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摘要:针对某建筑工程前期存在的问题,从建筑施工人工、材料、机械等费用入手,制定了行之有效的成本控制措施。实践证明,在采取了这些措施后工程成本管理得到了加强,觉得了良好的经济效益。
关键词:项目管理 成本控制 控制措施
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2011)007-036-02
某住宅小区工程,前后共分为三期来进行开发,在一期项目中,由于管理不善,造成成本管理漏洞百出,经过施工企业内部研究决定,在二期工程中,必须采取科学合理的成本控制措施,制定出更为切实可行的成本管理办法。以下就是该施工企业在人工费、材料费、机械费方面采取的一些措施。
1 人工费方面采取的控制措施
在整个工程中,人工费所占的比重是相对较高的,在一期工程中,人工费用占整个工程费用的14.5%,二期工程要加强施工成本管理,首先就应该从人工费的管理入手。我们根据工程实际情况,加强对用工数量的计算和控制,有效减少人工成本消耗,这样就能有效降低人工成本了。了解工程所在地的劳动力价格情况,结合工程实际情况,制定与工程相适应的员工工资管理办法,根据工程的工作量、施工进度,确定工人是否给予包吃住管理。
结合过往的施工经验以及工程一期的经验教训,人工费采取了劳务分包的办法,且是一次性就包死,这样一来减少了工程项目管理人员的数量,还可以进行工程总价管理,使得工程风险得到了部分转移。二期工程中标价中的人工费是1354395元,而实际的预算收入(包括后来变更)是1549689元,工程实际支出的人工费是1558320元,人工费亏损为1558320-1549689=8631元,整个二期工程的人工费亏损率为5.6%,可以看出,这个亏损率是很低的,是了工程的最好历史记录。
2 材料管理方面
材料费用向来占建安费的比例很重,该工程的材料成本是整个工程造价的74%左右,因而加强工程材料的科学管理是整个工程成本控制非常重要的一个环节。因此,项目部必须对材料进行全过程的管理。
二期工程开始之前,公司就组织相关人员根据实际情况编制了工程施工预算,通过审核后,预算可作为工程材料需求量编制的一个重要资料,也是工程施工中限额限量的一个依据。施工预算首先需要报送到项目材料部门,由材料管理部门根据工程的实际情况制定材料的采购计划,施工当中如果发现存在用来超标现象,项目材料管理人员必须严查出具体原因。分别对主材、地材、辅材、其它材料费进行逐项分析,重新核定材料的供应地点、购买价、运输方式及装卸费,分析定额中规定的材料规格与实际采用的材料规格的不同等。
考虑到工程材料费用所占比重高,我们在制定相关措施的时候,首先考虑的就是从工程材料的采购入手,在采购的整个过程中,需要对材料的采购地点、具体价格、材料运输做出严格的管理,采购人员要熟悉工程所在地工程材料市场价格情况,确保所采购的工程材料物美价廉。项目部开展材料价格、质量比赛活动,增强材料采购意识,同时,提倡就近采购工程材料。在材料运输方面,需要制定详细的可行的优化方案,以降低材料的运输成本。需要尽量规避车船空载、频繁进货以及不合理的二次搬运事件的发生。严格安装计量验收制度进行计量,收发手续必须齐全,材料管理部门要加强对入库材料的品种、规格、数量、质量、价格等方面的核对与管理。进库材料必须具有合格证,材料质量要与订货的合同相符合。出现超定额损耗现象,损失必须追究责任。以下就是公司在材料费的控制所做一些改进:
(1)要抓住采购环节的管理。采取的措施:1)根据工程施工任务和计划,制订处合理的材料采购计划:2)采购过程时需要做到货比多家,挑选物廉价美的产品;3)掌握材料供应渠道,采用就近原则;4)选择合理的运输方式,尽量减少运输成本,避免中途损耗:5)核对材料储备定额,进行合理的库存管理:6)3n强材料质量检查,避免购入不合格产品。
(2)做好利料保管工作。材料的保管直接影响到工程质量,还影响着工程材料费。为此,我们采取了以下措施:1)做好工程计量工作,杜绝缺斤少两现象的发生;2)加强工程材料的入库手续管理;3)材料储备合理,不要积现象压;4)加强保管工作,防止材料设备出现自我损失。
(3)做好材料使用环节的管理。严格按照材料使用手续制度,采用“限额供料”原则。对于超出额度的材料,需要向项目部提出申请,还要说明具体原因,一便下一步采取措施。对工程劳务作业队伍,我们举行了材料节约活动,将节约材料和工人的利益结合在一起,做到节约者奖励,浪费者罚款,真正做到材料的有效管理。
(4)项目部要做好材料周转的相关管理,譬如,对于周转材料我们采取了集中管理与实行租赁相互结合的灵活多变的办法,有效促进了材料管理,减少了材料损耗,并制定了相关制度处理材料丢失、损坏事件。对于没有实行周转材料租赁制度的单位,我们建立了报废审批制度,依据施工的预算,制订相关标准进行摊销处理,并做到定期性的盘点,及时调整好摊销比率和摊销额度,对于超定额的摊销,要及时的揭示,并采取相关措施。材料费所占比率非常高,直接决定着工程的成本以及工程的经济效益。本工程中作法是按量、价分离的原则,主要做好两个方面的工作。首先,对材料用量的控制:首先是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度:再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转料管理,延长周转次数等。其次,加强对材料价格的严格控制,主要通过采购部门在采购过程中控制。要掌握好整个材料市场行情,哪些牌子的材料质量好,价格比较合适,这些采购部门要做到心中有底:采取就地采购原则,减少运输成本:充分考虑到资金的时间价值,减少资金占用率,合理确定进货的批量以及批次,尽量降低工程材料的储备。该工程二期工程投标价中材料费为7741344元整,预算收入为8321654元整,由于措施得当,保障有力实际材料费支出为7236534元,实际盈利8321654-7236534=1085120元整,实际盈利13%。
3 机械使用费方面的管理
该工程所用机械设备的型号和数量是从工程投标施工组织设计中,根据定额中的施工方法直接套算得来的,这样一来,就与工程的实际情况存在较大的差异了,且工作效率也完全不一样,因此,需要造价人员在考虑工程实际情况下,结合工程机械的具体型号以及配置计算出工程的台班量,这样就能有效估算出机械的使用费。此外,还需要对工程的机械租赁费用以及工程新购置的机械设备的分摊费用,同时对工程中主要的机械设备进行重新的核实,制定出新的台班定额。
在机械使用方面,我们强调了对工程施工设备的管理,必须依据工程的进度以及工程量来合理配置机械设备:在机械施工过程中,我们尽量把机械的台班做到“化零为整”,而不是“化整为零”。根据工程情况,合理安排好机械的施工台班,做好对工程进行全过程机械配安排,这样就能真正提高机械的使用效率,避免出现机械闲置现象的发生。此外,我们还加强了对机械施工设备的保养,施工过程中,对机械进行经常性的检修,这样就能减少机械大修的次数:施工过程中还需要做好机械设备的租赁工作,多方面减少机械台班的价格,真正做到机械使用的高效率。班组实行奖励政策,对于承担的任务,以车辆台班为基本指标,节约的有奖,超标的扣发工资。严格控制好机械的有效使用。在采取了以上措施情况下,机械费用得到了有效控制。该工程二期工程投标中的机械费是403262元,实际预算收入是638345元,工程实际支出是303421元,实际盈利为638345-303421=334924元,赢利达到了52.46%。
4 结束语
通过以上措施,该工程二期项目的成本控制情况明显好转,项目部工作人员也逐渐认识到成本过程管理与控制的重要性,成本意识得到了显著提高。
参考文献:
[1]尹贻林.工程造价管理相关知识[M]北京:中国计划出版社,2007
[2]杜训.施工项目成本管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2006
[3]唐著著.建筑工程施工项目成本管理[M].北京:机械工业出版社,2006
关键词:项目管理 成本控制 控制措施
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2011)007-036-02
某住宅小区工程,前后共分为三期来进行开发,在一期项目中,由于管理不善,造成成本管理漏洞百出,经过施工企业内部研究决定,在二期工程中,必须采取科学合理的成本控制措施,制定出更为切实可行的成本管理办法。以下就是该施工企业在人工费、材料费、机械费方面采取的一些措施。
1 人工费方面采取的控制措施
在整个工程中,人工费所占的比重是相对较高的,在一期工程中,人工费用占整个工程费用的14.5%,二期工程要加强施工成本管理,首先就应该从人工费的管理入手。我们根据工程实际情况,加强对用工数量的计算和控制,有效减少人工成本消耗,这样就能有效降低人工成本了。了解工程所在地的劳动力价格情况,结合工程实际情况,制定与工程相适应的员工工资管理办法,根据工程的工作量、施工进度,确定工人是否给予包吃住管理。
结合过往的施工经验以及工程一期的经验教训,人工费采取了劳务分包的办法,且是一次性就包死,这样一来减少了工程项目管理人员的数量,还可以进行工程总价管理,使得工程风险得到了部分转移。二期工程中标价中的人工费是1354395元,而实际的预算收入(包括后来变更)是1549689元,工程实际支出的人工费是1558320元,人工费亏损为1558320-1549689=8631元,整个二期工程的人工费亏损率为5.6%,可以看出,这个亏损率是很低的,是了工程的最好历史记录。
2 材料管理方面
材料费用向来占建安费的比例很重,该工程的材料成本是整个工程造价的74%左右,因而加强工程材料的科学管理是整个工程成本控制非常重要的一个环节。因此,项目部必须对材料进行全过程的管理。
二期工程开始之前,公司就组织相关人员根据实际情况编制了工程施工预算,通过审核后,预算可作为工程材料需求量编制的一个重要资料,也是工程施工中限额限量的一个依据。施工预算首先需要报送到项目材料部门,由材料管理部门根据工程的实际情况制定材料的采购计划,施工当中如果发现存在用来超标现象,项目材料管理人员必须严查出具体原因。分别对主材、地材、辅材、其它材料费进行逐项分析,重新核定材料的供应地点、购买价、运输方式及装卸费,分析定额中规定的材料规格与实际采用的材料规格的不同等。
考虑到工程材料费用所占比重高,我们在制定相关措施的时候,首先考虑的就是从工程材料的采购入手,在采购的整个过程中,需要对材料的采购地点、具体价格、材料运输做出严格的管理,采购人员要熟悉工程所在地工程材料市场价格情况,确保所采购的工程材料物美价廉。项目部开展材料价格、质量比赛活动,增强材料采购意识,同时,提倡就近采购工程材料。在材料运输方面,需要制定详细的可行的优化方案,以降低材料的运输成本。需要尽量规避车船空载、频繁进货以及不合理的二次搬运事件的发生。严格安装计量验收制度进行计量,收发手续必须齐全,材料管理部门要加强对入库材料的品种、规格、数量、质量、价格等方面的核对与管理。进库材料必须具有合格证,材料质量要与订货的合同相符合。出现超定额损耗现象,损失必须追究责任。以下就是公司在材料费的控制所做一些改进:
(1)要抓住采购环节的管理。采取的措施:1)根据工程施工任务和计划,制订处合理的材料采购计划:2)采购过程时需要做到货比多家,挑选物廉价美的产品;3)掌握材料供应渠道,采用就近原则;4)选择合理的运输方式,尽量减少运输成本,避免中途损耗:5)核对材料储备定额,进行合理的库存管理:6)3n强材料质量检查,避免购入不合格产品。
(2)做好利料保管工作。材料的保管直接影响到工程质量,还影响着工程材料费。为此,我们采取了以下措施:1)做好工程计量工作,杜绝缺斤少两现象的发生;2)加强工程材料的入库手续管理;3)材料储备合理,不要积现象压;4)加强保管工作,防止材料设备出现自我损失。
(3)做好材料使用环节的管理。严格按照材料使用手续制度,采用“限额供料”原则。对于超出额度的材料,需要向项目部提出申请,还要说明具体原因,一便下一步采取措施。对工程劳务作业队伍,我们举行了材料节约活动,将节约材料和工人的利益结合在一起,做到节约者奖励,浪费者罚款,真正做到材料的有效管理。
(4)项目部要做好材料周转的相关管理,譬如,对于周转材料我们采取了集中管理与实行租赁相互结合的灵活多变的办法,有效促进了材料管理,减少了材料损耗,并制定了相关制度处理材料丢失、损坏事件。对于没有实行周转材料租赁制度的单位,我们建立了报废审批制度,依据施工的预算,制订相关标准进行摊销处理,并做到定期性的盘点,及时调整好摊销比率和摊销额度,对于超定额的摊销,要及时的揭示,并采取相关措施。材料费所占比率非常高,直接决定着工程的成本以及工程的经济效益。本工程中作法是按量、价分离的原则,主要做好两个方面的工作。首先,对材料用量的控制:首先是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度:再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转料管理,延长周转次数等。其次,加强对材料价格的严格控制,主要通过采购部门在采购过程中控制。要掌握好整个材料市场行情,哪些牌子的材料质量好,价格比较合适,这些采购部门要做到心中有底:采取就地采购原则,减少运输成本:充分考虑到资金的时间价值,减少资金占用率,合理确定进货的批量以及批次,尽量降低工程材料的储备。该工程二期工程投标价中材料费为7741344元整,预算收入为8321654元整,由于措施得当,保障有力实际材料费支出为7236534元,实际盈利8321654-7236534=1085120元整,实际盈利13%。
3 机械使用费方面的管理
该工程所用机械设备的型号和数量是从工程投标施工组织设计中,根据定额中的施工方法直接套算得来的,这样一来,就与工程的实际情况存在较大的差异了,且工作效率也完全不一样,因此,需要造价人员在考虑工程实际情况下,结合工程机械的具体型号以及配置计算出工程的台班量,这样就能有效估算出机械的使用费。此外,还需要对工程的机械租赁费用以及工程新购置的机械设备的分摊费用,同时对工程中主要的机械设备进行重新的核实,制定出新的台班定额。
在机械使用方面,我们强调了对工程施工设备的管理,必须依据工程的进度以及工程量来合理配置机械设备:在机械施工过程中,我们尽量把机械的台班做到“化零为整”,而不是“化整为零”。根据工程情况,合理安排好机械的施工台班,做好对工程进行全过程机械配安排,这样就能真正提高机械的使用效率,避免出现机械闲置现象的发生。此外,我们还加强了对机械施工设备的保养,施工过程中,对机械进行经常性的检修,这样就能减少机械大修的次数:施工过程中还需要做好机械设备的租赁工作,多方面减少机械台班的价格,真正做到机械使用的高效率。班组实行奖励政策,对于承担的任务,以车辆台班为基本指标,节约的有奖,超标的扣发工资。严格控制好机械的有效使用。在采取了以上措施情况下,机械费用得到了有效控制。该工程二期工程投标中的机械费是403262元,实际预算收入是638345元,工程实际支出是303421元,实际盈利为638345-303421=334924元,赢利达到了52.46%。
4 结束语
通过以上措施,该工程二期项目的成本控制情况明显好转,项目部工作人员也逐渐认识到成本过程管理与控制的重要性,成本意识得到了显著提高。
参考文献:
[1]尹贻林.工程造价管理相关知识[M]北京:中国计划出版社,2007
[2]杜训.施工项目成本管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2006
[3]唐著著.建筑工程施工项目成本管理[M].北京:机械工业出版社,2006