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富裕县城乡规划管理局 161200
摘要：事业单位作为国家机构的一个分支机构，其发展水平的高低直接影响着当地社会文化、教育、科学、卫生等各方面社会福利发展水平。而档案作为事业单位的主要资料信息载体，做好档案管理工作对于事业单位的发展是有着极大的促进意义的。本文主要归纳了事业单位档案管理中存在的问题，并详细阐述了加强事业单位档案管理的对策，最后指出了档案管理向现代化及信息化的发展。
关键词：事业单位；档案管理；现状；对策
随着当前经济的飞速发展，事业单位的改革也在不断地深入进行，事业单位期待通过转型、重组，重构及转制等获得了新的发展。为此，对于事业单位的运作来说建立系统、科学、民主的管理制度是非常必要的，其在事业单位的建设发展中具有极为重要的意义，它能有效的保证事业单位高效、协调、有序的运行。事业单位的档案管理是包含非常多方面的，其中包括人才的选拔、考核及单位的其他工作的记录，这些信息的存档可以让工作人员通过查看档案就可以得到相应的信息，更便于下步工作的实施。
一、现阶段事业单位档案管理现状分析
事业单位的档案管理工作一直以来并没有得到高度的重视，人们对于档案的认识也仅仅局限于信息的记录或者作为一种文字证明等相对狭隘的视野之中。也正是因为这种现状的存在导致了档案管理的现状存在着很多的问题。主要表现在重视不足、资金投入不够、缺乏必要的专业性人才及档案管理制度有待于改善等几个方面。
1.档案管理认识不足、意识薄弱
在日常的档案管理工作中，经常出现的就是档案管理的意识薄弱，出现这样的问题，原因很多，其中包括有的人把该项工作看作一种可有可无的工作对待，是一种辅助性、服务性的工作，对事业单位的管理意义不是很重要；同时由于工作人员或者每个人对于自身的档案有时候都不是非常的重视，在这样的环境下，档案管理工作不被重视就可想而知了。当然其原因还有很多，如该项工作没有纳入到日常的考核中、部门设置不合理等。
2.软硬件设施薄弱
做好档案管理工作需要很高的要求，其对单位的基础设施、技术水平及资金投入情况都要求很高，很多事业单位其实并没有做到这一点。要么是一些单位缺少必备的设施；要么是一些单位对档案信息化管理的深度和力度没有做到位，这导致了事业单位在档案管理工作中因缺乏必要的软硬件设施而导致档案管理工作停滞不前，没有表现出良好的效果，也没有发挥档案管理工作对事业单位日常管理工作的作用。
3、缺乏专业性的档案管理人才
企业的发展离不开人才，人才的重要性在如今这个竞争激烈的大舞台上越凸显的明显。事业单位的日常管理中的任何一项工作都需要有人去执行，执行结果的如何关键也是在于人才。对于档案管理工作同样如此，专业性的档案管理人员直接决定了档案管理的质量和效率，而因为一些事业单位缺乏专业的档案管理人员，导致了很多重要的信息档案并没有合理、有效的进行保存，造成了一定的损失；或者是因为缺乏对一些档案信息的认识和了解，造成了工作上的失误，最后增加了工作负担，提高了工作成本。
4.事业单位档案管理制度有待于完善
无规矩不成方圆，任何一项工作的开展都需要遵照一定的秩序和制度才行。由于档案管理方面的法律、法规存在很多的漏洞，导致了很多的事业单位自身也没有关于档案管理方面明确的制度设置，导致了工作上存在了一定的空白，严重影响到了事业单位档案管理工作的顺利开展。
二、对当前档案管理的改进措施
针对以上事业单位在档案管理工作上存在的问题，我们应进一步完善与强化事业单位档案管理工作，并着重对以下四方面进行改进：
1.提高事业单位全体人员对档案管理的重视程度
要让相关领导和管理者看到事业单位档案管理的价值，要使他们深入认知到事业单位档案管理的积极价值，使他们将事业单位的经济效益和社会效益的取得有机地与档案管理工作相联系，在意识上重视，在条件和环境上支持，为事业单位档案管理打下一个宽松的氛围和良好的支持环境。此外，应该展开对事业单位档案管理人员的宣传，使管理人员看到事业单位档案管理的真正价值和自身工作的深远意义，在提高他们积极性的同时，使事业单位档案管理工作得以不断发展。
2.强化人员管理、培训
首先，大力地宣传做好档案管理工作的好处，学习档案法律、法规及有关管理规定，提高员工的档案意识，使之对档案有充分的认识；其次，稳定档案管理人员，做到管理人员专精于此，有丰富的时间工作经验；最后，对人员进行培训，加强其职业道德修养、树立正确的人生观价值观，同时也提高其专业知识水平，使其熟练掌握信息技术。
3.做好档案保护工作
事业单位应当做好对档案的保管工作，加强工作人员的工作意识，定期检查档案的完好情况，发现问题及时进行补救。档案的保管其实是非常复杂，非常需要工作人员耐心细致地去工作，只有这样才能做好档案的保管。对于那些原先档案保管条件相对较差的单位，应向上级请示，申请给予经费支持，对现有的档案工作条件与设备进行改善，逐步实现利用现代化设备来进行管理。
4.建全檔案管理制度
事业单位的档案管理需要制定严格健全的工作制度。事业单位可以学习一些世界上先进的档案管理办法，并结合部门自身的特点，切实制定一套合理、科学、系统的档案管理规章制度，并要求制度程序化、规范化、标准化和科学化，有效落实档案工作，保证工作有序进行。并且，随着时代的发展与当下的工作需求，不断对现有的档案管理制度进行总结、完善、改进。
三、加强人事档案管理现代化和信息化建设
档案是人才信息资源库，合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于档案管理，以达到提高工作效率和延长档案寿命的目的。实现档案管理现代化，是档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要，是我国整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分，也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。这就要求档案管理部门进一步提高工作效率，准确、及时地传输人事信息，提高人事信息管理的时效性。要提高工作效率，就需要对人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存。并且根据需要，通过屏幕查阅有关内容。同时要充分利用计算机网络技术来进行档案管理创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的人才档案信息服务，以实现人事档案信息资源的有效共享。既方便利用者又提高了档案工作的效率和质量，并大大提高档案的利用效率。通过档案管理工作的不断完善，档案管理必将更加科学有效，档案管理工作必将迈上一个新台阶。
四、结语
综上，事业单位对于信息量的需求日益增长，普通传统的档案管理模式已经无法满足事业单位日渐繁复的需求和先进的管理模式。在具体的工作中，不论是从档案的收集整理或者管理应用中，都必须要本着为单位发展服务的原则进行档案管理，不断改革完善档案管理制度，促使事业单位更好发展。
参考文献：
[1]杨军.高校人事档案管理策略分析[J].黑龙江档案，2010，10（25）：789-791.
[2]杨虹.论事业单位档案管理中现代化方式的利用[J].科技创新导报，2011.4.
[3]安晓莉.试论事业单位档案管理信息化的建设与发展[J].现代商业，2011.18.
[4]林立华.浅谈事业单位档案管理软件中存在的问题与对策[J].民营科技.2011，2（12）：2301-2305.
摘要：事业单位作为国家机构的一个分支机构，其发展水平的高低直接影响着当地社会文化、教育、科学、卫生等各方面社会福利发展水平。而档案作为事业单位的主要资料信息载体，做好档案管理工作对于事业单位的发展是有着极大的促进意义的。本文主要归纳了事业单位档案管理中存在的问题，并详细阐述了加强事业单位档案管理的对策，最后指出了档案管理向现代化及信息化的发展。
关键词：事业单位；档案管理；现状；对策
随着当前经济的飞速发展，事业单位的改革也在不断地深入进行，事业单位期待通过转型、重组，重构及转制等获得了新的发展。为此，对于事业单位的运作来说建立系统、科学、民主的管理制度是非常必要的，其在事业单位的建设发展中具有极为重要的意义，它能有效的保证事业单位高效、协调、有序的运行。事业单位的档案管理是包含非常多方面的，其中包括人才的选拔、考核及单位的其他工作的记录，这些信息的存档可以让工作人员通过查看档案就可以得到相应的信息，更便于下步工作的实施。
一、现阶段事业单位档案管理现状分析
事业单位的档案管理工作一直以来并没有得到高度的重视，人们对于档案的认识也仅仅局限于信息的记录或者作为一种文字证明等相对狭隘的视野之中。也正是因为这种现状的存在导致了档案管理的现状存在着很多的问题。主要表现在重视不足、资金投入不够、缺乏必要的专业性人才及档案管理制度有待于改善等几个方面。
1.档案管理认识不足、意识薄弱
在日常的档案管理工作中，经常出现的就是档案管理的意识薄弱，出现这样的问题，原因很多，其中包括有的人把该项工作看作一种可有可无的工作对待，是一种辅助性、服务性的工作，对事业单位的管理意义不是很重要；同时由于工作人员或者每个人对于自身的档案有时候都不是非常的重视，在这样的环境下，档案管理工作不被重视就可想而知了。当然其原因还有很多，如该项工作没有纳入到日常的考核中、部门设置不合理等。
2.软硬件设施薄弱
做好档案管理工作需要很高的要求，其对单位的基础设施、技术水平及资金投入情况都要求很高，很多事业单位其实并没有做到这一点。要么是一些单位缺少必备的设施；要么是一些单位对档案信息化管理的深度和力度没有做到位，这导致了事业单位在档案管理工作中因缺乏必要的软硬件设施而导致档案管理工作停滞不前，没有表现出良好的效果，也没有发挥档案管理工作对事业单位日常管理工作的作用。
3、缺乏专业性的档案管理人才
企业的发展离不开人才，人才的重要性在如今这个竞争激烈的大舞台上越凸显的明显。事业单位的日常管理中的任何一项工作都需要有人去执行，执行结果的如何关键也是在于人才。对于档案管理工作同样如此，专业性的档案管理人员直接决定了档案管理的质量和效率，而因为一些事业单位缺乏专业的档案管理人员，导致了很多重要的信息档案并没有合理、有效的进行保存，造成了一定的损失；或者是因为缺乏对一些档案信息的认识和了解，造成了工作上的失误，最后增加了工作负担，提高了工作成本。
4.事业单位档案管理制度有待于完善
无规矩不成方圆，任何一项工作的开展都需要遵照一定的秩序和制度才行。由于档案管理方面的法律、法规存在很多的漏洞，导致了很多的事业单位自身也没有关于档案管理方面明确的制度设置，导致了工作上存在了一定的空白，严重影响到了事业单位档案管理工作的顺利开展。
二、对当前档案管理的改进措施
针对以上事业单位在档案管理工作上存在的问题，我们应进一步完善与强化事业单位档案管理工作，并着重对以下四方面进行改进：
1.提高事业单位全体人员对档案管理的重视程度
要让相关领导和管理者看到事业单位档案管理的价值，要使他们深入认知到事业单位档案管理的积极价值，使他们将事业单位的经济效益和社会效益的取得有机地与档案管理工作相联系，在意识上重视，在条件和环境上支持，为事业单位档案管理打下一个宽松的氛围和良好的支持环境。此外，应该展开对事业单位档案管理人员的宣传，使管理人员看到事业单位档案管理的真正价值和自身工作的深远意义，在提高他们积极性的同时，使事业单位档案管理工作得以不断发展。
2.强化人员管理、培训
首先，大力地宣传做好档案管理工作的好处，学习档案法律、法规及有关管理规定，提高员工的档案意识，使之对档案有充分的认识；其次，稳定档案管理人员，做到管理人员专精于此，有丰富的时间工作经验；最后，对人员进行培训，加强其职业道德修养、树立正确的人生观价值观，同时也提高其专业知识水平，使其熟练掌握信息技术。
3.做好档案保护工作
事业单位应当做好对档案的保管工作，加强工作人员的工作意识，定期检查档案的完好情况，发现问题及时进行补救。档案的保管其实是非常复杂，非常需要工作人员耐心细致地去工作，只有这样才能做好档案的保管。对于那些原先档案保管条件相对较差的单位，应向上级请示，申请给予经费支持，对现有的档案工作条件与设备进行改善，逐步实现利用现代化设备来进行管理。
4.建全檔案管理制度
事业单位的档案管理需要制定严格健全的工作制度。事业单位可以学习一些世界上先进的档案管理办法，并结合部门自身的特点，切实制定一套合理、科学、系统的档案管理规章制度，并要求制度程序化、规范化、标准化和科学化，有效落实档案工作，保证工作有序进行。并且，随着时代的发展与当下的工作需求，不断对现有的档案管理制度进行总结、完善、改进。
三、加强人事档案管理现代化和信息化建设
档案是人才信息资源库，合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于档案管理，以达到提高工作效率和延长档案寿命的目的。实现档案管理现代化，是档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要，是我国整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分，也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。这就要求档案管理部门进一步提高工作效率，准确、及时地传输人事信息，提高人事信息管理的时效性。要提高工作效率，就需要对人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存。并且根据需要，通过屏幕查阅有关内容。同时要充分利用计算机网络技术来进行档案管理创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的人才档案信息服务，以实现人事档案信息资源的有效共享。既方便利用者又提高了档案工作的效率和质量，并大大提高档案的利用效率。通过档案管理工作的不断完善，档案管理必将更加科学有效，档案管理工作必将迈上一个新台阶。
四、结语
综上，事业单位对于信息量的需求日益增长，普通传统的档案管理模式已经无法满足事业单位日渐繁复的需求和先进的管理模式。在具体的工作中，不论是从档案的收集整理或者管理应用中，都必须要本着为单位发展服务的原则进行档案管理，不断改革完善档案管理制度，促使事业单位更好发展。
参考文献：
[1]杨军.高校人事档案管理策略分析[J].黑龙江档案，2010，10（25）：789-791.
[2]杨虹.论事业单位档案管理中现代化方式的利用[J].科技创新导报，2011.4.
[3]安晓莉.试论事业单位档案管理信息化的建设与发展[J].现代商业，2011.18.
[4]林立华.浅谈事业单位档案管理软件中存在的问题与对策[J].民营科技.2011，2（12）：2301-2305.