电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用

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  摘 要:随着我国经济的快速发展,人们的生活质量得到了一定的改善,相应的需求也有所增加,电力需求就是其中之一,这是电能是人们赖以生存和发展的重要物质能源,对于人们的生活以及生产都就有重要的影响,甚至对于我国社会经济的发展也具有一定的影响。而随着我国用电规模的不断扩大,有关电力企业领导者就越来越关注物资采购的成本,只有做好集中采购的成本控制与管理,才能实现经济效益的增加,而这就不得不提到电力企业物质计划管理的作用,这就值得人们进行深入的探究。
  关键词:电力企业;物资计划管理;集中采购
  电力企业物资计划管理在集中采购中的作用是有必要进行深入分析的,因为这关系着电力企业的实际经济效益,同时对于电力企业的发展也具有深远的影响。只有加强对于电力企业物资计划管理内容的分析,了解电力物资的集中采购工作,才能将其二者进行有效的连接,从而加强对于电力物资采购过程的控制,真正提高管理的水平,这具有重要的意义。因此,这就要求有关人员能够提高对于电力企业物资计划管理与集中采购工作的认识以及重视程度,针对其中的问题能够积极的采取一些有效的措施,以实现成本的控制,促进电力企业的良好发展。
  1 电力企业物资计划管理的基本内容
  物资计划管理主要包括物资需求计划、采购寻源、采购方式、采购计划、统计分析和计划考评等内容。物资计划管理遵循“统一、集中、全面”的原则,即执行统一标准、统一申报平台,强化集中采购目录和批次计划管理,覆盖所有采购需求,规范采购策略,加强计划前瞻性、预判性、准确性考核,确保计划的预见性、及时性、准确性。
  2 集中采购的必要性
  集中采购工作是电力企业经营管理中重要的工作内容,对于电力企业的经济效益以及今后的发展都具有一定的影响。与其他采购工作一样,它关系着成本问题,只有做好集中采购工作,才能进一步的节约资金,实现经济利益与社会利益的增加,盡量降低风险发生的几率,避免发生一些不必要的问题。而在电力企业的发展过程中,更需要重视集中采购环节,因为电力产品本身还具有一定的特殊性,这对于发电、供电以及用电环节都具有重要的影响。而一旦集中采购环节出现问题,就很有可能无法保证发电、供电以及用电的质量,甚至还会产生故障问题,使得用户的利益受损,同时也会有损电力企业的实际收益。因此,这就要求有关人员能够重视集中采购环节的管理,提高对于集中采购的重视,从而进一步的提高电力企业的市场竞争力。
  3 电力企业物资集中采购中的问题
  电力企业物资集中采购管理在电力企业经营管理过程中扮演着至关重要的角色,通过进行集中采购,加强采购管理,能够有效的控制采购的成本,避免资金的浪费,从而有助于实现电力企业经济效益的最大化,这具有重要的意义。但是在实际进行物质集中采购的过程中,还是会存在一些问题,这些问题的出现极不利于我国电力企业的长远发展,因此,针对这些问题就有必要进行详细的分析,有关人员应该综合的考虑各种影响因素进行细致的探究。就其常见的问题而言,主要有以下几点。首先,供应商采购管理不到位就是最为明显的问题之一,由于供应商与电力企业都比较重视短期的利益,所以,二者之间就很难保持长期的合作,有关的电力企业就会比较频繁的更换供应商,这就无疑增加了采购的成本与风险,不利于电力企业的长远发展。其次,有些采购部门不能对于物资采购工作进行有效的评估,致使采购流程不合格,这就不利于采购工作的顺利进行。另外,对于供应商比较缺乏合理的评价也是一大问题,这就严重影响了物资管理的质量。最后,物资管理系统的应用还没有得到普及,这就很有可能会导致物资供应不及时现象的发生。因此,有关部门需要加强沟通,积极的采取一些有效的对策来加强管理。
  4 物资计划管理在集中采购中的重要作用
  4.1 加强计划审核管理
  物资计划管理加强对招标项目合规性和需求计划准确性的审查。按照国家招标法律法规的有关规定,对招标项目是否具备法定招标条件,以及需求物资的型号、数量、交货期等内容进行认真审查,避免在实际采购过程中出现偏差。保证集中采购物资技术要求及数量与实际生产所需物资完全匹配,减少集中采购过程中投标单位的质疑和澄清工作量。
  4.2 实现集中采购可控在控
  第一,严格执行集中采购目录。按照采购目录界定的采购范围,执行统一的采购管理规定和业务操作流程,将采购目录内的各类采购需求均纳入管控范围,严禁随意规避采购集中管控,确保集中采购目录执行到位。
  第二,严肃批次计划刚性管理。需求单位统筹安排各项目开展进度,加强专业协同沟通,明确分工职责,按照批次计划关键时间节点,确保需求计划内容的合理性、准确性和完整性,从源头落实集中采购的规范性要求,提高集中采购质量。
  第三,严控批次外采购。对需紧急采购的批次外物资,履行紧急采购审批制度;杜绝需求单位以应急名义规避集中采购。
  4.3 实行采购闭环管理
  通过对供应商生产供应能力核实、供应响应速度及售后服务评价,以及对供应商产品质量监造、关键点见证产品抽检等措施,量化供应商履约评价结果,实行供应商资信确认,促进集中采购管理螺旋式上升的良性循环。
  5 加强集中采购在电力企业物资管理的有效对策
  5.1 合理规划物资集中采购管理
  首先,对物资采购定额计划进行合理规划,安排具有专业经验的采购人员进行物资采购,使物资采购过程具有典型性和代表性,确保物资质量,避免不必要的资金浪费。其次,制定物资消耗定额时,要涉及市场需求、生产技术变化等各项指标。
  5.2 构建完整的集中采购管理约束机制
  依据电力企业的实际情况,对内部权力进行合理约束及划分,以建立科学合理的采购机制,将电力物资采购过程中的责任细化到部门每位员工。如果电力企业面临重大物资采购情况,需进行采购评审决策,分别由物资需求部门、采购监察等部门共同对电力物资采购过程进行评审和决策。
  6 结束语
  随着时代的不断向前发展,人们的生活方式以及工作方式发生了很大的变化,相应的人们的思想意识也发生了一些改变,近年来,对于一些企业经营者来说,愈加的重视管理有关的工作,因为做好管理方面的工作,能够更好的约束人们的行为,规范工作的秩序,提高工作的质量以及效率,对于各个行业的的发展都具有一定的促进作用。而在我国的电力企业发展过程中,也需要重视管理方面的工作,物资计划管理就是其中的基本工作内容,它对于集中采购工作的开展以及成本的控制具有重要的作用,能够进一步的体高电力企业的竞争力,更好的促进电力事业的健康发展。
  参考文献
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