新时期秘书学科概念体系的构建初探

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  【摘要】随着我国社会经济的不断发展,我国各个行业都取得了很大的进步,秘书学是关于秘书工作以及其活动规律的科学,秘书学也是服务于领导工作的学问,从目前我国的发展来看,还没有对秘书学科概念体系有一个很完整的构建,那么秘书专业到底包括了哪些内容,秘书又要学什么知识才算合格呢,这就是秘书学科体系建立的根本,本文就对新时期秘书学科概念体系的构建问题进行详细的阐述,希望能为以后该方面的工作提供一些帮助。
  【关键词】新时期 秘书学科 概念体系 构建 分析研究
  【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2017)28-0248-02
  1.引言
  秘书专业的发展最关键的因素在于对学科体系的构建,要建立起合理的学科体系是十分重要的,同时对秘书专业学科方面的要求也是比较高的,近些年来,我国各系统、各地区的学校都开设了秘书专业,但是由于各种原因得不到更好的发展,究其原因主要是缺乏一套独立完善的发展机制,同时也没有相关的专家对此问题进行科学系统的研究,针对这种问题,应该加以研究与讨论发现问题及时的解决问题,不能让秘书专业学科建设走入歧途。本文就对新时期秘书学科概念体系的构建问题进行简要分析。
  2.新时期秘书学科概念体系的构建
  2.1秘书学的研究对象
  每一门学科都要有一个起点,这也是构建学科的基础所在,如果起点错了那么就会逐渐拉开距离,使得学科体系的研究也会出现偏差,秘书学的研究起点是秘书,而秘书的工作要严格按照秘书工作的规律来进行,秘书学作为我国一门独立的学科占有十分重要的地位,其理论框架已经经过了多年的研究,一些学者表明不能将秘书学的研究局限在单纯的学科理论框架中,作为一门完整的课程应该进行多方面的研究,秘书学理论要为秘书学的教学实践所服务,同时随着基础课程的不断深入,相关的理论成果也越来越显著,秘书学是研究秘书及其工作的学科,从性质上来说它有着综合性、应用性以及独立性的特点,通过研究秘书机构、秘书制度以及秘书工作能够发现其规律,也为以后的工作提供更大的帮助。
  2.2秘书学学科体系的反思
  秘书学理论体系的层次是多样化的,主要格局包括大专、本科、研究生。其次就是课程体系方面,将课程体系分割开来主要是对课程体系的研究,还分为有层次和无层次两个方面,在教育部中没有关于秘书学专业的内容,而这种情况就更谈不上学科体系了,从上个世纪80年代以来,有关秘书理论、秘书工作的专著就有1000多种,有些可以拿来使用有些只能用做研究,那么究竟有多少著作或者教材是可以来使用的,却没有人调查过也没有人研究过。对于秘书学理论体系的构建,很多专业人士发表过看法就是秘书部门是管理系统的子系统,所以应该从辅助管理的角度来分析,同时辅助管理分为辅助工作活动史、思想史、秘书工作学科三个层次的内容,还有四群、五大系统论、六大子学科论等等,这些内容中至今也没有哪个组织下过定论,由此看来,我国发展总体构建体系是最为关键的环节,应该改变传统的教学模式,而提出新型的创新的学科体系。
  2.3秘书学学科体系的构建
  如果将秘书专业进行独立,那么就应该考虑到建立起完整的学科体系了,同时秘书学科体系应该是更加重视实际工作这一方面的内容,将秘书学中秘书的工作作为主要研究问题,分析秘书的日常工作,如文书处理、资料工作、档案工作、办公自动化、机动车驾驶等等,这些工作大多是文字的,但是也有很多技术方面的内容,在大学中开设了秘书学这一专业,具体的秘书工作内容都在课程中涉及到了,但是这些内容只是形式化的并没有很明确的讲解,相较于具体化的内容这些内容更加的抽象化,应该从秘书的工作实践上来进行深层次的认识,建立起秘书学的体系就要弄清楚秘书是怎样的学科,并将秘书学列入到行政学的分支中,首先研究秘书的地位、环境以及作用,然后研究秘书的基本职能,如起草公文、溝通信息、处理事务等等,作为合格的秘书应该服从上级领导的命令,并本着四个原则来工作,这四个原则分别是报告原则、协调原则、接待原则以及办公室管理原则。通过研究秘书的主要工作来掌握更加科学的教学方法,提高自身的工作效率。除了以上几个方面之外,秘书的个人素养也是重点问题,作为秘书不仅要具备良好的政治素养、文化素养,还要有一定的专业素养、道德素养。这才是新时代秘书素质所要具备的内容,但是在很多企业中都忽视了这一点,秘书的作风应该是求真务实、平易近人、脚踏实地的,只有这样才能取得更大的进步。
  3.结束语
  综上所述,主要对新时期秘书学科概念体系的构建问题进行分析,可以看出,秘书学科概念体系的构建是十分重要的问题,同时也是目前迫切需要解决的问题,要不断的寻求更加合理的发展方向,探索秘书学发展的基本轨迹,才能加强秘书学学科体系的建设,更好的迎接新世纪的挑战,这对以后企业的发展与进步有一定的帮助。
  参考文献:
  [1]李力.助理:秘书学学科的逻辑起点[J].秘书之友.2016 (11) :4-8
  [2]韩林.推动秘书学科建设适应秘书人才需求——访中国高等教育学会秘书学专业委员会办公室主任王振祥[J].办公室业务.2012(2):8-9
  作者简介:
  谢述峰(1987.5-),男(汉族),四川德阳人,硕士,四川工业科技学院讲师,研究方向:汉语言文学,秘书学。
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