浅议如何抓好基层检察院信息工作

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  信息工作是检察机关领导班子决策的基础和依据,是上级领导了解情况、科学决策和推动工作的重要工具。近年来,在院党组的高度重视和达州市检察院办公室的指导下,我院的信息工作取得了明显成效,多次被上级检察机关和县委表彰为信息工作先进单位。下面,笔者结合工作实际,就如何抓好基层检察院信息工作谈点个人浅见。
  一、基层检察院信息工作存在的问题
  由于信息人才匮乏和工作机制等方面的原因,基层检察院信息工作普遍存在以下问题
  (一)信息人才匮乏。近年来,基层检察院先后招录了一大批大学生,他们虽然学的不是文秘专业,但也不乏写作人才,然而这部分人心甘情愿搞写作的人并不多,愿意到办公室从事信息工作的人更少,由于他们长期不写作,久而久之能写的人也慢慢变得不能写了。在办公室,由于配备的年轻干警不是学文秘、法律专业或者从事过法律业务工作的,文字功底、检察业务等方面的能力相对薄弱,素质参差不齐,能写的人也不多。在岗的个别老同志,虽然能写一点东西,但由于思想观念、写作理念方面的原因,往往缺乏创新意识,写出的信息缺乏新意。在部门,虽然分布着一些写作人才,但由于他们忙于业务工作,没有时间写。也有一些富有办案经验的老同志愿意写,但由于写作功底差,文字组织能力不强,想写写不出。加之近年来信息人员缺少系统的学习培训,素质普遍偏低,信息人才显得极为紧缺。
  (二)信息采用率低。纵观近年来信息工作情况,总的说来是撰写数量不多,被上级采用的少。究其原因,主要是就事论事、撰写一般性的动态信息多,撰写有深度性的综合信息少,且文章内容不充实,分析问题不深入,文字语句不精炼。还有就是信息意识不强,反映慢,对一些及时信息,未及时向上级报告,也是信息采用率低的一个原因。
  (三)信息队伍不稳定。在基层检察院,办公室人员配备相对较少,在人少事多的情况下,相应的出的秕漏可能会多一点,受批评的机律也就多一些,加之办公室是一个既辛苦又清贫还拴人的部门,不像其他科室那样自由,有出差补助,有特勤费拿,还有更多的机会立功受奖,因此都不愿意在办公室干,来了的想走,走了的不想再来,人员变动频繁。
  (四)合力创作信息的氛围不浓。在基层检察院,对信息工作来说,讲求的是分工合作。而内设部门特别是业务部门领导要求的是部门分工,片面认为信息工作是办公室的事,与己无关,自己只对业务工作负责,对办公室安排的事情和下达的信息任务,不重视、不支持、不过问、不理睬,置若罔闻,导致部门干警撰写信息的积极性不高,合力创作的氛围不浓。
  二、如何抓好基层检察院信息工作
  要抓好基层检察院信息工作,首先应在以下几个方面狠下功夫:
  (一)营造拴心留人的工作环境。一要提高信息人员的待遇。对勤于钻研,取得业绩的人员要大胆提拔任用。同时,要提高信息人员的福利待遇,该给奖励的给予奖励,该报加班补助的报加班补助,以解决他们身在曹营心在汉的思想问题,使他们更加热爱本职岗位,更加安心办公室工作。二要着力改善信息人员的工作环境。积极为信息工作创造便利条件,提供物资保障,配套完善办公设备设施,征订必需的报刊杂志、法律书籍。三要在内部进行合理分工。尽量把信息人员从繁杂的事务中解脱出来,让他们安下心、定下神、坐得住、学得进、写得好、出精品。
  (二)加强专业化队伍训练。一是选配好办公室队伍。要挑选一些法律专业素质高、写作能力强的人员调整充实到办公室,对他们压担子,让他们参与承担重要工作任务,在实践中磨砺锻炼成长。二是加强业务培训。要采取自主组织培训、送出去深造培训、邀请专家来院培训或到兄弟院学习交流经验做法等方式,对信息人员进行专业培训,努力提高信息工作能力。三是大力培养新人。要采取传帮带、结对子等方法,通过传授经验、贴身指导、修改文稿等形式,使新人尽快进入角色,熟悉业务,掌握写作技巧,多出成果。
  (三)拓宽信息来源渠道。一要建立信息报告制度。各部门应将工作中发现的信息源及时向办公室报告,办公室对具有采写价值的信息要派员深入了解。二是全面了解情况。办公室人员要主动深入部门了解情况,部门召开会议或开展各类型活动,也应邀请办公室人员列席参加,以便深入掌握工作情况。三是严格审核把关。凡是对外汇报材料必须交由办公室审核把关,这样既能保证材料质量,又能使办公室人员在审阅过程中掌握更多的信息,积累丰富的写作素材。
  (四)构建大信息格局。一要建立信息网络。办公室牵头,各业务部门密切配合,形成领导带头、骨干为主、全员参与的信息网络。二是召开课题研讨会。根据上级检察机关下达的调研课题和本院各个时期检察工作的重点、难点和热点,确定调研课题,组织相关业务部门的骨干,围绕课题进行深入分析,充分讨论,使撰写的信息更贴近实际、观点更加鲜明、思维更为广阔。三是注重成果的转化应用。加强与新闻媒体和报刊发行的沟通联系,推荐信息文章到各宣传载体发表。四是建立工作激励机制。制定信息宣传工作奖励办法,适时提高奖励标准。把信息纳入年度绩效考核内容,作为科室和个人评优评先的重要依据。每年组织开展一次优秀信息评选活动,对优秀信息进行表彰奖励。
  (作者通讯地址:四川省达县人民检察院,四川 达县 635000)
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