一、避免“过度技术”，不要让技术取代你的头脑
　　
　　再没有一个时代比现在充斥着更多的信息。而且要命的是，我们被淹没的不仅仅是眼睛和感受，更是那个原本爱思考、帮我们一次一次实现进步的“大脑”。提笔忘字了?试着用五笔输入法
　　这恐怕是最简单的技术和头脑的平衡。“我以前也是用拼音输入法打字。结果，等需要用笔纸写字的时候，提笔忘字!”供职于某IT公司的招聘经理Leo说，“意识到这个问题之后，每天下午用钢笔练习了几个月的字，但收效不是很大。于是。我开始自学五笔输入法——不好学、学会之后非常好用的输入法。五笔输入法是字型输入，会写某个字才能打出这个字。虽然学的时间要掌握一些字根，但学会之后，输入汉字不但高效，而且能在输入时随时复习汉字的写法。”
　　技术永远只是个工具，这东西不会、也不能取代我们的头脑。技术是不会有智慧的，而我们有。
　　
　　人人都说灰姑娘善良美丽，你会说什么?
　　“看到灰姑娘的故事你会想到什么?”卓越亚马逊公共关系总监高超问我。很快，我的脑袋里马上浮现的是：善良、美丽、爱情、凶恶的后妈等关键词。“大家都会想到这些吧。”我说。“是的。那么你想到的呢?”高超说。“现在这个信息庞杂的时代，让我们越来越缺少了思考的能力和愿望，因为有那么多人帮你分析好了。而且，很多固定的思维和评价让你觉得思考的价值不大。大家都是那么说的，我还有什么可多说的呢?还举灰姑娘话题：为什么就没有人说，‘后妈是可以理解的，因为她深爱着她的孩子。’‘谎言是可怕的，因为它总会被揭穿。’……”其实，这里多少有点儿打破常规的味道。
　　
　　二、学会管理多头任务
　　
　　同时开始多个任务，还是逐一攻破任务，哪个更可取?
　　逐一攻破任务在现实工作中几乎是不存在的，无论是自己公司的老板，还是外部的客户，都不会给我们这个机会和时间。所以，同时开始多个任务是工作中的常态。而且，随着你职位的变化，面对多任务的机会就越多。但同时。这并不代表可以不必把任务分类。如果在所有项目上平均发力，只会让自己很快“力竭而亡”。
　　
　　SMART原则
　　SMART原则其实是目标管理中的一种方法，用以判断目标的有效性。这几个字母的含义是：具体的(Specific)、可测的(Measu rable)、可完成的(Achievable)、现实的(Realistic)、有时间维度的(Time-related)。
　　“的确，当你职位开始升迁的时候，多任务管理的需要明显地增加了。它是标志也是能力。”卓越亚马逊公共关系总监高超说，“首先你需要有条理性，清楚规划项目情况，要给自己设置关键点。这样在多任务管理中才具备往下推进的条件。而且，要时刻记住关键点。每工作三天，就要回头看看，如果出错，是不是有机会补救，从而追上进度。一般的管理者在面对多任务的时候，是需要考虑如何分配任务。如果一个项目在特定时间内，比方两三天内还没有分好，就太有问题了。刚才说的是时间，这是空间。把事情划分清楚，即便多头任务同时进行，也不会手足无措。你千万不要指望工作可以像打仗一样，只集中兵力攻打某一点，在多项目管理中是实现不了的。换句话说，多任务是不可能逐一攻破的，如果真能逐一攻破的，那就不是多任务。”
　　
　　“假多任务”现象
　　多任务，是不可能被逐一攻破的，因为时间不允许。但是，你真的是多任务吗?“事实上，还有一个‘假多任务’怪现象，”高超这样认为。
　　“我要减肥，要游泳，要学英语，你看我这么多任务，多忙啊。”生活中总会遇到这样的情形。“但是，严格说来，这些都不是任务。我定义任务就是要具有SMART几个维度的。所以，如果你不是为真正的多任务而忙，那么，你的能量其实是被浪费掉了，并非真的在忙。”高超说。
　　“联系到工作中，我们可以发现，大家总在抱怨忙啊忙。也许他一周给自己安排三件事情，到周末只完成一件，另两件没有完成。也并没有什么严重后果。其实，很多人的工作并不是真正意义的多任务，而是单任务或者双任务。也许很多事情同时开始，但并非同时结束。安排好每个事情的节奏，比你到处找管理工具来得更现实。”高超说。