会计信息化下的财务会计流程优化探讨

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:johnnyhljy
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  摘 要:近年来,我国在经济建设方面取得了举世瞩目的成就,各个行业获得了前所未有的发展。随着信息化工作的不断推进,各项工作内容及方式都发生了很大的变化,本文将简单分析会计信息化下的财务会计流程优化相关问题,希望可以起到抛砖引玉的作用。
  关键词:会计信息化 财务会计 流程优化
  在科技不断进步的背景下,我国早已进入信息化时代。当前阶段,众多企业关注的一个问题就是会计工作信息化。会计信息通过相应的数据展示企业的盈亏情况,对企业管理有着很重要的意义。如果会计信息的质量达不到相应要求,那么不但会影响到企业的正常经营,还会对股东及债权人的利益产生危害,并且使信息的使用者产生误判,更不利于资本周转及经营管理。因此在信息化时代,企业财务会计流程必须进行优化。
  一、简单介绍财务会计流程的内涵
  财务会计流程是由英国知识管理理论创始人达文波特提出的,通过大量研究,达文波特对流程概念做了详细解释。他认为,流程主要具备两个特征:首先,是面向顾客。所谓的顾客不仅包含组织内部的一些顾客,还包括组织外部的某些顾客;其次,跨越分支机构,职能部门,子单位的界限。根据他的理念,一个企业进行正常经营的事物主要有业务,财务会计和管理者三个方面的流程。企业进行经营的时候会产生很多业务信息,相应的业务信息就要通过财务会计流程加工,然后才会到达相应的管理流程,通过管理流程对相应信息的加工和提炼之后,才会以有效数据的形式呈给企业的经营者和决策者,而企业的经营者就要将此当做主要的参考依据,实行对企业的有效经营管理。所以不难看出,企业的业务流程是先经过财务流程,才会实现管理流程,该顺序具有不可调性和不可逆性。此外,财务会计流程工作质量的好坏,会对企业的经营者是否能做出科学的决策起到直接的作用,对企业的发展具有至关重要的作用。
  二、简单分析传统财务会计流程存在的问题
  首先,传统的财务会计流程在各个核算子系统方面的连贯性比较差。财务会计的发展初期,因为信息化技术还处于缓慢发展过程中,财务会计流程通常采用的都是手工记账系统,对相应企业的财务状况进行核算。但在科技不断进步的基础上,财务会计流程当中已经引入会计电算化系统,一些独立会计核算子系统逐渐建立起来,会计人员在分工上越来越明确,有效提升了工作效率。可是因为各个不同核算子系统间有着很强独立性,所以财务会计的资源及信息就很难在不同系统之间进行共享,各个子系统之间就缺乏有效的协作性。
  其次,传统的财务会计流程比较片面,很难对企业生产及经营状况进行全面反映。因为信息技术缓慢的发展速度,所以传统的财务会计流程在实际工作中就不容易采集企业所有的生产及经营信息,也很难做到系统化,所以财务会计工作没有比较详实而具体的资料进行支撑。
  再次,传统财务会计流程很难实现个性化的信息需求。传统的会计财务部门一般都提供相对固定格式的各类财务报表和与之相应的信息,这种数据通常会出现一些无效信息,所以相應的财务工作人员在同时面对很多信息的时候,精力和注意力必然会分散,从而浪费大量的时间及精力从诸多信息中查找自己需要的内容。
  最后,传统财务会计流程很难实时更新财务信息。受信息技术方面限制,传统财务会计流程仅能在企业发生相应的业务之后,采集相应数据并进行合理的整理及分析,有着较强的滞后性,所以就不能有效为决策者提供有效的数据支持,也有因为财务会计流程工作存在的滞后性,造成企业经营决策失误的问题。
  三、会计信息化下的财务会计流程优化对策
  1.在宏观方面优化财务会计流程。随着会计信息化的发展,进行企业财务会计流程优化的时候,首先就要在宏观层面实行整体性把握。第一,进行企业财务会计流程优化以前,应对相应企业当前所使用的财务会计流程工作实行比较全面而系统的科学分析,找到当前财务会计流程在实际工作中存在的问题,然后找到针对性较强的方法进行解决。此外,还要科学诊断财务会计流程在整体生产运营过程当中存在的漏洞,然后实行对症下药,根除病症。第二,对相应财务会计流程实现科学完整的分析之后,还要优化财务会计流程。对于当前财务会计流程实行有效改造,这样才能有效实现企业财务会计流程的信息化,有序化,科学化。
  2.在微观方面优化财务会计流程。随着信息化的不断发展,企业要想优化财务会计流程,仅从宏观方面着手还不够,还必须在微观层面进行比较细致的改造,这样财务会计流程才能更好的符合企业在信息化发展方面的要求,进而促进企业的健康发展。在微观层面,优化财务会计流程可以从这样几个方面进行:
  首先,企业必须强化数据标准方面的建设。企业要有效把握信息化在企业财务会计流程当中的有效应用,对于那些原始性数据实行科学整合及相应的加工处理,提高财务会计流程所有子系统间的协调性及关联性,进而实时共享财务会计信息。另外,企业的日常会计工作也必须将提供数据当做此项工作的一个重要支撑点,建设数据标准一方面可以有效降低不同子系统间沟通难度,还可以为企业经营者提供比较有效和有权威的经营决策数据。
  其次,企业要简化财务会计流程。随着信息化的不断发展,所有工作都必须不断提升效率,将效益当做导向,企业的财务会计流程工作也是如此。所以,企业必须把相关业务发生与财务会计核算进行同步,从而有效避免相应业务在发生之后较长时间会计人员才能够处理相应的数据问题。另外,财务部门会计人员采集到相应的数据之后,会计处理系统要自动生成相应的记账凭证。
  再次,企业应有效利用最新的信息化技术革新企业财务会计流程。企业的财务会计信息质量好坏会对企业财务工作产生直接影响,更会关系到整个企业的经济效益。所以,企业都要充分利用信息化技术,积极革新财务会计流程,利用最先进的科学技术设计,开发,优化财务会计系统,并有效丰富会计信息系统功能。
  最后,企业要实行实时的控制。企业财务会计工作者进行相应的财务会计流程工作以前,要先把同会计核算相关的所有数据录入到会计系统数据库当中,如果企业进行业务开展,那么数据库就可以实时核算并有效规划企业的经济业务,从而在最大程度上降低决策者进行失误决策的风险。另外,企业还要积极建设动态的会计平台IT模型,从而进行财务会计工作同业务工作一体化的运行,这样就可以实现业务数据的准确性,完整性,及时性,从而较好地提高经营者的经营决策效率。
  四、结语
  企业财务会计工作直接关系到企业的生存和发展,因此优化财务会计流程非常重要。在信息化背景下,会计信息化已经被广泛应用,但在实际过程中还存在一定问题,所以相应的企业管理者及财务工作者就要积极地从宏观和微观方面进行不断的改革和创新,从而提高企业财务会计工作效率。
  参考文献:
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  作者简介:陈智(1972.11—)男。民族:汉。安徽肥东。硕士,会计师,讲师。注册资产评估师。主要从事会计信息流程研究工作。科室:工商管理系。
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