【摘要】：在企业科学发展和安全发展的过程中，企业档案在记录企业发展史以及传承企业优秀文化，解决历史遗留问题等方面发挥着独特的价值和功能。可以看出，档案工作越来越深入地渗透到了企业各个方面的发展当中。它是企业的基础服务工作，还是各项工作发展的重要依据。
　　【关键词】：企业档案管理 创新理念 电子化管理 措施
　　1引言
　　进入21世纪后，我国档案信息化建设的脚步也在逐步地加快。档案是企业发展的关键资源，各企业在平时的工作中建成的管理体系和业务流程都应该形成档案，这是文件管理的一个重要方面，只有对档案进行科学有效地管理，才可以助力企业的健康发展。
　　2简述档案信息电子化管理
　　所谓的档案电子信息就是指利用纸质或机器可读形式的档案为主要对象，通过计算机对其进行不同级别收集筛选和处理，人们依托于计算机软件的形式使用二级文献信息。
　　档案信息电子化是现代企业发展的产物，伴随着现代企业办公自动化和无纸化的出现，这极大地改变了档案生成的方式，体现在计算机和通信线路运行过程中的文件起草，发布，归档等环节，需要注意的是，这些文件的前身都应该是机器可读的主要形式，同时这些文件的使用方式与纸质文件的使用方式有着很大不同，这种改变表明档案管理员将更多地以机器可读的形式面对基于磁盘形式的文件。绝大多数信息搜索者都关注信息的内容，而这些内容很大程度上来自各种各样的机器可读形式，档案工作者应该全面系统地提供这些文件。总的来说，机器可读的文件信息系统应该具备真实性以及可用价值，从而为企业提供更完善而便捷的服务。
　　3档案信息电子化管理的重大意义
　　在企业档案管理中采用电子信息模型极为重要，首先，电子文件信息可以充分利用现有的微型计算机的潜力提高将来档案高利用率。目前，很多的企业没有充分发挥计算机的应用功能，开发功能比较单一，甚至于有些计算机仅仅是用于文件记录或文件类型存储，这种低效用的使用方式导致了企业资金人力上不必要的损耗，使现代设备真正的效用没有用到极致。其实，利用档案信息电子化技术管理可以使得工作效率得到大大地提升，充分地满足了各部门和相关人员的丰富需求，快速便捷有效地查询档案信息，同时大大减少有问题的文件从而减轻档案工作者的工作量。此外，档案信息的电子化可以缩短二级文档信息的整理的时间并提高档案信息的时间有效性。在档案信息电子化管理的过程中，员工在查询文件的过程中不需要调用原始文件，这极大地避免了企业原始信息档案完整度的缺失问题，利用网络系统管理企业文件，也可以解决由于地理距离远导致的查询受阻问题，真正实现了从跨越时空查询文件的目标。
　　4企业信息化时代下档案管理面临的问题
　　4.1信息化档案管理不受重视
　　企业文件管理工作很容易被企业管理层忽视，因为它的运作与企业利润没有产生直接关系。尤其是随着市场经济竞争的日益加剧，无论是国有企业还是私营企业，无论是大型垄断企业还是微型企业，各企业都面临着是否可以继续生存的巨大压力，在这种高压情况下，各个企业都在奔走于改革重组兼并等变革举措，以赢得更大的生存机会。于是在这种情形下，就很有可能导致企业内部运作的短期混乱，导致企业档案管理部门的边缘化。这种不重视档案管理的企业行为反映了我国大多数公司规划不长远，事实是根据一些管理数据表明，档案管理虽然是一种比较基本的工作，但是一旦信息化过程得到大大改善，这就可以极大地降低企业的人事管理成本，提高企业管理效率，使这些重视档案管理的企业在激烈的行业竞争中长久地站稳脚跟。
　　4.2档案管理效用尚未发挥
　　现在有许多企业忽视了文件管理的信息化要求，这是由于很多企业家没有通过文件管理的变革解决问题，还没有认识到其的意义。一般认为，集中管理档案在短期内是一个无法获得回报的项目，但事实上这对公司的长期发展非常有帮助。现实中还出现另外一种情况，那就是追求一蹴而就的档案管理成果，由于企业家自身的局限性，通常单方面地听取了当今媒体对于档案管理电子信息化的推崇，欠缺周详的计划就开始鲁莽行动，忽略了档案日建过程中的层层递进性和艰巨性，他们的行为往往超出了企业构建档案的能力。这种做法的后果是，即使在很快的时间内完成了档案电子信息化，但是也超出了公司自身对于档案管理的需求，在今后的时间里它又将其工作长期地搁置，最后成了“烂尾”项目。
　　4.3资金技术人力资源不到位
　　目前许多企业正面临转型的关键时期，资金缺口较大，有很多方面需要改变。档案管理方面的投入就成了一种负担。一般来说，会导致这样一些现象，硬件条件不足，创新理念不足以及机制不健全，档案电子信息化建设人才匮乏，档案信息资源数字化发展不足，针对于网络可行性的检验工作不足，这些是都是限制企业文件管理信息化过程的拦路虎。
　　5企业推动档案信息电子化管理的路径
　　5.1理念创新，着力培育档案管理信息化思维
　　现代企业管理已进入了信息化时代，依托档案业务管理系统，加强档案电子化管理已成为当前的发展趋势，企业档案管理工作当然也需要创新理念与时俱进，大力开展数字化工作，因此，作为企业档案决策者和执行者，首先要改變基于纸质档案管理的传统思维方式，感受到亟待改变的一种责任感和紧迫感。为了企业的长远利益，体会到企业档案信息电子化管理的现实意义。
　　5.2实行档案资料的实时收集
　　档案的实时收集是确保档案完整准确以及及时归档的重要条件，具体的操作过程如下。首先要做到明确综合档案和各业务部门相关人员的职责，建立文书、相关文件的归档机制，明确档案管理工作者的归档责任，高效地采集档案缺失项目，确保档案的统一性。然后，各部门要在规定时间内及时完成档案基础数据的收集整理工作，确保各档案档案准时归档，保证各类档案资料及时更新。接着，还需要制定综合档案管理的规章制度，归档管理系统是保证档案归档质量的关键一步，企业各类相关资料的存档人员应该严格遵守规章制度的要求，保证档案数据的完整性和及时性，保证资料之间的关联度，为档案资料的质量提供保障。最后，以电子方式迅速地扫描存档的档案，依据行业和类型对其进行排序，使原始文件和电子文件高度一致。 　　5.3加大资金的投入
　　在档案信息电子化建设过程中，企业提供的资金一定要作用于管理和信息化过程，档案的信息电子化是文件管理工作的重要组成部分，也是提高管理效率促进企业发展的关键。由此来说，企业必须注入适当的资金来处理各部门之间的和谐关系，敏锐地规划公司的后续发展，一步一步推进档案信息电话化的发展进程，保证整体管理的效率。
　　5.4重视档案信息电子化管理人才队伍的建设
　　档案管理人员是推动档案管理信息电子化建设的重要的主体元素，所以为了促进档案管理信息的顺利开展，企业要注重人才队伍的建设，引进先进的培养模式。在信息化工作模式中，相关的员工不单单要掌握扎实的档案管理专业知识，还要熟练精通地使用各种信息处理的操作软件。所以在今后的工作中，有必要对档案管理人员进行定期培训，改变他们传统的观念，认识到档案信息电子化建设的重要性，积极学习并运用所学专业知识和相关软件的运作。同时文件管理人员应该精通文件信息化操作过程的各个方面，在完成文件管理的基本工作后，他们可以投入一定的时间来开发和利用文件信息资源，从而进一步挖掘文件信息资源的潜在价值，为企业健康稳定发展创造有利条件。
　　5.5实现“互联网+档案”常态化
　　一般来说“互联网+”就是指“互联网+各个传统行业”，利用互联网+带动传统行业互联网化，向用户提供精准的服务，现如今各个行业各项岗位都想试水，在信息电子化架构中档案工作管理者同样看中了互联网这个超大型平台，积极发展“互联网+档案”，是满足档案管理工作高效需求的一种路径，也是处在中国新常态下企业经济转型优化升级的一个重要目标。这是由于企业在无论实在生产经营环节或者是科技研发行政管理环节都会产生的繁多的档案信息资源，而这些档案文件对企业的长期发展具有很大的作用，相关档案工作人员不得不紧跟时代潮流，提升档案管理的能力水平。档案管理工作者要勇于接触新兴事物，努力调整自身去适应新的大环境，快速地切换新兴思维，积极把推动“互联网+档案”模式成为档案工作“新常态”的重要任务，紧扣“互联网+档案”，去思考筹划去并付出行动。毋庸置疑，如果档案管理人员无法与互联网接轨，那就会错失一次在信息电子化时代迅速发展的的难得机会。
　　6结束语
　　总而言之，随着网络和信息技术的发展，传统的纸质档案管理越来越难以适应现代社会发展的步伐，信息化已成为文件管理发展中不可或缺的技术手段，它也是提高档案管理水平的重要途径。但是通过长期的实践发现，档案信息電子化工作是不可以一蹴而就的，也不是一个部门单枪匹马就能够完成的，这就需要各个部门之间的相互配合。
　　【参考文献】
　　【1】郭兆德，陈雪.论现代林业发展与生态文明建设.税收与企业.2016（11）.
　　【2】任晓云，电子信息化管理模式在档案管理中的作用.办公室业务.2017（01）.
　　作者简介：刘会星 （1974-4） 女 本科 主要从事：档案工作。