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摘 要:近年来,随着政府对高等教育投入的不断加大,高等美术院校为适应社会发展、满足社会对复合型人才的需求,加大了对教学仪器设备的投资力度。这些设备的购置,为保证高校各项教育教学活动的顺利开展和教学、科研水平的逐步提高发挥了重大的促进作用。然而与此同时,仪器设备管理中存在的一些问题,非常值得高校有关部门和管理人员的关注和研究。
关键词:高等美术院校;设备管理;复合人才
现代教育改革使得老师已经从用一支粉笔贯通整个教学的模式,逐渐转变为运用先进的多媒体教学手段来教学[1],美术学科的教学科研也进入了一个全新的阶段,先进的教学仪器设备是保证教学改革、科研开展的重要物质基础,是衡量高校的教学条件、科研水平、科研开发能力的重要标志。作为设备管理部门必须将管理好教学科研设备作为自己的第一要务,努力做好本职工作,充分保障教学科研的顺利进行。
美术院校设备管理部门要根据学校设备的分布情况,有目的、有计划地对学校教学科研所需的各种设施和所用物品,加以规范、控制、协调,以提高整体教学质量和科研水平,进而促进美术院校各专业学科的全面发展[2]。要做好美术院校教学设备的管理就要做到以下几个方面:
一、 明确设备管理的原则
美术院校设备管理应遵循服务性、效益性、适应性的原则[3]。为教学科研服务是美术院校设备管理的根本宗旨;高校的设备都是用教学科研经费购置的,是学校对教学的一项重要投资,美术院校购置各种设备的目的是使设备发挥其功能,充分有效地推进教学和科研水平的提高,因此设备管理要追求综合效益;设备的投入,反映学校对教育教学的物力和人力的投入程度,学校必须结合自己的实际情况制定规章制度,有选择地配备与购置,从而更好地发挥设备的功能。
1、设备配置要注意统分兼顾、合理配置的原则。首先,对大型的设备和通用性较强的设备应集中设置在各学科中心实验室,统一管理,统一保养,形成配套设备,充分挖掘设备的潜能;而对于特殊设备应根据实际情况进行专用设备管理,成立专门的实验室,配备专职管理人员。其次,还要注意与各部门设备管理人员以及相关部门的沟通,实时掌握设备的第一手资料,随时根据反馈数据进行处理。对一些利用率不高的仪器设备限期整改甚至对仪器设备作适当调配,提高利用率,实现资源共享。
2、 规范美术院校设备管理部门的设备采购制度。加强采购计划的管理,搞好购前论证,是保证仪器设备发挥效能的前提,对各院部门计划购置的仪器设备,实行统筹计划,做到合理布局,克服重复购置现象。具体做法为: 凡申请购置仪器设备的单位,应首先向学校主管部门提交"仪器设备购置可行性论证报告",该报告应包括设备的概况、该设备对教学科研的必要性和紧迫性、人员配备情况、安装使用的环境条件及现有同类仪器在本地区的分布情况等等。严格对购置计划进行审查论证,建立一个健全和完善的采购供应机制,规范仪器设备的采购程序,加强集中统一采购,要将政府采购的原则和模式引入高校设备采购工作中,增加采购工作的透明度,引入竞争机制,加强监督,相互制约。采购应遵循"透明、公开和择优"的原则,避免暗箱操作。为保证采购设备的质量,在采购后期还要求组织好相关的验收工作,对设备主机、配件、说明书、资料等进行数量及外观的比对后,必须按照合同中的相关条款逐项进行测试,最后形成验收意见,并将验收报告归档。
二、 科学规范地对设备进行管理
1、完善修订有关管理制度。切实抓好各项管理制度的落实强化日常管理,认真贯彻教育部《高等学校仪器管理办法》,加强贵重仪器设备采购和运行管理,建立健全购置前论证制度和管理制度健全规章制度,完善管理体制,规范管理程序,并要随着学校整体事业的发展以及教学、科研等活动对仪器设备需求及其特点的变化而进行及时的修改、补充和完善,[4]结合实际建立一套切实可行的设备管理制度,完善固定资产设备和低值耐用设备的管理办法,严格实行高校固定资产打卡制度,保证帐物卡一致,有专人管理设备库,不仅要库房的账物相符,还要熟悉库房设备的来源和用途。知道来源可以在设备出现问题时及时与厂家取得联系,知道用途以便合理调配各种设备,做到心中有数,可避免重复投资和设备闲置,切实使设备达到规范化管理。
2、 健全管理机构;高校的所有教学科研设备必须在学校的统一领导下,归口于设备管理部门,各部门的仪器设备的管理必须落实责任到人,任务到人。对于进口免税设备,要严格按照海关关于进口免税的有关规定进行管理。每年由设备管理部门组织对设备档案进行整理,形成对设备使用率、运行情况、分布情况的专题调研报告,并向学院领导汇报,为下一年度设备采购计划提供可行性参考。
3、大力推行计算机网络化管理;充分利用网络资源,促进仪器设备管理。管理部门可以通过网络与各实验室及有关设备使用者保持适时联系,随时获取各部门仪器设备的拥有量、使用时段、使用效益等信息,实现对全校的仪器设备动态管理。不断提高教学仪器设备使用效率。
4、 建立科学的设备管理档案;加强档案管理,对设备要求从开始填写"仪器设备购置可行性论证报告"就进行建档,同时建立纸质和电子两种档案,建立仪器设备的技术档案,收集保管好设备的使用说明书、保修卡及维修记录,设备的随机资料、图纸、履历书、合同等要全部归档。特别是对大仪器设备、精密仪器设备、贵重仪器设备、专用成套仪器设备等还应要求使用部门认真填写《精密贵重仪器设备使用记录》、《仪器设备使用日志》、《实验室工作日志》、《仪器设备维修保养记录本》4种设备日志、记录。
5、 做好仪器设备的维修保养工作;通过引进人才,加强技术学习等途径,不断加强技术力量,积极做好仪器设备的维护维修工作,确保设备完好率。仪器设备维护维修工作,特别是大型、精密、贵重仪器设备维护维修工作要做到经常化,每次维修都要做好记录,鼓励实验技术人员自检自修,保证教学科研工作正常进行。
三、 结束语
进入新世纪,高校面临着机遇和挑战,新的教学内容、教学形式、教学方法等的改变,高校设备的多样性和丰富性,这些都给高校的设备管理提出了新的要求。作为设备管理部门必须充分认识到这一点,努力提高自身的水平,时刻把服务教学科研一线作为管理的出发点,积极研究新形势下的新问题,才能真正的把高校设备管理好。
参考文献:
[1] 吴树,勇杨,维希,等.高校设备管理机制的改革实践[J].高等工程教育研究,2003,2(2):59-61.
[2] 熊晓丽.高校设备管理的几点思考[J].贵州教育学院学报,2003,4(4):105-106.
[3] 张思军.浅谈教学设备管理的原则[J].中国冶金教育,2003,3(3):79-80.
[4]柯明利.高校设备管理改革的探讨[J].现代企业教育,2007,(1).
作者系天津美术学院教务处干部
关键词:高等美术院校;设备管理;复合人才
现代教育改革使得老师已经从用一支粉笔贯通整个教学的模式,逐渐转变为运用先进的多媒体教学手段来教学[1],美术学科的教学科研也进入了一个全新的阶段,先进的教学仪器设备是保证教学改革、科研开展的重要物质基础,是衡量高校的教学条件、科研水平、科研开发能力的重要标志。作为设备管理部门必须将管理好教学科研设备作为自己的第一要务,努力做好本职工作,充分保障教学科研的顺利进行。
美术院校设备管理部门要根据学校设备的分布情况,有目的、有计划地对学校教学科研所需的各种设施和所用物品,加以规范、控制、协调,以提高整体教学质量和科研水平,进而促进美术院校各专业学科的全面发展[2]。要做好美术院校教学设备的管理就要做到以下几个方面:
一、 明确设备管理的原则
美术院校设备管理应遵循服务性、效益性、适应性的原则[3]。为教学科研服务是美术院校设备管理的根本宗旨;高校的设备都是用教学科研经费购置的,是学校对教学的一项重要投资,美术院校购置各种设备的目的是使设备发挥其功能,充分有效地推进教学和科研水平的提高,因此设备管理要追求综合效益;设备的投入,反映学校对教育教学的物力和人力的投入程度,学校必须结合自己的实际情况制定规章制度,有选择地配备与购置,从而更好地发挥设备的功能。
1、设备配置要注意统分兼顾、合理配置的原则。首先,对大型的设备和通用性较强的设备应集中设置在各学科中心实验室,统一管理,统一保养,形成配套设备,充分挖掘设备的潜能;而对于特殊设备应根据实际情况进行专用设备管理,成立专门的实验室,配备专职管理人员。其次,还要注意与各部门设备管理人员以及相关部门的沟通,实时掌握设备的第一手资料,随时根据反馈数据进行处理。对一些利用率不高的仪器设备限期整改甚至对仪器设备作适当调配,提高利用率,实现资源共享。
2、 规范美术院校设备管理部门的设备采购制度。加强采购计划的管理,搞好购前论证,是保证仪器设备发挥效能的前提,对各院部门计划购置的仪器设备,实行统筹计划,做到合理布局,克服重复购置现象。具体做法为: 凡申请购置仪器设备的单位,应首先向学校主管部门提交"仪器设备购置可行性论证报告",该报告应包括设备的概况、该设备对教学科研的必要性和紧迫性、人员配备情况、安装使用的环境条件及现有同类仪器在本地区的分布情况等等。严格对购置计划进行审查论证,建立一个健全和完善的采购供应机制,规范仪器设备的采购程序,加强集中统一采购,要将政府采购的原则和模式引入高校设备采购工作中,增加采购工作的透明度,引入竞争机制,加强监督,相互制约。采购应遵循"透明、公开和择优"的原则,避免暗箱操作。为保证采购设备的质量,在采购后期还要求组织好相关的验收工作,对设备主机、配件、说明书、资料等进行数量及外观的比对后,必须按照合同中的相关条款逐项进行测试,最后形成验收意见,并将验收报告归档。
二、 科学规范地对设备进行管理
1、完善修订有关管理制度。切实抓好各项管理制度的落实强化日常管理,认真贯彻教育部《高等学校仪器管理办法》,加强贵重仪器设备采购和运行管理,建立健全购置前论证制度和管理制度健全规章制度,完善管理体制,规范管理程序,并要随着学校整体事业的发展以及教学、科研等活动对仪器设备需求及其特点的变化而进行及时的修改、补充和完善,[4]结合实际建立一套切实可行的设备管理制度,完善固定资产设备和低值耐用设备的管理办法,严格实行高校固定资产打卡制度,保证帐物卡一致,有专人管理设备库,不仅要库房的账物相符,还要熟悉库房设备的来源和用途。知道来源可以在设备出现问题时及时与厂家取得联系,知道用途以便合理调配各种设备,做到心中有数,可避免重复投资和设备闲置,切实使设备达到规范化管理。
2、 健全管理机构;高校的所有教学科研设备必须在学校的统一领导下,归口于设备管理部门,各部门的仪器设备的管理必须落实责任到人,任务到人。对于进口免税设备,要严格按照海关关于进口免税的有关规定进行管理。每年由设备管理部门组织对设备档案进行整理,形成对设备使用率、运行情况、分布情况的专题调研报告,并向学院领导汇报,为下一年度设备采购计划提供可行性参考。
3、大力推行计算机网络化管理;充分利用网络资源,促进仪器设备管理。管理部门可以通过网络与各实验室及有关设备使用者保持适时联系,随时获取各部门仪器设备的拥有量、使用时段、使用效益等信息,实现对全校的仪器设备动态管理。不断提高教学仪器设备使用效率。
4、 建立科学的设备管理档案;加强档案管理,对设备要求从开始填写"仪器设备购置可行性论证报告"就进行建档,同时建立纸质和电子两种档案,建立仪器设备的技术档案,收集保管好设备的使用说明书、保修卡及维修记录,设备的随机资料、图纸、履历书、合同等要全部归档。特别是对大仪器设备、精密仪器设备、贵重仪器设备、专用成套仪器设备等还应要求使用部门认真填写《精密贵重仪器设备使用记录》、《仪器设备使用日志》、《实验室工作日志》、《仪器设备维修保养记录本》4种设备日志、记录。
5、 做好仪器设备的维修保养工作;通过引进人才,加强技术学习等途径,不断加强技术力量,积极做好仪器设备的维护维修工作,确保设备完好率。仪器设备维护维修工作,特别是大型、精密、贵重仪器设备维护维修工作要做到经常化,每次维修都要做好记录,鼓励实验技术人员自检自修,保证教学科研工作正常进行。
三、 结束语
进入新世纪,高校面临着机遇和挑战,新的教学内容、教学形式、教学方法等的改变,高校设备的多样性和丰富性,这些都给高校的设备管理提出了新的要求。作为设备管理部门必须充分认识到这一点,努力提高自身的水平,时刻把服务教学科研一线作为管理的出发点,积极研究新形势下的新问题,才能真正的把高校设备管理好。
参考文献:
[1] 吴树,勇杨,维希,等.高校设备管理机制的改革实践[J].高等工程教育研究,2003,2(2):59-61.
[2] 熊晓丽.高校设备管理的几点思考[J].贵州教育学院学报,2003,4(4):105-106.
[3] 张思军.浅谈教学设备管理的原则[J].中国冶金教育,2003,3(3):79-80.
[4]柯明利.高校设备管理改革的探讨[J].现代企业教育,2007,(1).
作者系天津美术学院教务处干部