佳能腾彩PIXMA MP198的身形小巧利于摆放和安置，同时功能齐全操作起来也相当简单。更为重要的是，同价位的激光产品多为黑白激光打印机，而该机却是彩色输出效果，同时速度上也没有明显区别，性价比非常高。所以，对于中小型的商贸企业而言，拥有一台放在桌面上的佳能腾彩PIXMA IMP198是再合适不过的选择了。
　　
　　在大型公司里，用于多人共享的办公设备总少不了商务复合机的身影。虽说它们对打印、扫描、复印等样样精通，但还是不免让人感觉太过笨重。特别是一些小型办公企业，本来七八个人是可以在一间屋里完成日常工作的，但是如果还要预留复合机的位置，就会显得很拥挤。好在喷墨型多功能一体机可以满足这类企业“既要干活又要省地”的双重需要，比如佳能腾彩PIXMA MP198，它就是由于上述这些原因而被一家小型贸易公司所采用。
　　
　　【老板带回的“新成员”】
　　
　　张佳佳所在的小型贸易公司主要从事轿车的批量购销业务。伴随着2009年国内车市的日趋火爆，其公司业务量也获得了迅速攀升，大批购销合同、收发货单据堆积在每一个业务员的桌上，让人忙得喘不过气来。同时较为尴尬的是，公司在两年前买的打印机和扫描仪已经不堪重负，而像复印这样的工作虽然数量较少，但是却还仍然延续着跑去楼下找物业花钱代印。正在大家为这样的工作方式怨声载道的时候，公司老板抱着一台佳能腾彩PIXMA MP198走进了公司，并在众目暌睽之下开箱验机。
　　
　　当老板把佳能腾彩PIXMA MP198机器放在办公桌上时，立刻显示出了紧凑的美感，黑白相间的外观设计不仅与周围的办公环境融为一体，同时更显露出些许高雅、干练的味道，所以即便还没开始试用，MP198已经给大家留下了很美好的印象。此外大家一致认为，基于该机同时具备打印、扫描、复印三项功能，这样小巧的机身相当不容易了，在狭小的办公环境里一点都不会显得拥挤。
　　
　　【连“打”带“扫”无一不精】
　　
　　正在大家好奇而欣喜地看着这台新机器的时候，老板已经在公司行政张佳佳的电脑上装好了打印驱动并设置了网络共享。大家各就各位继续自己手头的工作，但是当他们再在自己的电脑上按下打印按钮时，这边佳能腾彩PIXMA MP198的打印效果却与过去的老机器完全不同了。不同之一就是快。到底有多快呢?举个例子，一个人在自己的电脑上执行了打印操作，如果他不马上去MP198前取走，紧接着下一个人的打印件就会立刻将其覆盖掉，如果碰巧还有第三个人同时执行打印操作的话，那么就会继续覆盖。如此一来，要想找到各自打印的东西就要花点时间了。不同之二是精度高。比如在Word里最小字号的八号字也能清晰呈现在打印纸上，而打印初号字时则又不会因为字过大出现边缘锯齿的现象。
　　如果说佳能腾彩PIXMA MP198为大家提供了优质而高效的文件打印的话，那么张佳佳就可以算得上是该机在扫描功用上的最直接受益者了。过去使用独立的扫描设备时，一个最大的不便就是因为桌面空间小，必须要把扫描仪与打印机搬来挪去，而且每次都要插拔接口线，麻烦之极，但是现在，因为MP198是打印与扫描合二为一的，所以只要一次性安置好，打印、扫描就只要在电脑上操作即可。同时佳能的专用扫描设置界面也可以让使用者很方便地获得出众的扫描效果。
　　
　　【复印，它有独门绝技】
　　
　　拥有打印和扫描功能的佳能腾彩PIXMA MP198是可以实现复印功能的，这无疑可以改变公司员工去楼下物业花钱复印的麻烦。不仅如此，佳能在复印方面的独特技术还有利于为使用者提供更为出色的复印效果，而在这方面体会最深的就是公司的另一个员工王敏了。
　　有一次王敏需要复印一本很厚的汽车年鉴中的几页，当她试图盖上MP198的盖板时，却意外发现佳能为这类厚书的扫、印设计了z型盖板，因此再厚的资料都可以轻松扫描复印。此外MP198独特的D.C.G复印技术让书中的彩页鲜活跃然纸上，无论是从颜色的准确还原还是细节都纤毫毕见，非常令人满意。公司有了MP198，谁还会去楼下用那台输出效果不佳的黑白复印机呢?!