财务共享模式下内部控制关键问题及对策分析

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  摘要:随着市场经济的日益发展,企业竞争越来越激烈,企业所面临的风险更加突出,内部控制作为企业治理机制的重要组成部分,能确保企业稳步发展,能让企业在激烈的竞争环境中转移风险。而财务共享模式改变了传统会计核算体系,从而改变了内部控制的关键点,所以企业需要对原有内部控制进行重新梳理。本文对财务共享模式下内部控制关键问题进行分析,并有针对性的提出相关措施,提出一点自己的个人见解。
  关键词:财务共享模式;内部控制;风险点
  一、财务共享与内部控制相关理论
  随着新型财务管理、管理会计在我国的发展,财务共享模式应运而生,近几年财务共享模式成为国内外学者的研究热点,但观点各有不同。本文通过对相关文献进行总结,认为财务共享是指:将集团公司各分子公司中繁杂日常事务以及重复性高、易于标准化业务流程统一由财务共享中心核算管理,在集团公司内部实现会计政策统一,会计核算方法及核算流程统一,会计科目统一,实现集团公司的财务信息数据共享。
  内部控制是公司治理机制的重要组成部分,机构完善的内部控制制度,可以保障企业合法运营,更加规范化,能提高企业的效益以及效率,更有利于企业编制可靠、真实的财务报表。然而,随着管理会计的发展,财务共享模式在我国企业不断得到发展,财务共享模式的财务处理与原有模式有较大差异,在很多关键处理点上风险不同,以前的内部控制制度已不能降低新模式带来的风险,需要企业不断学习新理论,采用新方式,以实现财务共享模式目标。
  二、财务共享模式下内部控制关键问题分析
  财务共享中心构建初期,预期值较高,对员工素质和知识水平要求都较高,而实际这些高知识、高水平的员工,在刚建的财务共享中心中工作,其特点却是内容比较单一,但任务比较繁重,这种情况下,他们往往会感到失落,有部分员工长期下去会担心失去工作经验的积累,影响自己个人工作前程的发展,很多都干一段时间后就离职了,这样就又需要培养一个新人。而财务共享中心,后期需要创新型人才、管理型人才,对财务共享人员要求较高,不仅需要从财务共享数据中分析数据,也需要有效的沟通为集团公司的管理者提供有用的决策信息,使得财务共享人员必须由传统的核算型向管理型转变,未来也会急需业务财务,战略财务,财务共享模式下如何留住人才,培养人才,如何通过财务共享平台,充分发挥财务人员的管理水平也将是内部控制建设的一个重要组成部分。
  随着企业不断发展,新业务不断增加,财务共享中心也会同时引进新的财务信息系统,然而如何利用新的财务系统,如何有效结合财务共享中心与新业务,实务中很多企业并未对该问题进行长期、整体的规划,结果就是财务共享中心的存在反而会增加业务流程的复杂性,影响企业整体效率。对于集团公司来说,财务共享中心是一个服务平台,连接各地子公司与集团的往来,工作量繁重,财务共享服务的信息化平台建设中,把财务部门打造成为企业的中枢神经和感知器官,这就要求集团公司的高管也要重视财务共享平台的建设,了解财务共享的基本知识,也便于集团长远发展战略,财务共享不仅仅是财务部门的工作,更是集团公司各个部门的工作,只有集团高层管理的重视,才能将公司的内部控制制度与财务共享完美的结合,充分发挥财务共享的最大作用;另一方面只有财务共享人员,业财融合不断的学习创新,运用自己的财务特长为财务共享平台的建设提供决策支持服务。
  三、财务共享模式下内部控制关键问题的对策
  (一)财务共享中心系统管理优化
  公司应当专门设置信息技术部来负责财务共享中心系统的日常维护工作,且当公司发生重大事项时,如:合并、分立、修改公司章程、高级管理人员变更等,也应当相应调整系统技术。但是实践中,很多企业在发生重大事项后,依然使用原有财务共享中心系统,出现系统不匹配业务,无法确保信息完整性、真实性的现象。因此,针对财务共享中心系统维护,提出以下两点建议:
  1.设置固定系统维护周期
  一般上市公司资产负债表、利润表等公布周期为每季度公布一次,所以建议对财务共享中心系统的维护也应当每季度一次,且时间应在报表报出之前,这样才保证了财务报表是在正确的财务共享系统基础上编制的,当出现重大业务规范做出调整時,财务共享中心系统通过维护,也会跟着调整,而且是在报表报出之前,提高了上市公司报告的质量。
  2.设置临时系统维护标准
  在公司章程变动或出售重大资产时,要对财务共享中心系统进行临时性更新维护,以保证公司整体的财务信息录入不受影响,安全、可靠。
  (二)补充并及时更新系统审核环节
  为应付在财务共享模式下,财务人员与业务人员流动性增加的风险,标准化的流程管理是防范风险的重中之重。要严格控制财务共享中心的自动审核环节,提高财务审核效率,当出现新业务、新标准以及对公司合同及财务标准有修改时,必须及时更改财务共享中心系统的审核程序,保证系统审核环节的有效性。
  (三)构建各部门之间联系,加强业务交流与沟通
  公司财务共享中心高度流程化的工作方式,在提高工作效率的同时,也带来了交流沟通障碍的弊端。各部门除工作出现差错或对业务无法解释等问题时,才通过部门主管之间的信息传递进行交流,增加了交流的成本,降低交流效率。针对这一问题,公司需在财务共享中心系统内部建立相关联络机制,在系统后台附加业务人员备查系统,在后台财务部门发现问题时,可通过系统直接联络相关业务负责人员进行沟通了解,以便问题得以及时解决。同时对了解内容在系统内进行备案,以供日后监督。
  参考文献:
  [1]许琳.财务共享中心内部控制研究[D].北京:首都经济贸易大学硕士学位论文,2016.
  [2]李欢.财务共享平台与企业内部控制[J].商,2017(6).
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