数字化信息技术在医院人事档案管理中的应用探讨

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随着时代经济发展,数字化信息技术已被各个行业广泛使用,该技术具有操作方便、记忆永久、储备量大等优势.传统档案管理方式比较单一,其工作繁琐并且不容易操作,而将数字化信息技术应用档案管理中,不仅能加快整理速度,还能提高档案利用效率.医院人事档案管理与医院的管理与发展工作关系极大,人事档案作为全体医务人员的档案记录,已被纳入医院内部机密信息的记录系统.随着医疗事业发展,医院的建立与扩大,人事档案收集越来越多,其管理工作也越来越繁重,亟需数字化信息管理技术的介入,以提高人事档案管理质量,优化院内人力资源配置,促进医院管理技术发展.在档案管理过程中,应用数字信息化技术能够很好整合医院内的信息,通过对档案数据的输入输出就能实现档案的整理,大大缩短了以往的人工整理时间.在数字信息技术应用中,电脑是必要的设备,将纸质档案转化成数字或是重新录入信息的过程,电脑会存留有操作痕迹甚至是修改记录,同时主机还可其他电脑进行监控与操作,加快对文档信息修改的速度,提高档案管理工作效率,减少档案所占的空间与时间.
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