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作者简介:王秀根(1970—),男,汉族,安徽省当涂县人,会计师,主要研究方向:医院预算、内部控制管理、医院货币资金内部控制。
摘要:货币资金贯穿于医院经营管理的全过程,当今公立医院虽然还有一定的财政拨款,但是政府补助越来越少,很多公立医院都需要通过加强货币资金的管理来确保资金的充裕。公立医院承担着重要的社会责任,货币资金的管理不仅要满足安全性的要求,更需要能够应对公立医院增长的医疗需求,因此公立医院的内部控制对医院而言至关重要。但是目前部分公立医院在发展过程中,货币资金内部控制还存在一定的问题,对此提高货币资金的内部控制非常重要。本文通过研究公立医院货币资金内部控制的相关问题,提出了有针对性的解决对策,以期为医院加强货币资金内控提供参考。
关键词:医院;货币资金;内部控制
近年来公立医院的市场份额不断被私立医院所挤占,公立医院所面临的市场竞争日趋激烈。面对日趋激烈的竞争,医院只有从内到外提高自身实力,才能实现可持续发展。但是近年来关于公立医院的财务丑闻层出不穷,例如公款私存、采购漏洞等问题,这些问题影响着国有资产的安全,更损害了医院的形象,导致医患关系紧张,这也体现出公立医院的内部控制水平低下,在此背景下有必要加强对公立医院的货币资金内部控制研究。
一、医院货币资金内部控制存在问题分析
(一)货币资金日常预算的问题
第一,医院的预算工作主要由财务科负责,其他职能部门并没有参与到预算编制工作中。财务科人员不可能对每个科室的情况了如指掌,再加上财务科日常工作繁忙,各科室之间的沟通较少,在这样的情况下编制的预算往往和实际情况相脱节,预算的准确性较差,影响着公立医院的发展。
第二,预算内容较为粗糙。医院比较重视对支出预算的管理,但是医院具有公益性,不能仅仅追求利润,这就可能导致医院轻视收入预算。同时部分医院只编制院级预算,没有针对各科室编制明细预算,仅编制门诊收入和住院收入,没有具体到科室和药品以及材料的收支,导致预算的效果较差。
(二)货币资金日常管理的问题
第一,收费管理不完善。由于当前部分医院的收费管理不完善,还存在较为严重的漏收费、私收费、少收费现象。由于相关人员的专业素养和职业道德缺乏,导致部分人员私收费获取利益,加上缺乏完善的内部控制流程,因此医院的收费管理还存在较大的问题,长此以往给医院带来严重的经济损失。
第二,日常收费结算管理存在欠缺。收费处的项目种类较多且金额差异较大,门诊挂号小到几十块,大到住院收费上十万,收费渠道也较多,从现金、银行卡,再到微信、支付宝,门诊处每天都要完成成千上萬患者的收费。大部分医院当天收取的现金当天现场清算,并存入指定银行,但是在收费结算处由于新兴的支付方式盛行,加大了对资金管理的难度。同时大额资金到账存在时差,医院没有在收费处安排专业的结算人员。同时住院收入与门诊收入相比金额差距巨大,但是对于门诊收费和住院收费的管理办法基本一致,没有突出重点环节。
第三,缺乏对退费控制的管理。退费环节的业务量较大且波动性很大,退费涉及到财务科、信息科、医技科,退费的形式也多种多样,产生退费的种类较多。医院的退费环节一般而言较为简单,在患者提出退费申请时,门诊医生甚至都不询问原因匆匆签字,削减了对于退费的控制力,简单的退费流程很容易让不法分子有可乘之机,尤其是医生、护士联合收费处的人员捡到病人的单据,或用信息系统的漏洞套打单据,通过虚假退费的方式牟利,侵害了医院和患者的双方利益,损害了国有资产的安全。
(三)货币资金日常监督的问题
第一,审计部门形同虚设。目前部分医院的审计科从财务科独立出来,但是审计科的职能没有得到有效的发挥。在日常医院的工作中,不对医院的各项工作开展常规审计,没有对医院的业务流程进行分析,也没有找出内部控制设计和运行存在的问题点。导致这一问题的主要原因是领导缺乏对内部控制的重视,忽视内部审计部门的重要性。
第二,资金预算缺乏市场的监督。预算在执行过程中缺乏约束力,资金预算即使存在问题也难以被及时发现。同时医院也没有制定完善的奖惩措施,影响了货币资金内部控制的效果。
二、医院货币资金内部控制对策建议
(一)明确货币资金内部控制目标
医院要明确货币资金的控制目标,从而使货币资金内部控制有明确的方向。内部控制目标有以下方面:
第一,合法性目标。合法性目标是货币资金内部控制的首要目标,确保各项资金在收支与保管的过程中合理合法。医院的资产属于国有财产,只有加强管控,实现不相容的职务相分离,才能确保国有资产的安全与完整。
第二,安全性目标。货币资金的流动性较高且经手人员复杂,每天收支的资金笔数较多、金额巨大,这也就加强了货币资金管理的风险,对此要加强对高风险环节的控制。例如对于现金而言,必须要求当天上交、当日结算,每天检查是否账实相符,定期开展轮岗制度,确保货币资金的安全性。
第三,完整性目标。货币资金的完整性涉及到收费处是否存在漏洞与是否存在虚假退费,只有确保资金的完整性,才能确保国有资产不被侵害。
(二)提升医院货币资金管理的控制环境
医院领导班子应加强带头作用,提高医院审计人员的内部控制意识,规范内部控制制度,并严格按照制度执行各项工作。完善组织机构,为内控制度打下基础。要完善相关组织结构,加强权责分配,确保各部门的独立性,树立领导的权威性。
此外,需要提高全体人员的内部控制意识。医院的管理者首先要提高自身的内部控制意识,领导层需要对员工进行全方位的宣传,例如在医院内部发布与内部控制相关的信息,并定期组织培训。
另一方面,加强审计部门的作用,避免审计科形同虚设。要求审计科对医院日常的财务活动进行审计监督,并根据上级部署和医院的情况制定审计计划,严格按照内部控制的要求监督各项工作。对于发现的问题调查取证,并提出解决方案。 (三)加强医院货币资金内部控制的风险评估
医院需要设置风险管理委员会,由院长直接负责开展风险管理工作。委员会成员由财务科、信息科等的专业人员组成,同时可以聘请外部专家对医院可能存在的风险反复论证,对存在的风险提出分析报告。例如采购巨额医疗设备,对供应商选择、支付方式等方面可能存在的风险予以论证和分析;对医院收费系统(HIS)的日结、月结模块定期或不定期进行测试是否存在漏洞等,做到规避风险。
另一方面,要加强对各项欠费的管控,建立完善的欠费控制体系。欠费一般发生在住院部和急诊科,应当设立担保机制和预交金制度,特大病情可以先抢救后收费,非紧急病情医院应要求患者交齐最低标准的预交金或提供相应担保。
(四)规范医院货币资金的控制活动
货币资金的内部控制包括不相容的职务相分离制度、授权审批控制、预算控制、会计系统控制、绩效考评控制等内容。对于医院而言,主要加强以下方面的工作:
第一,加强全面预算控制,通过建立和医院特点相吻合的全面预算机制,要求全体员工参与到预算管理过程中,通过预算约束医院的各项支出,从而提高资金的管理水平。
第二,不相容的职务相分离控制。对于收费处而言,要让收费员和退费员做到分离,并设立结账员,增强对窗口收费的控制。
第三,收费控制。医院收费方式包括现金、银行卡、微信、支付宝等方式。门诊收费和住院收费要加强账实核对,每天根据收费员的工作情况生成报表并汇报至财务处,财务科要加强对收费处的监管,避免徇私舞弊的现象发生。同时,单位要针对可能存在的少收费、私收费、漏收费现象予以重点管理,當相关科室人员在对待熟人患者时,可能对患者进行收费方面的舞弊,对此单位要从制度改善此类现象,制定完善的就诊流程,并将各项检查与收费工作通过计算机系统录入,后期财务部门对相关信息复查,杜绝少收费、私收费、漏收费现象。同时,单位要加强对收费人员相关票据的审计工作,避免收费人员私自收取费用的现象,建立问责机制,对少收费、私收费、漏收费现象一旦发现追求相关人员责任。
第四,授权审批控制。医院要严格退费环节的审批。近年来退费的丑闻层出不穷,退费环节是货币资金内部控制的重点,在增设退费岗位的同时,需要加强对退费环节的控制,接受患者退费时要查明原因。同时需要规范退费流程,减少退费舞弊现象的发生,要求退费单上必须有患者本人的签字,并由医院经手人签字,最后交由收费处负责人签字,收费员核对签名无误后收回票据才能退回相应的费用。
(五)货币资金监督阶段建议
医院内部要加强监督,健全民主监督。公立医院属于事业单位,应该实行全员监督的机制,监督库存现金的保管是否合理;采购是否公开透明;是否存在超越职权开展工作的情况。同时要将内审外审相结合,除了设置内部审计部门之外,还需要积极与外部审计部门配合,加强审计的有效性。例如通过税务部门、医保部门等政府部门不定期的检查,发现医院在运行过程中可能存在的问题。
结语
公立医院承担医疗疾病诊疗、伤患救治、药品提供、护理活动等多方面工作,公立医院的经营资金主要包括政府补助和自身的盈利,近年来政府补助的规模在萎缩,这意味着公立医院在未来要摆脱政府补助的支持,形成独立的资金管理体系,积极投入到市场竞争中。近年来私立医院的数量不断增加,为了让老百姓享受更高质量的医疗服务,公立医院必须要通过内部控制来实现自身的长远发展,以此应对私立医院的冲击。
参考文献
[1]卞寿峰.公立医院货币资金管理探析[J].中国总会计师,2018(2).
[2]田晓宣.加强公立医院货币资金管理的研究[J].行政事业资产与财务,2019(6)
摘要:货币资金贯穿于医院经营管理的全过程,当今公立医院虽然还有一定的财政拨款,但是政府补助越来越少,很多公立医院都需要通过加强货币资金的管理来确保资金的充裕。公立医院承担着重要的社会责任,货币资金的管理不仅要满足安全性的要求,更需要能够应对公立医院增长的医疗需求,因此公立医院的内部控制对医院而言至关重要。但是目前部分公立医院在发展过程中,货币资金内部控制还存在一定的问题,对此提高货币资金的内部控制非常重要。本文通过研究公立医院货币资金内部控制的相关问题,提出了有针对性的解决对策,以期为医院加强货币资金内控提供参考。
关键词:医院;货币资金;内部控制
近年来公立医院的市场份额不断被私立医院所挤占,公立医院所面临的市场竞争日趋激烈。面对日趋激烈的竞争,医院只有从内到外提高自身实力,才能实现可持续发展。但是近年来关于公立医院的财务丑闻层出不穷,例如公款私存、采购漏洞等问题,这些问题影响着国有资产的安全,更损害了医院的形象,导致医患关系紧张,这也体现出公立医院的内部控制水平低下,在此背景下有必要加强对公立医院的货币资金内部控制研究。
一、医院货币资金内部控制存在问题分析
(一)货币资金日常预算的问题
第一,医院的预算工作主要由财务科负责,其他职能部门并没有参与到预算编制工作中。财务科人员不可能对每个科室的情况了如指掌,再加上财务科日常工作繁忙,各科室之间的沟通较少,在这样的情况下编制的预算往往和实际情况相脱节,预算的准确性较差,影响着公立医院的发展。
第二,预算内容较为粗糙。医院比较重视对支出预算的管理,但是医院具有公益性,不能仅仅追求利润,这就可能导致医院轻视收入预算。同时部分医院只编制院级预算,没有针对各科室编制明细预算,仅编制门诊收入和住院收入,没有具体到科室和药品以及材料的收支,导致预算的效果较差。
(二)货币资金日常管理的问题
第一,收费管理不完善。由于当前部分医院的收费管理不完善,还存在较为严重的漏收费、私收费、少收费现象。由于相关人员的专业素养和职业道德缺乏,导致部分人员私收费获取利益,加上缺乏完善的内部控制流程,因此医院的收费管理还存在较大的问题,长此以往给医院带来严重的经济损失。
第二,日常收费结算管理存在欠缺。收费处的项目种类较多且金额差异较大,门诊挂号小到几十块,大到住院收费上十万,收费渠道也较多,从现金、银行卡,再到微信、支付宝,门诊处每天都要完成成千上萬患者的收费。大部分医院当天收取的现金当天现场清算,并存入指定银行,但是在收费结算处由于新兴的支付方式盛行,加大了对资金管理的难度。同时大额资金到账存在时差,医院没有在收费处安排专业的结算人员。同时住院收入与门诊收入相比金额差距巨大,但是对于门诊收费和住院收费的管理办法基本一致,没有突出重点环节。
第三,缺乏对退费控制的管理。退费环节的业务量较大且波动性很大,退费涉及到财务科、信息科、医技科,退费的形式也多种多样,产生退费的种类较多。医院的退费环节一般而言较为简单,在患者提出退费申请时,门诊医生甚至都不询问原因匆匆签字,削减了对于退费的控制力,简单的退费流程很容易让不法分子有可乘之机,尤其是医生、护士联合收费处的人员捡到病人的单据,或用信息系统的漏洞套打单据,通过虚假退费的方式牟利,侵害了医院和患者的双方利益,损害了国有资产的安全。
(三)货币资金日常监督的问题
第一,审计部门形同虚设。目前部分医院的审计科从财务科独立出来,但是审计科的职能没有得到有效的发挥。在日常医院的工作中,不对医院的各项工作开展常规审计,没有对医院的业务流程进行分析,也没有找出内部控制设计和运行存在的问题点。导致这一问题的主要原因是领导缺乏对内部控制的重视,忽视内部审计部门的重要性。
第二,资金预算缺乏市场的监督。预算在执行过程中缺乏约束力,资金预算即使存在问题也难以被及时发现。同时医院也没有制定完善的奖惩措施,影响了货币资金内部控制的效果。
二、医院货币资金内部控制对策建议
(一)明确货币资金内部控制目标
医院要明确货币资金的控制目标,从而使货币资金内部控制有明确的方向。内部控制目标有以下方面:
第一,合法性目标。合法性目标是货币资金内部控制的首要目标,确保各项资金在收支与保管的过程中合理合法。医院的资产属于国有财产,只有加强管控,实现不相容的职务相分离,才能确保国有资产的安全与完整。
第二,安全性目标。货币资金的流动性较高且经手人员复杂,每天收支的资金笔数较多、金额巨大,这也就加强了货币资金管理的风险,对此要加强对高风险环节的控制。例如对于现金而言,必须要求当天上交、当日结算,每天检查是否账实相符,定期开展轮岗制度,确保货币资金的安全性。
第三,完整性目标。货币资金的完整性涉及到收费处是否存在漏洞与是否存在虚假退费,只有确保资金的完整性,才能确保国有资产不被侵害。
(二)提升医院货币资金管理的控制环境
医院领导班子应加强带头作用,提高医院审计人员的内部控制意识,规范内部控制制度,并严格按照制度执行各项工作。完善组织机构,为内控制度打下基础。要完善相关组织结构,加强权责分配,确保各部门的独立性,树立领导的权威性。
此外,需要提高全体人员的内部控制意识。医院的管理者首先要提高自身的内部控制意识,领导层需要对员工进行全方位的宣传,例如在医院内部发布与内部控制相关的信息,并定期组织培训。
另一方面,加强审计部门的作用,避免审计科形同虚设。要求审计科对医院日常的财务活动进行审计监督,并根据上级部署和医院的情况制定审计计划,严格按照内部控制的要求监督各项工作。对于发现的问题调查取证,并提出解决方案。 (三)加强医院货币资金内部控制的风险评估
医院需要设置风险管理委员会,由院长直接负责开展风险管理工作。委员会成员由财务科、信息科等的专业人员组成,同时可以聘请外部专家对医院可能存在的风险反复论证,对存在的风险提出分析报告。例如采购巨额医疗设备,对供应商选择、支付方式等方面可能存在的风险予以论证和分析;对医院收费系统(HIS)的日结、月结模块定期或不定期进行测试是否存在漏洞等,做到规避风险。
另一方面,要加强对各项欠费的管控,建立完善的欠费控制体系。欠费一般发生在住院部和急诊科,应当设立担保机制和预交金制度,特大病情可以先抢救后收费,非紧急病情医院应要求患者交齐最低标准的预交金或提供相应担保。
(四)规范医院货币资金的控制活动
货币资金的内部控制包括不相容的职务相分离制度、授权审批控制、预算控制、会计系统控制、绩效考评控制等内容。对于医院而言,主要加强以下方面的工作:
第一,加强全面预算控制,通过建立和医院特点相吻合的全面预算机制,要求全体员工参与到预算管理过程中,通过预算约束医院的各项支出,从而提高资金的管理水平。
第二,不相容的职务相分离控制。对于收费处而言,要让收费员和退费员做到分离,并设立结账员,增强对窗口收费的控制。
第三,收费控制。医院收费方式包括现金、银行卡、微信、支付宝等方式。门诊收费和住院收费要加强账实核对,每天根据收费员的工作情况生成报表并汇报至财务处,财务科要加强对收费处的监管,避免徇私舞弊的现象发生。同时,单位要针对可能存在的少收费、私收费、漏收费现象予以重点管理,當相关科室人员在对待熟人患者时,可能对患者进行收费方面的舞弊,对此单位要从制度改善此类现象,制定完善的就诊流程,并将各项检查与收费工作通过计算机系统录入,后期财务部门对相关信息复查,杜绝少收费、私收费、漏收费现象。同时,单位要加强对收费人员相关票据的审计工作,避免收费人员私自收取费用的现象,建立问责机制,对少收费、私收费、漏收费现象一旦发现追求相关人员责任。
第四,授权审批控制。医院要严格退费环节的审批。近年来退费的丑闻层出不穷,退费环节是货币资金内部控制的重点,在增设退费岗位的同时,需要加强对退费环节的控制,接受患者退费时要查明原因。同时需要规范退费流程,减少退费舞弊现象的发生,要求退费单上必须有患者本人的签字,并由医院经手人签字,最后交由收费处负责人签字,收费员核对签名无误后收回票据才能退回相应的费用。
(五)货币资金监督阶段建议
医院内部要加强监督,健全民主监督。公立医院属于事业单位,应该实行全员监督的机制,监督库存现金的保管是否合理;采购是否公开透明;是否存在超越职权开展工作的情况。同时要将内审外审相结合,除了设置内部审计部门之外,还需要积极与外部审计部门配合,加强审计的有效性。例如通过税务部门、医保部门等政府部门不定期的检查,发现医院在运行过程中可能存在的问题。
结语
公立医院承担医疗疾病诊疗、伤患救治、药品提供、护理活动等多方面工作,公立医院的经营资金主要包括政府补助和自身的盈利,近年来政府补助的规模在萎缩,这意味着公立医院在未来要摆脱政府补助的支持,形成独立的资金管理体系,积极投入到市场竞争中。近年来私立医院的数量不断增加,为了让老百姓享受更高质量的医疗服务,公立医院必须要通过内部控制来实现自身的长远发展,以此应对私立医院的冲击。
参考文献
[1]卞寿峰.公立医院货币资金管理探析[J].中国总会计师,2018(2).
[2]田晓宣.加强公立医院货币资金管理的研究[J].行政事业资产与财务,2019(6)