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摘 要：事物都是具有两面性的，信息化技术的兴起，虽然带来了机遇，却也带来了不小的挑战。档案管理作为各个企业的重要项目，更是受到了严重影响，因而越来越多的企业开始认可并重视信息化技术。高校更应抓住这个机遇。本文分析了新时代背景下，新媒体的重要性、新媒体对高校档案管理的重要性、以及提高高校档案管理人员的专业素养的重要性。并提出了在新媒体环境下，高校档案管理的部分应对措施。
关键词：新媒体传播；高校档案管理；应对措施
高校学生众多，教师队伍庞大，还有较多的后勤人员，为了有序管理，建立档案是十分必要的，然而面多众多人群，原本就很复杂的档案管理工作更是难上加难。传统的档案管理方法不仅耗时多，也需要更多的人力以及空间。因此把握住信息化技术这个机会，才能更好更便捷的进行档案管理。新媒体的利与弊，更是需要档案管理人员去掌握与平衡，发挥出新媒体优秀的一面。借鉴优秀运用新媒体的案例，并避开新媒体运用不当的弊端。在成功借鉴的基础上进行创新，将新媒体的作用发挥到极致。
1 新媒体环境对高校档案管理的影响
1.1 新媒体传播的重要性
随着信息技术的飞速发展，新媒体也发生了巨大的改变。相较之下，传统的信息传播技术报刊媒体、电视广播、图书杂志等受到了巨大冲击。不仅是这些行业，其他很多行业也受到了挑战。其中档案管理作为近些年来越来越受重视的项目，也面临着巨大的机遇与挑战。越来越多的企业和群众开始重视网络媒体，网络媒体的宣传力度与新型的宣传方式也吸引着广大群众。如果不能做到与时俱进，紧跟时代的步伐，那么迟早会与时代脱轨，进而被群众和社会所淘汰。为了避免这样的局面，档案管理必须进行改革。传统的宣传方式不仅宣传方式不够吸引人，宣传力度也不够，而且不具时效性，传播速度过慢，地域受限。这就导致信息的反馈受限，大大降低了工作效率。而随着信息技术的发展，新媒体的出现，打破了这一僵局。它摆脱了时间空间的限制，以更吸引人的宣传方式，将信息有效的传播出去，且传播的更广，传播的群众更多，打破了年龄的限制。
1.2 新媒体在档案管理中的重要性
档案管理工作作为近些年来才兴起的项目，还不够完善。不仅很多企业没能重视档案管理，即使是认可并重视档案管理的企业，也存在着很多的弊端。缺乏管理经验、管理人员配置不平衡、工作人员的疏忽等，导致档案管理工作没能形成一个完整的体系。而过度的依赖传统的信息传播方式，档案都是纸质化，管理起来不仅麻烦，而且占用空间、人力。调取档案时也会给工作带来麻烦。而档案管理不是时时进行的，这就导致空闲时人员的浪费，加大了企业的开支，工作效率低下。随着信息技术的进步与飞速发展，已经有部分企业采用了新媒体，数字化管理。信息化的管理模式可以使整个管理工作形成一个完整的体系，无论是档案的调入还是调出，都会变得便利。所有的档案都登记在电脑中，方便查找。在新媒体的环境下，档案的管理也无需过多的人员，这就避免的人员的分配不均，节省开支。因此，高校更应重视起新媒体技术，并将之应用到档案管理中。
1.3 提升档案管理人员专业素养的重要性
随着新媒体的应用及普及，高校的档案管理工作迎来了巨大的挑战。虽然部分高校已经采用了新媒体技术，然而新媒体技术对于互联网、信息化的依赖，也导致这一技术需要工作人员具有更高的专业素质，以及一定的专业知识及素养。实际情况却是部分高校的档案管理人员仍沉浸在传统的档案管理模式中，不能很快的适应新媒体，从而不能将以往的工作经验与信息化技术结合起来，导致档案管理工作没能享用新媒体的便捷，反而变得“四不像”。也有部分工作人员，虽然能够适应新媒体，并将以往的工作经验作为基础与信息技术结合起来。但是缺乏相应的专业知识，导致工作起来仍旧困难重重。甚至错误的运用新媒体，致使整个档案管理体系崩溃。因此高校必须重视档案管理人员专业素养的提升，这样才能更好更便捷的运用新媒体技术。已经具备专业素养的档案管理工作人员，也应在原基礎上进行创新。合理利用多媒体，加大宣传力度，改进宣传方式等，提高学生阅读兴趣。
2 针对新媒体高校档案管理的应对措施
2.1 观念上的转变
在迎接新媒体时代带来的挑战时，档案管理要做的不止是技术层面的简单引进，工作人员还要实现在管理观念层面上的转变。身处档案管理岗位上的人员应该主动适应新媒体时代的变迁，把推进档案管理的信息化建设当做一次改革创新的机遇。档案管理的工作人员应该明确意识到新媒体时代下档案的信息化道路是做好管理工作的必由之路。
2.2 新旧宣传方式的有机结合
在档案宣传工作方面，相关人员需要做到正确认识传统的宣传模式。应该保留传统宣传模式中能与工作发展相适应的部分，自觉淘汰掉已经落后了的宣传形式。此外，要把传统宣传模式和新兴的宣传媒介有机的结合起来。学会良好的运用网络新媒体，掌握一些基础知识，为增强个人的专业性而不断学习吸收新技术，也可以以“一带多”的方法，进行技术上的基础培训。
2.3 档案管理各部门进行配合
其实要真正做好档案管理工作也并非档案部门一个就可以的，还需要各部门相互沟通。档案的管理是需要大量的人、财、物的集合，这样一个繁杂工程自然少不了其他部门的配合。
2.4 对计算机应用的重视
档案管理常见的方式是人工手动为主，计算机运用为辅，其实这样的方式并没有让计算机带来的良好效益实现最大化。档案管理人员可以把计算机信息管理提上主体地位作为一个阶段性的工作任务，实现档案管理以计算机为主，人力为辅的新局面，使档案管理走向智能化的道路，这样的管理模式对于类似检察院等机关部门的档案管理有很大的现实意义。
3 结束语
随着社会的进步与发展，互联网的应用及普及，致使信息化技术飞速发展。人们对互联网的认可以及依赖，使得人们越来越重视信息化的传播方式，这给我国传统的信息传播方式带来极大的冲击。若不改变，便会与时代脱轨，便会被社会所淘汰。因此越来越多的企业采用信息化技术。学校作为未来人才的培训基地，肩负着为祖国培养人才的责任，更应该重视信息化技术。这样才能与时俱进，为社会培养出更优秀的全方位人才，为祖国的现代化建设贡献更多的力量。新媒体既是一个挑战也是一个机遇，高校的档案管理需牢牢把握这一机遇。通过提升档案管理人员的专业素养，与传统方式的有机结合等，增加宣传力度与范围，从而提高档案管理的工作效率。
参考文献
[1]肖蓉.新媒体环境下高校档案管理工作的探析[J].中国管理信息化，2017.
[2]刘丽.新媒体环境对高校档案管理的影响与应对策略[J].环球市场信息导报，2017（34）：113-113.
[3]王耀彬.探讨新媒体环境对高校档案管理的影响与应对对策[J].办公室业务，2017（23）.
关键词：新媒体传播；高校档案管理；应对措施
高校学生众多，教师队伍庞大，还有较多的后勤人员，为了有序管理，建立档案是十分必要的，然而面多众多人群，原本就很复杂的档案管理工作更是难上加难。传统的档案管理方法不仅耗时多，也需要更多的人力以及空间。因此把握住信息化技术这个机会，才能更好更便捷的进行档案管理。新媒体的利与弊，更是需要档案管理人员去掌握与平衡，发挥出新媒体优秀的一面。借鉴优秀运用新媒体的案例，并避开新媒体运用不当的弊端。在成功借鉴的基础上进行创新，将新媒体的作用发挥到极致。
1 新媒体环境对高校档案管理的影响
1.1 新媒体传播的重要性
随着信息技术的飞速发展，新媒体也发生了巨大的改变。相较之下，传统的信息传播技术报刊媒体、电视广播、图书杂志等受到了巨大冲击。不仅是这些行业，其他很多行业也受到了挑战。其中档案管理作为近些年来越来越受重视的项目，也面临着巨大的机遇与挑战。越来越多的企业和群众开始重视网络媒体，网络媒体的宣传力度与新型的宣传方式也吸引着广大群众。如果不能做到与时俱进，紧跟时代的步伐，那么迟早会与时代脱轨，进而被群众和社会所淘汰。为了避免这样的局面，档案管理必须进行改革。传统的宣传方式不仅宣传方式不够吸引人，宣传力度也不够，而且不具时效性，传播速度过慢，地域受限。这就导致信息的反馈受限，大大降低了工作效率。而随着信息技术的发展，新媒体的出现，打破了这一僵局。它摆脱了时间空间的限制，以更吸引人的宣传方式，将信息有效的传播出去，且传播的更广，传播的群众更多，打破了年龄的限制。
1.2 新媒体在档案管理中的重要性
档案管理工作作为近些年来才兴起的项目，还不够完善。不仅很多企业没能重视档案管理，即使是认可并重视档案管理的企业，也存在着很多的弊端。缺乏管理经验、管理人员配置不平衡、工作人员的疏忽等，导致档案管理工作没能形成一个完整的体系。而过度的依赖传统的信息传播方式，档案都是纸质化，管理起来不仅麻烦，而且占用空间、人力。调取档案时也会给工作带来麻烦。而档案管理不是时时进行的，这就导致空闲时人员的浪费，加大了企业的开支，工作效率低下。随着信息技术的进步与飞速发展，已经有部分企业采用了新媒体，数字化管理。信息化的管理模式可以使整个管理工作形成一个完整的体系，无论是档案的调入还是调出，都会变得便利。所有的档案都登记在电脑中，方便查找。在新媒体的环境下，档案的管理也无需过多的人员，这就避免的人员的分配不均，节省开支。因此，高校更应重视起新媒体技术，并将之应用到档案管理中。
1.3 提升档案管理人员专业素养的重要性
随着新媒体的应用及普及，高校的档案管理工作迎来了巨大的挑战。虽然部分高校已经采用了新媒体技术，然而新媒体技术对于互联网、信息化的依赖，也导致这一技术需要工作人员具有更高的专业素质，以及一定的专业知识及素养。实际情况却是部分高校的档案管理人员仍沉浸在传统的档案管理模式中，不能很快的适应新媒体，从而不能将以往的工作经验与信息化技术结合起来，导致档案管理工作没能享用新媒体的便捷，反而变得“四不像”。也有部分工作人员，虽然能够适应新媒体，并将以往的工作经验作为基础与信息技术结合起来。但是缺乏相应的专业知识，导致工作起来仍旧困难重重。甚至错误的运用新媒体，致使整个档案管理体系崩溃。因此高校必须重视档案管理人员专业素养的提升，这样才能更好更便捷的运用新媒体技术。已经具备专业素养的档案管理工作人员，也应在原基礎上进行创新。合理利用多媒体，加大宣传力度，改进宣传方式等，提高学生阅读兴趣。
2 针对新媒体高校档案管理的应对措施
2.1 观念上的转变
在迎接新媒体时代带来的挑战时，档案管理要做的不止是技术层面的简单引进，工作人员还要实现在管理观念层面上的转变。身处档案管理岗位上的人员应该主动适应新媒体时代的变迁，把推进档案管理的信息化建设当做一次改革创新的机遇。档案管理的工作人员应该明确意识到新媒体时代下档案的信息化道路是做好管理工作的必由之路。
2.2 新旧宣传方式的有机结合
在档案宣传工作方面，相关人员需要做到正确认识传统的宣传模式。应该保留传统宣传模式中能与工作发展相适应的部分，自觉淘汰掉已经落后了的宣传形式。此外，要把传统宣传模式和新兴的宣传媒介有机的结合起来。学会良好的运用网络新媒体，掌握一些基础知识，为增强个人的专业性而不断学习吸收新技术，也可以以“一带多”的方法，进行技术上的基础培训。
2.3 档案管理各部门进行配合
其实要真正做好档案管理工作也并非档案部门一个就可以的，还需要各部门相互沟通。档案的管理是需要大量的人、财、物的集合，这样一个繁杂工程自然少不了其他部门的配合。
2.4 对计算机应用的重视
档案管理常见的方式是人工手动为主，计算机运用为辅，其实这样的方式并没有让计算机带来的良好效益实现最大化。档案管理人员可以把计算机信息管理提上主体地位作为一个阶段性的工作任务，实现档案管理以计算机为主，人力为辅的新局面，使档案管理走向智能化的道路，这样的管理模式对于类似检察院等机关部门的档案管理有很大的现实意义。
3 结束语
随着社会的进步与发展，互联网的应用及普及，致使信息化技术飞速发展。人们对互联网的认可以及依赖，使得人们越来越重视信息化的传播方式，这给我国传统的信息传播方式带来极大的冲击。若不改变，便会与时代脱轨，便会被社会所淘汰。因此越来越多的企业采用信息化技术。学校作为未来人才的培训基地，肩负着为祖国培养人才的责任，更应该重视信息化技术。这样才能与时俱进，为社会培养出更优秀的全方位人才，为祖国的现代化建设贡献更多的力量。新媒体既是一个挑战也是一个机遇，高校的档案管理需牢牢把握这一机遇。通过提升档案管理人员的专业素养，与传统方式的有机结合等，增加宣传力度与范围，从而提高档案管理的工作效率。
参考文献
[1]肖蓉.新媒体环境下高校档案管理工作的探析[J].中国管理信息化，2017.
[2]刘丽.新媒体环境对高校档案管理的影响与应对策略[J].环球市场信息导报，2017（34）：113-113.
[3]王耀彬.探讨新媒体环境对高校档案管理的影响与应对对策[J].办公室业务，2017（23）.