思维导图方法在项目投资管理中的应用探析

来源 :时代金融 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yinxuchao1123
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  【摘要】思维导图,又被称作脑图、心智图,它是一种图像式、发散式的思维工具,也即一种有效结合图像、关键词、主干、分支来表达我们的思维、辅助我们思考的工具。随着思维导图方法不断被世人所熟悉,其在各个领域当中也开始被广泛应用,结合笔者对于项目投资管理的实践工作,本文尝试将思维导图方法运用于日常项目投资管理当中,以期更好地厘清项目投资管理中的思路,及时有效地解决项目投资管理中遇到的问题,多、快、好、省地达成投资目标。
  【关键词】思维导图 辅助思考工具 项目投资管理 应用
  一、思维导图方法与项目投资管理
  初识思维导图,是在读了东尼·博赞的《博赞应变术》一书,让我惊诧于,原来还有这么一种图像式、发散式的思维工具,来帮助我们改变思考过程的速度和灵活性,从而及时有效地做出应变,达成目标。自此对于思维导图的学习一发不可收拾,东尼·博赞的《思维导图》、暖呼呼的《画出你的答案》、陈资璧、卢慈伟的《你的第一本思维导图操作书》等等更是让我对思维导图的应用脑洞大开。
  而在平时的项目投资管理工作中不外乎发现问题、分析问题、解决问题。项目投资管理实际上是就是在规定的时间内、运用有限的资源、达成既定目标的做事及干活的方法和技术。做好项目投资管理工作,通常要把握好如下三个要素:
  二、为何思维导图方法可以运用于项目投资管理过程中
  项目投资管理要解决的是:做正确的事,正确地做事,获取正确的结果。对应着项目投资管理的决策、管理和监督三位一体,决策就是“做正确的事”,而管理则是“正确地做事”,监督则是为了评判是否“获取了正确的结果”[1]。
  思维导图方法实际上是一种问题解决式的大脑思考模型,它可以帮助我们厘清思路,让我们通过边画图边思考的发散思维模式,充分考虑到问题的方方面面及各种可能性,并且能够结合图像、关键词、主干及分支有效还原思考过程全貌。在项目投资管理的过程中,我们有必要运用思维导图这种方法,践行发散性思维,更好地厘清项目投资管理中的思路,去思考项目是否应该做,明确项目执行过程中所包含的各项工作,及时有效地解决项目投资管理中遇到的问题,多、快、好、省地达成投资目标。
  三、如何通过思维导图让投资项目管理过程清晰可见
  (一)拆解任务
  所谓做正确的事,不仅仅要明确项目投资本身确实应该立项,更重要的事,还要把实现项目投资所必须要做的工作进行拆解。正所谓老子在《道德经》中所说的“天下难事必作于易,天下大事必作于细[2]。”在项目投资管理过程中,可以充分运用思维导图发散性思维模式,召集所有参与到项目中的人员,一起进行头脑风暴,通过绘制思维导图的方法,将复杂的项目逐步分解为一层一层的具体工作任务,并且在每一个任务后面运用SMART原则来明确目标。
  (二)把控执行
  所谓正确地做事,即为了顺利完成一项项目投资,应当如何在整个项目管理过程中恰当地组织参与人员、充分调动各种资源,采取正确的程序,充分识别和评估风险,并做好时间管理及预算管理。我们可以充分利用思维导图方法地发散性和联想性,尽可能全面地把握执行过程中的每一个环节,提前思考及防范在执行过程中可能出现的每一种风险,并提前着手准备应对措施,在整张项目投资管理思维导图的大图中挖掘各个环节之间的联系。
  (三)聚焦结果
  想要获得正确的结果,在项目投资管理过程中,项目经理需要不断地平衡时间、成本和效果三个方面。这三个方面中的任何一个发生改变,都会导致其他两个随之改变。任何一个项目投资的利益相关者都有可能在项目投资过程中提出新的要求与思路,项目经理必须聚焦于结果,协调各利益相关者,运用思维导图方法分析各种变化可能带来的问题,并发散所有问题的解决思路,通过思维导图大图展示给利益相关者,以结果导向思维共同解决问题。
  并在项目结束后运用复盘思维,对项目的全过程进行评估。从而更好地指导未來项目投资管理。
  四、思维导图方法在某项目投资管理中的实际应用
  本文尝试运用XMind软件绘制近期参与的一个民营企业增资扩股项目投资案例,以期更加形象化地向读者展示思维导图方法在项目投资管理中的应用。
  思维导图方法作为一种问题解决式的思考模型[3],被广泛地应用于各种领域。它不仅可以帮助我们在项目投资管理的过程中厘清思路,还可以运用于我们的简历制作、优势挖掘、创意思考、年度回顾、读书笔记、旅行计划等等场景,每一幅思维导图都可以帮助我们解决一个问题。绘制发散思维导图的过程,实际上就是我们对于问题进行分析和拆解的过程,每一个新的分支都可以回答上一个分支提出的问题。
  本文仅仅是对思维导图方法在项目投资管理中应用的简单探析。受制于篇幅,也无法将思维导图无限延展。做个抛砖引玉,供读者自行探索。
  参考文献
  [1]马旭晨,王占波.一次就把事情做好[M].北京:机械工业出版社,2013:6-45.
  [2]老子(著),李若水(译评).道德经[M].北京:中国华侨出版社,2014:186.
  [3]暖乎乎.画出你的答案[M].北京:电子工业出版社,2016:XIV.
  作者简介:段静静,女,1983年,汉族、中级经济师,毕业于福州大学管理学院,现就职于福建省投资开发集团有限责任公司。
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