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[摘 要]企业的合同管理是企业进行经营活动的主要载体,其风险的防控也是企业最为重要的工作内容,本文重点分析了企业合同出现风险的各种情况,同时按照合同运行的顺序,提出有针对性的预防措施和手段。
[关键词]风险;审批;执行
中图分类号:S672 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)04-0105-01
一、引言
在进行经营活动的过程,任何企业都是依靠各种各样的合同开展活动。合同是一个企业与其他法人发生关系的体现,也是法治社会,重要的法律依据。只要有了合同,一切活动都要对照执行,一旦出现违反合同内容的行为,依据有关处罚约定,进行相应的处罚。这种处罚约定为企业遵守合同增加了约束条件,保障企业按合同办事信誉。合同对于一个企业来说尤为重要,企业管理的关键在于对相关合同的管理。在合同签署到施行的过程中存在各种各样的风险,这些风险由客观因素造成的,客观风险是无法避免的,其最终造成的损失是需要签订合同的多方公共承担。另外还有一类风险是由于主观原因造成的,在合同施行过程中,各个利益方的关系复杂,合同实施的方式也是多种多样,也正是因为这些原因,造成一些引发风险的主观因素,主观方面的风险是可以通过一定的方式方法进行有效预防的。
二、主要的风险表现
(一)企业自身的风险。国内的法律对于企业经营资格有着一定的限制,不同领域的企业其限制的程度是有所不同的。例如一般的企业只需要在工商部门取得相应的营业许可证,便可以在其规定的范围之内进行经营活动,但是对于一些特殊领域的企业(建筑企业)不仅要有相应工商部门出具的营业许可证,同时要有相关部门出具的企业施工资质的证明材料,对其施工作业的资质进行更为细化的约束。一旦出现企业超出自己经营范围之外签订合同,造成合同风险有其一律承担。
(二)审批过程的风险。国内对企业合同的管理相对比较严苛,有着一定的审批流程,一旦出现了未经审批就签署的合同,最终造成有关部门对合同实施方进行相应处罚,这就是在审批过程中出现的风险,例如,建筑合同只有在取得相应土地审批的资格才能签署履行,没有土地审批,建筑合同就是无源之水,如果不及时补办相应的审批手续,合同将成为一纸空文,没有任何法律效力。
(三)合同自身的风险。合同自身是否完整性是其产生风险的主要因素。例如,在交货时间上没有在合同里明确指出,造成合同双方对其理解产生误解,最终可能出现由于约束不明确而造成的风险,最终造成合同双方的损失。合同的主要由正文和附件两个部分组成,正文要对主要的合同双方、标的、交货时间、方式、出现违约后的责任约定等等方面进行明确,附件内容主要就是标的的一些图表等技术资料等,对正文起到一定的补充作用,合同自身问题最终影响其执行情况。
(四)执行过程的风险。合同签署之后,在符合国家规定的条件下,就具有法律效力了,在执行过程中,合同当事方有义务无条件执行相应的合同条款,同时也享有相应的权利,但是合同在实践执行中也会出现一定的变化,影响整个合同的正常履行,这就是在执行过程中存现的风险。例如,企业尤其原材料短缺没有保质保量地交出产品,这个企业就在执行合同的过程中出现了违约行为,不仅造成了自己的违约赔偿,而且也造成对方由于没有及时拿到货物而遭受损失。
三、管理措施
在合同运行的全过程,建立一套风险防控的机制,不仅要细化相关合同管理的制度约束,同时配备相应的人员进行管理,对其管理人员的业务水平也要加强培训,确保合同运行的顺利。下面就按照合同执行的先后次序进一步完善相应的合同前、中、后管理措施,增强其抗风险的能力。
(一)合同前管理。就是合同签署前,对有关风险进行预判,并采取相应的防控措施,将合同风险降到最低。第一,合理筹划合同内容,对合同约定的各个事项进行相应的约束,对于重点条款要有具体的方案和违约责任,合同的表现形式、重点内容确定等都有进行认真地推敲、细化。第二,具有关联度的合同之间要进一步推敲。有时企业不可能只签署一份合同,企业签署合同之间存在一定的关联度,例如,汽车配件厂在与汽车总厂之间签订相应的供货合同的同时,还与原料厂签署相应的供货合同,这两个合同之间的关联度就在于供货时间的协调问题,在推敲这种具有关联度的合同时要细心,不能出现相互之间矛盾的情况。
(二)合同中期管理。第一,由专人管理相应合同的执行,对在执行过程中发现的问题及时通报企业,做好补漏措施。第二,设计管理的流程,对合同管理实行程序化管理主要就是严防各种违规行为,保障合同的正常执行,例如,合同中约定款项的审查流程,出现问题后,向企业报告的流程等。第三,当遇到对方出现违约情况时要及时行使相应的权利,将自己企业的损失降到最低,同时固定相应的信息证据,防止以后发生合同纠纷没有相应的证据。
(三)合同后管理。在合同执行完成之后,企业在合同管理上还是存在一定的风险。第一,由于对方出现违约行为,造成企业损失的索偿有无实现,对于对方拒不赔偿的行为,做好通过法律途径解决的各项准备,例如证据的固定等。第二,梳理归档相应的合同文件,合同在执行完毕之后需要进一步加以保管,因为其中的一些条款可能是在日后实现的,一旦没有实现,可以调出相应的合同,要求索赔。第三,对合同进行相应的评估。这是一个总结经验的过程,对合同实施的全过程进行有效的评价,作为今后合同管理的借鉴。
五、结语
合同管理工作是企业进行正常经营活动的一部分。有效地制定合同管理的各種制度,实行专人管理,对发现合同在运行全过程出现的问题及时反馈企业,建立起一套合同管理的运行机制和执行流程,这样企业合同管理的风险才能进一步降低,就算出现问题,也有相应的预案进行补救。
参考文献
[1] 唐明.新形时期企业法务的创新与发展——中国政法大学企业法务管理研究中心主任叶小忠专访[J].法庭内外,2015,15(05):112-113.
[2] 李楠.第三方物流企业合同法律风险的相关问题研究——以S物流公司的物流合同纠纷案件为例[J].物流技术,2014,20(11):65-66.
[关键词]风险;审批;执行
中图分类号:S672 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)04-0105-01
一、引言
在进行经营活动的过程,任何企业都是依靠各种各样的合同开展活动。合同是一个企业与其他法人发生关系的体现,也是法治社会,重要的法律依据。只要有了合同,一切活动都要对照执行,一旦出现违反合同内容的行为,依据有关处罚约定,进行相应的处罚。这种处罚约定为企业遵守合同增加了约束条件,保障企业按合同办事信誉。合同对于一个企业来说尤为重要,企业管理的关键在于对相关合同的管理。在合同签署到施行的过程中存在各种各样的风险,这些风险由客观因素造成的,客观风险是无法避免的,其最终造成的损失是需要签订合同的多方公共承担。另外还有一类风险是由于主观原因造成的,在合同施行过程中,各个利益方的关系复杂,合同实施的方式也是多种多样,也正是因为这些原因,造成一些引发风险的主观因素,主观方面的风险是可以通过一定的方式方法进行有效预防的。
二、主要的风险表现
(一)企业自身的风险。国内的法律对于企业经营资格有着一定的限制,不同领域的企业其限制的程度是有所不同的。例如一般的企业只需要在工商部门取得相应的营业许可证,便可以在其规定的范围之内进行经营活动,但是对于一些特殊领域的企业(建筑企业)不仅要有相应工商部门出具的营业许可证,同时要有相关部门出具的企业施工资质的证明材料,对其施工作业的资质进行更为细化的约束。一旦出现企业超出自己经营范围之外签订合同,造成合同风险有其一律承担。
(二)审批过程的风险。国内对企业合同的管理相对比较严苛,有着一定的审批流程,一旦出现了未经审批就签署的合同,最终造成有关部门对合同实施方进行相应处罚,这就是在审批过程中出现的风险,例如,建筑合同只有在取得相应土地审批的资格才能签署履行,没有土地审批,建筑合同就是无源之水,如果不及时补办相应的审批手续,合同将成为一纸空文,没有任何法律效力。
(三)合同自身的风险。合同自身是否完整性是其产生风险的主要因素。例如,在交货时间上没有在合同里明确指出,造成合同双方对其理解产生误解,最终可能出现由于约束不明确而造成的风险,最终造成合同双方的损失。合同的主要由正文和附件两个部分组成,正文要对主要的合同双方、标的、交货时间、方式、出现违约后的责任约定等等方面进行明确,附件内容主要就是标的的一些图表等技术资料等,对正文起到一定的补充作用,合同自身问题最终影响其执行情况。
(四)执行过程的风险。合同签署之后,在符合国家规定的条件下,就具有法律效力了,在执行过程中,合同当事方有义务无条件执行相应的合同条款,同时也享有相应的权利,但是合同在实践执行中也会出现一定的变化,影响整个合同的正常履行,这就是在执行过程中存现的风险。例如,企业尤其原材料短缺没有保质保量地交出产品,这个企业就在执行合同的过程中出现了违约行为,不仅造成了自己的违约赔偿,而且也造成对方由于没有及时拿到货物而遭受损失。
三、管理措施
在合同运行的全过程,建立一套风险防控的机制,不仅要细化相关合同管理的制度约束,同时配备相应的人员进行管理,对其管理人员的业务水平也要加强培训,确保合同运行的顺利。下面就按照合同执行的先后次序进一步完善相应的合同前、中、后管理措施,增强其抗风险的能力。
(一)合同前管理。就是合同签署前,对有关风险进行预判,并采取相应的防控措施,将合同风险降到最低。第一,合理筹划合同内容,对合同约定的各个事项进行相应的约束,对于重点条款要有具体的方案和违约责任,合同的表现形式、重点内容确定等都有进行认真地推敲、细化。第二,具有关联度的合同之间要进一步推敲。有时企业不可能只签署一份合同,企业签署合同之间存在一定的关联度,例如,汽车配件厂在与汽车总厂之间签订相应的供货合同的同时,还与原料厂签署相应的供货合同,这两个合同之间的关联度就在于供货时间的协调问题,在推敲这种具有关联度的合同时要细心,不能出现相互之间矛盾的情况。
(二)合同中期管理。第一,由专人管理相应合同的执行,对在执行过程中发现的问题及时通报企业,做好补漏措施。第二,设计管理的流程,对合同管理实行程序化管理主要就是严防各种违规行为,保障合同的正常执行,例如,合同中约定款项的审查流程,出现问题后,向企业报告的流程等。第三,当遇到对方出现违约情况时要及时行使相应的权利,将自己企业的损失降到最低,同时固定相应的信息证据,防止以后发生合同纠纷没有相应的证据。
(三)合同后管理。在合同执行完成之后,企业在合同管理上还是存在一定的风险。第一,由于对方出现违约行为,造成企业损失的索偿有无实现,对于对方拒不赔偿的行为,做好通过法律途径解决的各项准备,例如证据的固定等。第二,梳理归档相应的合同文件,合同在执行完毕之后需要进一步加以保管,因为其中的一些条款可能是在日后实现的,一旦没有实现,可以调出相应的合同,要求索赔。第三,对合同进行相应的评估。这是一个总结经验的过程,对合同实施的全过程进行有效的评价,作为今后合同管理的借鉴。
五、结语
合同管理工作是企业进行正常经营活动的一部分。有效地制定合同管理的各種制度,实行专人管理,对发现合同在运行全过程出现的问题及时反馈企业,建立起一套合同管理的运行机制和执行流程,这样企业合同管理的风险才能进一步降低,就算出现问题,也有相应的预案进行补救。
参考文献
[1] 唐明.新形时期企业法务的创新与发展——中国政法大学企业法务管理研究中心主任叶小忠专访[J].法庭内外,2015,15(05):112-113.
[2] 李楠.第三方物流企业合同法律风险的相关问题研究——以S物流公司的物流合同纠纷案件为例[J].物流技术,2014,20(11):65-66.