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摘 要:我国经济建设的快速发展带动我国各行业发展迅速,医学行业也不例外。随着中国经济的迅猛发展,我国各个领域都有了令人瞩目的发展。医疗是改善民生的重要保障。随着我国经济的发展,中国医疗水平有了显著的提高,城乡医疗得到了稳步发展。但是,医院人事档案管理方面还存在管理制度不完善、管理水平不高、信息化管理滞后等问题,影响着医院人事管理工作,造成医院人才流失,难以保证医院医疗资源持续稳定地发展。
关键词:医院人事档案;管理工作
引言
我国医学行业最近几年发展非常迅速,离不开国家经济的支持和政策的扶持。医院档案管理工作规范化理念的有效落实,一方面能够为医院诊疗工作的开展提供更全面的资料参考,通过完善的管理制度与信息平台,降低临床医疗潜在风险;另一方面,凭借规范化的管理流程,更便于管理人员素质的提升,以便为后续先进技术的落实提供承接平台。
1 新形势下医院档案管理工作的重要性
档案是医疗机构重要的信息资源,包括医疗机构的发展史和各个阶段重要的事件,医疗机构的档案管理是涉及到很多的内容,其档案管理对于医疗机构未来的发展起到十分重要的作用。其中医疗档案内容主要涉及医疗科研、实践结果和医院的发展经验等,对以后临床医学的发展有着很大的参考作用。对于医院档案的管理也就显得尤为重要,传统的档案管理理念和管理模式已经不适应医疗机构的发展现状,需要在档案管理方面不断进行更新和改革,医院档案管理的创新也成为当前发展的核心竞争力,需要在档案管理的方式方面不断创新和改革,推动医院档案管理工作的进一步发展。
2 基于新形势下加强医院人事档案管理的有效措施
2.1建立医院人事档案管理信息化平台
目前,医院的发展规模逐渐扩大,在实际的管理过程中,相关的管理人员逐渐意识到医院人事档案管理的重要性,相关的工作人员务必要立足于医院的实际情况,构建完善的管理平台,利用这种方式不仅能够实现医院人事档案管理的信息化发展,还能够节省大量的人为整理时间。在实际的發展过程中,相关的工作人员利用计算机的处理能力,在医院内部建立完善的查询平台,还能够在一定程度上保证医院人事档案信息的准确性与完善性,实现医院的健康长远发展。另外,利用先进的信息技术,能够进行档案的存储,将医院的OA办公自动化系统与信息平台相结合,利用扫描录入的方式进行电子化管理,不仅能够实现无纸化办公,还能够节省大量的医院控制,在降低成本支出的基础上,对于档案数据进行存储,有效提升医院的管理效率。
2.2引进现代化的档案管理技术
当前在医疗事业的发展中,各种先进的技术被广泛应用,利用计算机网络技术对档案进行管理,能够节省人力和财力,有效提高工作效率。我国当前信息化技术快速发展,利用计算机管理档案符合时代的发展需求,也是当前的一种发展趋势。例如,(1)对档案的有效存储和管理,传统的档案管理多是以纸质方式进行保存和管理,难以常年保存,现代化信息技术的不断发展,档案的存储越来越多样化,采用电子文档和视听档案的形式进行管理,会延长存储的时间,也会保证档案的有效存储。(2)建立电子化的档案管理系统,注重对电子档案的网络化管理,在一定程度上也能够有效提高档案管理的质量和效率,建立相应的数据库档案信息,做好协调统一工作,保证档案的有效管理,能够避免档案管理中存在的各种问题。
2.3提升档案管理人才素质水准
当今医院档案管理人员需要具备三方面知识,一是掌握档案管理业务专业知识,二是具备现代化知识,三是熟悉医技专业知识,只有这样的复合型人才才能完全胜任医院的档案管理工作。同时,档案工作者应具备较高的思想政治素质和职业道德水准,工作严谨负责,平时注重技能培训,注重加强对档案法规信息管理等专业知识的学习。医院档案管理部门对于档案管理要特别的重视,医院的全体员工都要加强医院档案管理方面的意识,并接受相关的讲座宣传,全面将档案管理的重要性深入人心,改变旧有轻视心理。
2.4引进新的人事档案管理的基础设施
要解决这个问题,首先,国家应该给予一定的政策支持,鼓励医院,尤其是中小型医院完善自己的人事档案管理工作。一方面,制定有关医院档案管理软件设备购买机制,在税率以及折旧等方面予以特殊规定,鼓励医院购进应用软件,尽快实现人事档案管理信息化操作;另一方面,重视高校内相关管理人才的实践培训工作,要做到专业人做专业事。其次,医院方面也要在国家的支持下,更新人事档案管理基础设备,更新理念、引进设施,转变现阶段大部分医院对人事档案管理工作不重视的现象;在档案存储方面采用金蝶、CAS等人事档案科的管理信息系统应用软件,提高纸质版文档内容的存储时间和保存完整度;通过互联网,可以在全国范围内建立医院的管理系统网络,实现病例信息的共享,缩短查询纸质文件的时间。
2.5从多元化的角度加强人事档案管理工作
基于新形势背景下,传统的人事档案管理方式已经无法紧跟时代的发展脚步。因此,相关的管理人员务必要注重多元化、网络化的发展,利用信息系统中的图像、视频资料,使员工的信息更加具体、生动,使领导层在查阅的过程中,能够直观的看见重要信息。在实际的管理过程中,要根据医院人事档案的管理工作,选择适当的软件系统,注重信息化处理方式,从多元化的角度进行信息的统计,并利用网络视频的方式进行资源的共享。与此同时,利用动态化的管理手段,能够及时发现人事档案管理中存在的问题,并进行及时的完善与修正。
结语
目前,档案管理已经备受关注。对于医院而言,一套成功的档案管理系统,不仅有助于实现医患信息共享,提高区域内的就诊能力效率,还可以实现医院后勤管理信息系统专业化。综合当今时代背景和医院内档案建设情况,不难得知,医患档案工作亟待进一步完善,只有引进专业的档案管理信息系统,聘用专业档案管理人才,才能提高医院内档案设施建设水平。
参考文献
[1]丁红.新形势下医院人事档案管理现代化问题及相应对策[J].中国现代医生,2014(2):116-118.
[2]杞来仙.新形势下医院人事档案管理现代化问题与方法[J].办公室业务,2016(1):119.
[3]覃曈.新形势下医院人事档案管理现代化面临的问题及对策[J].财经界,2015(6):114.
(作者单位:榆林市第一医院)
关键词:医院人事档案;管理工作
引言
我国医学行业最近几年发展非常迅速,离不开国家经济的支持和政策的扶持。医院档案管理工作规范化理念的有效落实,一方面能够为医院诊疗工作的开展提供更全面的资料参考,通过完善的管理制度与信息平台,降低临床医疗潜在风险;另一方面,凭借规范化的管理流程,更便于管理人员素质的提升,以便为后续先进技术的落实提供承接平台。
1 新形势下医院档案管理工作的重要性
档案是医疗机构重要的信息资源,包括医疗机构的发展史和各个阶段重要的事件,医疗机构的档案管理是涉及到很多的内容,其档案管理对于医疗机构未来的发展起到十分重要的作用。其中医疗档案内容主要涉及医疗科研、实践结果和医院的发展经验等,对以后临床医学的发展有着很大的参考作用。对于医院档案的管理也就显得尤为重要,传统的档案管理理念和管理模式已经不适应医疗机构的发展现状,需要在档案管理方面不断进行更新和改革,医院档案管理的创新也成为当前发展的核心竞争力,需要在档案管理的方式方面不断创新和改革,推动医院档案管理工作的进一步发展。
2 基于新形势下加强医院人事档案管理的有效措施
2.1建立医院人事档案管理信息化平台
目前,医院的发展规模逐渐扩大,在实际的管理过程中,相关的管理人员逐渐意识到医院人事档案管理的重要性,相关的工作人员务必要立足于医院的实际情况,构建完善的管理平台,利用这种方式不仅能够实现医院人事档案管理的信息化发展,还能够节省大量的人为整理时间。在实际的發展过程中,相关的工作人员利用计算机的处理能力,在医院内部建立完善的查询平台,还能够在一定程度上保证医院人事档案信息的准确性与完善性,实现医院的健康长远发展。另外,利用先进的信息技术,能够进行档案的存储,将医院的OA办公自动化系统与信息平台相结合,利用扫描录入的方式进行电子化管理,不仅能够实现无纸化办公,还能够节省大量的医院控制,在降低成本支出的基础上,对于档案数据进行存储,有效提升医院的管理效率。
2.2引进现代化的档案管理技术
当前在医疗事业的发展中,各种先进的技术被广泛应用,利用计算机网络技术对档案进行管理,能够节省人力和财力,有效提高工作效率。我国当前信息化技术快速发展,利用计算机管理档案符合时代的发展需求,也是当前的一种发展趋势。例如,(1)对档案的有效存储和管理,传统的档案管理多是以纸质方式进行保存和管理,难以常年保存,现代化信息技术的不断发展,档案的存储越来越多样化,采用电子文档和视听档案的形式进行管理,会延长存储的时间,也会保证档案的有效存储。(2)建立电子化的档案管理系统,注重对电子档案的网络化管理,在一定程度上也能够有效提高档案管理的质量和效率,建立相应的数据库档案信息,做好协调统一工作,保证档案的有效管理,能够避免档案管理中存在的各种问题。
2.3提升档案管理人才素质水准
当今医院档案管理人员需要具备三方面知识,一是掌握档案管理业务专业知识,二是具备现代化知识,三是熟悉医技专业知识,只有这样的复合型人才才能完全胜任医院的档案管理工作。同时,档案工作者应具备较高的思想政治素质和职业道德水准,工作严谨负责,平时注重技能培训,注重加强对档案法规信息管理等专业知识的学习。医院档案管理部门对于档案管理要特别的重视,医院的全体员工都要加强医院档案管理方面的意识,并接受相关的讲座宣传,全面将档案管理的重要性深入人心,改变旧有轻视心理。
2.4引进新的人事档案管理的基础设施
要解决这个问题,首先,国家应该给予一定的政策支持,鼓励医院,尤其是中小型医院完善自己的人事档案管理工作。一方面,制定有关医院档案管理软件设备购买机制,在税率以及折旧等方面予以特殊规定,鼓励医院购进应用软件,尽快实现人事档案管理信息化操作;另一方面,重视高校内相关管理人才的实践培训工作,要做到专业人做专业事。其次,医院方面也要在国家的支持下,更新人事档案管理基础设备,更新理念、引进设施,转变现阶段大部分医院对人事档案管理工作不重视的现象;在档案存储方面采用金蝶、CAS等人事档案科的管理信息系统应用软件,提高纸质版文档内容的存储时间和保存完整度;通过互联网,可以在全国范围内建立医院的管理系统网络,实现病例信息的共享,缩短查询纸质文件的时间。
2.5从多元化的角度加强人事档案管理工作
基于新形势背景下,传统的人事档案管理方式已经无法紧跟时代的发展脚步。因此,相关的管理人员务必要注重多元化、网络化的发展,利用信息系统中的图像、视频资料,使员工的信息更加具体、生动,使领导层在查阅的过程中,能够直观的看见重要信息。在实际的管理过程中,要根据医院人事档案的管理工作,选择适当的软件系统,注重信息化处理方式,从多元化的角度进行信息的统计,并利用网络视频的方式进行资源的共享。与此同时,利用动态化的管理手段,能够及时发现人事档案管理中存在的问题,并进行及时的完善与修正。
结语
目前,档案管理已经备受关注。对于医院而言,一套成功的档案管理系统,不仅有助于实现医患信息共享,提高区域内的就诊能力效率,还可以实现医院后勤管理信息系统专业化。综合当今时代背景和医院内档案建设情况,不难得知,医患档案工作亟待进一步完善,只有引进专业的档案管理信息系统,聘用专业档案管理人才,才能提高医院内档案设施建设水平。
参考文献
[1]丁红.新形势下医院人事档案管理现代化问题及相应对策[J].中国现代医生,2014(2):116-118.
[2]杞来仙.新形势下医院人事档案管理现代化问题与方法[J].办公室业务,2016(1):119.
[3]覃曈.新形势下医院人事档案管理现代化面临的问题及对策[J].财经界,2015(6):114.
(作者单位:榆林市第一医院)