摘要：基于書商反馈回的订单数据，以山东职业学院图书馆为例，本文分析了图书订单中出现的各种问题，利用VBA设计了一套快速有效的图书订单数据筛选算法，大大提高了采访效率。
　　关键词：图书馆;订单筛选;设计
　　订单筛选工作是图书馆采购图书的第一环节，是保证图书采访质量的重要工作。本文以山东职业学院图书馆为例，分析了图书订单筛选中出现的各种问题，利用VBA（Visual Basic for Applications）设计了一套快速有效的图书订单筛选算法，以期提高图书采访质量。
　　目前，图书采购订单通过采集器或系统查重后，反馈回来的订单仍存在很多问题，需采访人员筛选后再进行订购。从书商反馈回来的订单Excel格式，包含国际标准书号（International Standard Book Number，简称ISBN）、题名、出版社、出版日期、定价等字段。每个图书馆的筛选原则大同小异，尽管侧重点不一样，但筛选处理方法基本相同。
　　一、图书订单筛选问题需求分析
　　1.筛选空格，完善数据
　　从书商反馈回来的订单数据会出现信息不全的数据记录，如缺少题名、出版社等字段。
　　2.筛选本馆禁止类图书
　　对于高校（除幼儿师范）图书馆而言，少儿类图书是禁止购买的。本科院校不购买高职高专类图书，高职院校图书馆无需采购考博、考研类用书。
　　3.筛选复本设定
　　图书馆对不同大类、不同价格的图书，复本要求会不一样，低价和高价图书的复本也不一样。
　　4.筛选出版日期要求
　　很多图书馆对于出版日期的筛选有限定要求。倾向于订购新书甚至只要当年出版的图书馆，需筛掉某出版日期之前的图书。
　　二、订单筛选模块设计
　　1.空格数据处理模块
　　本模块主要功能是筛选出订单数据中含有空格的记录，并把这些记录整理形成单独的空格记录表格，以Outlook邮件的方式直接发送给书商。
　　2.字符筛选处理模块
　　本模块的功能是筛选本馆禁止购买的图书，鉴于每个图书馆的要求不一样，本模块在设计时增加了自由添加筛选条件的功能。
　　3.复本设定模块
　　本模块共分两大部分：一是按照价格设定，高价图书与低价图书复本分别设定;二是按照《中国图书馆分类法》分类设定复本。
　　4.出版日期筛选模块
　　本模块主要功能是过滤某一出版日期之前的数据记录，具体日期根据各馆要求自由输入。
　　从书商返回的订单都是Excel格式文件，此格式文件易操作处理，采用基于VBA的开发方式最为合适。本算法设计分为两大模块，模块一为空格数据筛选处理，模块二将字符筛选处理、复本设定、出版日期筛选合为一体。从书商处返回的Excel格式文件中，P列为订购册数设定，其中P2为小于或等于100元订3册，P3为100至200元订2册，P4为大于或等于200元订1册， P6—P9为中图法分类设定订购册数，Q列为筛选日期设定，Q2为2014年1月1日之前不订，O列为筛选字符设定。各馆根据自身实际需求随意设定。以下以伪代码方式介绍，//后为注释。
　　四、运行测试结果
　　经过严格测试，该算法在图书采访过程中发挥了较大作用，提高了图书采访的效率和准确率。※
　　
　　参考文献：
　　[1] 马倩.图书采访数据筛选算法设计[J].科技信息（学术研究），2008（10）：202-203.
　　[2] 向阳.馆配图书订单数据统计分析及其作用[J].科技与出版，2014（10）：89-91.
　　[3] 张文华.书商订单回馈数据与图书采访质量控制分析[J].科技情报开发与经济，2013（18）：7-10.
　　[4] 张慧娟.中文版Excel 2013高级VBA编程宝典（第七版）[M].北京：清华大学出版社，2014.