论文部分内容阅读
[摘要]通过图档管理系统，用SuperWORKS软件将各变电站图纸电子化，通过图档管理系统WebPower软件进行网上发布，实现全网资源共享，确保生产运维第一手信息共享，从而实现无纸化办公，推功公司精益化管理水平。
关键词：图档管理、无纸化办公、信息共享
中图分类号： C93 文献标识码： A
一、理念与目标
公司图纸以前均以纸质存储、人工方式进行管理，而日常运营、维护、检修工作中，涉及到各种各样不同来源的图纸和资料，电力系统本身检修、改造工作也积累了大量图纸资料。各种各样的图纸是电力系统传递信息和知识的重要手段，是变电站、发电厂设备现场诊断、检修工作的依据。而使用单位由于对改造变电站图纸收集不及时，往往造成实际工作中的图实不符，成为影响电网安全运行的隐患。
（一）管理理念
1.模板式绘图工具提供了大量的典型图库，方便拼图， 快速上手；
2.项目化管理图档资料，引导使用者快速找到相关图纸细节，节省时间；
3.自动生成图纸目录、项目清册、材料表、端子表及电缆统计表；
4.电子化图档管理，方便图纸修改、检索、查询，提高信息响应速度；
5.所有使用者共用同一信息源，保证信息准确性，防止出现图实不符；
6.规范了工作流程，提高了工作效率，减少出错；
7.对项目进行进行Web发布，实现图纸共享。
（二）管理目标
1.将绘图人员从繁重的重复性劳动中解脱出来，提高工作效率，缓解了继电保护专业人手紧张状况。
2.实现图档资料，主要是电网变电站图档资料的动态的计算机管理，提高了图档资料管理的规范化水平，促进了图档知识资源的重复利用和共享。
3.使用同一数据源，避免可能的图实不符现象，消除了影响电网运行的隐患，保障了电力系统安全稳定运行。
二、主要内容和做法
（一）加强角色与权限管理
调控中心从管理入手确定系统管理专责，由系统管理专责利用软件固有功能根据实际工作需要，为图纸使用人分配所属角色和使用权限，进一步决定相关人员登录系统后所拥有的权限范围和图纸管理流程节点。对于档案柜的管理，系统管理专责根据使用者需要，控制使用者对档案柜内容的浏览权限。只有系统管理专责给使用者分配了某子文件夹的浏览权限，该使用者登录系统后才能看到该子文件夹下所有的图纸。以此作为整个系统安全运行的基础。
（二）全面推动实现图纸电子化
调控中心积极与各设计院联系，搜集近几年新改造变电站电子版图纸，对于不具备电子版图纸的变电站利用自有资金委托厂家进行图纸绘制，对于运行过程中技改、反措需要重新修改图纸的，绘图人员采用SuperWORKS软件提供的大量的典型图库，以及自动生成图纸目录、项目清册、材料表、端子表及电缆统计表的功能进行自行绘制，实现图纸的电子版化。并以项目形式组织梳理各类电气图纸，并把其他类型重要图档文件，如Bmp文件、Word文件，Excel文件，添加到项目中。利用SuperWORKS软件的Web发布功能，将选定项目或图纸发布成Html文件。通过WebPower以项目形式上传至服务器图纸数据库中进行集中管理。
（三）方便查询浏览，提高工作效率
普通使用者（guest）通过系统登录后，可以直接通过IE浏览器进行项目查询，并可按照分类树浏览选定项目的具体内容（如项目的树型结构、设备类型、图纸类型、图纸文件等），还可以通过缩放、平移等操作详细查看指定图纸，如被管理专责授权还可以下载、打印图纸。也可按关键词（如项目名、图名、图纸类别及上传、审核、审批、归档角色/时间）形成复杂查询条件，在整个档案库，或指定的档案库子类别中进行组合搜索查询图纸。
（四）流程化图纸发布，加强图纸管理技术把关
系统提供六种角色权限和九种使用权限。角色权限分别是：一般使用者、绘图员、审核员、审批员、归档员及超级使用者；使用权限分别是：浏览、上传、审核、审批、归档、下载、打印、系统维护及改变工作下限。
系统管理专责进行角色权限和使用权限合理分配，形成一套完整的图纸管理流程。具体流程如下：
即图纸绘制完成后按照上传、审核、审批、归档四部进行，流向可逆。工作任务的每个节点由流程管理程序主动推送，提醒相关人员进行下一步操作，即：在图纸绘制完成后上传到图纸审核角色处；由图纸审核角色审核，审核完成后根据图纸绘制的实际情况，送交图纸审批角色或返回给图纸绘制角色；由图纸审批角色审批完成后根据图纸绘制、审核的情况，送交图纸归档角色或返回给图纸审核角色，归档角色收到上传过来的图纸后进行图纸归档，归档时归档角色有对项目标识信息进行修改的权限。系统在每完成一个具体操作后，能够向使用者反馈操作完成提示信息。
（五）版本化图纸存储，实现历史追溯
系统管理专责通过权限控制后，允许具备此权限的绘图员先下载项目，在修改完成后重新归档，通过系统自动产生项目（图纸）版本号，对项目（图纸）实行版本管理，即以新版本存储，不覆盖原项目内容，方便使用者进行历史追溯。解决了资料原始性与实用性的矛盾。在档案柜中，使用者可查看同一图纸的不同版本也可将某一图纸的历史版本重新设置为当前可用的版本。具有管理权限的绘图员还可以对图纸的多个版本进行维护（如删除老版本、设定最新版本等等）。
（六）應用访问日志和统计报表加强系统安全管理
系统的日志记录着使用者从成功登陆系统到退出系统的全过程操作。记录的内容包括使用者名称、登录时间、退出时间、操作项目、操作形式（上载，下载，审核，审批，归档）等。系统管理专责可查询数据库中的所有历史操作记录(如修改时间,修改明细,历史版本,修改人员等)。根据日志记录统计、汇总项目情况及使用者访问情况，形成各种统计报表，为系统的安全维护提供参考。
三、效益分析
目前系统的应用已收到良好的经济、社会及安全效益。首先，使绘图人员从繁重的重复性劳动中解脱出来，帮助绘图人员提高了工作效率，同时满足了对后续检修、改造和新上项目各种二次设备图纸和文档资料的动态管理需求，有效解决了因检修、改造等造成的图实不符现象，并且大大方便了电网图纸管理日常工作信息的发布、传递，缓解了继电保护专业人手紧张状况。
其次，实现了图档资料管理的微机化，主要是变电站图档资料的动态的计算机管理和网络共享，提高了图档资料管理的规范化水平，促进了图档知识资源的重复利用和共享。
最重要的是使用同一数据源，改善了图纸管理状况，实现了变电站图纸和资料的动态的基于工作过程的有效监督和管理，消除了因图纸造成的电网运行隐患，保障了电力系统安全稳定运行。
关键词：图档管理、无纸化办公、信息共享
中图分类号： C93 文献标识码： A
一、理念与目标
公司图纸以前均以纸质存储、人工方式进行管理，而日常运营、维护、检修工作中，涉及到各种各样不同来源的图纸和资料，电力系统本身检修、改造工作也积累了大量图纸资料。各种各样的图纸是电力系统传递信息和知识的重要手段，是变电站、发电厂设备现场诊断、检修工作的依据。而使用单位由于对改造变电站图纸收集不及时，往往造成实际工作中的图实不符，成为影响电网安全运行的隐患。
（一）管理理念
1.模板式绘图工具提供了大量的典型图库，方便拼图， 快速上手；
2.项目化管理图档资料，引导使用者快速找到相关图纸细节，节省时间；
3.自动生成图纸目录、项目清册、材料表、端子表及电缆统计表；
4.电子化图档管理，方便图纸修改、检索、查询，提高信息响应速度；
5.所有使用者共用同一信息源，保证信息准确性，防止出现图实不符；
6.规范了工作流程，提高了工作效率，减少出错；
7.对项目进行进行Web发布，实现图纸共享。
（二）管理目标
1.将绘图人员从繁重的重复性劳动中解脱出来，提高工作效率，缓解了继电保护专业人手紧张状况。
2.实现图档资料，主要是电网变电站图档资料的动态的计算机管理，提高了图档资料管理的规范化水平，促进了图档知识资源的重复利用和共享。
3.使用同一数据源，避免可能的图实不符现象，消除了影响电网运行的隐患，保障了电力系统安全稳定运行。
二、主要内容和做法
（一）加强角色与权限管理
调控中心从管理入手确定系统管理专责，由系统管理专责利用软件固有功能根据实际工作需要，为图纸使用人分配所属角色和使用权限，进一步决定相关人员登录系统后所拥有的权限范围和图纸管理流程节点。对于档案柜的管理，系统管理专责根据使用者需要，控制使用者对档案柜内容的浏览权限。只有系统管理专责给使用者分配了某子文件夹的浏览权限，该使用者登录系统后才能看到该子文件夹下所有的图纸。以此作为整个系统安全运行的基础。
（二）全面推动实现图纸电子化
调控中心积极与各设计院联系，搜集近几年新改造变电站电子版图纸，对于不具备电子版图纸的变电站利用自有资金委托厂家进行图纸绘制，对于运行过程中技改、反措需要重新修改图纸的，绘图人员采用SuperWORKS软件提供的大量的典型图库，以及自动生成图纸目录、项目清册、材料表、端子表及电缆统计表的功能进行自行绘制，实现图纸的电子版化。并以项目形式组织梳理各类电气图纸，并把其他类型重要图档文件，如Bmp文件、Word文件，Excel文件，添加到项目中。利用SuperWORKS软件的Web发布功能，将选定项目或图纸发布成Html文件。通过WebPower以项目形式上传至服务器图纸数据库中进行集中管理。
（三）方便查询浏览，提高工作效率
普通使用者（guest）通过系统登录后，可以直接通过IE浏览器进行项目查询，并可按照分类树浏览选定项目的具体内容（如项目的树型结构、设备类型、图纸类型、图纸文件等），还可以通过缩放、平移等操作详细查看指定图纸，如被管理专责授权还可以下载、打印图纸。也可按关键词（如项目名、图名、图纸类别及上传、审核、审批、归档角色/时间）形成复杂查询条件，在整个档案库，或指定的档案库子类别中进行组合搜索查询图纸。
（四）流程化图纸发布，加强图纸管理技术把关
系统提供六种角色权限和九种使用权限。角色权限分别是：一般使用者、绘图员、审核员、审批员、归档员及超级使用者；使用权限分别是：浏览、上传、审核、审批、归档、下载、打印、系统维护及改变工作下限。
系统管理专责进行角色权限和使用权限合理分配，形成一套完整的图纸管理流程。具体流程如下：
即图纸绘制完成后按照上传、审核、审批、归档四部进行，流向可逆。工作任务的每个节点由流程管理程序主动推送，提醒相关人员进行下一步操作，即：在图纸绘制完成后上传到图纸审核角色处；由图纸审核角色审核，审核完成后根据图纸绘制的实际情况，送交图纸审批角色或返回给图纸绘制角色；由图纸审批角色审批完成后根据图纸绘制、审核的情况，送交图纸归档角色或返回给图纸审核角色，归档角色收到上传过来的图纸后进行图纸归档，归档时归档角色有对项目标识信息进行修改的权限。系统在每完成一个具体操作后，能够向使用者反馈操作完成提示信息。
（五）版本化图纸存储，实现历史追溯
系统管理专责通过权限控制后，允许具备此权限的绘图员先下载项目，在修改完成后重新归档，通过系统自动产生项目（图纸）版本号，对项目（图纸）实行版本管理，即以新版本存储，不覆盖原项目内容，方便使用者进行历史追溯。解决了资料原始性与实用性的矛盾。在档案柜中，使用者可查看同一图纸的不同版本也可将某一图纸的历史版本重新设置为当前可用的版本。具有管理权限的绘图员还可以对图纸的多个版本进行维护（如删除老版本、设定最新版本等等）。
（六）應用访问日志和统计报表加强系统安全管理
系统的日志记录着使用者从成功登陆系统到退出系统的全过程操作。记录的内容包括使用者名称、登录时间、退出时间、操作项目、操作形式（上载，下载，审核，审批，归档）等。系统管理专责可查询数据库中的所有历史操作记录(如修改时间,修改明细,历史版本,修改人员等)。根据日志记录统计、汇总项目情况及使用者访问情况，形成各种统计报表，为系统的安全维护提供参考。
三、效益分析
目前系统的应用已收到良好的经济、社会及安全效益。首先，使绘图人员从繁重的重复性劳动中解脱出来，帮助绘图人员提高了工作效率，同时满足了对后续检修、改造和新上项目各种二次设备图纸和文档资料的动态管理需求，有效解决了因检修、改造等造成的图实不符现象，并且大大方便了电网图纸管理日常工作信息的发布、传递，缓解了继电保护专业人手紧张状况。
其次，实现了图档资料管理的微机化，主要是变电站图档资料的动态的计算机管理和网络共享，提高了图档资料管理的规范化水平，促进了图档知识资源的重复利用和共享。
最重要的是使用同一数据源，改善了图纸管理状况，实现了变电站图纸和资料的动态的基于工作过程的有效监督和管理，消除了因图纸造成的电网运行隐患，保障了电力系统安全稳定运行。