军粮供应档案管理是十分重要的一个工作，必须要予以重视。在此基础上，本文首先分析了档案管理的重要性，并从管理中存在的问题入手，提出要积极展开多种多样的专业培训和学习以及制定标准化的档案管理章程和提高档案信息管理和服务水平等措施，从而不断提高军粮供应档案管理效率。
　　一、档案管理优化的相关措施
　　（一）提高认识，明确档案在工作中的作用
　　针对档案管理工作，要从根本上明确整个档案管理工作的重要性。档案是对存在的一种记录，也是对后续的研究工作提供数据和依据的重要文件，所以档案不仅具有保持价值，同时还具备有一定的实用价值。在进行档案管理上，很多工作人员往往认为档案是简单的记录工作，但是随着时代的发展，在进行档案管理上也涉及一定的保密工作，尤其是对于军粮供应来说，军粮的供应是涉及到我国军队部署及调配的问题，所以在进行军队部署上往往是不对外宣传的，其中军粮供应就与军队部署息息相关。所以在此基础上必须要针对军粮档案管理提高认识，确保档案管理的完整性与规范性。
　　（二）确保档案的收集与整理具有真实性
　　档案是一种客观性的记录。就目前来说，很多学者在进行研究的过程中，也是参照历史记录的档案进行研究，这也就说明了档案的资料重要性。在进行档案记录的过程中，必须要结合实际情况来对信息进行记录。军粮供应反应的历史年代的军队发展及变化，对于后续的学者研究也有重要的辅助作用。所以在进行档案记录上要保证真实性和有效性。在进行档案记录的过程中，要结合阶段时间内的军粮供应去进行记录，从而有效确保军粮供应工作的档案信息的真实性。
　　二、档案收集与整理工作中存在的主要问题
　　通过对现阶段的档案管理工作的研究与分析，可以发现军粮档案管理上主要存在以下几个问题，其中主要是由于檔案库房存放的地点潮湿或者是不通风等情况导致的档案及资料霉变，字迹模糊等问题，同时还由于档案记录者的字迹模糊导致后续在进行档案查找中的信息混乱等情况。同时在研究中还发现有的工作人员的专业素质和职业道德还有待提升，往往会由于不重视档案管理工作导致整个档案管理工作效率低下。这些问题都是影响整个档案管理工作的重要方面，必须要予以重视。
　　三、军粮供应档案工作遇到阻碍的原因
　　（一）信息化建设的效果
　　档案管理工作与信息化的管理效果存在紧密联系，其管理效果的质量高低影响着档案管理的质量，现在信息化技术的应用质量影响着档案管理的质量及效果，所以如何保证其档案管理的质量也是军粮供应管理需要重视的问题。信息化技术的应用还具有很大的提升空间，提升信息化建设效果是储备档案管理的当务之急。
　　（二）工作专业性的问题
　　军粮供应管理工作涉及多方面的专业知识，保证其档案管理质量也要求工作人员具备专业的技术化水平。如何提升管理人员的工作效率，就必须要加强管理人员的专业化程度，现在有些管理人员的专业技术水平和不足以承担其专业的档案管理工作，这对于整个管理队伍来说是需要重视的一个方面，管理专业程度也影响着档案管理工作的质量，这是一个值得反思和重视的问题。
　　（三）工作人员的个人原因
　　经济社会条件下，人们都把重心放在积极赚钱上，在档案管理工作进行过程中，有的工作人员还会做一些兼职工作，对待档案管理工作没有尽心尽力，职业道德还有待加强，军粮供应档案管理工作容不得半点马虎，如果不具备一个良好的敬业精神，那么在进行军粮供应档案管理上势必会影响其管理质量，所以应该引起高度关注并给予解决
　　四、军粮供应档案工作管理的优化措施
　　（一）积极展开多种多样的专业培训和学习
　　军粮供应管理工作需要很高的专业程度，在进行人员管理上要加强培训和学习，可以聘请专业的管理人员对工作人员进行专业技术培训及强化管理，不仅要保证工作人员的专业水平有所提升，同时要加强他们的职业道德和职业素养，这样才有助于军粮供应档案管理工作高效规范开展。
　　（二）制定标准化的档案管理章程
　　档案管理的重要基础是标准化。信息化技术不断进步及发展，其应用范围也在不断扩大，如何保证规范就必须要借助标准化的管理模式。在此基础上，要积极借鉴优秀的管理模式，对管理档案工作进行标准化制定，确保整个档案管理的高效规范，尤其要借助专业的手段及方法保证档案管理工作积极有效开展。
　　（三）提高档案信息管理和服务水平
　　加强档案的信息管理水平，档案的信息管理可以有效的提高其管理的制度，提升其在管理的过程中的信息化建设，实现对其的目标的制定，及时的对档案信息的管理的目标的调整，实现档案管理的创新，推进其管理的效率。
　　五、结语
　　军粮供应行业的档案管理工作对粮食管理具有重大影响，所以必须要予以重视。所以首先要明确档案管理的重要性，积极采取开展多种多样的专业培训和学习以及制定标准化的档案管理章程和提高档案信息管理和服务水平等措施，从而不断提高军粮供应档案管理效率。（作者单位为白城市军粮供应管理站）