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[摘 要]随着社会的进步和科学技术的发展，企业退休职工养老保险的档案管理也需要朝着现代化和规范化的方向发展。基于此，本文先是提出了企业退休职工养老保险档案管理中存在的问题，然后给出了相应的完善企业退休职工养老保险的档案管理制度、科学合理地进行档案的归档、提高档案管理的信息化程度、加强对企业退休职工养老保险档案管理的认识以及提高档案管理人员的专业素养这五种措施，以此来提高企业退休职工养老保险档案管理的质量。
[关键词]退休职工；养老保险；档案管理
中图分类号：S632 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）04-0092-01
前言：随着企业的不断改革以及机关部门和事业单位对于人事制度改革的加深，职工的流动性越来越大，很多的职工都从以前的“单位人”变成了“社会人”，而且，养老保险的覆盖范围越来越广，企业的退休职工越来越多，因此，企业退休职工养老保险的档案也渐渐增多，传统的档案管理模式已经不能满足大量档案的管理需求，因此，企业退休职工养老保险的档案管理工作需要进行改革。
一、企业退休职工养老保险档案管理中存在的问题
（一）企业退休职工养老保险档案管理制度不够完善
虽然全国各地都加强了对于企业退休职工养老保险档案的管理，但是档案管理制度仍旧不够完善。比如，很多地区的发展程度不同，发达地区的企业在养老保险档案管理方面做得比较好，而落后地区根本就没有建立档案管理制度，在很大程度上限制了企业退休职工养老保险档案管理的整体性发展；还有的企业没有将退休职工的养老保险资料收集完全，也没有制定出规范的档案借阅、利用以及保密等方面的制度，使得企业退休职工养老保险档案管理非常混乱。
（二）档案的移交和接收工作不够规范
企业退休职工的养老保险档案管理分别由省级养老保险经办机构、市级养老保险经办机构以及县级养老保险经办机构负责，还由各级各类的企业档案管理部门进行监管和指导。观察并分析各地的档案管理办法可知，所有办法中都指出企业以及档案的托管单位要尽快地完成退休职工养老保险的档案移交和接收工作。但是在实际的档案管理中，企业退休职工养老保险档案的移交和接收不够规范，使得退休职工的养老保险档案管理出现档案资料不齐全、档案资料的分类很混乱以及关键性资料丢失等现象。
（三）缺乏对企业退休职工养老保险档案管理的认识
虽然企业退休职工养老保险档案管理工作并不是企业的重点工作，但是却会对企业的发展造成很重要的影响，只有企业加强档案管理人员对于退休职工养老保险管理工作的认识，才能做好企业退休职工养老保险档案管理，从而促进企业的稳定发展，但是，大部分企业都没有充分认识到企业退休职工养老保险档案管理工作的重要性，将档案管理的重点放在了在职员工的身上。这是因为退休职工的管理和企业的生产经营相比占有很低的位置；退休职工的养老保险档案管理和企业的其他资料相比，参考价值较弱。因此，很多企业投入到企业退休职工养老保险档案管理工作上的人力和财力都很少。
（四）企业退休职工养老保险档案管理水平比较低
人事管理是很多企业管理中比较薄弱的环节，尤其是退休职工的人事管理，这就导致很多退休职工养老保险档案在收集、统计以及归档等工作受到不利的影响。而且，档案管理工作的系统性非常强，对管理设备、方法以及人才都具有一定的要求。但是，很多企业在档案管理的投入不够，使很多退休职工的养老保险档案仍旧以纸质档案的形式存在，档案管理方法也还采用着人工以及手工管理的方法，企业退休职工养老保险档案管理水平比较低[1]。
二、企业退休职工养老保险档案管理的措施
（一）完善企业退休职工养老保险的档案管理制度
企业进行退休职工养老保险的档案管理就是为了企业更好地进行人事管理，促进企业的发展。企业要想有效解决企业退休职工养老保险档案管理中存在的问题，就要建立完善的档案管理制度。企业可以根据国家对于档案管理的要求，制定符合企业实际状况的档案管理制度，主要包括档案的保密制度以及档案的审查制度等。另外，企业还要完善多种档案管理的配套措施，比如，档案的归档、检阅、核查、传递以及统计制度等，确保企业退休职工养老保险的档案管理工作可以有条不紊地进行。
（二）科学合理地进行档案的归档
企业退休职工养老保险档案的归档需要遵循以下原则：首先是完整性原则，只要是可以体现出企业活动、档案资料具有利用以及查考价值的，就要进行归档；然后是实用性原则，只要档案资料在归档的范围内，就有一定的价值，在未来会有一定的用处。另外，还要注意档案的归档时间，通常来说，退休职工的档案管理是在第二年的六月底进行归档，社会的养老保险结息是在每年的六月底。档案管理人员需要将企业退休职工养老保险档案按照企业制定的档案管理制度进行立卷归档，还要具备一定的编制检索工具。
（三）提高档案管理的信息化程度
随着信息化的不断发展，传统的手工编辑以及检索退休职工养老保险档案的操作模式已经不能满足职工的需求，这种模式不仅耗费了大量的时间和人力，统计结果的准确性还不是很高。因此，企业需要提高退休职工养老保险档案管理的信息化程度，使用计算机技术进行退休职工养老保险相关信息的录入，而且，企业还要需要培养具备计算机技术的档案管理人员。另外，企业还可以添加退休职工养老保险查询业务，为退休职工查询自己养老保险的相关信息提供便利[2]。
（四）加强对企业退休职工养老保险档案管理的认识
企业的档案管理部门要加强对退休职工养老保险档案管理的宣传，提高企业、档案管理人员以及退休职工对于退休职工养老保险档案管理的认识，使得档案管理人员按照相关的法律法规以及规章制度，做好企业退休职工养老保险档案的移交和接收工作，在企业退休职工人数不断加大、档案移交频繁的状况下，确保退休职工养老保险档案能够完好地移交。另外，档案管理人员要改变自身的档案管理理念，将传统的管理意识转变为管理和服务并存，进一步提高退休职工养老保险档案管理的针对性，充分发挥出退休职工养老保险档案对于老有所養以及社会和谐的作用。
（五）提高档案管理人员的专业素养
企业退休职工养老保险档案作为企业职工退休之后享受多种福利待遇的重要资料，和每个退休职工的切身利益息息相关。因此，为了做好企业退休职工的养老保险档案管理，需要提高档案管理人员的专业素质，可以通过以下三种方式来培养企业档案管理人员：第一，邀请高校的档案管理教师对企业档案管理人员进行理论知识的培训，为档案管理人员树立最新的档案管理观念；第二，鼓励企业的档案管理人员参加省市档案局举办的培训活动，让企业的档案管理人员学习到最新的档案管理知识；第三，要求档案管理人员按照相关标准做好档案管理工作，并通过建立考核制度、优胜劣汰的竞争制度以及奖惩制度来提高档案管理人员的工作积极性[3]。
结论
综上所述，企业退休职工养老保险的档案管理有很大的改进空间。分析可得，通过对企业退休职工养老保险档案管理的研究可知，企业要做好退休职工的养老保险档案管理工作，提升档案管理的水平，保护退休职工的合法权益，以此来满足退休职工的需求，从而促进企业的安定团结和发展进步。希望本文的研究可以为相关人员进行企业退休职工养老保险档案管理的研究提供参考。
参考文献
[1] 姚慧荣.浅谈养老保险档案规范化管理[J].档案天地，2014，06：47-48.
[2] 赵晓勤.从企业员工退休审核看企业职工档案材料完整的重要性[J].机电兵船档案，2016，03：46-47.
[3] 高晶.浅析社会养老保险档案的管理[J].成功（教育），2011，24：95.
[关键词]退休职工；养老保险；档案管理
中图分类号：S632 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）04-0092-01
前言：随着企业的不断改革以及机关部门和事业单位对于人事制度改革的加深，职工的流动性越来越大，很多的职工都从以前的“单位人”变成了“社会人”，而且，养老保险的覆盖范围越来越广，企业的退休职工越来越多，因此，企业退休职工养老保险的档案也渐渐增多，传统的档案管理模式已经不能满足大量档案的管理需求，因此，企业退休职工养老保险的档案管理工作需要进行改革。
一、企业退休职工养老保险档案管理中存在的问题
（一）企业退休职工养老保险档案管理制度不够完善
虽然全国各地都加强了对于企业退休职工养老保险档案的管理，但是档案管理制度仍旧不够完善。比如，很多地区的发展程度不同，发达地区的企业在养老保险档案管理方面做得比较好，而落后地区根本就没有建立档案管理制度，在很大程度上限制了企业退休职工养老保险档案管理的整体性发展；还有的企业没有将退休职工的养老保险资料收集完全，也没有制定出规范的档案借阅、利用以及保密等方面的制度，使得企业退休职工养老保险档案管理非常混乱。
（二）档案的移交和接收工作不够规范
企业退休职工的养老保险档案管理分别由省级养老保险经办机构、市级养老保险经办机构以及县级养老保险经办机构负责，还由各级各类的企业档案管理部门进行监管和指导。观察并分析各地的档案管理办法可知，所有办法中都指出企业以及档案的托管单位要尽快地完成退休职工养老保险的档案移交和接收工作。但是在实际的档案管理中，企业退休职工养老保险档案的移交和接收不够规范，使得退休职工的养老保险档案管理出现档案资料不齐全、档案资料的分类很混乱以及关键性资料丢失等现象。
（三）缺乏对企业退休职工养老保险档案管理的认识
虽然企业退休职工养老保险档案管理工作并不是企业的重点工作，但是却会对企业的发展造成很重要的影响，只有企业加强档案管理人员对于退休职工养老保险管理工作的认识，才能做好企业退休职工养老保险档案管理，从而促进企业的稳定发展，但是，大部分企业都没有充分认识到企业退休职工养老保险档案管理工作的重要性，将档案管理的重点放在了在职员工的身上。这是因为退休职工的管理和企业的生产经营相比占有很低的位置；退休职工的养老保险档案管理和企业的其他资料相比，参考价值较弱。因此，很多企业投入到企业退休职工养老保险档案管理工作上的人力和财力都很少。
（四）企业退休职工养老保险档案管理水平比较低
人事管理是很多企业管理中比较薄弱的环节，尤其是退休职工的人事管理，这就导致很多退休职工养老保险档案在收集、统计以及归档等工作受到不利的影响。而且，档案管理工作的系统性非常强，对管理设备、方法以及人才都具有一定的要求。但是，很多企业在档案管理的投入不够，使很多退休职工的养老保险档案仍旧以纸质档案的形式存在，档案管理方法也还采用着人工以及手工管理的方法，企业退休职工养老保险档案管理水平比较低[1]。
二、企业退休职工养老保险档案管理的措施
（一）完善企业退休职工养老保险的档案管理制度
企业进行退休职工养老保险的档案管理就是为了企业更好地进行人事管理，促进企业的发展。企业要想有效解决企业退休职工养老保险档案管理中存在的问题，就要建立完善的档案管理制度。企业可以根据国家对于档案管理的要求，制定符合企业实际状况的档案管理制度，主要包括档案的保密制度以及档案的审查制度等。另外，企业还要完善多种档案管理的配套措施，比如，档案的归档、检阅、核查、传递以及统计制度等，确保企业退休职工养老保险的档案管理工作可以有条不紊地进行。
（二）科学合理地进行档案的归档
企业退休职工养老保险档案的归档需要遵循以下原则：首先是完整性原则，只要是可以体现出企业活动、档案资料具有利用以及查考价值的，就要进行归档；然后是实用性原则，只要档案资料在归档的范围内，就有一定的价值，在未来会有一定的用处。另外，还要注意档案的归档时间，通常来说，退休职工的档案管理是在第二年的六月底进行归档，社会的养老保险结息是在每年的六月底。档案管理人员需要将企业退休职工养老保险档案按照企业制定的档案管理制度进行立卷归档，还要具备一定的编制检索工具。
（三）提高档案管理的信息化程度
随着信息化的不断发展，传统的手工编辑以及检索退休职工养老保险档案的操作模式已经不能满足职工的需求，这种模式不仅耗费了大量的时间和人力，统计结果的准确性还不是很高。因此，企业需要提高退休职工养老保险档案管理的信息化程度，使用计算机技术进行退休职工养老保险相关信息的录入，而且，企业还要需要培养具备计算机技术的档案管理人员。另外，企业还可以添加退休职工养老保险查询业务，为退休职工查询自己养老保险的相关信息提供便利[2]。
（四）加强对企业退休职工养老保险档案管理的认识
企业的档案管理部门要加强对退休职工养老保险档案管理的宣传，提高企业、档案管理人员以及退休职工对于退休职工养老保险档案管理的认识，使得档案管理人员按照相关的法律法规以及规章制度，做好企业退休职工养老保险档案的移交和接收工作，在企业退休职工人数不断加大、档案移交频繁的状况下，确保退休职工养老保险档案能够完好地移交。另外，档案管理人员要改变自身的档案管理理念，将传统的管理意识转变为管理和服务并存，进一步提高退休职工养老保险档案管理的针对性，充分发挥出退休职工养老保险档案对于老有所養以及社会和谐的作用。
（五）提高档案管理人员的专业素养
企业退休职工养老保险档案作为企业职工退休之后享受多种福利待遇的重要资料，和每个退休职工的切身利益息息相关。因此，为了做好企业退休职工的养老保险档案管理，需要提高档案管理人员的专业素质，可以通过以下三种方式来培养企业档案管理人员：第一，邀请高校的档案管理教师对企业档案管理人员进行理论知识的培训，为档案管理人员树立最新的档案管理观念；第二，鼓励企业的档案管理人员参加省市档案局举办的培训活动，让企业的档案管理人员学习到最新的档案管理知识；第三，要求档案管理人员按照相关标准做好档案管理工作，并通过建立考核制度、优胜劣汰的竞争制度以及奖惩制度来提高档案管理人员的工作积极性[3]。
结论
综上所述，企业退休职工养老保险的档案管理有很大的改进空间。分析可得，通过对企业退休职工养老保险档案管理的研究可知，企业要做好退休职工的养老保险档案管理工作，提升档案管理的水平，保护退休职工的合法权益，以此来满足退休职工的需求，从而促进企业的安定团结和发展进步。希望本文的研究可以为相关人员进行企业退休职工养老保险档案管理的研究提供参考。
参考文献
[1] 姚慧荣.浅谈养老保险档案规范化管理[J].档案天地，2014，06：47-48.
[2] 赵晓勤.从企业员工退休审核看企业职工档案材料完整的重要性[J].机电兵船档案，2016，03：46-47.
[3] 高晶.浅析社会养老保险档案的管理[J].成功（教育），2011，24：95.