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[摘要]一支优秀的教学管理队伍是教学质量的保证,教学秘书队伍作为高校教学管理队伍的基层力量,在教学运行过程中起着承上启下的作用。分析了地方高校教学秘书队伍的现状和和素质培养。
[关键词]地方高校;教学秘书;现状;素质
在知识社会的背景下,我国的高等教育逐渐向大众化阶段发展,随着高等教育大众化进程的加快,我国地方高校得到了迅速发展。但仍普遍存在学校建校和发展时间短、教学资源紧张等问题。为了加快发展,适应新时代的需求,加强学校的竞争力,地方高校往往又把主要精力放在教学基础设施建设以及高学历人才的引进上,而忽视了提高自身的教学管理队伍水平。一支优秀的教学管理队伍是教学质量的保证,教学秘书队伍作为高校教学管理队伍的基层力量,在教学运行过程中起着承上启下的作用。因此,提高当前地方高校教学秘书队伍的素质对高校的发展具有重要的意义。
一、教学秘书的工作与现状
教学秘书是高等院校教学管理队伍的重要组成部分,是教学管理中的基层人员。教学秘书是高校各项教学工作的具体实施者,是联系教务部门与二级学院(系、部)之间、教师与教师之间、教师与学生之间的桥梁和纽带,是教学工作正常运行的枢纽,因此教学秘书素质的高低直接影响到高校教学管理水平和教学质量。但是,部分高校长期以来对教学管理人员的重视程度还不够,高校教学秘书队伍来源广泛。他们所受的专业知识教育各不相同,知识层次和文化素养各有差别,绝大多数上岗前没有系统地学习过教学管理基本知识,没有接受过专业培训,管理缺少规范化,缺少应用现代化、信息化管理技术的能力,工作效率低,业务素质参差不齐。我国高校教学秘书素质和水平远远跟不上现代教育发展的需求。
二、新形势下教学秘书必备的素质
优秀的教学质量与规范有序和科学高效与精干的教学秘书队伍密不可分。在知识社会的时代,适应高等教育的新形势,高校领导要改变观念重视教学管理工作,做好教学秘书队伍的选拔与培养,组建一支具备坚定政治立场和乐于奉献精神以及过硬业务能力的教学秘书队伍。
教学秘书必备的素质
1 坚定的思想政治素质。忠于党、忠于国家,有责任感和高尚的职业道德是最重要的一个环节。教学秘书工作是学校教务管理工作的基层工作。工作繁琐,实际上责任重大,稍有疏忽就直接影响到全校教学活动及教务管理工作。教学秘书应当充分认识自己工作的重点,以高度的责任感投入到工作中去。工作之余不忘时刻提高自己的政治素养,要注重学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,把握社会发展与高校教育体制改革的内在联系,并融入到工作中去,从而提高自己的政治素质。在日常的教学管理中做到以教师和学生为本,承认教师的主导作用和学生的主体作用,围绕教学为师生提供优质的服务。做到廉洁奉公、严谨求实、忠于职守、无私奉献,主动处理职责范围内的各种问题。
2 具备扎实的专业知识。教学秘书必须熟悉所在院(系)的专业特点,要学习一些与工作性质相关的知识,所在学院或系部的专业知识,如临床医学院的教学秘书应具备一定的临床医学知识,以便与专业教师沟通与交流。提高配合学校教务部门进行审核和检查的效率。具有专业知识是教学秘书必备的素质。教学秘书身处教学管理第一线,只有树立与时俱进的教育管理理念,坚持终身学习的思想,不断获取新知识,主动更新自己的知识体系,才能适应现代的教学改革和发展要求,也才能科学的、高效的开展工作。这样才能为教学管理工作提供有力的知识支持,也才可能把工作真正的做好。
3 掌握信息时代信息处理工具的使用。教学管理逐步走向科学化、信息化、无纸化办公的时代,教学秘书必须主动适应这种新形势,掌握和运用以计算机网络技术为代表的现代化办公技术。现代高校的教务管理必需建立在计算机网络平台之上。计算机网络的优越性可以说在目前的教务管理中发挥着越来越重要的作用,教学计划系统、成绩录入系统、学籍管理系统等,几乎涵盖了教学管理的各个方面。要想跟上社会的发展,就必须掌握最新的技术和资讯。除了掌握视窗操作系统、WORD文字和数据库处理软件、教学管理软件、互联网、SPSS等统计软件,还必须能够进行熟练的文字处理、表格的设计,掌握应用文写作知识、档案保管知识、会议组织知识等。
4 具有人际沟通能力、协调组织能力及管理水平。教学秘书除每日面对大量文档和数据、繁琐和机械的工作外,还要与领导、教师、学生打交道,这就需要教学秘书具有一定的人际沟通分水平和良好的理解力和语言表达能力,把工作中的各种关系处理好,权衡利弊。这样才能创造出一个和谐的工作氛围,使工作高效,井然有序地进行。
总结,知识社会的发展对教学秘书提出了更高的要求,作为新形势下的教学秘书,要充分了解教学秘书工作的特点、重点、难点。正确认识到其在教学管理过程中起到的重要作用,在工作中树立强烈的事业心和责任感,在工作中经常总结经验,始终保持良好的心理素质,牢牢把握时代的脉搏,不断努力学习,了解知识的发展趋势,不断提高自身的综合素质和业务水平,才能在稳定教学秩序、提高教学质量、服务师生、全面推进学院发展中发挥出应有的积极作用。
参考文献
[1] 万里萍,新形势下高校教学秘书的素质及培养途径[J],边疆经济与文化,2006(30):161-162
[2]戚庭跃,于金龙,高校教学秘书队伍建设的问题及对策[J]通化师范学院学报,2008(8):118-120
[关键词]地方高校;教学秘书;现状;素质
在知识社会的背景下,我国的高等教育逐渐向大众化阶段发展,随着高等教育大众化进程的加快,我国地方高校得到了迅速发展。但仍普遍存在学校建校和发展时间短、教学资源紧张等问题。为了加快发展,适应新时代的需求,加强学校的竞争力,地方高校往往又把主要精力放在教学基础设施建设以及高学历人才的引进上,而忽视了提高自身的教学管理队伍水平。一支优秀的教学管理队伍是教学质量的保证,教学秘书队伍作为高校教学管理队伍的基层力量,在教学运行过程中起着承上启下的作用。因此,提高当前地方高校教学秘书队伍的素质对高校的发展具有重要的意义。
一、教学秘书的工作与现状
教学秘书是高等院校教学管理队伍的重要组成部分,是教学管理中的基层人员。教学秘书是高校各项教学工作的具体实施者,是联系教务部门与二级学院(系、部)之间、教师与教师之间、教师与学生之间的桥梁和纽带,是教学工作正常运行的枢纽,因此教学秘书素质的高低直接影响到高校教学管理水平和教学质量。但是,部分高校长期以来对教学管理人员的重视程度还不够,高校教学秘书队伍来源广泛。他们所受的专业知识教育各不相同,知识层次和文化素养各有差别,绝大多数上岗前没有系统地学习过教学管理基本知识,没有接受过专业培训,管理缺少规范化,缺少应用现代化、信息化管理技术的能力,工作效率低,业务素质参差不齐。我国高校教学秘书素质和水平远远跟不上现代教育发展的需求。
二、新形势下教学秘书必备的素质
优秀的教学质量与规范有序和科学高效与精干的教学秘书队伍密不可分。在知识社会的时代,适应高等教育的新形势,高校领导要改变观念重视教学管理工作,做好教学秘书队伍的选拔与培养,组建一支具备坚定政治立场和乐于奉献精神以及过硬业务能力的教学秘书队伍。
教学秘书必备的素质
1 坚定的思想政治素质。忠于党、忠于国家,有责任感和高尚的职业道德是最重要的一个环节。教学秘书工作是学校教务管理工作的基层工作。工作繁琐,实际上责任重大,稍有疏忽就直接影响到全校教学活动及教务管理工作。教学秘书应当充分认识自己工作的重点,以高度的责任感投入到工作中去。工作之余不忘时刻提高自己的政治素养,要注重学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,把握社会发展与高校教育体制改革的内在联系,并融入到工作中去,从而提高自己的政治素质。在日常的教学管理中做到以教师和学生为本,承认教师的主导作用和学生的主体作用,围绕教学为师生提供优质的服务。做到廉洁奉公、严谨求实、忠于职守、无私奉献,主动处理职责范围内的各种问题。
2 具备扎实的专业知识。教学秘书必须熟悉所在院(系)的专业特点,要学习一些与工作性质相关的知识,所在学院或系部的专业知识,如临床医学院的教学秘书应具备一定的临床医学知识,以便与专业教师沟通与交流。提高配合学校教务部门进行审核和检查的效率。具有专业知识是教学秘书必备的素质。教学秘书身处教学管理第一线,只有树立与时俱进的教育管理理念,坚持终身学习的思想,不断获取新知识,主动更新自己的知识体系,才能适应现代的教学改革和发展要求,也才能科学的、高效的开展工作。这样才能为教学管理工作提供有力的知识支持,也才可能把工作真正的做好。
3 掌握信息时代信息处理工具的使用。教学管理逐步走向科学化、信息化、无纸化办公的时代,教学秘书必须主动适应这种新形势,掌握和运用以计算机网络技术为代表的现代化办公技术。现代高校的教务管理必需建立在计算机网络平台之上。计算机网络的优越性可以说在目前的教务管理中发挥着越来越重要的作用,教学计划系统、成绩录入系统、学籍管理系统等,几乎涵盖了教学管理的各个方面。要想跟上社会的发展,就必须掌握最新的技术和资讯。除了掌握视窗操作系统、WORD文字和数据库处理软件、教学管理软件、互联网、SPSS等统计软件,还必须能够进行熟练的文字处理、表格的设计,掌握应用文写作知识、档案保管知识、会议组织知识等。
4 具有人际沟通能力、协调组织能力及管理水平。教学秘书除每日面对大量文档和数据、繁琐和机械的工作外,还要与领导、教师、学生打交道,这就需要教学秘书具有一定的人际沟通分水平和良好的理解力和语言表达能力,把工作中的各种关系处理好,权衡利弊。这样才能创造出一个和谐的工作氛围,使工作高效,井然有序地进行。
总结,知识社会的发展对教学秘书提出了更高的要求,作为新形势下的教学秘书,要充分了解教学秘书工作的特点、重点、难点。正确认识到其在教学管理过程中起到的重要作用,在工作中树立强烈的事业心和责任感,在工作中经常总结经验,始终保持良好的心理素质,牢牢把握时代的脉搏,不断努力学习,了解知识的发展趋势,不断提高自身的综合素质和业务水平,才能在稳定教学秩序、提高教学质量、服务师生、全面推进学院发展中发挥出应有的积极作用。
参考文献
[1] 万里萍,新形势下高校教学秘书的素质及培养途径[J],边疆经济与文化,2006(30):161-162
[2]戚庭跃,于金龙,高校教学秘书队伍建设的问题及对策[J]通化师范学院学报,2008(8):118-120