如何快速收响应收帐款?

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  林有田(台湾)
  (台湾知名企业顾问)
  
  
  百年难遇的金融风暴给全球带来罕有的灾难。受全球金融风暴引发的全球经济大灾难影响,企业亏损、破产频频,在全球金融海啸冲击下,很多依赖外销的台商企业订单减少,加上大陆之前出现的节能减碳、人民币不断升值、降低出口退税等一波波经济结构调整政策,使得一些台资企业经营雪上加霜,许多企业开始发觉催帐愈来愈痛心,企业也面临催帐寒冬的时刻,究竟要如何做到100%的收回应收帐款,成为台商们最头痛的经营课题。以下几点作法,可以帮助台商在大陆快速收响应收帐款:
  一、要做好顾客分级管理。为了节省你的收款时间,最好事先做好顾客分级管理,你可以根据企业要求的不同和自己的需要,选择不同的标准。这些标准分别是:
  1、顾客的付款状况。就是企业统计顾客最近一年的付款情况是否及时,有否拖延,及拖延的天数与原因,然后根据这些因素,来判定顾客的级别。
  2.、顾客的下单金额。统计企业近一年的顾客下单金额,然后,按照其下单量从大到小,进行排列。下单量可以从下单的金额,也可以从下单的数量进行考核。
  3、顾客对企业利润的贡献率。这种方法,不但从顾客下单的金额考虑,还涉及到对方购买产品的成本与利润问题。统计一年顾客的销售订单量和他购买产品的利润率,然后算出对企业利润的贡献。再以这个利润的大小进行排名,进行优先级的排名。
  4、顾客的发展前景。这主要针对新顾客。企业通过考察、了解等手段,挖掘顾客的潜在价值,然后,客观地判断其重要性。新顾客因为没有历史交易的情况,所以很难用具体的数据来支持企业的决策,只有通过这主观的判断,才可以指定顾客的优先级别。
  简单地说,企业可以从多个角度来衡量顾客的价值,如把以上各个指标按一定的比例进行加权,如「顾客的付款状况」占20%,「顾客的下单金额」占30%,「顾客对企业利润的贡献率」占30%,顾客的发展前景占20%,以100分为基础,然后按分数从高到低进行排列,对顾客进行分级。如果一个顾客购买的产品都是低利润的产品、或者信用状况不是很好,老是拖欠,这个顾客通常就不是高价值的顾客。
  当然,你对顾客愈了解,愈能了解他们的付款决定中什么是最重要的,也愈能提供符合期望的服务,以及提出最有利的收款对策。
  
  收款也要有技巧
  
  做好顾客分级管理,你能够在把握20%顾客胃口的同时,搞定剩余80%的顾客。在未来的顾客分级管理中,实现「区别对待」的原则,可以创造收款价值的最大化。
  二、要掌握债务人的心理。心理学是一门研究人们的心理活动,以及行为发生、发展规律的科学。心理学与人们的生活和工作密切相关。要实现收款工作,绝对有必要了解每位欠款人的心理,一般应该掌握以下6种欠款人的心理。
  1、同情心。你可以诉诸欠款人的同情心,在回收帐款的过程中应该学会善于诉苦,不断向顾客讲述自己的难处、苦处。
  2、模仿心。有些顾客总是在看到其他人付款之后才肯付款,在收款的过程中,就诉诸欠款人的模仿心。要不断向顾客强调:现在只有您没有支付货款,其他顾客都已经按时付款了。此时,对方意识到只有自己还没有付款,出于模仿心理,也会跟随支付欠款的。
  3、公正心。人都有一颗公正心,销售产品之后,售后服务又很到位,欠款人对你没有什么可以挑剔,他就没有理由延期支付货款。
  4、自负心。有些人有一种自负的心理,认为自己很优秀,遇到这种自负的欠款人,你的态度要卑微一些,要学会赞美对方。
  5、自利心。有些顾客很自私自利,做生意时总是利字当头,只要对自己有利的事情,他就会去做。利用顾客的自利心理,在收款时,不妨向顾客强调:「公司对所有的顾客都有一个信用的评定,如果您能按时支付货款,公司会对您的评价非常高,在未来的交易中,您会获得更多的优惠、更高的折扣、较长的帐期。」顾客听到竟然有这么多好处,自然会按时支付货款。
  
  收款需知己知彼
  
  三、要了解顾客。你对顾客愈了解,愈能了解他们的付款决定中什么是最重要的,也愈能提供符合期望的服务。
  1、掌握债务人的「财务心智」。一个人95%的思考发生在无意识状态,因此,要真正了解你的欠款人,你必须先了解欠款人和收款人之间的「财务心智」如何运作,才能开发欠款人的深藏欲望,左右欠款人付清欠款的决定。
  2、要发展自己的沟通技能。当今是沟通的时代,沟通成为决定收款绩效奖金的关键,沟通技能是收款工作的必备技能之一,因为结账和收回应收帐款,本质上是人际沟通。因此,你要更进一步增强沟通专业知识与技能、人际关系的处理技能、收款人员与欠款人的沟通方法、常用沟通方式和沟通技能等的训练。同时,持续不断吸收收款新知识,定期阅读相关期刊或网站。
  3、良好的表达能力和随机应变的能力。欠款人经常会提出各种借口来拒绝付款。你应该具备识别各种借口的能力,支持有利原因,反驳无理借口,否则会轻易地被欠款人的无理借口打发走。例如,欠款人常常会这样回答:「我们已经付款给你们了,支票已经寄出。」碰到这种情况,千万不要高兴,这可能只是一个借口。收款高手可能会这样应对:「谢谢您!请您告诉我支票的号码,和导出的日期好吗?如果我们没有收到,我会再打电话给您。」
  四、及时、频繁和有力度收款。及时、频繁和有力度是收款的有效策略。任何债务,拖的时间越久越难要回来。你手头上会有太多应收帐款,是由于你没有及时提醒欠款人造成的。大多数人都希望用别人的钱办自己的事,对于欠款人来说,这种心理更强烈。大多数欠款人都是等到提醒才付款的。提醒得越早,你就会越早收回应收帐款。
  1、要更加努力。收款其实是一种数字游戏;你接触的人愈多,愈能收回更多的应收帐款。因此,现在你打的催讨电话必须是过去的两倍。欠款人还在,只是你要更努力地去找到他们,设法收响应收帐款。努力要讲究方法,因此,催讨的时候,要理直气壮,不低声下气。欠债还钱,天经地义,否则欠款人会认为你好欺负,进而更加拖延付款。
  2、要够勤快。勤快就是力道,有些人认为追债就是天天打电话或者上门和客户聊天而已,其实不然,催债,一定要让欠款人感觉到你的「力道」,一定要让欠款人感觉到压力才行。如果你的企业在市场上有很大的竞争力,你可以用终止双方的合作关系让对方感觉到潜在的压力。
  3、要有度。要根据欠款人欠款的时间长短,选择不同的态度和方式收款。还有,要摸清楚欠款人的弱点是什么,然后对症下药,也很重要。「打蛇要打七寸」,收款也适用这个原理。
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