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摘要：物资管理对保证电力施工企业降低成本和提高效益，起着举足轻重的作用。本文从电力施工企业物资管理各环节入手，简要分析了如何加强物资管理的方法与措施，以达到企业降低产品成本、减少流动资金，提高电力施工企业的经济效益。
关键词：电力 施工企业 物资管理
物资管理是企业管理的重要组成部分。施工企业中的物资管理，是对企业生产经营活动所需各种物资的计划、采购、运输、验收、保管、发放等一系列管理工作的总称。物资管理在企业管理中占有重要的地位和作用，是企业管理中不可缺少的一部分，是衔接各个生产环节，确保生产顺利进行，实现物流合理化的重要工作。施工企业物资成本占工程成本的60%以上，因此，企业物资管理的好坏，直接关系着企业的经济效益，搞好企业物资管理，是企业降低产品成本、减少流动资金占用和效益最大化的重要方面。
由于电力建设项目逐步缩减，市场竞争日趋激烈，施工企业为了生存不惜低价承揽施工任务，使企业利润不尽理想。况且，工程质量要求越来越高，调差的难度加大。因此，施工企业加强成本控制，提高企业的管理水平就更为重要。物资部门作为成本控制的关键部门，加强管理，降低材料费支出成为施工企业内部管理的重要内容。
抓好物资管理的各个环节，是实现企业降低工程成本的关键。加强采购管理，利用批量采购优势，降低采购价格，实现“降价节支”；优化采购方案全面分析采购成本、加强供应管理、控制供应成本，实现“降费节支”，是物资管理加强管理的重要内容。
1 加强物资计划管理
1.1 加强物资需用计划管理：应从提高物资需用计划准确度入手。物资需用计划的依据是施工生产进度计划、施工图预算等，物资需用计划的准确度的高低，直接影响着后续采购量、供应量、时间及库存量。当前，由于建设项目的设计、图纸、工程施工很多是同时进行的。施工图未能提前到达，施工图预算不能编制，这就影响施工单位的物资需用计划提前提出，造成了施工图纸一到马上施工，使部分物资采购的数量由批量为零散采购，增加了采购次数，导致采购价格的上涨、采购成本增加。
为确保证需用计划的准确性，对各施工单位应加强需用计划审批管理，防止因计划不准确造成积压和浪费及物资供应不及时而出现窝工、停工、影响工程进度现象。
1.2 加强物资采购计划管理：物资采购计划是实施采购的依据，要求计划员要有责任心，避免差错，杜绝漏洞。否则，可能因为一个小数点或材质差错，给企业造成重大经济损失。
2 加强物资采购管理
2.1 加强物资采购管理。严格执行招标管理制度，规范招标、评标程序。对施工项目集中的大宗、主要物资采购，采用总部集中招标采购方法，有利于采购价格的降低。对远离总部的施工项目，集中采购供货成本大的，由施工项目部组织招标采购，少量辅助材料和地方建材的采购，可就近采用比质、比价、比服务等确定合格供货商给予供货。确保采购到的物资质量优、价格低。对招标过程、报价等原始记录应记录详实，并完整保存，通过比价和竞价方式进行采购的，需要建立和完善比价原始记录档案。将三公开一监督原则贯彻在招标过程中，同时将办事政策、办事程序、办事结果等进行公开，对监督部门加强监督管理。杜绝各种不良现象及违法违纪行为。
2.2 对供货商加强管理。分别从供货能力、产品质量、信誉及服务水平等方面对供货商进行综合考虑，经相关部门审核、评定符合要求的单位，确定为合格供货商。通常情况下，按照合格供货商的名单材料采购人员进行相应的物资采购，如果供货商没有经过评定，那么将不得参与投标、比价、供货等活动。从而在一定程度上确保供货商的质量、服务、价格等要稳定，为确保采购物资质量和提高施工工程质量打下了良好的基础。对合格供方，实行动态管理，不定期进行考核评价，实行优胜劣汰。
3 加强采购物资的验收管理
做好物资到货验收是严把采购物资满足工程施工需要的最后一关，只有做好此项工作，前期的控制才能实现，否则，前期工作将会付之东流。并给企业造成损失。到货检验必须按合同等收货文件的要求严格执行，应复检的、抽检的要按规定进行检验，不合格的物资要坚决拒收。并通知采购人员。验收工作要做好以下几点：
3.1 做好四验：验品种、验规格、验质量、验数量。
3.2 验收及时准确。入库验收必须及时并在规定期限内完成，同时对物资的数量、规格、质量、品种及配套情况作全面检查，做到准确无误。
3.3 对剧毒和危险品物资的验收，除应有专职保管人员参加外，还要邀请保卫部门及其它有关部门参加验收，做到当日到货、当日验收，不得在库外停留过夜。
3.4 为了避免二次搬运，降低运输费用，直接运往用料部门的物资，仓库保管员要与用料部门有关人员共同验收。
对验收合格物资及时办理验收手续，建卡、入账。严防物资的流失和浪费。
4 加强仓库保管工作
对仓库保管加强管理，在一定程度上减少或避免损失物资使用价值，保证及时投入生产使用的条件；要求保管员按照制度要求，定期或不定期地对库存物资进行检查，发现问题及时汇报、解决，减少损失和浪费。同时，库内物资须按要求、分区域做好标识，防止发生误发、错领现象。
5 严把领用发放关，对材料“领用量”进行控制
在对项目成本进行控制的过程中，项目物资发放工作是重点。通常情况下，发放量为核算项目物资成本提供了参考依据。
5.1 严格执行限额领料制度。计划员应建立单项工程预算领料台账，及时将预算及增补预算量登记到台账上。施工单位领料时，计划员严格按照预算量开具领料单，超出预算量且没有预算、工程技术部门审批的增加量，一律不再供料。
5.2 固定施工单位领料人，通过施工单位负责人签订相应的委托书。以书面委托书的形式由施工单位负责人确定施工单位领料负责人，通常情况下人数控制在一人到三人，施工单位负责人需要在此委托书上签字，同时需要有委托领料人的身份证复印件及签字，对施工单位领料人的委托书通过项目物资管理部门进行备案处理。
5.3 物资发放通常是为生产一线提供服务的，在一定程度上确保生产工作的顺利进行，是物资供应的重要环节，保管员在发放时，要仔细核对领料单的品种、规格、型号、质量等级，做到无差错发料。坚持先到先发，推陈出新的原则。按要求对库存物资进行定期或不定期的检查，发现问题及时处理。库存明细台账及时登记，使库存物资做到“账、物、卡、金额”四相符。
6 加强物资信息化管理
在信息社会，对企业进行现代化管理离不开信息，对于物资计划、供应商、采购、招标、合同、库管理等，物资管理部门需要将其纳入网络管理之中，把各供应和使用单位通过网络连接在一起，对物资计划、采购、使用、仓储等情况进行及时的掌握，同时获取相应的市场信息，进而在一定程度上实现资源共享和信息的共用，人工繁琐的事务通过利用计算机进行取代和处理，提高管理的效率，手工难以完成的信息汇总、处理通过计算机来完成，进而为物资各环节的管理提供信息服务，为最佳方案决策提供依据。
7 做好物资管理工作还需要有其它管理部门的配合
在工作中，各相关部门之间精诚合作、相互配合，遇到问题共同解决，这样将会给企业节省资金，提高工作效率和效益。
8 结束语
在物资管理工作中，各岗位人员切实做到工作认真、负责，确保各种数据准确无误，不因工作失误给企业造成损失。各环节、部门间保持良好的沟通与协作，树立先进的管理理念和现代化的管理方法，不断提高物资管理工作的质量和效率，使企业在日益激烈的市场竞争中生存和发展。
参考文献：
[1]李远景，李卓彦.电力企业物质招标采购管理模式初探[J].价值工程，2011（34）.
[2]徐利华.谈电力安装企业物资材料控制管理方法[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2012（03）.
[3]孙晓明.煤矿企业物资管理中的成本控制方法分析[J].现代经济信息，2011（13）.
关键词：电力 施工企业 物资管理
物资管理是企业管理的重要组成部分。施工企业中的物资管理，是对企业生产经营活动所需各种物资的计划、采购、运输、验收、保管、发放等一系列管理工作的总称。物资管理在企业管理中占有重要的地位和作用，是企业管理中不可缺少的一部分，是衔接各个生产环节，确保生产顺利进行，实现物流合理化的重要工作。施工企业物资成本占工程成本的60%以上，因此，企业物资管理的好坏，直接关系着企业的经济效益，搞好企业物资管理，是企业降低产品成本、减少流动资金占用和效益最大化的重要方面。
由于电力建设项目逐步缩减，市场竞争日趋激烈，施工企业为了生存不惜低价承揽施工任务，使企业利润不尽理想。况且，工程质量要求越来越高，调差的难度加大。因此，施工企业加强成本控制，提高企业的管理水平就更为重要。物资部门作为成本控制的关键部门，加强管理，降低材料费支出成为施工企业内部管理的重要内容。
抓好物资管理的各个环节，是实现企业降低工程成本的关键。加强采购管理，利用批量采购优势，降低采购价格，实现“降价节支”；优化采购方案全面分析采购成本、加强供应管理、控制供应成本，实现“降费节支”，是物资管理加强管理的重要内容。
1 加强物资计划管理
1.1 加强物资需用计划管理：应从提高物资需用计划准确度入手。物资需用计划的依据是施工生产进度计划、施工图预算等，物资需用计划的准确度的高低，直接影响着后续采购量、供应量、时间及库存量。当前，由于建设项目的设计、图纸、工程施工很多是同时进行的。施工图未能提前到达，施工图预算不能编制，这就影响施工单位的物资需用计划提前提出，造成了施工图纸一到马上施工，使部分物资采购的数量由批量为零散采购，增加了采购次数，导致采购价格的上涨、采购成本增加。
为确保证需用计划的准确性，对各施工单位应加强需用计划审批管理，防止因计划不准确造成积压和浪费及物资供应不及时而出现窝工、停工、影响工程进度现象。
1.2 加强物资采购计划管理：物资采购计划是实施采购的依据，要求计划员要有责任心，避免差错，杜绝漏洞。否则，可能因为一个小数点或材质差错，给企业造成重大经济损失。
2 加强物资采购管理
2.1 加强物资采购管理。严格执行招标管理制度，规范招标、评标程序。对施工项目集中的大宗、主要物资采购，采用总部集中招标采购方法，有利于采购价格的降低。对远离总部的施工项目，集中采购供货成本大的，由施工项目部组织招标采购，少量辅助材料和地方建材的采购，可就近采用比质、比价、比服务等确定合格供货商给予供货。确保采购到的物资质量优、价格低。对招标过程、报价等原始记录应记录详实，并完整保存，通过比价和竞价方式进行采购的，需要建立和完善比价原始记录档案。将三公开一监督原则贯彻在招标过程中，同时将办事政策、办事程序、办事结果等进行公开，对监督部门加强监督管理。杜绝各种不良现象及违法违纪行为。
2.2 对供货商加强管理。分别从供货能力、产品质量、信誉及服务水平等方面对供货商进行综合考虑，经相关部门审核、评定符合要求的单位，确定为合格供货商。通常情况下，按照合格供货商的名单材料采购人员进行相应的物资采购，如果供货商没有经过评定，那么将不得参与投标、比价、供货等活动。从而在一定程度上确保供货商的质量、服务、价格等要稳定，为确保采购物资质量和提高施工工程质量打下了良好的基础。对合格供方，实行动态管理，不定期进行考核评价，实行优胜劣汰。
3 加强采购物资的验收管理
做好物资到货验收是严把采购物资满足工程施工需要的最后一关，只有做好此项工作，前期的控制才能实现，否则，前期工作将会付之东流。并给企业造成损失。到货检验必须按合同等收货文件的要求严格执行，应复检的、抽检的要按规定进行检验，不合格的物资要坚决拒收。并通知采购人员。验收工作要做好以下几点：
3.1 做好四验：验品种、验规格、验质量、验数量。
3.2 验收及时准确。入库验收必须及时并在规定期限内完成，同时对物资的数量、规格、质量、品种及配套情况作全面检查，做到准确无误。
3.3 对剧毒和危险品物资的验收，除应有专职保管人员参加外，还要邀请保卫部门及其它有关部门参加验收，做到当日到货、当日验收，不得在库外停留过夜。
3.4 为了避免二次搬运，降低运输费用，直接运往用料部门的物资，仓库保管员要与用料部门有关人员共同验收。
对验收合格物资及时办理验收手续，建卡、入账。严防物资的流失和浪费。
4 加强仓库保管工作
对仓库保管加强管理，在一定程度上减少或避免损失物资使用价值，保证及时投入生产使用的条件；要求保管员按照制度要求，定期或不定期地对库存物资进行检查，发现问题及时汇报、解决，减少损失和浪费。同时，库内物资须按要求、分区域做好标识，防止发生误发、错领现象。
5 严把领用发放关，对材料“领用量”进行控制
在对项目成本进行控制的过程中，项目物资发放工作是重点。通常情况下，发放量为核算项目物资成本提供了参考依据。
5.1 严格执行限额领料制度。计划员应建立单项工程预算领料台账，及时将预算及增补预算量登记到台账上。施工单位领料时，计划员严格按照预算量开具领料单，超出预算量且没有预算、工程技术部门审批的增加量，一律不再供料。
5.2 固定施工单位领料人，通过施工单位负责人签订相应的委托书。以书面委托书的形式由施工单位负责人确定施工单位领料负责人，通常情况下人数控制在一人到三人，施工单位负责人需要在此委托书上签字，同时需要有委托领料人的身份证复印件及签字，对施工单位领料人的委托书通过项目物资管理部门进行备案处理。
5.3 物资发放通常是为生产一线提供服务的，在一定程度上确保生产工作的顺利进行，是物资供应的重要环节，保管员在发放时，要仔细核对领料单的品种、规格、型号、质量等级，做到无差错发料。坚持先到先发，推陈出新的原则。按要求对库存物资进行定期或不定期的检查，发现问题及时处理。库存明细台账及时登记，使库存物资做到“账、物、卡、金额”四相符。
6 加强物资信息化管理
在信息社会，对企业进行现代化管理离不开信息，对于物资计划、供应商、采购、招标、合同、库管理等，物资管理部门需要将其纳入网络管理之中，把各供应和使用单位通过网络连接在一起，对物资计划、采购、使用、仓储等情况进行及时的掌握，同时获取相应的市场信息，进而在一定程度上实现资源共享和信息的共用，人工繁琐的事务通过利用计算机进行取代和处理，提高管理的效率，手工难以完成的信息汇总、处理通过计算机来完成，进而为物资各环节的管理提供信息服务，为最佳方案决策提供依据。
7 做好物资管理工作还需要有其它管理部门的配合
在工作中，各相关部门之间精诚合作、相互配合，遇到问题共同解决，这样将会给企业节省资金，提高工作效率和效益。
8 结束语
在物资管理工作中，各岗位人员切实做到工作认真、负责，确保各种数据准确无误，不因工作失误给企业造成损失。各环节、部门间保持良好的沟通与协作，树立先进的管理理念和现代化的管理方法，不断提高物资管理工作的质量和效率，使企业在日益激烈的市场竞争中生存和发展。
参考文献：
[1]李远景，李卓彦.电力企业物质招标采购管理模式初探[J].价值工程，2011（34）.
[2]徐利华.谈电力安装企业物资材料控制管理方法[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2012（03）.
[3]孙晓明.煤矿企业物资管理中的成本控制方法分析[J].现代经济信息，2011（13）.