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摘要：档案管理是现代企事业单位内部管理的重要内容，档案管理在企事业组织运行和发展中发挥着和不可替代的重要作用。本文主要对档案管理的科学规范化进行分析探讨。首先说明了档案管理规范化的重要性，然后说明了档案管理工作中的一些现存问题，最后给出了进行科学规范档案管理的策略和方法，有一定的借鉴价值。
关键词：档案管理；科学规范；问题及对策
1.档案管理规范化的重要性
近年来，随着我国经济实力的迅猛发展与科学技术水平的显著提升，这在客观上促进了档案的规范化管理发展进步，档案管理是现代企事业单位整个项目管理的核心主导成分，它在现代企事业单位管理工作中发挥着极为重要的作用，它在档案工作的管理体制、宏观指导、利用与转递、收集与鉴别、归档与整理等领域内发挥着至关重要的作用。必要的档案管理不仅可以防止企业资金、资源的流失，还会使得现代企事业单位的发展更为平稳快速，档案规范管理工作质量的好坏直接影响着职工的工作效率与生活保障质量水准，也对现代企事业单位的组织运行有着重要影响。
2.档案管理工作中的一些现存问题
2.1档案管理的流程不规范
档案管理的流程不规范是很多企事业单位档案管理工作中共存的问题，因为没有一个完善的档案管理体系和标准，在实际进行档案管理工作中工作效率低下，流程复杂等。
2.2缺乏有效的档案管理规范
针对当前我国档案管理体系中存在的问题来讲，最为典型根本的缺陷就是欠缺行之有效的科技档案管理规范，特别是针对某些保密性较强的数据资料却欠缺合理高效的法律条文来予以保障，而且针对性与法律强制力也不是非常的强，相关的工作人员并不具备较强的专业理论知识与实践操作技能，这在一定程度上加剧了档案管理体系建设的难度。另外，不少企事业单位领导负责人不是特别重视档案的管理工作，这在客观上造成了资源的供求不平衡，许多对研究数据与细节有用的资料都没有保存下来，大大降低了档案管理工作的质量。
3.科学规范档案管理的策略和方法
3.1建立健全档案管理制度
规范化档案管理的核心内容就是对于档案管理制度的建立，形成了良好的管理制度，将大大提高现代企事业单位档案管理的效率，也有利于促进其他管理工作的高效率进行。我国有关档案管理的条例和文件，对我国的企事业单位档案管理制度的建立提出了有关规定，对企事业单位的档案管理流程提出了标准，此外关于档案管理内容和分类标准和工作人员的责任都做了详细的规定，为我国企事业单位实现流程明确、权责分明的档案管理体系提供了重要的法律支持。
3.2规范设备档案管理流程
根据企事业单位的实际需要，合理的提出审批，设备的采购应有利于企事业单位的长久发展或有利于工作效率的提高。对于大中型设备的审批文件应更严格，由企事业单位有关的设备管理委员会经研究讨论得出结果后，若符合审批标准方可进行采购。设备的验收工作应注重权责分离的原则的运用，交由企事业单位的设备技术人员和厂方的技术人员共同进行验收，材料验收工作由档案管理人员及时进行收集整理和归档的工作。不仅如此，在日常的工作设备的维护中，档案的管理人员也应及时进行整理和管理工作，将日常生活中设备的利用和保养信息及时收集和归档，进行详细的分类、编号、装订工作，在利用计算机将信息录入计算机，完成档案信息的信息化过程。这里有几个关键点要求档案管理人员必须遵守：同步立项与有关信息的归档同步进行；设备购置情况和有关文件的形成同时进行；设备验收工作和信息的归档、整理工作同步进行；技术人员的安装、调试工作和收集、完整准确的档案材料同时进行。
3.3规范档案的管理内容
工作设备的各个环节都有其保存的价值，工作设备的审批、采购、退出都应有详细的资料记录。有关工作设备的制度条例规定，档案管理人员应在各个步骤进行跟踪和收集资料的工作，其他有关部门应积极配合档案收集管理部门的工作，提高档案信息的准确性和完整性，为企事业单位积累珍贵的设备使用和维护经验。
3.4提高档案管理人员的岗位胜任力
档案管理人员是企事业单位档案管理工作的重要涉及人员，因此应加强对于档案管理人员的胜任能力的培训，只有切实提高档案管理人员的工作能力，才能真正发现企事业单位档案管理中存在的问题，并持续不断的进行改进工作，提高档案管理的规范化和合理化，为此，我们提出了以下几点要求：①管理人员应充分重视，若企事业单位的资金条件允许，可以招募有关的多经验人才或档案管理专业的人员进行档案的日常维护和管理工作，并在工作中进行持续培训，完善有关考核机制，利用有限资源最大化提高档案管理人员的积极性。②加强档案管理人员的继续教育。时常对档案管理人员进行专业上的培训，，聘请有关专家对档案管理人员进行学术讲座，保持档案管理人员的专业性。
4.实现档案管理的现代化
4.1不断引进档案管理技术
一方面，必须要拥有先进快捷的计算机管理软件来用于建立文书，计算机检索可以确保档案信息数据的精准性与科学性，在充分利用计算机技术的基础上建立一套完善的档案管理系统，各项业务的档案也必须要及时建立机读检索目录，不断实现档案信息的共享与交流互动。另一方面，加快信息化建设步伐，加大投入提高自身的档案信息化水平，使其能适应高速发展进步的社会时代环境，条件允许的情况下还可以与市人才交流中心及人事代理人员档案数据库联网实现档案信息传递自动化，把檔案信息能在短时间内迅速精准的透过数字化屏幕查阅相关的信息。
4.2推进档案管理的信息化
采用全面的信息化档案管理系统，规范电子档案管理系统的研发和数据格式，制定有关信息化的管理制度，并在日后的工作中，严格按照制度进行管理，促进企事业单位档案管理的规范化。比如在建立有关的企事业单位工作管理制度中，要求有关档案管理工作人员必须在两天内将信息录入到单位的电子信息系统中，单位的电子信息系统应包括基础信息模块、采购有关信息模块、质量管理控制模块。传统的纸质文件按照有关制度要求尽心扫描并上传电子信息系统。对于电子信息系统应设置访问权限，保护档案信息的安全性和完整性，防止窃取和修改等情况的发生。
结束语：
档案管理是一项非常复杂的管理工作，档案管理有着非常繁杂的过程和高准确度和时效性的要求，所以档案管理工作是一项系统的管理工作。现代企事业单位必须提高对档案管理工作的重视度，不断提升档案管理意识，通过贯彻落实科学有效的档案管理机制来不断规范档案管理工作，从而不断提高档案管理水平，这样也能更好的促进组织运行效率的提升。
参考文献：
[1]戴文华.浅谈科学规范做好档案管理工作的要点[J].现代企业教育，2017（3）：148-149.
[2]李彩凡.基层单位档案管理工作的科学规范[J].科技档案，2017（4）：164-165.
[3]韩骏景.浅谈科学规范的档案管理在企事业单位的重要性[J].魅力中国，2017（7）：32-33.
[4]王坤.浅析如何使档案管理走上科学规范化道路[J].档案与图书管理，2017（11）：166-167.
关键词：档案管理；科学规范；问题及对策
1.档案管理规范化的重要性
近年来，随着我国经济实力的迅猛发展与科学技术水平的显著提升，这在客观上促进了档案的规范化管理发展进步，档案管理是现代企事业单位整个项目管理的核心主导成分，它在现代企事业单位管理工作中发挥着极为重要的作用，它在档案工作的管理体制、宏观指导、利用与转递、收集与鉴别、归档与整理等领域内发挥着至关重要的作用。必要的档案管理不仅可以防止企业资金、资源的流失，还会使得现代企事业单位的发展更为平稳快速，档案规范管理工作质量的好坏直接影响着职工的工作效率与生活保障质量水准，也对现代企事业单位的组织运行有着重要影响。
2.档案管理工作中的一些现存问题
2.1档案管理的流程不规范
档案管理的流程不规范是很多企事业单位档案管理工作中共存的问题，因为没有一个完善的档案管理体系和标准，在实际进行档案管理工作中工作效率低下，流程复杂等。
2.2缺乏有效的档案管理规范
针对当前我国档案管理体系中存在的问题来讲，最为典型根本的缺陷就是欠缺行之有效的科技档案管理规范，特别是针对某些保密性较强的数据资料却欠缺合理高效的法律条文来予以保障，而且针对性与法律强制力也不是非常的强，相关的工作人员并不具备较强的专业理论知识与实践操作技能，这在一定程度上加剧了档案管理体系建设的难度。另外，不少企事业单位领导负责人不是特别重视档案的管理工作，这在客观上造成了资源的供求不平衡，许多对研究数据与细节有用的资料都没有保存下来，大大降低了档案管理工作的质量。
3.科学规范档案管理的策略和方法
3.1建立健全档案管理制度
规范化档案管理的核心内容就是对于档案管理制度的建立，形成了良好的管理制度，将大大提高现代企事业单位档案管理的效率，也有利于促进其他管理工作的高效率进行。我国有关档案管理的条例和文件，对我国的企事业单位档案管理制度的建立提出了有关规定，对企事业单位的档案管理流程提出了标准，此外关于档案管理内容和分类标准和工作人员的责任都做了详细的规定，为我国企事业单位实现流程明确、权责分明的档案管理体系提供了重要的法律支持。
3.2规范设备档案管理流程
根据企事业单位的实际需要，合理的提出审批，设备的采购应有利于企事业单位的长久发展或有利于工作效率的提高。对于大中型设备的审批文件应更严格，由企事业单位有关的设备管理委员会经研究讨论得出结果后，若符合审批标准方可进行采购。设备的验收工作应注重权责分离的原则的运用，交由企事业单位的设备技术人员和厂方的技术人员共同进行验收，材料验收工作由档案管理人员及时进行收集整理和归档的工作。不仅如此，在日常的工作设备的维护中，档案的管理人员也应及时进行整理和管理工作，将日常生活中设备的利用和保养信息及时收集和归档，进行详细的分类、编号、装订工作，在利用计算机将信息录入计算机，完成档案信息的信息化过程。这里有几个关键点要求档案管理人员必须遵守：同步立项与有关信息的归档同步进行；设备购置情况和有关文件的形成同时进行；设备验收工作和信息的归档、整理工作同步进行；技术人员的安装、调试工作和收集、完整准确的档案材料同时进行。
3.3规范档案的管理内容
工作设备的各个环节都有其保存的价值，工作设备的审批、采购、退出都应有详细的资料记录。有关工作设备的制度条例规定，档案管理人员应在各个步骤进行跟踪和收集资料的工作，其他有关部门应积极配合档案收集管理部门的工作，提高档案信息的准确性和完整性，为企事业单位积累珍贵的设备使用和维护经验。
3.4提高档案管理人员的岗位胜任力
档案管理人员是企事业单位档案管理工作的重要涉及人员，因此应加强对于档案管理人员的胜任能力的培训，只有切实提高档案管理人员的工作能力，才能真正发现企事业单位档案管理中存在的问题，并持续不断的进行改进工作，提高档案管理的规范化和合理化，为此，我们提出了以下几点要求：①管理人员应充分重视，若企事业单位的资金条件允许，可以招募有关的多经验人才或档案管理专业的人员进行档案的日常维护和管理工作，并在工作中进行持续培训，完善有关考核机制，利用有限资源最大化提高档案管理人员的积极性。②加强档案管理人员的继续教育。时常对档案管理人员进行专业上的培训，，聘请有关专家对档案管理人员进行学术讲座，保持档案管理人员的专业性。
4.实现档案管理的现代化
4.1不断引进档案管理技术
一方面，必须要拥有先进快捷的计算机管理软件来用于建立文书，计算机检索可以确保档案信息数据的精准性与科学性，在充分利用计算机技术的基础上建立一套完善的档案管理系统，各项业务的档案也必须要及时建立机读检索目录，不断实现档案信息的共享与交流互动。另一方面，加快信息化建设步伐，加大投入提高自身的档案信息化水平，使其能适应高速发展进步的社会时代环境，条件允许的情况下还可以与市人才交流中心及人事代理人员档案数据库联网实现档案信息传递自动化，把檔案信息能在短时间内迅速精准的透过数字化屏幕查阅相关的信息。
4.2推进档案管理的信息化
采用全面的信息化档案管理系统，规范电子档案管理系统的研发和数据格式，制定有关信息化的管理制度，并在日后的工作中，严格按照制度进行管理，促进企事业单位档案管理的规范化。比如在建立有关的企事业单位工作管理制度中，要求有关档案管理工作人员必须在两天内将信息录入到单位的电子信息系统中，单位的电子信息系统应包括基础信息模块、采购有关信息模块、质量管理控制模块。传统的纸质文件按照有关制度要求尽心扫描并上传电子信息系统。对于电子信息系统应设置访问权限，保护档案信息的安全性和完整性，防止窃取和修改等情况的发生。
结束语：
档案管理是一项非常复杂的管理工作，档案管理有着非常繁杂的过程和高准确度和时效性的要求，所以档案管理工作是一项系统的管理工作。现代企事业单位必须提高对档案管理工作的重视度，不断提升档案管理意识，通过贯彻落实科学有效的档案管理机制来不断规范档案管理工作，从而不断提高档案管理水平，这样也能更好的促进组织运行效率的提升。
参考文献：
[1]戴文华.浅谈科学规范做好档案管理工作的要点[J].现代企业教育，2017（3）：148-149.
[2]李彩凡.基层单位档案管理工作的科学规范[J].科技档案，2017（4）：164-165.
[3]韩骏景.浅谈科学规范的档案管理在企事业单位的重要性[J].魅力中国，2017（7）：32-33.
[4]王坤.浅析如何使档案管理走上科学规范化道路[J].档案与图书管理，2017（11）：166-167.