试分析地方医院的车队管理对策思路

来源 :交通科技与管理 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jayden1986
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  摘 要:社会的发展使得医院内部汽车的数量正不断增加,传统医院的管理方法已经很难直接满足现代化建设的需要。本文详细地分析地方医院车队管理过程中采用的主要方法。
  关键词:地方医院;车队管理;管理对策
  中图分类号:U491 文献标识码:A
  随着现代化建设的不断进行,传统的车辆管理方法已经很难满足医院建设的实际需求。本文重点分析地方医院的车队管理的实际对策,为的是给大家更多的参考性意见。
  1 医院车队管理概述
  某医院现在有兼职的管理人员4人,专职的驾驶员16人,所有在职员工都取得了汽车驾驶员高级技师的称号。车队中的车辆主要是由救护车、面包车、轿车和别克商务车组成的。该医院的车队在经过多年实践之后已经总结了一系列完善的规章制度,并先后制定完成了包括《车队管理规定》、《救护车驾驶员交接制度》、《值班制度》和一系列其他不同的制度。实际更在人性化管理的基础上让制度管理变得更加规范。很多同志在工作中先后出色地完成了工作任务。
  2 车队采用的现有车队管理方式的对比
  在具体分析医院车队管理概述内容的基础上再来仔细对比车队采用的现有的管理方式。在针对车队进行传统管理时重点可以体现在如下几点内容:第一,因为管理人和车的过程并不是有效地融合在一起的,所以在实际管理时会显得过于复杂,并没有对车和人结合进行管理;第二,多数人工管理的手续并不是那么简单,在多任务模式下运作的效率将会显得非常低下,专业人员也将无法查询和统计到合适的信息;第三,容易在车辆使用费上存在包括虚账、假账和其他不好的账目;第四,如果没有直接保存车辆维修记录,则不能够使得车辆更加顺利地进行运行。
  3 地方医院车队管理中存在的问题
  目前,在分析完车队目前采用的现有管理方式的基础上认真分析地方医院车队管理中存在的问题。
  3.1 驾驶员自身安全驾驶意识不够
  多数驾驶人员的职业素养不齐,很多素质较低的驾驶人员并没有有效地树立“安全第一”的原则,在驾驶的过程中也经常抱着得过且过的心态,这实际是对车上人员的生命极度不负责任。加之平时也没有对车辆有效地进行保养和记录,所以遇到突发状况时也不能够及时发挥出驾驶水平,导致工作效率变得极为低下,最终会酿成严重的安全事故。
  3.2 不能有效地维护医疗车队
  目前多数医院内部车队都是由各种大型的企业资助的,正因为这些车辆都不是个人财产,所以会让诸多司机产生“只开不维修”的现象,内部也存在诸多不安全因素[1]。因此,只有有效地对车辆进行保养才能够有效地减少事故的发生。但是很多企业偏偏要等到发生问题之后才去维修。
  3.3 监查车队的力度不够
  目前,监察车队正属于管理车队中必不可少的项目。但是诸多医院只是从形式上直接管理车队,并没有真正落到实处。甚至有些医院的车队管理人员只是在检查中做一些表面功夫,所以在实际规范化管理中实际会出现诸多偏差。此外,在招聘车队司机时并没有采用合适的策略来培养司机就让他们直接上岗,所以后续会耽误了最佳治疗的时机。
  4 强化车辆安全管理措施
  4.1 提升广大驾驶人员的安全驾驶意识
  注意在日常驾驶时有效地强化各类安全教育工作,将安全第一的理念有效地融入日常教育和工作中,并采用多元化的培训方式来让安全驾驶更好地发挥实际作用。第一,可以采用轮换讲课的方式让更多的驾驶人员有效地理解与安全驾驶有关的内容。第二,可以让驾驶员知道驾驶不仅仅是对自己一个人负责,而是对一个家庭负责。第三,让更多的驾驶员加强学习包括《道路安全交通法规》、《安全行车规范》和其他不同的交通规范,最终才能够形成遵纪守法的良好风气。第四,注意利用类似黑板报的形式来让更多的驾驶人员爱上驾车,并将各类的活动照片、视频和合适的资料都集中在官网上,可以让每一个驾驶人员都可以感受到认真驾驶的乐趣。
  4.2 切实落实安全措施
  注意在实践中有效地落实各项安全以及预防措施。第一,注意在重大的活动和节日之前就进行全面地检查,并在把握好每一位驾驶人员上岗情况的基础上更好地把好驾驶车辆技术关,最终才能够更好地遏制安全事故的发生。第二,注意在落实各项检查和保养制度的基础上高效地检查各类车辆,注意第一时间维修存在安全隐患的车辆,坚决不让存在隐患的车辆上路[2]。第三,将每一次检查车辆的情况有效地通报给驾驶人员,这样才能够更好地保证驾驶人员的安全。第四,注意有效地增加医院车辆的维修点,为的是更好地维护医院车辆的安全。一方面需要在维修的过程中与具体的厂家签订合适的协议,另外一方面注意按照有关的流程来直接维修车辆。第一步,注意让每一位驾驶员针对自身的车辆填写一张医疗车辆定点维修保养卡,注意在维修登记表上填写需要维修和保养的内容;第二步,让医院和驾驶员双方都直接签字,但是不能够直接用纸质登记的方式,更需要将合适的内容直接录入电脑。第三步,在建立电子医疗车辆维修档案的基础上更好地记录维修中的各类信息,方便相关人员下次再进行查找。
  4.3 创新车队管理方式
  4.3.1 信息化管理方式
  众多信息化的过程都是以计算机为媒介来实现的。这种方式的好处表现在如下几个方面:第一,可以让驾驶员和车辆合并起来实现高效调度管理,实际更可以在节约调度时间的基础上更好地提升用车的效果。第二,可以借助系统性的报表功能来熟知每一辆汽车内部的信息,并在集中各类数据的基础上更好地提升办公效率。第三,注意借助各类核算方式来提升核算的效果,最终才能够降低办公的成本,有效实现预警。
  4.3.2 人性化的管理方式
  车辆安全管理主要是由驾驶人员、车辆和环境等不同的因素组成,其中的认识是最重要的因素,尤其注意在管理中坚持“以人为本,亲和管理”的重要策略,最终才能够更好地提升管理的效率[3]。第一,在管理中要懂得换位思考,正因为医院的车队属于后勤管理中的一块,多数驾驶人员是没有固定的休息时间的,忙起来更没有节假日,所以往往不能够很好地照顾家庭。因此多数医院车队的管理人员无法第一时间了解驾驶人员的心态和身体健康状况,需要在第一时间多一些关心和爱护。第二,在针对车队进行人性化管理时更需要制定较为人性化的制度,这样才能够使得多数驾驶人员在充满关爱的环境下更好地完成工作。第三,在管理的过程中如果出现了任何问题则不能够一味心软,如果确实有任何不良情况出现则应该在第一时间采用合适的策略来处理问题,争取在第一时间严格地化解存在于团队中的各类矛盾。第四,注意让广大医院车队的驾驶人员能够熟练地掌握现代化的技术,并注意借助各类网络技术来有效地整理车辆维修记录,如果遇到有任何特殊情况则需要在第一时间进行挽救。
  5 结语
  医院实际是一个保障人民生命财产安全的神圣单位,每一位医院内部后勤车队里面的管理人员实际都有着伟大而神圣的职责。因此,需要通过将安全操作的内容记在心上来为每一个生命更好地负责。不仅需要严格执行车队内部的规章制度,更需要熟练掌握每一个车队的特点和使用状态,这样才能够在结合本单位实际情况的基础上更好地走出被动的局面,促使车辆朝着合法、正规和制度化的方向更好地发展。专项整治车辆安全的工作可以让每一项安全管理工作都可以落实到不同的驾驶人员身上。再在调动每一位驾驶人员积极性的基础上更好地服务于医院内部的科研工作。
  参考文献:
  [1]吴波.浅析车辆安全管理与车辆信息管理[J].湖北农机化,2018,40(09):53.
  [2]蔡鵬.如何加强企业车辆交通安全管理[J].决策探索,2018,34(01):37-38.
  [3]段育波.浅析新形势下公车管理问题[J].当代经济,2017,33(05):94-95.
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