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目前，我国各级学校都在大力推广多媒体教学，有些经济条件好的学校的教室已经是全部多媒体化。因此，多媒体教室的管理成为学校技术部门的一个新课题，其管理好坏将直接关系到课堂知识的传授效果和学校的教育质量。另一方面，随着信息技术在学校的引入，办公越来越自动化，多媒体教室的管理已经不仅是局限于电教部门和保卫部门，它还涉及到学校的其它行政部门，比如说教务部门，它可以通过多媒体教室的管理系统及时掌握教室情况，轻松实现教室的调整，插课等，而不会导致教室使用的冲突和教学事故的发生。