新形势下医院人事档案管理工作探讨

来源 :大东方 | 被引量 : 0次 | 上传用户:mkms2080
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:我国经济建设的快速发展带动我国各行业发展迅速,医学行业也不例外。随着中国经济的迅猛发展,我国各个领域都有了令人瞩目的发展。医疗是改善民生的重要保障。随着我国经济的发展,中国医疗水平有了显著的提高,城乡医疗得到了稳步发展。但是,医院人事档案管理方面还存在管理制度不完善、管理水平不高、信息化管理滞后等问题,影响着医院人事管理工作,造成医院人才流失,难以保证医院医疗资源持续稳定地发展。
  关键词:医院人事档案;管理工作
  引言
  我国医学行业最近几年发展非常迅速,离不开国家经济的支持和政策的扶持。医院档案管理工作规范化理念的有效落实,一方面能够为医院诊疗工作的开展提供更全面的资料参考,通过完善的管理制度与信息平台,降低临床医疗潜在风险;另一方面,凭借规范化的管理流程,更便于管理人员素质的提升,以便为后续先进技术的落实提供承接平台。
  1 新形势下医院档案管理工作的重要性
  档案是医疗机构重要的信息资源,包括医疗机构的发展史和各个阶段重要的事件,医疗机构的档案管理是涉及到很多的内容,其档案管理对于医疗机构未来的发展起到十分重要的作用。其中医疗档案内容主要涉及医疗科研、实践结果和医院的发展经验等,对以后临床医学的发展有着很大的参考作用。对于医院档案的管理也就显得尤为重要,传统的档案管理理念和管理模式已经不适应医疗机构的发展现状,需要在档案管理方面不断进行更新和改革,医院档案管理的创新也成为当前发展的核心竞争力,需要在档案管理的方式方面不断创新和改革,推动医院档案管理工作的进一步发展。
  2 基于新形势下加强医院人事档案管理的有效措施
  2.1建立医院人事档案管理信息化平台
  目前,医院的发展规模逐渐扩大,在实际的管理过程中,相关的管理人员逐渐意识到医院人事档案管理的重要性,相关的工作人员务必要立足于医院的实际情况,构建完善的管理平台,利用这种方式不仅能够实现医院人事档案管理的信息化发展,还能够节省大量的人为整理时间。在实际的發展过程中,相关的工作人员利用计算机的处理能力,在医院内部建立完善的查询平台,还能够在一定程度上保证医院人事档案信息的准确性与完善性,实现医院的健康长远发展。另外,利用先进的信息技术,能够进行档案的存储,将医院的OA办公自动化系统与信息平台相结合,利用扫描录入的方式进行电子化管理,不仅能够实现无纸化办公,还能够节省大量的医院控制,在降低成本支出的基础上,对于档案数据进行存储,有效提升医院的管理效率。
  2.2引进现代化的档案管理技术
  当前在医疗事业的发展中,各种先进的技术被广泛应用,利用计算机网络技术对档案进行管理,能够节省人力和财力,有效提高工作效率。我国当前信息化技术快速发展,利用计算机管理档案符合时代的发展需求,也是当前的一种发展趋势。例如,(1)对档案的有效存储和管理,传统的档案管理多是以纸质方式进行保存和管理,难以常年保存,现代化信息技术的不断发展,档案的存储越来越多样化,采用电子文档和视听档案的形式进行管理,会延长存储的时间,也会保证档案的有效存储。(2)建立电子化的档案管理系统,注重对电子档案的网络化管理,在一定程度上也能够有效提高档案管理的质量和效率,建立相应的数据库档案信息,做好协调统一工作,保证档案的有效管理,能够避免档案管理中存在的各种问题。
  2.3提升档案管理人才素质水准
  当今医院档案管理人员需要具备三方面知识,一是掌握档案管理业务专业知识,二是具备现代化知识,三是熟悉医技专业知识,只有这样的复合型人才才能完全胜任医院的档案管理工作。同时,档案工作者应具备较高的思想政治素质和职业道德水准,工作严谨负责,平时注重技能培训,注重加强对档案法规信息管理等专业知识的学习。医院档案管理部门对于档案管理要特别的重视,医院的全体员工都要加强医院档案管理方面的意识,并接受相关的讲座宣传,全面将档案管理的重要性深入人心,改变旧有轻视心理。
  2.4引进新的人事档案管理的基础设施
  要解决这个问题,首先,国家应该给予一定的政策支持,鼓励医院,尤其是中小型医院完善自己的人事档案管理工作。一方面,制定有关医院档案管理软件设备购买机制,在税率以及折旧等方面予以特殊规定,鼓励医院购进应用软件,尽快实现人事档案管理信息化操作;另一方面,重视高校内相关管理人才的实践培训工作,要做到专业人做专业事。其次,医院方面也要在国家的支持下,更新人事档案管理基础设备,更新理念、引进设施,转变现阶段大部分医院对人事档案管理工作不重视的现象;在档案存储方面采用金蝶、CAS等人事档案科的管理信息系统应用软件,提高纸质版文档内容的存储时间和保存完整度;通过互联网,可以在全国范围内建立医院的管理系统网络,实现病例信息的共享,缩短查询纸质文件的时间。
  2.5从多元化的角度加强人事档案管理工作
  基于新形势背景下,传统的人事档案管理方式已经无法紧跟时代的发展脚步。因此,相关的管理人员务必要注重多元化、网络化的发展,利用信息系统中的图像、视频资料,使员工的信息更加具体、生动,使领导层在查阅的过程中,能够直观的看见重要信息。在实际的管理过程中,要根据医院人事档案的管理工作,选择适当的软件系统,注重信息化处理方式,从多元化的角度进行信息的统计,并利用网络视频的方式进行资源的共享。与此同时,利用动态化的管理手段,能够及时发现人事档案管理中存在的问题,并进行及时的完善与修正。
  结语
  目前,档案管理已经备受关注。对于医院而言,一套成功的档案管理系统,不仅有助于实现医患信息共享,提高区域内的就诊能力效率,还可以实现医院后勤管理信息系统专业化。综合当今时代背景和医院内档案建设情况,不难得知,医患档案工作亟待进一步完善,只有引进专业的档案管理信息系统,聘用专业档案管理人才,才能提高医院内档案设施建设水平。
  参考文献
  [1]丁红.新形势下医院人事档案管理现代化问题及相应对策[J].中国现代医生,2014(2):116-118.
  [2]杞来仙.新形势下医院人事档案管理现代化问题与方法[J].办公室业务,2016(1):119.
  [3]覃曈.新形势下医院人事档案管理现代化面临的问题及对策[J].财经界,2015(6):114.
  (作者单位:榆林市第一医院)
其他文献
摘 要:城市地下管线工程档案管理工作作为一座城市中重要的市政及基础设施,是城市进行建设、规划以及管理过程中必不可少的组成部分。而工程档案管理工作便成为了城市地下管线建设过程中的最原始和最政治的资料,是城市地下管线工程建设过程中非常重要的信息资源,也是一座城市在不断建和发展设过程中潜在的生产力因素。  关键词:城市地下管线;工程档案管理;若干思考  城市地下管线工程档案管理工作中涉及着城市中的各职能
期刊
摘 要:医院建设是我国基础设施建设中重要的组成部分,其发展直接关系到我国经济的发展速度。医疗技术在不断前进的过程中,医院的管理逐步规范化,尤其是医院的档案,作为管理的重要组成部分,对患者乃至医疗技术的发展都具有十分重要的作用。  关键词:医院档案管理;医院持续发展  引言  我国医学行业自改革开放发展至今已经取得了非常不错的成就。现如今,我国当前的医疗卫生事业管理机制已经进入了新的阶段,因此医院管
期刊
摘 要:档案管理信息化是由国家档案行政管理部门计划和实施,采用现代化信息技术改造传统模式,有效改善收集、整理以及利用档案信息资源的服务水平。档案管理的理念面对创新也将呈现出差异与距离,本文首先研究档案管理信息化的特点,其次对档案管理信息化水平的发展提出应对之策。  关键词:档案管理;信息化水平;档案室  一、引言  所谓的档案信息化是指技术工作者运用计算机和网络信息技术,将其运用到档案资源管理,用
期刊
摘 要:由于高职焊接教育发展时间较短,因此焊接的培养方案和教学安排还不够科学。在高技能型焊接人才的培养中,好的定位是首要条件。高职焊接专业,对人才的定位一定要准确,保证与市场需求相通、与企业岗位相适应。并且素质教育在对人才的培养中也必不可少。本文通过调查研讨,从几个方面分析如何提高毕业生竞争力,从而为将来高职焊接专业毕业生的招生和就业打下良好基础。  关键词:高职焊接;办学定位;就业导向  在现代
期刊
摘 要:我国在发展过程中取得了不错的成绩,经济在最近一段时间中都呈现出稳定增长趋势,但在经济发展的过程中,国家仍需要不断的从各方面完善各项经济体制以及制度,为经济的可持续发展保驾护航。我国的经济领域中,增值税专用发票是一项基础的环节,而目前社会上利用增值税专用发票进行犯罪,骗取国家税款的现象日益增多,一定程度上影响了我国的税收制度,威胁到我国经济体系的发展,其次,犯罪行为也越来越隐蔽,对国家税务机
期刊
摘 要:在医院管理过程中,医院办公室文书和文书资料管理工作非常重要,属于医院运营体制化、标准化的显著标志。文章对于医院办公室文书和文书档案控制工作状况、研究其存在的问题,并总结出了几点有效措施。  关键词:办公室文书;文书档案;管理措施  引言  档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案则是文件的归宿。医院文书档案包括基建、人事、党群,以及各个时期上级主管部门出台的医疗卫生事业领域的政策、制
期刊
摘 要:笔者采用文献法语文献分析法介绍俄罗斯远东地区汉语教学发展特点。该地区汉语教学共有三个发展特点:一是俄罗斯远东地区汉语教学发展的复杂性;二是俄罗斯远东地区汉语教学发展的曲折性。两个特点和远东东区内在和外在发展因素有关。  关键词:俄罗斯远东地区;俄罗斯远东地区汉语教学发展特点  Abstract:The author introduces characteristics of the dev
期刊
摘 要:图书馆与情报合为一体是一种新的信息管理专业,在互联网信息时代下,其目标在于掌握现代信息技術、管理科学知识、计算机技术,采用现代化技术手段组织、存储、检索、分析、评价对图书馆进行管理。通过简要解析图书馆情报管理的内涵和概述互联网信息时代对图书馆情报管理提出的新要求,再结合云霄县中小学图书馆情报管理现状,总结出互联网信息时代下云霄县中小学图书馆情报管理面临的困境,继而提出改善此困境的创新对策。
期刊
摘 要:甘肃省图书馆在“第一次全国可移动文物普查工作”中,共普查出革命文献689件/套,通过与《民国时期总书目》比对,有不少书目并未收录其中,也有部分收录的书目与馆藏在版本上略有不同,有着较高的版本研究价值与史料参考价值。  关键词:甘肃省图书馆;革命文献;民国时期总书目;第一次全国可移动文物普查  革命文献主要是指1911年以来至中华人民共和国建立时期产生,并反映这一特殊历史时期内中国的社会政治
期刊
摘 要:对于机关单位而言,基层档案的规范化管理是新时期发展的必然需要,也是提高本单位工作质量的重要基础和前提。基层档案是保证机关单位真实历史面貌、提供科学的历史借鉴的重要内容,也是评价机关单位工作水平效果的重要标准。在新形势下,认真扎实的开展机关单位基层档案管理工作是十分必要的,为此本文就检察院基层档案管理工作中的问题进行分析,并提出针对性的对策以供参考。  关键词:机关单位;基层档案;管理;问题
期刊