内部管理系统的数据库中的内容是信息发布的数据源。信息发布方通过web服务器接收用户的输入，实时执行用户的提问，并返回执行后的结果，实现数据库信息的动态发布。
这样给用户提供了一个可供交互的平台，满足了用户对信息的动态需求，一方面减少了用户利用网络信息的盲目性，另一方面提高了网络的有效利用率，不仅把web与数据库的所有优点集中在一起，而且充分利用了大量已有的数据库信息资源。这对网络信息发布者和维护人员来说也非常有意义。他们再也不必维护大量需手工修改的静态网页，取而代之的是发布可以根据用户的特殊需要从数据库提取不同数据生成相应内容的动态网页。数据库由专业人士进行组织和管理，数据质量、可靠性、安全性都比较高。
除了需要对发布语言进行考虑之外，发布人员还需要考虑到发布安全问题，首先需要对于国家机密相关的信息进行限制，避免将这一类信息直接发布出去看，影响到国家安全，借助信息法律的力量可以界定这一类档案信息的基本范围；在发布信息的同时，管理人员还需要做好保管与存储信息的工作，因为这两方面的工作同样会出现安全问题，管理人员需要选用储量更为充足的储存设备，这种安全问题借助充足的资金就可以解决。网络安全是影响最大的安全性问题，网络环境本身就存在安全性比较低的情况，因此管理人员必须要提前设计好信息防护系统，借助信息防护体系来对网络危险事件进行隔绝。
3 利用方式分析
采用系统分析的方法可以设计清楚网络档案信息利用的整个工作流程。在这个流程中涉及的主要问题包括：利用者需求分析，掌握利用者对档案信息的需求是实现网络档案信息服务的前提条件；检索提问，在网络环境下，利用者直接操作检索系统，获得检索结果；执行检索，利用者按下相应的功能键，检索系统会自动进行相应的检索操作；身份认证与用户权限，在网络档案信息利用中必须能对某些有特殊要求的档案信息加以控制。这种控制主要表现在利用者提供身份证明，档案机构赋予用户权限；网络档案信息利用的费用，包括档案机构前期开发投入的费用、利用者的通信费用和档案机构收取的信息服务费几个方面；网络档案信息利用结果，对于利用者来说，利用的结果有三种：一是在网络中直接阅读档案信息，并按照需要下载；二是通过网络档案信息检索发现相关信息线索，获得物理载体的复制品；三是获得档案证明。
在应用档案来进行信息化的服务活动的时候，需要对服务活动产生的综合效益进行考虑，虽然档案服务活动的价值并不全然体现在其经济性的效益之中，但是管理人员需要对其产生的其他类型的效益进行了解，以此来对应用方法进行调整。档案信息利用活动可以使扩大人类现有文化的传播范围，虽然档案信息产生的直接经济性效益并不明显，但是从一些社会变动方面来看，其带来的是更为深远的公益性影响。
4 结束语
网络技术的迅速发展给档案管理工作带来了极大的冲击，档案管理部门积极应对档案管理工作的各种问题，使材料被赋予了几种全新的应用价值，管理人员还对原有的档案管理工作中不必要的繁琐环节进行了简化，提升了网络化的档案材料的管理效率，对管理系统进行了整合，将档案整体管理工作与文件管理结合开展，虽然网络档案管理工作已经占据了管理工作的重点位置，但是纸质档案管理系统优化工作仍在进行。本文着重分析了全新的发布档案信息的方法与应用档案信息的方法，网络档案信息中心还可以被继续完善。
参考文献：
[1]徐艳艳.（2016）. 试论网络环境下档案信息资源的开发利用. “决策论坛——管理决策模式应用与分析学术研讨会”论文集（下）.
[2]吴绍军.（2015）. 试论网络环境下档案信息资源的整合. 中国管理信息化，18（15），209-210.
[3]姚桂杰.（2012）. 试论网络环境下的档案信息资源整合. 网友世界（3），41-42.
[4]黄维军.（2016）. 网络环境下档案信息资源的开发利用. 办公室业务（48），30-30.
关键词：网络环境；档案信息；发布方法；利用方式
在网络化档案管理环境建设工作中，管理人员需要完成以下工作，应用网络技术，优化档案管理体系的网络基础设施的建设工作，充分开发网络档案资源库，变革管理方式，开发档案利用的基本途径，给其他人员提供档案信息这一类的服务活动。在全新的网络环境之中，管理人员必须要对原来的管理模式进行改变，在管理系统之中，发布档案信息与使用档案信息是两项基础管理任务，本文对其进行研究。
1 网络档案信息概述
网络档案信息是指可以通过计算机互联网络传递和利用的档案信息与围绕档案所开展的相关活动及其成果的信息的总和。它主要来源于两个方面：一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成的数字副本；二是直接通过计货.机生成和处理的、在网络中传输的、并由档案机构进行收集归档的电子文件。数字化是现代信息技术首要的技术特性。档案信息数字化是档案信息化建设的基础和必要条件。档案信息数字化是一项非常繁琐且工作量巨大的工作，它可能意味着只要具备使用价值的档案都要重新加工一遍，这个过程最乐观的估计也可能需要长达几十年的时间。
为此，正确对待档案信息数字化工作就要注意其选择性与阶段性。所谓的选择性就是要衡量成本与效益对数字化的适用范围进行选择，论证和确定是否有必要将全部馆藏进行数字化，哪些馆藏档案应该数字化。所谓的阶段性就是根据基础条件对数字化的实现过程进行阶段性划分，决定哪些档案信息应该优先数字化，从而确定档案信息数字化的实现步骤，做到科学安排、有序进行。
我国的档案信息网络系统主要具有以下几种特点，首先其信息涉及到的范围极为广阔，大部分查询者都可以找到自己需要的信息，除了可以重复应用的信息之外，信息系统之中还有很多具有一次性价值的信息，系统直接给出了检索工具。
2 发布方式分析
在选择发布档案信息的方法时，管理人员可以通过两种方法来将具有信息价值的档案进行发布，既可以直接通过网络页面发布，也可以将数据库作为媒介来发布档案信息。本文着重对这两种发布方式进行分析。
页面发布是指以计算机文件的方式来管理各类信息，并将这些文件基于置标语言（如SGML）组织成许多的静态网页，然后将这些网页复制到中心服务器上。早期的信息发布都是静态页面发布。这种发布方式，对于网络用户米说，只是被动浏览，缺乏與信息发布端的交互。而对于信息发布方来说，维护静态页面费时费力。
随着网络使用范围的日趋广泛，仅有静态页面形式已不能满足发布信息的需求，人们引入了数据库技术，以动态数据库形式发布信息。这种方式是通过网络服务器扩展程序将web技术系统与数据库系统连接起来。在web上连接、访问或获取数据库信息。数据库中的信息是由集成的内部管理系统提供，也就是说内部管理系统的数据库中的内容是信息发布的数据源。信息发布方通过web服务器接收用户的输入，实时执行用户的提问，并返回执行后的结果，实现数据库信息的动态发布。
这样给用户提供了一个可供交互的平台，满足了用户对信息的动态需求，一方面减少了用户利用网络信息的盲目性，另一方面提高了网络的有效利用率，不仅把web与数据库的所有优点集中在一起，而且充分利用了大量已有的数据库信息资源。这对网络信息发布者和维护人员来说也非常有意义。他们再也不必维护大量需手工修改的静态网页，取而代之的是发布可以根据用户的特殊需要从数据库提取不同数据生成相应内容的动态网页。数据库由专业人士进行组织和管理，数据质量、可靠性、安全性都比较高。
除了需要对发布语言进行考虑之外，发布人员还需要考虑到发布安全问题，首先需要对于国家机密相关的信息进行限制，避免将这一类信息直接发布出去看，影响到国家安全，借助信息法律的力量可以界定这一类档案信息的基本范围；在发布信息的同时，管理人员还需要做好保管与存储信息的工作，因为这两方面的工作同样会出现安全问题，管理人员需要选用储量更为充足的储存设备，这种安全问题借助充足的资金就可以解决。网络安全是影响最大的安全性问题，网络环境本身就存在安全性比较低的情况，因此管理人员必须要提前设计好信息防护系统，借助信息防护体系来对网络危险事件进行隔绝。
3 利用方式分析
采用系统分析的方法可以设计清楚网络档案信息利用的整个工作流程。在这个流程中涉及的主要问题包括：利用者需求分析，掌握利用者对档案信息的需求是实现网络档案信息服务的前提条件；检索提问，在网络环境下，利用者直接操作检索系统，获得检索结果；执行检索，利用者按下相应的功能键，检索系统会自动进行相应的检索操作；身份认证与用户权限，在网络档案信息利用中必须能对某些有特殊要求的档案信息加以控制。这种控制主要表现在利用者提供身份证明，档案机构赋予用户权限；网络档案信息利用的费用，包括档案机构前期开发投入的费用、利用者的通信费用和档案机构收取的信息服务费几个方面；网络档案信息利用结果，对于利用者来说，利用的结果有三种：一是在网络中直接阅读档案信息，并按照需要下载；二是通过网络档案信息检索发现相关信息线索，获得物理载体的复制品；三是获得档案证明。
在应用档案来进行信息化的服务活动的时候，需要对服务活动产生的综合效益进行考虑，虽然档案服务活动的价值并不全然体现在其经济性的效益之中，但是管理人员需要对其产生的其他类型的效益进行了解，以此来对应用方法进行调整。档案信息利用活动可以使扩大人类现有文化的传播范围，虽然档案信息产生的直接经济性效益并不明显，但是从一些社会变动方面来看，其带来的是更为深远的公益性影响。
4 结束语
网络技术的迅速发展给档案管理工作带来了极大的冲击，档案管理部门积极应对档案管理工作的各种问题，使材料被赋予了几种全新的应用价值，管理人员还对原有的档案管理工作中不必要的繁琐环节进行了简化，提升了网络化的档案材料的管理效率，对管理系统进行了整合，将档案整体管理工作与文件管理结合开展，虽然网络档案管理工作已经占据了管理工作的重点位置，但是纸质档案管理系统优化工作仍在进行。本文着重分析了全新的发布档案信息的方法与应用档案信息的方法，网络档案信息中心还可以被继续完善。
参考文献：
[1]徐艳艳.（2016）. 试论网络环境下档案信息资源的开发利用. “决策论坛——管理决策模式应用与分析学术研讨会”论文集（下）.
[2]吴绍军.（2015）. 试论网络环境下档案信息资源的整合. 中国管理信息化，18（15），209-210.
[3]姚桂杰.（2012）. 试论网络环境下的档案信息资源整合. 网友世界（3），41-42.
[4]黄维军.（2016）. 网络环境下档案信息资源的开发利用. 办公室业务（48），30-30.