对博物馆信息化建设的几点思考

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  摘 要:随着科技的快速发展,信息技术被广泛应用到各行各业,极大推动了社会的进步。博物馆作为社会文化的特殊载体,将现代化的信息技术应用到文物文化资源管理工作中,对于推动社会文化建设具有十分重要的现实意义。本文重点分析了博物馆信息化建设的内容,并提出了几点保障措施。
  关键词:博物馆;信息化;文物;文化
  隨着经济水平的不断提高,在物质生活得到极大满足的情况下,人们对精神文明提出了更大的需求,博物馆作为服务社会的文化机构,承担着重要的社会责任。在信息时代的背景下,博物馆传统的管理模式受到了巨大的冲击,难以满足现代生活的需求,因此博物馆要结合现代化的信息技术,提高对管内活动的管理水平,实现数字化博物馆的建立和完善,最大限度的发挥博物馆的社会服务职能,进而推动文化事业的繁荣发展。
  一、博物馆信息化建设的基本内容
  (一)信息网络平台建设
  在博物馆信息化建设工作中,通用网络平台建设是一项基础性的工作。网络平台分为硬件网络平台与软件网络平台两大部分。硬件网络平台是一个物理性的载体,包括网络服务器、交换设备安全设备、存储设备以及通讯线路等。打造硬件网络平台方面要结合博物馆实际情况,进行网络速度和安全性的可行性探索,科学规范网络环境秩序,作好网络流量分配,合理配置数据服务器和网络安全设备。构建在硬件网络平台之上的软件网络平台是实现网络管理功能、数据库建设及其他信息化建设所需管理软件的综合体。一套好的信息化管理软件,不仅是一种管理模式,更是一种管理思想和理念,博物馆要从自身需要出发,结合国家文物信息化建设规范、标准,构筑一个最利于专业工作开展,最适合博物馆工作特点的专业管理软件。
  (二)办公自动化系统建设
  办公室自动化系统通过网络协同办公,满足博物馆的管理者和工作人员高效率处理日常事务的需要,提供日程安排、公文发送、个人办公、邮件服务、议题讨论、管理监督等功能,有效地协助博物馆完成各项任务。办公自动化系统的建设能够增强员工协同工作的能力,强化领导的监控管理,有效管理有形、无形资产,实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,进而促进管理的电子化、规范化,完美化。办公自动化系统所搭建的办公平台,易用、实用、好用,它的启用将进一步规范、完善、简化办公审批流程,从而解决公文的交换、传输、审批等工作,真正实现信息沟通的透明化管理,确保公务信息交流渠道的畅通、快捷、正常、合理、和谐化。
  (三)文物信息化建设
  文物是博物馆存在的基础,是博物馆一切业务工作的出发点,因此,要加强博文物信息化建设。引入信息技术不仅能对藏品保护、藏品研究、藏品信息传播等有极大的帮助,还将实现博物馆从传统手上管理到现代的科学自动化管理的转变。文物信息化建设包括以下内容:
  1、藏品的数字化保存。将藏品的信息通过数字化型式予以保存,经过整理编日,以数据库的形式呈现在研究者面前。其优势主要在于:资源保存的长久化,资源利用的便捷和无损复制等。另外,还可借此对单位内的各类藏品资源进行整合,也就是说,从管理的层面上,更容易实现科学化。
  2、馆藏资源的网络共享化。这里实际包含两层内容,其一是博物馆内部的网络化,即内部局域网,它可将上述经数字化保存后的资源置于网络,让研究者通过网络快速找寻到所需的资料,同时也为学者之间的相互交流提供了一个完整的网络环境;其二是网络博物馆的建立,是博物馆资源实现网络化和共享化最直接的方式,它可以运用计算机合成文物图像显示在国内、国际互联网上,向公众直接展示其形象,拜托了空间和数量限制,是人文与现代科技的良好结合。
  3、多媒体技术在博物馆的运用。现代多媒体技术逐渐渗透至博物馆领域,尤其在博物馆教育方面的应用更为突出、有效,其作用主要表现在利用计算机对各类信息媒体的超强处理能力,来传达、表现各种文物或展品的信息。例如用多媒体技术通过声音、图像来诠释展品,更为生动形象。
  二、保障信息化建设的措施
  (一)完善博物馆信息化建设的标准体系
  “不以规矩,不成方圆”,只有制定完善的标准体系,才能有效促进博物馆信息化建设。在博物馆信息化工作开展的同时,必须明确博物馆信息化建设的标准化体系,采取统一的方式去开展信息化建设工作;采取统一的程序语言、通信协议等去建设文物信息数据库,保证数据库的共享性与兼容性。在信息检索方面,研究博物馆信息化建设的元数据标准,采取统一的方式进行著录与标引,保证信息检索的有效实现。
  (二)坚持前端控制原则,处理好文物信息关联性问题
  在处理文物信息的关联性问题方面,必须坚持前端控制原则,从文物信息产生的源头抓起,找好文物信息的形成、发展、存储、处理之间的内在联系,保持文物信息本身的关联性。与此同时,必须认真处理好文物信息与文物信息之间的联系与区别,做好相互之间的信息链接,为文物信息咨询服务做好准备。在实际的博物馆信息化过程中,由于文物发掘本身的不完备性,很大程度上影响了文物信息的关联性。对于这方面问题的处理,博物馆工作者必须充分挖掘已有文物的信息,确保信息采集不遗失,并从多个角度进行采集信息,保证已有文物信息的完备性。
  (三)保障文物信息的安全性
  信息具有依赖于载体的性质,决定了信息本身存在的不稳定性。在博物馆信息化进程中,为了有效保障文物信息的安全,必须保证存储载体的稳定性;通过建设网络安全防火墙,保证文物信息的网络安全。与此同时,需要不断更新信息化硬件设备,不断满足实际工作的需要,并加强对原始数据进行统一备份管理,保证数据的可读性。
  三、结束语
  总而言之,为顺应时代发展的潮流,博物馆必须进行信息化建设,以网路信息平台建设为基础,进行办公系统和文物管理的信息化建设,并通过有效措施,完善标准体系,坚持前端控制原则,处理好文物信息关联性,并保障文物信息的安全,从而促进博物馆信息化建设的有效开展,推动社会主义精神文明建设事业的发展。
  参考文献:
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